สิ่งที่ต้องรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน

เมื่อเขียน จดหมายปะหน้า จำเป็นต้องระบุข้อมูลเฉพาะ: ส่วนติดต่อ คำทักทาย คำแนะนำเกี่ยวกับผู้จัดการการจ้างงาน ข้อมูลว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติสำหรับงาน การปิดบัญชี และลายเซ็นของคุณ วิธีแสดงรายการข้อมูลและรูปแบบขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณส่งจดหมาย

เป้าหมายของจดหมายปะหน้าของคุณคือการทำกรณีสำหรับการคัดเลือกเพื่อสัมภาษณ์งาน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมกับข้อโต้แย้งที่น่าสนใจว่าทำไมคุณถึงเป็น ผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่ง .

อาจใช้เวลานานในการเขียน จดหมายปะหน้าแบบกำหนดเอง สำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร แต่สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาและความพยายามเพื่อแสดงให้ บริษัท เห็นว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสม

ยิ่งประสบการณ์และทักษะของคุณตรงกับรายละเอียดงานมากเท่าใด โอกาสที่คุณจะได้รับเลือกให้สัมภาษณ์ก็จะสูงขึ้นเท่านั้น

อย่าลืมใส่ข้อมูลในจดหมายของคุณว่าคุณมีทักษะและข้อกำหนดเฉพาะที่นายจ้างกำลังมองหาอย่างไร

อย่าเพิ่งทำซ้ำสิ่งที่อยู่ในประวัติย่อของคุณ ประวัติย่อของคุณแสดงรายการทักษะของคุณ แต่จดหมายปะหน้าของคุณควรเน้นว่าคุณใช้ทักษะเหล่านั้นอย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ทบทวนตัวอย่างจดหมายปะหน้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณอธิบาย ทักษะของคุณเกี่ยวข้องกับเกณฑ์อย่างไร ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน การดูตัวอย่างจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพจะทำให้คุณมีจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างจดหมายของคุณเอง

นี่คือสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้าเพื่อส่งพร้อมประวัติย่อเมื่อคุณสมัครงาน

สิ่งที่ต้องระบุไว้ในส่วนติดต่อจดหมายสมัครงาน

บาลีเรา / iStock

เมื่อเขียนจดหมายสมัครงานทางไปรษณีย์หรืออัปโหลดไปยังกระดานงานหรือเว็บไซต์ของบริษัท ส่วนแรกของจดหมายปะหน้าของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้

พิมพ์หรืออัปโหลดจดหมาย
ระบุข้อมูลต่อไปนี้ในส่วนการติดต่อ:

ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน (ถ้าคุณมี)
ชื่อ
บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ รหัสไปรษณีย์

วันที่

ชื่อของคุณ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

จดหมายสมัครงาน
เมื่อคุณส่ง จดหมายสมัครงาน ให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ แทนที่จะแสดงข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนของข้อความ:

ชื่อของคุณ
ที่อยู่ถนน
เมือง, รัฐ รหัสไปรษณีย์
อีเมล
โทรศัพท์
LinkedIn

นี่คือข้อมูลเพิ่มเติม พร้อมตัวอย่าง on วิธีการที่อยู่จดหมายปะหน้า .

เลือกคำทักทายที่เหมาะสม

รูปภาพ Fizkes / iStock / Getty Plus

สิ่งสำคัญคือต้องใส่คำทักทายที่เหมาะสมที่จุดเริ่มต้นของจดหมายปะหน้าหรือข้อความ หากคุณมีผู้ติดต่อสำหรับจดหมายของคุณ อย่าลืมใส่ชื่อของพวกเขาในจดหมายของคุณด้วย

พิจารณา ตัวอย่างคำทักทาย ที่เหมาะสมสำหรับจดหมายสมัครงานและจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

ตัวอย่างเช่น:

• เรียน ผู้จัดการการจ้างงาน (หากไม่มีผู้ติดต่อ)
• เรียน คุณสมิธ
• เรียน คุณโจนส์
• เรียน Rory Dolan
• เรียน Dr. Milliard

เน้นคุณสมบัติของคุณในส่วนของร่างกาย

บาลีเรา / iStock

เนื้อหาเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายปะหน้าหรือข้อความอีเมลสมัครงาน

เนื้อหาของจดหมายปะหน้าประกอบด้วยย่อหน้าที่คุณอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจและ มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานที่ลงประกาศ :

• ทำไมคุณถึงเขียน
• คุณมีคุณสมบัติอย่างไรในการทำงาน
• ชื่นชมในการพิจารณารับตำแหน่ง

เจาะจงโดยอ้างอิงถึงนายจ้าง สิ่งที่ต้องการในงาน ตามที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงานในส่วนนี้ของจดหมายปะหน้าของคุณ

รวมคำหลักในจดหมายของคุณ

รูปภาพ Todor Tsvetkov / Getty

รวมทั้ง คีย์เวิร์ด ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครในจดหมายสมัครงานสามารถช่วยให้คุณได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์งาน คำเหล่านี้เป็นคำเฉพาะที่ผู้จัดการการจ้างงานมองหาเมื่อพิจารณาการสมัคร

