หางาน

การอ้างอิงแบบมืออาชีพคืออะไร?

ความหมายและตัวอย่างการอ้างอิงอย่างมืออาชีพ

นักธุรกิจหญิงสองคนจับมือกันหลังจากตกลงที่จะให้ข้อมูลอ้างอิง

••• รูปภาพ laflor / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

คุณอาจเพิ่งเห็นข้อความในประกาศรับสมัครงานว่าผู้สมัครควรให้ข้อมูลอ้างอิงทางวิชาชีพพร้อมกับประวัติย่อหรือเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครงาน

หรือบางทีคุณอาจถูกถามหา รายการอ้างอิง หลังจากที่คุณได้สัมภาษณ์กับบริษัท การอ้างอิงแบบมืออาชีพคืออะไรกันแน่? คุณควรใช้ใครในการจัดหาข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้น

การอ้างอิงแบบมืออาชีพคืออะไร?

การอ้างอิงอย่างมืออาชีพคือคำแนะนำจากบุคคลที่สามารถรับรองคุณสมบัติของคุณสำหรับงานได้

การจ้างงานและการอ้างอิงทางวิชาชีพ

การอ้างอิงเหล่านี้สามารถ การอ้างอิงการจ้างงาน เช่นจากนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานคนก่อนตลอดจนการอ้างอิงจากบุคคลเช่นลูกค้าหรือผู้ติดต่อทางธุรกิจที่รู้จักคุณอย่างมืออาชีพ

การอ้างอิงอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีประสบการณ์มักจะมาจากอดีตนายจ้าง เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า ผู้ขาย หัวหน้างาน หรือบุคคลอื่นที่สามารถแนะนำให้คุณเข้าทำงาน

เอกสารอ้างอิงทางวิชาการ

นักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุดอาจแตะ เอกสารอ้างอิงทางวิชาการ รวมทั้งจากอาจารย์ โค้ช และบุคลากรของวิทยาลัยที่เป็นที่ปรึกษากิจกรรมของคุณ กุญแจสำคัญคือการเลือกผู้อ้างอิงที่สังเกตเห็นว่าคุณทำหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งคุณแสดงทักษะและข้อมูลรับรองสำหรับการจ้างงาน

บุคคลอ้างอิง

การอ้างอิงระดับมืออาชีพแตกต่างจาก การอ้างอิงส่วนบุคคลหรือตัวละคร ซึ่งมีความเป็นส่วนตัวมากกว่า ข้อมูลอ้างอิงระดับมืออาชีพนั้นส่วนใหญ่พูดถึงความสามารถในการได้งานของผู้สมัครและคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับงาน ตรงข้ามกับลักษณะส่วนบุคคลหรือลักษณะนิสัยของผู้สมัคร การอ้างอิงส่วนบุคคลอาจมีประโยชน์ในบางครั้ง แต่อย่าพยายามส่งการอ้างอิงส่วนบุคคลแทนเมื่อรายชื่องานหรือผู้สัมภาษณ์ต้องการการอ้างอิงจากผู้เชี่ยวชาญโดยเฉพาะ

วิธีค้นหาข้อมูลอ้างอิงในอุดมคติ

จับคู่การอ้างอิงของคุณกับงาน

พิจารณาคุณสมบัติสำหรับงานเป้าหมายของคุณเมื่อคุณเลือกบุคคลที่จะทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ ถามตัวเองว่าใครสามารถรับรองทักษะและคุณลักษณะในภูมิหลังของคุณที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จในงานนั้นมากที่สุด การอ้างอิงของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่แตกต่างกันของตำแหน่งที่คุณสมัคร

ถามผู้อ้างอิงที่รู้จักงานของคุณ

ข้อมูลอ้างอิงที่เหมาะสมที่สุดจะสามารถพูดในลักษณะที่เฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับทรัพย์สินของคุณ และสำรองคำยืนยันของเธอด้วยตัวอย่างจากงานของคุณ บุคคลที่สามารถให้การอ้างอิงเชิงบวกที่คลุมเครือเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณเท่านั้นอาจน่าเชื่อถือน้อยกว่า ดังนั้น คุณจะต้องให้ความสำคัญกับคนที่รู้จักงานของคุณค่อนข้างดี แทนที่จะเลือกบุคคลที่มีชื่อเสียงหรืออยู่ในอันดับสูงสุด

