แบบฟอร์ม I-9 คืออะไร?

แบบฟอร์ม I-9 อธิบาย

••• รูปภาพ elenaleonova / Getty

แบบฟอร์ม I-9 คือแบบฟอร์มของรัฐบาลที่ใช้ตรวจสอบคุณสมบัติของพนักงานเพื่อทำงานในสหรัฐอเมริกา เป็นข้อกำหนดของพนักงานทุกคนและต้องมีเอกสารประกอบเป็นหลักฐาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์ม I-9 และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์ม I-9 คืออะไร?

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการจ้างใหม่ซึ่งจัดทำโดยนายจ้าง พนักงานใหม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 หรือที่เรียกว่าแบบฟอร์มยืนยันคุณสมบัติการจ้างงาน

แบบฟอร์ม I-9 ใช้เพื่อยืนยันตัวตนของพนักงานและเพื่อพิจารณาว่าพวกเขามีสิทธิ์เริ่มทำงานให้กับบริษัทหรือไม่ ถูกสร้างขึ้นโดยภาคบริการด้านสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐอเมริกา (USCIS) ของกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ (DHS) และต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนสำหรับพนักงานทุกคนที่จ้างงานในสหรัฐอเมริกา

ใครใช้แบบฟอร์ม I-9?

ทั้งหมด พนักงานใหม่ ต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 ในระหว่างกระบวนการจ้างงาน นายจ้างต้องตรวจสอบคุณสมบัติของลูกจ้างและเอกสารแสดงตนและบันทึกข้อมูลเอกสารลงในแบบฟอร์ม I-9 ภายในสามวันนับแต่ การจ้างงาน .

หากพนักงานไม่สามารถอ่านหรือเขียนภาษาอังกฤษได้ แบบฟอร์มนี้อนุญาตให้นักแปลหรือผู้จัดเตรียมกฎหมายกรอกแบบฟอร์มในนามของพนักงานได้

คุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 หากคุณเป็นหรือเคยเป็น:

• ได้รับการว่าจ้างก่อนหรือ 6 พฤศจิกายน 1986 (หรือก่อนหรือ 27 พฤศจิกายน 2007 หากการจ้างงานในเครือจักรภพของหมู่เกาะมาเรียนาเหนือ) และมีความคาดหวังที่เหมาะสมของการจ้างงานตลอดเวลา
• ทำงานบ้านสบายๆ ในบ้านส่วนตัว
• หนึ่ง ผู้รับเหมาอิสระ
• จ้างโดยผู้รับเหมาที่ให้บริการสัญญาจ้าง เช่น ตัวแทนชั่วคราว
• ไม่ทำงานบนดินสหรัฐ

คุณไม่จำเป็นต้องมี I-9 ของคุณเองหากคุณประกอบอาชีพอิสระ

ห้ามมิให้มีการเลือกปฏิบัติ

พระราชบัญญัติการปฏิรูปและควบคุมการเข้าเมือง พ.ศ. 2529 (IRCA) ถือว่านายจ้างชาวอเมริกันมีหน้าที่รับผิดชอบทางกฎหมายในการตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานของพนักงานใหม่ทั้งหมด ในขณะที่อาสาสมัครหรือพนักงานตามสัญญาไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม I-9 ชาวต่างชาติใน วีซ่าการจ้างงาน จะต้องกรอกแบบฟอร์ม

กฎหมายยังรวมถึง ต่อต้านการเลือกปฏิบัติ ข้อ ภายใต้ IRCA พลเมืองสหรัฐฯ ผู้พำนักถาวร และผู้ขอลี้ภัยที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาไม่สามารถปฏิเสธการจ้างงานหรือถูกบังคับให้เลิกจ้างโดยเด็ดขาดตามแหล่งกำเนิดหรือสัญชาติ IRCA มีผลบังคับใช้กับนายจ้างทุกคนที่มีคนงานตั้งแต่สามคนขึ้นไป

จะรับแบบฟอร์ม I-9 ได้ที่ไหน

นายจ้างของคุณอาจให้สำเนาแบบฟอร์ม I-9 แก่คุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก เว็บไซต์ USCIS .

