ช่างพิมพ์บ้านทำอะไร?
เรียนรู้เกี่ยวกับเงินเดือน ทักษะที่จำเป็น และอื่นๆ
สารบัญขยายสารบัญ- หน้าที่และความรับผิดชอบ
- เงินเดือน
- การศึกษา การฝึกอบรม และการรับรอง
- ทักษะและความสามารถ
- แนวโน้มงาน
- สภาพแวดล้อมการทำงาน
- ตารางงาน
- เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน
ความสมดุล / Katie Kerpel
พนักงานพิมพ์ดีดประจำบ้านหรือโปรแกรมประมวลผลคำจะพิมพ์เอกสารจากสำนักงานที่บ้านของตน โดยมักใช้ไฟล์เสียงเป็นแหล่งที่มา งานที่ทำที่บ้านเหล่านี้ครอบคลุมจำนวนมาก ประเภทของการถอดความ —จากงานขนาดเล็กในการป้อนข้อมูลไปจนถึงความเชี่ยวชาญพิเศษที่ต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมเช่น การถอดความทางการแพทย์ .
งาน transcriptionist ทุกประเภทไม่เหมาะสำหรับงานที่บ้าน ตัวอย่างเช่น การรายงานของศาลมักจะทำในสถานที่ อย่างไรก็ตาม ทักษะที่พัฒนาขึ้นในสถานการณ์ในสถานที่จริงอาจมีประโยชน์ในการได้งานทำที่บ้านที่ทำกำไรได้ เช่น การถอดความและคำบรรยายแบบเรียลไทม์
หน้าแรก หน้าที่ความรับผิดชอบและความรับผิดชอบ
งานพิมพ์ดีดที่บ้านและงานประมวลผลคำมักต้องการความสามารถในการทำงานต่อไปนี้:
- สื่อสารกับลูกค้าหรือนายจ้างเกี่ยวกับข้อกำหนดและคำถามของงาน
- ทราบข้อมูลโดยละเอียดของแอปประมวลผลคำต่างๆ
- ใช้คอมพิวเตอร์พิมพ์งาน
- ตรวจทานงานเสร็จแล้วและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน
- พิมพ์และทำสำเนางานที่ทำเสร็จแล้ว
- ส่งทางไปรษณีย์ จัดส่ง หรือส่งงานที่ได้รับมอบหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ลูกค้าหรือนายจ้าง
- ไฟล์เอกสารที่เสร็จแล้ว
- ลูกค้าใบแจ้งหนี้หรือส่งรายงานเวลาไปยังนายจ้าง
- ตรงตามกำหนดเวลาของลูกค้าหรือนายจ้าง
นอกเหนือจากพื้นฐานในการสื่อสาร การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในการซื้อขาย การส่งคืนหรืออัปโหลดชิ้นงานที่เสร็จแล้วตรงเวลา ความรับผิดชอบเพิ่มเติมอาจรวมถึงการพัฒนาวิธีการติดตามรายรับและรายจ่ายอย่างแม่นยำ การสร้างระบบการจัดเก็บที่ใช้งานง่าย เข้าใจวิธีการ ทำตามสไตล์ชีตและทำงานกับแหล่งข้อมูลประเภทต่างๆ รวมถึงแบบร่างคร่าวๆ เอกสารฉบับแก้ไข และการบันทึกเสียง
เงินเดือนนักพิมพ์ดีด
ค่าตอบแทนผู้พิมพ์ดีดและนักถอดความจะแตกต่างกันไปตามลูกค้าหรือนายจ้าง อุตสาหกรรมหรือสาขาที่เชี่ยวชาญ และระดับของประสบการณ์ คนพิมพ์ดีดบ้านมักจะได้รับเงิน ต่อชิ้น หรือรายชั่วโมง แม้ว่าบางส่วนอาจจ่ายเป็นนาทีเสียงหรือต่อคำ
- ค่ามัธยฐาน : $19.11/ชั่วโมง
- ค่าจ้าง 10% สูงสุด : มากกว่า $27.93/ชั่วโมง
- ค่าจ้าง 10% ล่างสุด : น้อยกว่า $13.02/ชั่วโมง
แหล่งที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ (BLS) , 2018
ช่างพิมพ์บ้านที่ทำสัญญากับลูกค้าจะต้องคำนึงถึงต้นทุนสำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ บริการอินเทอร์เน็ต แป้นพิมพ์และเก้าอี้ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา พจนานุกรมออนไลน์หรือกระดาษ ภาษีเงินได้ ประกันสุขภาพ และสำหรับ เครื่องถอดเสียง หูฟัง ซอฟต์แวร์ถอดเสียง และแป้นเหยียบการถอดเสียงสำหรับการควบคุมเสียงแบบแฮนด์ฟรี
การศึกษา การฝึกอบรม และการรับรอง