เลือกเอกสารอ้างอิงที่สามารถยืนยันทักษะของคุณได้

คิดถึงบทบาทที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดของคุณก่อน และพิจารณาบุคคลที่สามารถยืนยันได้ว่าคุณจะออกแบบความสำเร็จเหล่านั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับที่ปรึกษาวิชาการของคุณ แต่เมื่อคุณเรียนหลักสูตรสี่หลักสูตร คุณจะได้เกรด C และ B เท่านั้น ในกรณีนี้ คุณอาจไม่ต้องการเลือกเธอเป็นข้อมูลอ้างอิงทางวิชาชีพ คุณควรใช้ข้อมูลอ้างอิงจากบุคคลอื่นแทน อาจแตะศาสตราจารย์คนอื่นที่คุณได้รับสอง A ตราบใดที่พวกเขารู้จักคุณดีพอและเต็มใจที่จะช่วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณเลือกยินดีให้คำแนะนำเชิงบวกแก่คุณ ผู้สมัครหลายคนทำผิดพลาดโดยสมมติว่าบุคคลใดบุคคลหนึ่งจะให้การสนับสนุนอย่างจริงจัง เมื่อพวกเขาพร้อมที่จะประเมินผลการปฏิบัติงานของคุณในเชิงบวกบ้างเท่านั้น

ค้นหาสิ่งที่พวกเขากำลังจะพูด

วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจว่าผู้อ้างอิงในอนาคตอาจแสดงถึงภูมิหลังของคุณอย่างไร คือการขอให้พวกเขาเขียนคำแนะนำสำหรับไฟล์ของคุณ ลองเขียนคำแนะนำสำหรับการอ้างอิงของคุณบน LinkedIn แล้วขอให้พวกเขาตอบแทน

เมื่อขอให้บุคคลทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิง ให้ถามว่า 'คุณสะดวกที่จะให้คำแนะนำในเชิงบวกมากสำหรับฉันสำหรับงานนักวิเคราะห์ทางการเงินหรือไม่? ฉันกำลังพยายามสร้างกรณีที่ชัดเจนสำหรับผู้สมัครของฉัน' การร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุด ดังนั้นบุคคลที่ไม่เต็มใจสามารถปฏิเสธได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการรับ การอ้างอิงที่ไม่ดี ทบทวนเคล็ดลับในการจัดการ คุณอาจสามารถหักล้างการอ้างอิงเชิงลบจากนายจ้างด้วยการอ้างอิงเชิงบวกจากการเชื่อมต่อทางวิชาชีพที่แตกต่างกัน

1:37

7 สิ่งที่ทำให้จดหมายแนะนำโดดเด่น

วิธีการให้การอ้างอิงถึงนายจ้าง

เมื่อคุณสมัครงาน คุณอาจถูกขอรายชื่ออ้างอิงทางวิชาชีพหลังจากการสัมภาษณ์งานหรือในบางกรณีเมื่อคุณสมัครงาน วิธีจัดการมีดังนี้

  • เมื่อคุณให้ข้อมูลอ้างอิงทางวิชาชีพแก่ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้าง ให้ระบุชื่อของบุคคล ตำแหน่งงาน บริษัท ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล
  • สร้าง รายการอ้างอิง เพื่อจะได้มีพร้อมแบ่งปันให้ผู้ว่าจ้างในอนาคต
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตจากบุคคลนั้นเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงก่อนที่คุณจะให้ข้อมูลติดต่อของพวกเขา
  • เก็บข้อมูลอ้างอิงของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าในกระบวนการจ้างงาน และแจ้งให้พวกเขาทราบหากคุณคิดว่าอาจมีการติดต่อพวกเขา หากมีปัญหาเฉพาะที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์ ให้อ้างอิงถึงข้อกังวลเหล่านั้น พวกเขาอาจสามารถแก้ไขปัญหาได้ในระหว่างการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง
  • เอกสารอ้างอิงที่เตรียมไว้อย่างดีมักจะสามารถให้ข้อเสนอแนะที่มีรายละเอียดและน่าเชื่อถือมากขึ้นเมื่อได้รับการติดต่อ

ให้แน่ใจว่าได้ ขอบคุณทุกคนที่ให้การอ้างอิง . เพียงแค่บันทึกย่อหรืออีเมล ก็เพียงพอแล้ว และผู้คนต้องการทราบว่าเมื่อใดที่ความพยายามของพวกเขาเป็นที่ชื่นชม

ที่มาของบทความ

  1. อาชีพวันสต็อป ' อ้างอิง .' เข้าถึงเมื่อ 9 มิถุนายน 2021.