ทรัพยากรมนุษย์

Paycheck คืออะไร?

เงินเดือนอธิบาย

ผู้หญิงคนหนึ่งใช้สมาร์ทโฟนเพื่อฝากเช็คเข้าธนาคาร

•••

รูปภาพ RyanJLane / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

เช็คเงินเดือนคือเช็คที่ออกโดยนายจ้างเพื่อจ่ายให้ลูกจ้างทำงานเสร็จ เช็คเงินเดือนของพนักงานอาจส่งเป็นกระดาษ เช่นเดียวกับเช็คทั่วไป หรืออาจฝากทางอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเช็คเงินเดือน วิธีการออก และวิธีการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

Paycheck คืออะไร?

เช็คเงินเดือนคือเช็คที่พนักงานได้รับเป็นการชำระเงินสำหรับบริการที่ให้ จากนั้นพนักงานก็นำเช็คไปขึ้นเงินเพื่อรับเงิน พนักงานยังสามารถเลือกที่จะให้ paycheck นำฝากเข้าบัญชีธนาคารของพวกเขาโดยตรง ดังนั้นเงินของพวกเขาจึงแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติในวันจ่ายเงิน

โดยปกติแล้ว เช็คเงินเดือนจะออกทุกๆ สองสัปดาห์ แม้ว่านายจ้างบางรายจะออกเช็คเงินเดือนเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนก็ตาม

ที่แนบมากับ paycheck มักจะเป็น stub paycheck หรือที่เรียกว่าa ต้นขั้วจ่าย สลิปเงินเดือนหรือใบแจ้งยอดรายได้ เป็นส่วนหนึ่งของ paycheck ที่จัดทำเอกสารจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานและมักจะแนบมากับ paycheck ของพนักงาน

ตัวอย่างของ paystub สำหรับ paycheck อิเล็กทรอนิกส์

กรมความสัมพันธ์อุตสาหกรรมแห่งรัฐแคลิฟอร์เนีย

ใครได้รับเช็คเงินเดือน?

เงินเดือนหรือ พนักงานที่ได้รับการยกเว้น โดยทั่วไปจะได้รับเช็คเงินเดือน 26 ฉบับต่อปีโดยจ่ายค่าตอบแทนเป็นงวดเท่ากัน

พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น ที่มักถูกขอให้ต่อนาฬิกาบอกเวลาให้หมุนชั่วโมงทำงานที่แน่นอนดังนั้น ล่วงเวลา จ่ายอย่างเป็นธรรมตาม พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA).

ประเภทของเช็คเงินเดือน

ตามเนื้อผ้า เช็คเงินเดือนถูกพิมพ์ลงบนกระดาษ

พนักงานอาจยังคงได้รับเช็คเงินเดือน แต่มีการส่งเช็คจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น ของคุณ ทรัพยากรมนุษย์ แผนกสามารถช่วยคุณจัดการให้ paycheck ของคุณฝากเข้าบัญชีธนาคารของคุณโดยตรง ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องขึ้นเงินจากเช็คของคุณ การจ่ายเงินของคุณจะแสดงในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

ที่จะได้รับเงินเดือนของคุณ

นายจ้างของคุณจะให้หรือส่งเช็คให้คุณทางไปรษณีย์

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเข้าถึงเช็คเงินเดือนได้อย่างไร ให้ถามฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ หลายองค์กรใช้ผู้จำหน่ายบุคคลที่สาม เช่น ADP เพื่อประมวลผลเช็คเงินเดือนของพนักงาน

พนักงานสามารถเข้าถึงบันทึกของพวกเขาได้จากเว็บไซต์บุคคลที่สาม คุณอาจต้องลงทะเบียนด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณ

แม้ว่าคุณจะมีเงินฝากโดยตรง คุณก็ยังควรตรวจทานบัญชีของคุณเป็นประจำ และเปรียบเทียบบันทึกธนาคารของคุณกับต้นขั้วการจ่ายเงินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินอย่างเหมาะสม

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ได้รับเช็คเงินเดือน

คุณมีสิทธิ์ได้รับเงินสำหรับงานของคุณ และคุณมีสิทธิ์ได้รับเช็คเงินเดือนตามกำหนดเวลา แม้ว่ากฎเกณฑ์จะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐว่าจะต้องออกเช็คเงินเดือนเมื่อใด

หากคุณยังไม่ได้รับเช็ค ให้เริ่มต้นด้วยการสอบถามแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทของคุณ บางครั้งมีการผสมกันและเช็คของคุณจะถูกส่งทันที ถ้าไม่เช่นนั้น คุณสามารถส่งคำขอค่าจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรแล้วส่งให้นายจ้างของคุณ

หากนายจ้างจงใจระงับการจ่ายเงินของคุณ คุณสามารถยื่นคำร้องต่อพวกเขาได้ ติดต่อกระทรวงแรงงานสหรัฐ แผนกค่าจ้างและชั่วโมง หรือ กรมแรงงานของรัฐของคุณ . อาจจำเป็นต้องยื่นฟ้องในศาลเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนขนาดเล็กหรือศาลสูงเพื่อรับเงินที่คุณค้างชำระ ในกรณีนั้น คุณอาจต้องการจ้างทนายความด้านแรงงานเพื่อช่วยเหลือคุณ

