ทรัพยากรมนุษย์

แผนกทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

ความหมายและตัวอย่างของแผนกทรัพยากรบุคคล

พนักงานจับมือโต๊ะในแผนกทรัพยากรบุคคล

•••

Ariel Skelley

แผนกทรัพยากรบุคคลคือแผนกหนึ่งของ บริษัท ที่รับผิดชอบในการจัดการ บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพ ทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งเป็นพนักงานของบริษัท

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่แผนกทรัพยากรบุคคลทำและบทบาทของพนักงานที่นั่น

แผนกทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

แผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทได้รับมอบหมายให้ฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน ซึ่งถือเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดบางส่วนของบริษัท

หรือที่เรียกว่าทรัพยากรบุคคล (HR) ภารกิจของแผนกทรัพยากรบุคคลคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของบริษัทได้รับการจัดการอย่างเพียงพอ ได้รับการชดเชยอย่างเหมาะสม และผ่านการฝึกอบรมอย่างมีประสิทธิภาพ แผนกนี้ยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการสรรหา ว่าจ้าง ไล่ออก และบริหารจัดการผลประโยชน์

แผนกทรัพยากรบุคคลทำงานอย่างไร

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทมีพนักงานจำนวนมาก ซึ่งผ่านการฝึกอบรมมาเพื่อทำหน้าที่ของตนให้สำเร็จและได้รับการชดเชยอย่างเหมาะสมสำหรับการทำเช่นนั้น

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำหนดนโยบาย ขั้นตอน และเป็นมิตรกับผู้คนที่มีประสิทธิภาพ แนวทางและการสนับสนุน . นอกจากนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังทำหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่า .ของบริษัท ภารกิจ , วิสัยทัศน์ , และ ค่า เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร

บางครั้ง ความรับผิดชอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลบางส่วนอาจถูกจ้างภายนอก เช่น การบริหารบัญชีเงินเดือน ทำให้แผนกมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่หน้าที่ระดับสูง เช่น การพัฒนาองค์กรหรือกลยุทธ์การจ้างงาน

กำลังรับสมัคร

การค้นหาและการสรรหาผู้สมัครที่มีแนวโน้มว่าจะเป็นหนึ่งในวัตถุประสงค์ของแผนกทรัพยากรบุคคล ซึ่งใช้เป้าหมายทางธุรกิจของบริษัทเพื่อเป็นแนวทางในกระบวนการสรรหา พวกเขามักจะประเมินงานที่พวกเขากำลังจ้างเพื่อระบุความรับผิดชอบหลักและคุณสมบัติที่ต้องการก่อนที่จะเขียนรายละเอียดงานและลงประกาศรับสมัครงาน พวกเขาคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเข้าร่วมงานกับบริษัท และดูแลผู้สมัครตามกระบวนการจ้างงาน กรอกประวัติย่อ และดำเนินการสัมภาษณ์

การจ้างงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลขยายข้อเสนอให้กับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและเจรจาต่อรองเรื่องค่าจ้างและผลประโยชน์ การจ้างงานที่เหมาะสมถือเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญของฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจากพนักงานของบริษัทมีความสำคัญต่อความสำเร็จ การจ้างงานที่ดีจะช่วยปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจและประสิทธิภาพ ดังนั้นการตรวจสอบผู้สมัครงานแต่ละคนอย่างรอบคอบ รวมถึงการตรวจสอบภูมิหลังจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เมื่อผู้สมัครยอมรับ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะรับผิดชอบกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่

การบริหาร

เมื่อได้รับการว่าจ้างแล้ว พนักงานสามารถคาดหวังว่าจะจัดการกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในงานธุรการทุกประเภท ตั้งแต่การกรอกเอกสารที่จำเป็น (เช่น แบบฟอร์ม I-9 ) เพื่อนำทาง ตารางการทำงานของพนักงาน .

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไกล่เกลี่ยข้อพิพาทระหว่างพนักงานหรือดูแลข้อกังวลด้านวินัย แผนกควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ทั้งหมดเกี่ยวกับการว่าจ้างและการจ้างงาน

ค่าตอบแทน

แผนกทรัพยากรบุคคลมักจะรับผิดชอบในการดูแลค่าตอบแทน รวมถึงเงินเดือนหรือค่าจ้างและผลประโยชน์ เช่น การลาพักร้อนหรือประกันสุขภาพที่ได้รับค่าจ้าง การให้ผลตอบแทนที่เพียงพอและทันเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความพึงพอใจของพนักงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลพร้อมตอบคำถามที่พนักงานอาจมีเกี่ยวกับผลประโยชน์ด้านสุขภาพ เวลาพักร้อน การหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือข้อกังวลอื่นๆ

การฝึกอบรม

เพื่อเพิ่มผลิตภาพของพนักงานให้สูงสุด การฝึกอบรมมักจะอยู่ในลำดับ ซึ่งจัดโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล แผนกอาจดำเนินการฝึกอบรมภายในองค์กรหรืออาจจ้างผู้เชี่ยวชาญได้ แผนกจะทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าใบรับรองพนักงานหรือใบอนุญาตเป็นปัจจุบันและอาจจัดให้มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาหรือการชำระเงินคืนหลักสูตร

การพัฒนา

แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาพนักงาน ซึ่งอาจรวมถึงการฝึกอบรม แต่อาจเน้นที่การวางแผนสืบทอดตำแหน่งและการพัฒนาอาชีพด้วย การเตรียมพนักงานบางส่วนสำหรับการเลื่อนตำแหน่งและบทบาทขั้นสูงเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ยิง

สุดท้ายนี้ ในโอกาสที่พนักงานไม่ได้ทำงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการเลิกจ้าง ส่วนหนึ่งของสิ่งนี้ พวกเขาอาจทำการสัมภาษณ์เพื่อออกจากงานและจัดให้มีการส่งเช็คเงินเดือนครั้งสุดท้ายของพนักงาน

ประเภทอาชีพ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

มี งานต่างๆมากมาย ที่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคล บทบาทเหล่านี้มีตั้งแต่งานทั่วไปไปจนถึงบทบาทผู้นำหรือผู้บริหาร และอาจรวมถึง:

นอกจากนี้ แผนกทรัพยากรบุคคลในองค์กรขนาดใหญ่มีพนักงานที่จัดองค์ประกอบเฉพาะของ ทรัพยากรบุคคล บริการต่างๆ เช่น การพัฒนาองค์กรหรือความปลอดภัย พวกเขามีตำแหน่งเช่นผู้จัดการฝึกอบรมที่ปรึกษาการพัฒนาองค์กรหรือผู้ประสานงานด้านความปลอดภัย

ประเด็นที่สำคัญ

  • แผนกทรัพยากรบุคคลจัดการทรัพยากรบุคคลของบริษัท หรือที่เรียกว่าพนักงาน
  • ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ้างงาน การฝึกอบรม การพัฒนา ค่าตอบแทน และการจัดการพนักงานเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • แผนกทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่อาจมีแผนกย่อยภายในซึ่งจัดตามองค์ประกอบเฉพาะของความรับผิดชอบของแผนก
  • พบกับคำตอบของ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HR

ที่มาของบทความ

  1. คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันของสหรัฐอเมริกา ' แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับนายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคล/ผู้เชี่ยวชาญด้าน EEO .' เข้าถึงเมื่อ 16 ก.ย. 2020.