เนื่องจากกระบวนการจ้างงานกลายเป็นอัตโนมัติ ระบบติดตามผู้สมัครออนไลน์จึงถูกตั้งโปรแกรมให้ค้นหาคำหลัก

เลือกการปิดที่เหมาะสม

รูปภาพ peepo / Getty

ให้แน่ใจว่าได้ ปิดจดหมายของคุณ อย่างมืออาชีพ การปิดบัญชีชั่วคราวเช่นเดียวกับที่คุณเขียนถึงเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวนั้นไม่เหมาะสมในจดหมายถึงนายจ้างที่มีศักยภาพ

ตัวอย่างเช่น:

• ดีที่สุด
• ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
• ขอแสดงความนับถือ
• ความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอขอบคุณ
• ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ

เพิ่มลายเซ็นของคุณลงในจดหมาย

รูปภาพ Paul Bradbury / Getty

สิ่งที่รวมอยู่ในลายเซ็นจดหมายปะหน้าขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งหรืออัปโหลดเอกสารจดหมายปะหน้าหรือใช้ข้อความอีเมลเป็นจดหมายปะหน้าของคุณ

สำเนาจดหมายควรลงนามด้วยมือ การสแกนลายเซ็นของคุณเพื่อรวมไว้ใน PDF อาจเป็นเรื่องที่ดี ในขณะที่อีเมลควรมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบมืออาชีพที่มีข้อมูลติดต่อของคุณ

ทบทวนตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย รวมถึงข้อมูลว่าเหตุใดผู้สมัครจึงจะเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมพร้อมสรุปคุณสมบัติสำหรับงานนี้

ดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับจดหมายปะหน้าที่นี่และตรวจสอบเพิ่มเติม ตัวอย่างจดหมายปะหน้า ด้วยเทมเพลตฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณเอง

จอห์น บิ๊กแฮม
111 ถนนเมเปิ้ล
Anytown, แมสซาชูเซตส์ 02222
555-555-5555

1 กันยายน 2020

ชอน ลี
ทรัพยากรมนุษย์
กู๊ดสปริง
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียนคุณลี:

ฉันกำลังเขียนถึงความสนใจในตำแหน่งผู้ช่วยผู้อำนวยการ Goodspring ฉันเชื่อว่าประสบการณ์การทำงานและการศึกษาของฉันทำให้ฉันมีทักษะที่จำเป็นในการเป็นผู้ที่ประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้

ในระหว่างที่ฉันทำงานกับ XYZ Wellness ฉันมีหน้าที่รับผิดชอบทุกอย่างตั้งแต่การบัญชี การทำบัญชี การตลาด และการดูแลรักษาบันทึก ไปจนถึงการจัดตารางนัดหมาย และการทักทายลูกค้าและครอบครัวของพวกเขาที่หน้าประตู ฉันได้ดูแลการเติบโตของเราอย่างภาคภูมิใจตั้งแต่ธุรกิจสตาร์ทอัพไปจนถึงผู้สนับสนุนที่เคารพนับถือในชุมชน

ฉันยังรับผิดชอบในการจัดงานระดมทุนและงานเลี้ยงอาหารค่ำประจำปีที่ประสบความสำเร็จอย่างมากของเรา ปีที่แล้ว เราระดมเงินได้ 145,000 ดอลลาร์สำหรับที่พักพิงคนไร้บ้านในท้องถิ่นของเรา

ภารกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และฉันอยากจะขอบคุณมากที่ได้มีโอกาสพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถช่วยเหลือทีมของคุณ และช่วยให้คุณให้บริการที่สำคัญต่อชุมชนของเราต่อไป ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,

จอห์น บิ๊กแฮม (ลายเซ็นจดหมายฉบับพิมพ์)

จอห์น บิ๊กแฮม

ขยาย

เมื่อคุณส่งจดหมายสมัครงาน (ดูด้านล่าง) ข้อมูลติดต่อของคุณควรระบุไว้หลังลายเซ็นของคุณ

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน

ลิขสิทธิ์ Scanrail/iStock

เนื้อความของจดหมายปะหน้าอีเมลควรมีข้อมูลเดียวกับจดหมายปะหน้าเอกสาร แต่มีขนาดใหญ่ ความแตกต่าง เป็นหัวเรื่องและข้อมูลติดต่อของคุณ

นายจ้างหลายคนถามว่า ข้อมูลเฉพาะรวมอยู่ในหัวเรื่อง และคุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านั้นอย่างระมัดระวัง ข้อมูลการติดต่อควรเป็น รวมอยู่ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ .

สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายปะหน้า

รูปภาพ Shapecharge / E+ / Getty

มีบางสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในจดหมายปะหน้า อย่าไปลงน้ำ การใส่ข้อมูลมากเกินไปอาจขัดขวางโอกาสในการเข้ารับการสัมภาษณ์ได้

ทำให้จดหมายของคุณกระชับและเน้นย้ำ และอย่าใส่รายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้อง