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ได้รับแบบฟอร์ม I-9

แบบฟอร์ม I-9 เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจ้างงานต่อไป

นายจ้างที่ฝ่าฝืนกฎหมายเกี่ยวกับการตรวจสอบและแบบฟอร์ม I-9 อาจถูกปรับหรือโทษทางอาญา

หากคุณไม่มีแบบฟอร์ม I-9 โปรดติดต่อ ทรัพยากรมนุษย์ เพื่อรักษาความปลอดภัยสำเนาหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตและส่งให้นายจ้างของคุณ

เอกสารหาย

หากพนักงานไม่แสดงเอกสารที่จำเป็นหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับเอกสารทดแทน (กรณีเอกสารสูญหาย ถูกขโมย หรือถูกทำลาย) ภายในสามวันทำการนับจากวันที่เริ่มจ้างงาน สิ้นสุด .

พนักงานที่แสดงใบเสร็จสำหรับการเปลี่ยนมีเวลา 90 วันในการแสดงเอกสารเปลี่ยน หากคุณต้องการรับสำเนาเอกสารของคุณ คุณสามารถขอได้ทางออนไลน์

วิธีการกรอกและอ่านแบบฟอร์ม I-9

นอกจากข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐานของคุณแล้ว เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์ม I-9 คุณต้องจัดเตรียมเอกสารที่ได้รับการอนุมัติอย่างน้อยหนึ่งรูปแบบเพื่อพิสูจน์ตัวตนของคุณและ คุณสมบัติในการทำงานในสหรัฐอเมริกา .

พนักงานต้องแสดงเอกสารตัวจริง ไม่ใช่สำเนา

เอกสาร I-9 ที่ยอมรับได้

มีสามประเภทของเอกสารที่คุณได้รับอนุญาตให้ส่ง พนักงานต้องแสดงเอกสารใดเอกสารหนึ่งด้านล่างจากรายการ ก หรือเอกสารจากรายการ ข บวกกับเอกสารใดรายการหนึ่งจากรายการ ค

รายการ A (เอกสารที่กำหนดทั้งการระบุตัวตนและคุณสมบัติในการจ้างงาน):

• หนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกาหรือบัตรหนังสือเดินทาง
• ถิ่นที่อยู่ถาวรบัตรคนต่างด้าวหรือบัตรใบเสร็จรับเงินลงทะเบียน (I-551)
• หนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีตราประทับชั่วคราว I-551 หรือพิมพ์สัญกรณ์ชั่วคราว I-551 บนวีซ่าอพยพที่เครื่องอ่านได้
• เอกสารอนุมัติการจ้างงานที่มีรูปถ่าย (I-766)
• หนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีตราประทับชั่วคราว I-551
• สำหรับคนต่างด้าวที่ย้ายถิ่นซึ่งได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะกับนายจ้างเฉพาะเนื่องจากสถานะของพวกเขา: หนังสือเดินทางต่างประเทศและแบบฟอร์ม I-94 หรือแบบฟอร์ม I-94A พร้อมบันทึกการมาถึง-ออกเดินทางและการรับรองการทำงาน
• หนังสือเดินทางจากสหพันธรัฐไมโครนีเซีย (FSM) หรือสาธารณรัฐหมู่เกาะมาร์แชลล์ (RMI) ที่มีแบบฟอร์ม I-94 หรือ I-94A

รายการ B (เอกสารที่ใช้ระบุตัวตนเท่านั้น):

• ใบขับขี่หรือบัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐหรือนอกเขตครอบครองของสหรัฐอเมริกา
• บัตรประจำตัวที่ออกโดยหน่วยงานหรือหน่วยงานของรัฐบาลกลาง รัฐ หรือท้องถิ่น
• บัตรประจำตัวโรงเรียนพร้อมรูปถ่าย
• การ์ดเอกสาร Merchant Mariner ของยามชายฝั่งสหรัฐ
• เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
• ใบขับขี่ที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลแคนาดา
• บัตรลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้ง
• บัตรทหารสหรัฐหรือบันทึกร่าง
• บัตรประจำตัวผู้อยู่ในความอุปการะทหาร

สำหรับผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ที่ไม่สามารถแสดงเอกสารตามรายการข้างต้นได้ :