การมีประสบการณ์ในสถานที่ทำงานอย่างน้อย 2 ปีเป็นประโยชน์ แต่ส่วนใหญ่ งานถอดความตามบ้าน ไม่ต้องการการศึกษาหลังมัธยมศึกษาหรือการรับรองพิเศษ อย่างไรก็ตาม สำหรับ งานถอดความทางการแพทย์ อาจจำเป็นต้องมีการรับรองหรือการฝึกอบรมขั้นสูง ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าหรือนายจ้าง
- คลาสพื้นฐาน : โรงเรียนอาชีวศึกษาท้องถิ่นและวิทยาลัยชุมชนมีการพิมพ์และภาษาอังกฤษ หลักสูตรไวยากรณ์ สำหรับผู้ที่ต้องการหลักสูตรทบทวนหรืออบรมเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีหลักสูตรออนไลน์ฟรีที่เปิดสอนโดยองค์กรเช่น Alison ที่มีหลักสูตรใน พิมพ์สัมผัส , ที่ พื้นฐานไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ , และอื่น ๆ. การฝึกอบรมเกี่ยวกับพื้นฐานของซอฟต์แวร์สำนักงานจะเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานพิมพ์ดีดประจำบ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่กลับเข้าสู่วงการใหม่หลังจากผ่านไปหลายปี
- ใบรับรองการถอดเสียงทางการแพทย์และ/หรือการฝึกอบรมขั้นสูง : การขอรับใบรับรองหรือการฝึกอบรมขั้นสูงในการถอดความทางการแพทย์เป็นทางเลือก แต่น่าจะช่วยได้เมื่อค้นหาลูกค้า ดิ สมาคมเพื่อความสมบูรณ์ของเอกสารด้านการดูแลสุขภาพ (AHDI) เสนอใบรับรองสองประเภทสำหรับแพทย์ transcriptionists และอนุมัติโปรแกรมที่ให้การฝึกอบรมขั้นสูงในสาขาเช่น Ivy Tech's โปรแกรมแก้ไขการถอดเสียงทางการแพทย์ .
หน้าแรก ทักษะและความสามารถของผู้พิมพ์ดีด
ทักษะและคุณลักษณะหลายประการมีความสำคัญต่อการเป็นนักพิมพ์ดีดประจำบ้านที่ประสบความสำเร็จ:
- ทักษะทางคอมพิวเตอร์ : การรู้วิธีใช้คอมพิวเตอร์ให้มากกว่าการใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้พิมพ์ดีดตามบ้าน งานนี้ยังต้องการความสามารถในการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ เข้าสู่ระบบของบริษัทจากระยะไกล อัปโหลดไฟล์ และแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์ที่บ้านและปัญหาการเชื่อมต่อ
- ทักษะการพิมพ์ที่รวดเร็วและแม่นยำ : ความเร็วในการพิมพ์สำหรับงานพิมพ์และการถอดความประเภทต่างๆ อาจแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่น ความเร็วที่ต่ำเพียง 60 คำต่อนาทีอาจเพียงพอสำหรับงานป้อนข้อมูลระดับเริ่มต้น ในขณะที่ การถอดเสียงตามเวลาจริง หรือ คำบรรยายที่บ้าน งานอาจต้องใช้ความเร็วถึง 300 คำต่อนาที
- ทักษะการฟังและการฟังที่ดี : ความสามารถในการเข้าใจสำเนียงมีความสำคัญเมื่อพูดกับลูกค้าหรือถอดเสียงไฟล์เสียง
- ทักษะการพิสูจน์อักษร : ความรู้เกี่ยวกับการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์ที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อทำโครงการหรือส่งอีเมลถึงลูกค้า
- ความสามารถในการสื่อสาร : ไม่ว่า การเขียนบันทึก การเขียนข้อเสนอ หรือการพูดคุยกับลูกค้าผ่านการแชทหรือการประชุมทางวิดีโอ พนักงานพิมพ์ดีดที่บ้านจำเป็นต้องแสดงความคิดเห็นและคำแนะนำอย่างชัดเจนและรัดกุม
- ทักษะการจัดระเบียบ/จัดลำดับความสำคัญ ความมีวินัยในตนเอง และโฟกัส : พนักงานพิมพ์ดีดที่บ้านไม่มีเจ้านายที่บอกว่าต้องทำอะไรและต้องทำเมื่อใด สิ่งสำคัญคือต้องทำงานอย่างชาญฉลาด มีระเบียบและมีวินัย และมุ่งมั่นกับโปรเจ็กต์ที่จะถึงกำหนดอย่างเข้มงวด แทนที่จะอ่านงานที่กำลังจะมีขึ้นหรือตรวจสอบคะแนนกีฬา การพยากรณ์อากาศ หรือโซเชียลมีเดีย
