สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการอ้างอิงงาน

วิธีการรับและใช้สำหรับการจ้างงาน

ไม่ว่าคุณจะกำลังหางาน หาเลื่อนตำแหน่ง พัฒนาอาชีพ หรือขยายธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องมีบุคคลอ้างอิงที่สามารถรับรองความสามารถของคุณได้

บางครั้งคุณก็ต้องจัดหา a . ให้นายจ้าง รายการอ้างอิงของคุณ . หรือนายจ้างอาจขอให้การอ้างอิงของคุณส่ง จดหมายแนะนำ (เรียกอีกอย่างว่าจดหมายอ้างอิง) สำหรับคุณ

การอ้างอิงอาจเป็นธุรกิจที่ซับซ้อน ตั้งแต่การรู้ว่าต้องขอใคร (และอย่างไร) ไปจนถึงการให้ข้อมูลติดต่อในรูปแบบที่ถูกต้อง รับข้อมูลทุกอย่างที่ผู้หางานจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับข้อมูลอ้างอิง

การอ้างอิงการจ้างงานคืออะไร?

asiseeit / E+ / Getty Images

การอ้างอิงการจ้างงานคืออดีตเพื่อนร่วมงานและ/หรือหัวหน้างานที่สามารถยืนยันทักษะและคุณสมบัติของคุณได้ นายจ้างที่มีศักยภาพจะติดต่อบุคคลอ้างอิงเพื่อถามคำถามเกี่ยวกับคุณ

วางแผนล่วงหน้าและรับข้อมูลอ้างอิงตามลำดับก่อนต้องการ จะช่วยให้คุณไม่ต้องพยายามรวบรวมรายการในนาทีสุดท้าย

นายจ้างบางคนจะขอให้การอ้างอิงเขียนถึงคุณ จดหมายแนะนำ (เรียกอีกอย่างว่าจดหมายอ้างอิง) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่านายจ้างต้องการอะไรจากการอ้างอิงของคุณ

วิธีเลือกและใช้ข้อมูลอ้างอิง

รูปภาพ Ezra Bailey / Taxi / Getty

เมื่อคุณสมัครงาน คุณจะต้องมีรายการอ้างอิงพร้อม โดยทั่วไปแล้ว นายจ้างจะขอข้อมูลอ้างอิงประมาณสามรายการ ข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้ควรสามารถรับรองทักษะ ความสามารถ และคุณสมบัติของคุณ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ถามเฉพาะคนที่คุณมั่นใจเท่านั้นที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงที่ดีแก่คุณ ลองถามนายจ้างคนก่อน เพื่อนร่วมงาน ผู้ติดต่อทางธุรกิจ และคนอื่นๆ ที่รู้จักความสามารถทางวิชาชีพของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ที่จะใช้สำหรับการอ้างอิง เมื่อคุณสมัครงานและการอ้างอิงของคุณสามารถช่วยค้นหางานของคุณได้อย่างไร

วิธีการขอข้อมูลอ้างอิง

วัฒนธรรม RM Exclusive / Stefano Gilera / Getty Images

คุณต้องการขอข้อมูลอ้างอิงในลักษณะที่ช่วยให้บุคคลนั้นเข้าใจได้ง่ายหากพวกเขารู้สึกว่าไม่สามารถให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกแก่คุณได้ ขอข้อมูลอ้างอิง ในทางที่ถูกต้องรับประกันว่าคุณจะได้รับการอ้างอิงในเชิงบวกที่กระตือรือร้นเท่านั้น

คุณยังต้องการให้ข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดที่พวกเขาต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าพวกเขาต้องเขียนจดหมายถึงคุณ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวม ส่งที่ไหน และเมื่อถึงกำหนด

นอกจากนี้ แจ้งข้อมูลอ้างอิงของคุณเกี่ยวกับงานที่คุณสมัคร เพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มคิดว่าทักษะและความสามารถของคุณตรงกับงานอย่างไร

ประเภทของจดหมายอ้างอิง

รูปภาพ David Harrigan / Canopy / Getty

มีจดหมายแนะนำหลายประเภทที่คุณสามารถใช้ในการหางาน รวมทั้งคำแนะนำทางวิชาการจากอาจารย์หรืออาจารย์ ข้อมูลอ้างอิงจากนายจ้าง การอ้างอิงตัวละคร และคำแนะนำออนไลน์บนเว็บไซต์เครือข่ายมืออาชีพ

จดหมายแนะนำ:

• จดหมายแนะนำทางวิชาการ
• จดหมายอ้างอิงการจ้างงาน
• จดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล
• ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

เมื่อใดควรใช้การอ้างอิงอย่างมืออาชีพ

รูปร่างชาร์จ / E+ / Getty Images

ข้อมูลอ้างอิงระดับมืออาชีพคือข้อมูลอ้างอิงจากบุคคลที่สามารถรับรองคุณสมบัติของคุณสำหรับงานได้ นี่เป็นข้อมูลอ้างอิงที่พบบ่อยที่สุด

