หางาน

นายจ้างจะตรวจสอบการอ้างอิงของคุณหรือไม่?

นักธุรกิจหญิงทางโทรศัพท์

•••

รูปภาพ Shapecharge / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

ให้นายจ้างตรวจสอบเสมอ อ้างอิง ? โดยพื้นฐานแล้วใช่ แม้ว่าจะเป็นความจริงที่แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ไม่ใช่ 100% ที่จะโทรหาการอ้างอิงของคุณในระหว่างการคัดกรองก่อนการจ้างงาน แต่หลายๆ ฝ่ายก็ทำเช่นนั้น

หากคุณกำลังจะเริ่มหางาน คุณควรได้รับการตรวจสอบการอ้างอิงของคุณ ข้อมูลอ้างอิงที่คุณให้กับนายจ้างอาจติดต่อได้เกี่ยวกับประวัติการทำงาน คุณวุฒิ และทักษะที่ทำให้คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงานนี้

นอกจากนี้ หลายองค์กรตรวจสอบกับนายจ้างคนก่อนเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการทำงานและความสามารถในการปฏิบัติงาน

เมื่อนายจ้างตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง

ยุคสมัยที่นายจ้างเพิกเฉยต่อการอ้างอิงหรือไม่คิดว่าเป็นเรื่องสำคัญนั้นหมดไปนานแล้ว ตามที่ การสำรวจสังคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) 92% ของนายจ้างดำเนินการตรวจสอบภูมิหลัง โดยปกติแล้วจะอยู่ระหว่างการตรวจคัดกรองก่อนการจ้างงาน (87%) บางคนถึงกับเช็คซ้ำทุกปี (15%) หรือเมื่อพนักงานได้รับการเลื่อนตำแหน่ง (10%)

ข้อมูลที่ได้รับเป็นประจำให้กับผู้ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงโดยนายจ้างที่ทำการสำรวจรวมถึงวันที่ของการจ้างงาน คุณสมบัติในการได้รับการว่าจ้าง ประวัติเงินเดือนและการจ้างงาน

นายจ้างตรวจสอบกับใครบ้าง

โดยเฉลี่ยแล้ว นายจ้างจะตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้สมัครแต่ละคน 3 แห่ง สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมจัดหาสิ่งเหล่านี้ให้ดีก่อนที่คุณจะต้องนำเสนอต่อนายจ้างที่คาดหวัง

จำเป็นต้องเลือกคนที่เหมาะสมและพูดคุยกับพวกเขาล่วงหน้าเกี่ยวกับการใช้พวกเขาเป็นข้อมูลอ้างอิง คุณต้องการคนที่ตอบรับเป็นอย่างดีซึ่งสามารถยืนยันได้ว่าคุณทำงานที่นั่น ตำแหน่งงาน เหตุผลในการออกจากงาน และรายละเอียดอื่นๆ

บุคคลที่คุณระบุควรสามารถยืนยันผลการปฏิบัติงานและความรับผิดชอบของคุณได้ ดังนั้นโปรดให้ข้อมูลอ้างอิงเป็นปัจจุบันมากที่สุด วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดหาให้กับนายจ้างคือ รวมกัน รายการอ้างอิงที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้จัดการการจ้างงาน

นอกเหนือจากรายการอ้างอิง คุณอาจถูกขอข้อมูลติดต่อของผู้บังคับบัญชาคนปัจจุบันของคุณ อย่างไรก็ตาม นายจ้างที่คาดหวังควรได้รับอนุญาตจากคุณก่อนที่จะติดต่อหัวหน้างานของคุณ เพื่อไม่ให้กระทบกับตำแหน่งปัจจุบันของคุณ คุณสามารถขอให้ผู้บังคับบัญชาของคุณไม่ได้รับการติดต่อจนกว่าคุณจะดำเนินการตามขั้นตอนการจ้างงานต่อไป

การใช้ข้อมูลอ้างอิงอื่นที่ไม่ใช่นายจ้างของคุณเป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ ธุรกิจ คนรู้จัก , ลูกค้า, ผู้ขาย และแม้กระทั่ง เพื่อน ทุกคนสามารถอ้างอิงได้ดี หากคุณเป็นอาสาสมัคร ให้พิจารณาใช้ผู้นำหรือสมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กรเป็นข้อมูลอ้างอิง

