สิ่งที่ต้องรวมไว้ในจดหมายลาออกเพื่อออกจากงาน
••• อันโตนิโอรูปภาพ Francois / Getty
สารบัญขยายสารบัญ- สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
- การเขียนและการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ
- การจัดระเบียบจดหมายของคุณ
- ตัวอย่างจดหมายลาออก
เมื่อคุณตัดสินใจลาออกจากงานแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือส่ง จดหมายลาออก . ของคุณ จดหมายลาออก จะทำให้การเปลี่ยนแปลงในครั้งต่อไปง่ายขึ้น สองสัปดาห์ ที่ทำงานและยังช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่กับบริษัทแล้วก็ตาม นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับ การเขียนจดหมายลาออกของคุณ รวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้และวิธีจัดรูปแบบ
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
มักจะเป็นการดีกว่าที่จะลาออกด้วยตนเอง แล้วตามด้วย จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ . อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่ง อีเมลลาออก ให้เขียนอย่างมืออาชีพเหมือนกับที่คุณเขียนจดหมายลาออกบนกระดาษ
แม้ว่าภายใต้สถานการณ์บางอย่าง เช่น การย้ายถิ่นฐาน ย้ายไปต่างประเทศ หรือการตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่การเลี้ยงดู การเปิดเผยเหตุผลในการลาออกของคุณอาจเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี การแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณลาออกนั้นไม่จำเป็น
การเขียนและการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ
ความสมดุล / Kelly Miller
โดยทั่วไป ของคุณ จดหมายลาออก ควรสั้นและตรงประเด็น ข้อความของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณจะออกเดินทาง แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่โดยทั่วไปแล้วการให้ความช่วยเหลือในช่วงเปลี่ยนผ่านและสัปดาห์ต่อๆ ไปนั้นเป็นเรื่องที่น่ายินดี คุณยังสามารถบอกให้นายจ้างรู้ว่าคุณซาบซึ้งกับเวลาที่คุณมีกับบริษัท
จดหมายลาออกของคุณจะรวมอยู่ในไฟล์การจ้างงานของคุณและสามารถแบ่งปันกับนายจ้างในอนาคตได้ จึงควรมีความเป็นมืออาชีพและสุภาพ
ประกาศควรเป็นบวก หากคุณตัดสินใจที่จะเดินหน้าต่อไป ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะวิจารณ์นายจ้างหรืองานของคุณ หลีกเลี่ยงการใส่สิ่งที่เป็นลบหรือดูหมิ่นบริษัท หัวหน้างาน เพื่อนร่วมงาน หรือผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ คุณอาจต้องอ้างอิงจากบริษัทนั้นในวันหนึ่ง ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อจัดรูปแบบจดหมายของคุณ:
- ความยาวของจดหมาย: จดหมายลาออกส่วนใหญ่มีหน้าพิมพ์ไม่เกินหนึ่งหน้า
- แบบอักษรและขนาด: ใช้แบบอักษรดั้งเดิม เช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษรของคุณควรอยู่ระหว่าง 10 ถึง 12 จุด
- รูปแบบ: จดหมายลาออกควรเว้นวรรคเดียวโดยเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้ระยะขอบ 1' และจัดข้อความของคุณไปทางซ้าย (การจัดตำแหน่งสำหรับเอกสารทางธุรกิจส่วนใหญ่)
- ความแม่นยำ: แก้ไขจดหมายลาออกก่อนส่ง คุณอาจต้องการขอให้ที่ปรึกษาด้านอาชีพหรือเพื่อนตรวจทาน
การจัดจดหมายลาออกของคุณ