• บันทึกของโรงเรียน (เช่น บัตรรายงาน)
• ประวัติโรงพยาบาลหรือแพทย์
• บันทึกการรับเลี้ยงเด็ก
• บันทึกโรงเรียนอนุบาล

รายการ C (เอกสารที่สร้างการมีสิทธิ์จ้างงานเท่านั้น)

• บัญชีประกันสังคมหมายเลขบัตร ที่ไร้ขอบเขต
• สูติบัตรตัวจริงที่ออกโดยรัฐ เคาน์ตี หน่วยงานเทศบาล หรือเขตแดนของสหรัฐอเมริกา โดยมีตราประทับอย่างเป็นทางการ (ยอมรับสำเนารับรอง)
• หนังสือรับรองการเกิดที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ (แบบฟอร์ม DS-1350, FS-545 และ FS-240)
• บัตรประจำตัวประชาชนของสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม I-197)
• บัตรประจำตัวสำหรับพลเมืองที่มีถิ่นพำนักในสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม I-179)
• เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน
• เอกสารอนุญาตการจ้างงานที่ออกโดยกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ

วิธีการยื่นแบบฟอร์ม I-9

พนักงานสามารถกรอกแบบฟอร์ม I-9 ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ นายจ้างจะเก็บแบบฟอร์มไว้ในไฟล์ พวกเขาต้องเก็บแบบฟอร์ม I-9 ไว้สำหรับพนักงานทุกคน

นายจ้างสามารถตรวจสอบข้อมูล I-9 ของพนักงานทางออนไลน์เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับหรือบทลงโทษโดยใช้ ระบบ E-Verify . นี่คือบริการออนไลน์ที่จัดทำโดยรัฐบาลกลางซึ่งเปรียบเทียบข้อมูลจากแบบฟอร์ม I-9 ของพนักงานกับข้อมูลจากบันทึกของกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิและสำนักงานประกันสังคมแห่งสหรัฐอเมริกา ต้องใช้หมายเลขประกันสังคมของพนักงานเพื่อใช้ E-Verify

แบบฟอร์ม I-9 ใช้ได้ไม่มีกำหนด เว้นแต่จะมี a ช่องว่างในการจ้างงาน มากกว่าหนึ่งปี ชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าทำงานหรือนักเรียนและผู้มาแลกเปลี่ยนต้องได้รับการตรวจสอบ I-9 อีกครั้งพร้อมการต่ออายุแต่ละครั้ง หรือหลังจากที่วีซ่าหมดอายุ เมื่อมีการออกใบอนุญาตการอนุมัติการจ้างงานใหม่

แบบฟอร์ม I-9 จะต้องถูกเก็บไว้โดยนายจ้างเป็นเวลาสามปีหลังจากวันที่เริ่มต้นของลูกจ้างหรือหนึ่งปีหลังจากที่การจ้างงานสิ้นสุดลงแล้วแต่ว่าจะถึงอย่างใดภายหลัง

ประเด็นที่สำคัญ

• แบบฟอร์ม I-9 คือเอกสารของรัฐบาลที่จำเป็นสำหรับพนักงานเพื่อทำงานในสหรัฐอเมริกา
• แบบฟอร์ม I-9 ตรวจสอบตัวตนของบุคคลและสิทธิ์ในการจ้างงาน
• แบบฟอร์มต้องใช้เอกสารประกอบเป็นหลักฐาน เช่น ใบขับขี่หรือหนังสือเดินทาง

ที่มาของบทความ

1. บริการด้านสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐอเมริกา ' ใครต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 .' เข้าถึง. 14 ส.ค. 2020.

2. บริการด้านสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐอเมริกา ' การเลือกปฏิบัติที่ผิดกฎหมายและบทลงโทษสำหรับการกระทำต้องห้าม .' เข้าถึง. 14 ส.ค. 2020.

3. บริการด้านสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐอเมริกา ' เอกสารที่ยอมรับได้ .' เข้าถึง. 14 ส.ค. 2020.

4. บริการด้านสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐอเมริกา ' การตรวจสอบการอนุมัติการจ้างงานสำหรับพนักงานปัจจุบัน .' เข้าถึง. 14 ส.ค. 2020.