ข้อมูลอ้างอิงของคุณจะถูกถามอะไร

นายจ้างที่คาดหวังต้องการทราบอะไรเกี่ยวกับคุณ? พวกเขาจะพยายามเรียนรู้เกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่วิธีที่คุณจะเหมาะสมกับตำแหน่งที่คุณกำลังสัมภาษณ์ไปจนถึงว่าคุณเป็นพนักงานที่เชื่อถือได้สำหรับนายจ้างคนก่อนของคุณหรือไม่

บอกผู้อ้างอิงของคุณว่าคุณสมัครงานประเภทใดและคิดว่านายจ้างอาจต้องการทราบอะไร แล้วถามพวกเขาว่าพวกเขาจะตอบอย่างไร

มันจะดีกว่าที่จะได้รับความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์ล่วงหน้า หากข้อมูลอ้างอิงไม่เป็นไปในเชิงบวก คุณสามารถขอข้อมูลอ้างอิงจากบุคคลอื่นได้ตลอดเวลา หากคุณกังวลว่านายจ้างจะให้ . แก่คุณ การอ้างอิงที่ไม่ดี การรู้ว่าข้อมูลอ้างอิงอื่นๆ ของคุณจะพูดถึงอะไร สำคัญยิ่งกว่านั้นอีก

สิ่งสำคัญคือต้องยึดติดกับข้อเท็จจริง

หากคุณอยากเปิดเผยความจริงเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณ อย่าทำอย่างนั้น ความเสี่ยงที่จะถูกค้นพบมีสูง การสำรวจของ CareerBuilder รายงานว่า 75% ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ถูกจับได้ว่าโกหกเรื่องประวัติย่อ คุณไม่ต้องการที่จะเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่มีประวัติย่อไม่ถูกต้อง

กังวลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังจะพูดเกี่ยวกับคุณ?

คุณอาจกังวลเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณหรือสิ่งที่อดีตนายจ้างจะพูดเกี่ยวกับภูมิหลังของคุณ มีบริษัทที่จะตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของคุณและจัดทำรายงาน หากข้อมูลไม่ถูกต้อง คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่ออัปเดตได้ ก่อนที่คุณจะเลือกบริษัท ร้านค้าเปรียบเทียบเพื่อกำหนดโครงสร้างบริการและค่าธรรมเนียมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

หากคุณพบว่านายจ้างคนก่อนของคุณให้รายงานที่น้อยกว่าตัวเอก คุณก็ยังสามารถก้าวไปข้างหน้าของปัญหาได้ คุณอาจจะสามารถ เจรจาต่อรองการอ้างอิงที่ดีกว่า จากอดีตผู้จัดการ หรือชักชวน HR ให้แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับนโยบายของบริษัทใดๆ ที่ห้ามมิให้มีการอ้างอิงเฉพาะ (หลายองค์กรมีนโยบายให้เฉพาะตำแหน่งงานและวันที่จ้าง เป็นต้น)

ประเด็นที่สำคัญ

แผนกทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงในระหว่างการคัดกรองการจ้างงาน: จากการสำรวจของ SHRM พบว่า 87% ของนายจ้างทำการตรวจสอบอ้างอิงซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน

คาดว่าจะมีการตรวจสอบการอ้างอิงของคุณ: นายจ้างที่มีศักยภาพจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณ การมีสิทธิ์ได้รับการว่าจ้าง และผลการปฏิบัติงาน

การอ้างอิงที่ดีนั้นตอบสนอง เช่นเดียวกับแง่บวก: เมื่อคุณกำลังคัดกรองข้อมูลอ้างอิงที่เป็นไปได้ ให้ถามพวกเขาเกี่ยวกับความพร้อมในการพูดคุยกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล รวมถึงสิ่งที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะพูดเกี่ยวกับผลงานของคุณ

นำหน้าการอ้างอิงที่ไม่ดี: ค้นหาว่าอดีตนายจ้างและเพื่อนร่วมงานของคุณจะพูดอย่างไรเกี่ยวกับคุณหากถูกถาม เพื่อที่คุณจะได้บรรเทาความเสียหายได้

ที่มาของบทความ

  1. เอสอาร์เอ็ม. , นายจ้างชะลอการคัดกรองอย่างต่อเนื่อง ,' เข้าถึงเมื่อ 22 ต.ค. 2019.

  2. อาชีพสร้าง. ' 75% ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลถูกจับได้ว่าโกหกในประวัติย่อ ,' เข้าถึงเมื่อ 22 ต.ค. 2019.