หลังจากใส่ส่วนหัวและคำทักทายแล้ว วรรคเริ่มต้นของข้อความควรแจ้งการลาออกของคุณและให้รายละเอียดเกี่ยวกับการออกเดินทางของคุณทันที คำอธิบายที่ตามมาว่าทำไมคุณถึงลาออกนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ ทบทวนเคล็ดลับการจัดองค์กรเหล่านี้ก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเขียนจดหมาย
- หัวข้อ: ถึง จดหมายลาออก ควรเริ่มต้นด้วยทั้งคุณและข้อมูลติดต่อของนายจ้าง (ชื่อ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล) ตามด้วยวันที่ หากเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริง ให้ระบุข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมาย ต่อจากลายเซ็นของคุณ
- คำทักทาย: ระบุจดหมายลาออกถึงผู้จัดการของคุณ ใช้ชื่อที่เป็นทางการของเขาหรือเธอ ('Dear Mr./Mrs./Dr. XYZ')
- วรรค 1: ระบุว่าคุณกำลังลาออกและระบุวันที่การลาออกของคุณจะมีผลบังคับ ตรวจสอบสัญญาของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องแจ้งผู้จัดการของคุณมากเพียงใด
- วรรค 2: (ไม่จำเป็น) หากต้องการ ให้ระบุเหตุผลที่คุณลาออก (เช่น เริ่มงานใหม่ กลับไปโรงเรียน ลาพักร้อน) แต่ไม่จำเป็น หากคุณเปิดเผยเหตุผล ให้มองโลกในแง่ดี โดยมุ่งเน้นที่ที่ที่คุณจะไปต่อ ไม่ใช่สิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับงานปัจจุบันของคุณ
- วรรค 3: (ไม่จำเป็น) เว้นแต่คุณจะรู้ว่าคุณจะไม่ว่างเลย ให้พูดว่าคุณเต็มใจที่จะช่วยในการเปลี่ยนแปลงการจากไปของคุณ
- ย่อหน้าที่ 4: (ไม่จำเป็น) ขอบคุณผู้จัดการของคุณที่ให้โอกาสได้ร่วมงานกับบริษัท หากคุณมีประสบการณ์ที่ดีเป็นพิเศษ ให้เพิ่มรายละเอียดอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับงานนี้ (คนที่คุณทำงานด้วย โครงการที่คุณทำงาน ฯลฯ)
- วรรค 5: (ไม่จำเป็น) หากคุณต้องการจดหมายรับรองจากผู้จัดการของคุณ โปรดขอได้ที่นี่
- ปิด: ใช้การลงชื่ออย่างสุภาพแต่เป็นทางการ เช่น 'ขอแสดงความนับถือ' หรือ 'ขอแสดงความนับถือ'
- ลายเซ็น: ลงท้ายด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณตามด้วยชื่อที่คุณพิมพ์ หากเป็นอีเมล ให้ระบุชื่อที่คุณพิมพ์ ตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ
ตัวอย่างจดหมายลาออก
ที่นี่คือ จดหมายลาออก ตัวอย่าง. ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายลาออก (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online)
TheBalance 2018
ตัวอย่างจดหมายลาออก (ฉบับข้อความ)
สตีฟ เลา
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com
1 กันยายน 2018
จินเจอร์ ลี
ผู้จัดการ
วัตสัน แอนด์ สมิธ
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321
เรียนคุณลี:
ฉันเขียนวันนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะลาออกจากตำแหน่งพนักงานต้อนรับซึ่งมีผลสองสัปดาห์นับจากวันนี้ ฉันสนุกกับเวลาของฉันที่นี่ที่วัตสันและสมิธ และขอขอบคุณสำหรับโอกาสและการฝึกอบรมที่คุณมอบให้ตลอดห้าปีที่ผ่านมา
โปรดติดต่อฉันหากมีคำถามใด ๆ และเรายินดีที่จะช่วยเตรียมการใด ๆ ที่คุณต้องการเพื่อนำพนักงานต้อนรับคนใหม่เข้ามา อีเมลของฉันคือ steve.lau@email.com และโทรศัพท์มือถือของฉันคือ 555-555-5555
ขอแสดงความนับถือ,
Steve Lau (จดหมายฉบับพิมพ์ลายเซ็น)
สตีฟ เลา
ขยายหากคุณวางแผนที่จะเรียกร้องทางกฎหมายกับนายจ้างของคุณ (เช่น สำหรับการปฏิบัติที่ผิด ฯลฯ) อาจเป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มสิ่งนั้นลงในรายชื่อ สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง ได้แก่ ในจดหมายของคุณ