- ความสามารถในการรักษาความลับ : การรักษาข้อมูลลูกค้าให้ปลอดภัยและเป็นความลับเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลผู้ป่วย มีส่วนเกี่ยวข้อง
แนวโน้มงาน
จากข้อมูลของ BLS โปรแกรมประมวลผลคำและนักพิมพ์ดีดเป็นหนึ่งในอาชีพที่ลดลงเร็วที่สุด ควบคู่ไปกับคีย์คีย์ข้อมูลและตัวดำเนินการคอมพิวเตอร์ ในช่วงปี 2559-2569 จำนวนงานประมวลผลคำและการพิมพ์คาดว่าจะลดลง 24,800 หรือ 33% เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและการขยายตัวของการเอาท์ซอร์ส การจ้างงานถอดความทางการแพทย์คาดว่าจะลดลงเช่นกัน แต่ในอัตราที่ช้ากว่ามาก 3% ในช่วงปี 2559-2569
ในทางกลับกัน เศรษฐกิจฟรีแลนซ์หรือกิ๊กเศรษฐกิจที่กำลังเฟื่องฟู ชาวอเมริกันมากกว่า 53 ล้านคนแข็งแกร่งในปี 2558 ตามรายงานของ BLS อาจเป็นข้อได้เปรียบสำหรับผู้พิมพ์ดีดตามบ้านและผู้ถอดเสียง ในฐานะสมาชิกของกิ๊ก Economy คนงานเหล่านี้อยู่ในฐานะที่จะขัดขวางการพิมพ์และถอดเสียงกิ๊กที่พนักงานเคยทำภายในบริษัท
สภาพแวดล้อมการทำงาน
ผู้ถอดเสียงหรือคนพิมพ์ดีดที่ทำงานจากที่บ้านใช้เวลาทำงานส่วนใหญ่นั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ในโฮมออฟฟิศหรือพื้นที่อื่นที่จัดเตรียมไว้สำหรับทำงาน เช่น โต๊ะในครัว
คนพิมพ์ดีดบ้านมักได้รับการว่าจ้างเป็นฟรีแลนซ์หรือผู้รับเหมาอิสระ แม้ว่าอาจมีโอกาสสำหรับการจ้างงานชั่วคราวหรืองานอิสระในสถานที่ บางบริษัทโพสต์งานที่ว่างเพื่อให้ผู้รับเหมาของตนอ้างสิทธิ์ตามลำดับก่อนหลัง
transcriptionists ทางการแพทย์ที่บ้านมักจะทำงานให้กับ บริษัท ที่ให้บริการการถอดความที่ให้บริการแก่สถานประกอบการด้านการดูแลสุขภาพ
ตารางงาน
พนักงานพิมพ์ดีดที่บ้านทำงานชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้ แต่หลายคนมีตารางเวลาปกติที่มีความยืดหยุ่นสำหรับโครงการเร่งด่วนในนาทีสุดท้ายและเหตุฉุกเฉินที่บ้าน หลายชุดชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้าและเริ่มต้นในเวลาเดียวกันทุกวัน
พนักงานพิมพ์ดีดประจำบ้านยังกำหนดเวลาพักสั้นๆ ทุกๆ สองสามชั่วโมงเพื่อเดินไปรอบๆ และยืดเส้นยืดสาย และทำงานให้มากที่สุดเท่าที่จะรับมือได้จริง
วิธีการรับงาน
ค้นหา GIG และสมัครเลย
สร้างเครือข่ายกับเพื่อน สมาชิกในครอบครัว และผู้ร่วมงาน และขอคำแนะนำสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเช่น อัพเวิร์ค , อย่างแท้จริง , และ งานยืดหยุ่น เพื่อสร้างฐานลูกค้า
เตรียมสอบทักษะ
ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามักใช้การทดสอบทักษะเป็นเครื่องมือในการคัดกรองเบื้องต้น ปรับปรุงความเร็วในการพิมพ์และทักษะความแม่นยำด้วย แบบทดสอบการพิมพ์และไฟล์ฝึกหัดฟรีสำหรับผู้ถอดความ .
เตรียมพร้อมลงสนาม คำถามสัมภาษณ์ จากลูกค้าที่มีศักยภาพ
เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน
ผู้ที่สนใจทำงานจากที่บ้านในฐานะพนักงานพิมพ์ดีดหรือนักถอดความก็สำรวจโอกาสฟรีแลนซ์เหล่านี้ด้วย ต่อไปนี้คือรายการของงานที่คล้ายกัน พร้อมด้วยเงินเดือนประจำปีมัธยฐาน:
- บรรณาธิการ : 59,480 เหรียญสหรัฐ
- นักออกแบบกราฟิก : $50,370
- ช่างภาพ : $34,000
แหล่งที่มา: U.S. สำนักงานสถิติแรงงานคู่มือ Outlook อาชีว , 2018