วิธีอ่านเช็คเงินเดือน

เช็คเงินเดือนแบบกระดาษประกอบด้วย:

  • ชื่อและที่อยู่บริษัท
  • ชื่อและที่อยู่ของพนักงาน
  • เลขที่เช็ค
  • ตรวจสอบจำนวนเงิน
  • วันที่
  • เส้นทางธนาคารและหมายเลขบัญชีของนายจ้าง

ข้อมูลนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจำนวนเงินที่เหมาะสมจะถูกถอนออกจากธนาคารของนายจ้างและส่งไปยังบุคคลที่ถูกต้อง

เมื่อพนักงานฝากเงินหรือ ขึ้นเงินในเช็คเงินเดือน เขาหรือเธอสามารถฉีกต้นขั้วเงินเดือนออกได้อย่างง่ายดายเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึกส่วนบุคคล Paycheck stub ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายเงินของพนักงานและการหักเงินที่แน่นอนที่เกิดขึ้นในแต่ละงวดการจ่ายของปี

โดยทั่วไปคุณจะพบข้อมูลต่อไปนี้ในต้นขั้วการจ่ายเงิน:

  • วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของงวดการจ่ายเงิน
  • ค่าจ้างขั้นต้น ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่ลูกจ้างจ่ายก่อนหักเงินจากนายจ้าง
  • จ่ายสุทธิ หรือจำนวนเงินที่ลูกจ้างได้รับหลังจากที่นายจ้างหักเงินแล้ว
  • ภาษีของรัฐบาลกลางที่ถูกระงับ
  • ภาษีที่หัก ณ ที่จ่าย
  • ภาษีท้องถิ่นหัก ณ ที่จ่ายถ้ามี
  • การหักเงินประกัน
  • การหักค่าประกันสุขภาพ
  • การหักเงินประกันสังคม
  • เกษียณอายุ , เงินบำนาญหรือเงินสมทบแผน 401 (k)
  • ประดับประดาค่าจ้าง

จำนวนการหักเงินเดือนที่แน่นอนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของพนักงานแต่ละคนและข้อเสนอผลประโยชน์ของนายจ้าง

ต้นขั้วเงินเดือนยังอาจรวมถึงข้อมูลเช่นยอดรวมของค่าจ้างขั้นต้นและสุทธิและการหักเงินรายปี

หัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน

เมื่อออกเช็คเงินเดือนให้กับลูกจ้าง นายจ้างจำเป็นต้องหักเงินค่าชดเชยเป็นเปอร์เซ็นต์เพื่อเสียภาษีเงินได้และประกันสังคมตามกฎหมาย นายจ้างจะส่งจำนวนเงินที่หักไว้เป็นประจำ รวมทั้งประกันสังคมเพิ่มเติมที่นายจ้างจ่ายให้กับ Internal Revenue Service (IRS) สิ่งนี้ทำให้กรมสรรพากรทำการบัญชีเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้รับและจำนวนเงินที่ถูกระงับ

เมื่อหมดเวลาภาษี IRS จะตรวจสอบการคืนภาษีของคุณกับบันทึกที่ได้รับจากนายจ้างของคุณ

นายจ้างอาจหักเงินเพิ่มเติมจากเช็คเงินเดือนเมื่อลูกจ้างต้องจ่ายส่วนหนึ่งของ แผนสวัสดิการ .

ประดับประดาค่าจ้าง

การประดับประดาเป็นกระบวนการนำเงินจากเช็คเงินเดือนของพนักงานไปชำระหนี้ที่พนักงานเป็นหนี้อยู่ การประนีประนอมมักเป็นผลจากคำสั่งศาลหรือการเก็บภาษี นายจ้างต้องให้ความร่วมมือกับคำสั่งกักกันค่าจ้าง

เมื่อมีการประดับประดาค่าจ้าง ลูกจ้างจะหักเงินที่ค้างชำระจากเช็คค่าจ้างของตนจนกว่าจะชำระหนี้หมด หรือจนกว่าลูกจ้างจะจัดการอย่างอื่นเพื่อชำระหนี้

การประนีประนอมเกิดขึ้นบ่อยที่สุดสำหรับภาระผูกพันที่ยังไม่ได้ชำระเหล่านี้:

  • การสนับสนุนเด็ก
  • สินเชื่อนักศึกษา
  • ภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น

ประเด็นที่สำคัญ

  • paycheck เป็นวิธีที่นายจ้างจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับงานที่ทำเสร็จแล้ว
  • เช็คเงินเดือนอาจเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ และมักจะมาพร้อมกับบันทึกชั่วโมงทำงาน อัตราค่าจ้าง วันที่ของงวดการจ่ายเงิน และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
  • นายจ้างยังบันทึกการหักจากค่าจ้าง ซึ่งอาจรวมถึงภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินประกันสังคม Medicare และค่าชดเชยค่าจ้าง

ที่มาของบทความ

  1. Consumer.gov. ' เงินเดือนของคุณ .' เข้าถึงเมื่อ 6 กันยายน 2020.

  2. กระทรวงแรงงานสหรัฐ ' คำถามที่พบบ่อย .' เข้าถึงเมื่อ 6 กันยายน 2020.