ผู้อ้างอิงมืออาชีพควรรู้จักคุณในฐานะที่เกี่ยวข้องกับงาน โดยทั่วไปแล้วเขาหรือเธอเป็นอดีตนายจ้าง เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า ผู้ขาย หัวหน้างาน หรือบุคคลอื่นที่สามารถแนะนำให้คุณเข้าทำงาน

หากคุณเพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยและมีประสบการณ์การทำงานที่จำกัด คุณอาจใช้ a . ได้ อาจารย์หรือผู้บริหารวิทยาลัย เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงอย่างมืออาชีพ

ตรวจสอบข้อมูลว่าใครเป็นผู้อ้างอิงมืออาชีพที่ดีที่สุด วิธีค้นหาว่าเขาหรือเธอจะพูดถึงคุณอย่างไร และวิธีให้ข้อมูลอ้างอิงแก่นายจ้าง

เมื่อใดควรใช้อักขระและการอ้างอิงส่วนบุคคล

รูปภาพฮีโร่ / รูปภาพ Getty

มีหลายครั้งที่คุณอาจใช้การอ้างอิงอักขระ (หรือที่เรียกว่าการอ้างอิงส่วนบุคคล) นอกเหนือจากหรือเป็นทางเลือกแทนจดหมายอ้างอิงการจ้างงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหางานแรกของคุณและไม่มีการอ้างอิงทางวิชาชีพ การอ้างอิงส่วนบุคคลเป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณกังวลเกี่ยวกับข้อมูลอ้างอิงที่นายจ้างของคุณอาจมอบให้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลเพื่อส่งเสริมการสมัครของคุณได้

ข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคลคือบุคคลที่สามารถพูดกับตัวละครและความสามารถของคุณได้ บุคคลนี้มักจะรู้จักคุณในฐานะที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น การอ้างอิงส่วนบุคคลอาจเป็นเพื่อนบ้าน ผู้นำอาสาสมัคร ผู้ฝึกสอน หรือแม้แต่เพื่อน

รับข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับผู้ที่จะขออ้างอิงอักขระและวิธีเขียนจดหมายอ้างอิงอักขระ ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล:

• ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคล
• จดหมายอ้างอิงสำหรับนักเรียน
• ข้อมูลอ้างอิงทางธุรกิจ

เมื่อนายจ้างดำเนินการตรวจสอบอ้างอิง

รูปภาพ Westend61 / Getty

เมื่อคุณกำลังหางาน คาดหวังว่าจะมีการตรวจสอบการอ้างอิงของคุณโดยนายจ้างที่คาดหวัง นายจ้างอาจดำเนินการตรวจสอบเครดิตหรือประวัติเกี่ยวกับพนักงานที่มีศักยภาพ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของคำถามที่นายจ้างจะถามการอ้างอิงของคุณและสิ่งที่อ้างอิงของคุณสามารถพูดเกี่ยวกับตัวคุณได้

วิธีสร้างรายการอ้างอิง

Kevin Dodge / รูปภาพ Blend / Getty Images

นายจ้างมักจะขอให้คุณส่ง รายการอ้างอิง เป็นส่วนหนึ่งของ .ของคุณ ใบสมัครงาน .

เมื่อคุณให้ รายการอ้างอิง สำหรับนายจ้าง คุณควรใส่ชื่อของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของหน้า จากนั้นระบุข้อมูลอ้างอิงของคุณ รวมถึงชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท และข้อมูลติดต่อ โดยมีช่องว่างระหว่างข้อมูลอ้างอิงแต่ละรายการ

ทุกครั้งที่คุณใช้ใครสักคนเป็นข้อมูลอ้างอิง อย่าลืม ใช้เวลาในการติดตาม กับพวกเขาในสถานะการหางานของคุณ

ทบทวนตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

รูปภาพ PeopleImages / DigitalVision / Getty

ไม่ว่าคุณจะเขียนหรือขอข้อมูลอ้างอิง คุณควรดูตัวอย่างจดหมายอ้างอิงประเภทต่างๆ หากคุณกำลังเขียนข้อมูลอ้างอิง คุณสามารถใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นแม่แบบได้ หากคุณกำลังขอข้อมูลอ้างอิง คุณอาจส่งหนึ่งในตัวอย่างเหล่านี้ไปยังข้อมูลอ้างอิงเพื่อช่วยให้พวกเขาเขียนข้อมูลอ้างอิงของตนเอง

นี่คือตัวอย่างตัวอักษรและจดหมายแนะนำอย่างมืออาชีพ คุณยังจะพบข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้ข้อมูลอ้างอิง รายการอ้างอิง และทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิงใน LinkedIn

รูปภาพ Morsa / รูปภาพ DigitalVision / Getty

นายจ้างใช้เว็บไซต์เครือข่ายมืออาชีพมากขึ้นเรื่อยๆ LinkedIn เพื่อค้นหาผู้สมัครงาน การมีคำแนะนำ LinkedIn สามารถเพิ่มโปรไฟล์ของคุณและทำให้คุณสังเกตเห็นได้จากนายจ้าง

คำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีรับคำแนะนำ LinkedIn ผู้ที่จะขอข้อมูลอ้างอิง และวิธีจัดการคำแนะนำที่คุณได้รับ