คำแนะนำด้านอาชีพ

ผู้จัดการการจ้างงานทำอะไร?

ผู้จัดการฝ่ายจ้างทำการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย

นักธุรกิจและนักธุรกิจหญิงในห้องประชุม

••• รูปภาพ Westend61 / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

ผู้จัดการการจ้างงานคือพนักงาน ซึ่งมักจะเป็นผู้จัดการหรือหัวหน้างานที่ร้องขอตำแหน่งใหม่ให้เต็ม หรือผู้จัดการการจ้างงานคือบุคคลที่ขอให้พนักงานกรอกงานที่เปิดอยู่ พวกเขาเป็นสมาชิกคนสำคัญของทีมสรรหาพนักงาน พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการงานและแผนกที่มีการรวมพนักงานใหม่

ดังนั้นพวกเขาจึงมีหน้าที่รับผิดชอบในการมอบหมายที่ปรึกษา การต้อนรับพนักงานใหม่และการเริ่มต้นใช้งาน การบูรณาการพนักงานกับพนักงานในแผนกที่เหลือ ทิศทางโดยรวมอย่างต่อเนื่องของงานและวัตถุประสงค์ของพนักงานใหม่ และความรับผิดชอบอื่น ๆ ทั้งหมด ที่มาพร้อมกับบทบาทของผู้จัดการ

ในฐานะผู้ริเริ่มตำแหน่งหรือความต้องการพนักงาน ผู้จัดการการจ้างงานคือหัวหน้าทีมคัดเลือกพนักงาน เป็นพนักงานที่ทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานว่างผ่านทุกขั้นตอนขององค์กร กระบวนการจ้างงาน .

ผู้จัดการการจ้างงานเริ่มต้นกระบวนการอย่างไร

เริ่มต้นด้วยการประชุมวางแผนการสรรหา ผู้จัดการการจ้างงานมีส่วนร่วมในทุกแง่มุมของการสรรหาพนักงาน พวกเขาตรวจสอบประวัติย่อและใบสมัครที่เข้ามาและดำเนินการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เพื่อพิจารณาว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะใช้เวลากับพนักงานที่ลงทุนในการสัมภาษณ์นอกสถานที่หรือไม่

ผู้จัดการการจ้างงานมีส่วนร่วมในการสัมภาษณ์ทั้งครั้งแรกและครั้งที่สอง หากผู้มีโอกาสเป็นพนักงานอยู่ที่สถานที่ตั้งบริษัทของคุณมากกว่าการประชุมสองครั้ง ผู้จัดการการจ้างงานจะทักทายผู้สมัครในแต่ละครั้ง ผู้จัดการการจ้างงานยังเข้าร่วมการประชุมอาหารกลางวันใดๆ ก็ตามที่มีความพยายามที่จะโต้ตอบกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้สมัครงานในบรรยากาศที่เป็นกันเองและสะดวกสบายมากขึ้น

การมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในกระบวนการทุกครั้งที่มีการสัมภาษณ์พนักงานที่มีศักยภาพช่วยให้ผู้จัดการเริ่มสร้างความสัมพันธ์กับผู้สมัคร นี่เป็นขั้นตอนแรกในการรักษาพนักงานไว้ในระยะยาว ซึ่งเริ่มต้นก่อนที่พนักงานจะเริ่มงานใหม่ด้วยซ้ำ

ในช่วงเวลาการสรรหาบุคลากรทั้งหมดนี้ ผู้จัดการการจ้างงานจะได้รับความช่วยเหลือในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล พวกเขาคัดกรองใบสมัครเบื้องต้น มอบรายชื่อผู้เข้ารอบสุดท้ายให้กับผู้จัดการการจ้างงาน และช่วยเหลือในการเลือกทีมสัมภาษณ์

งานก่อนเสนองาน

ผู้จัดการการจ้างงานยังทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อพิจารณาความเหมาะสม ค่าตอบแทน สำหรับตำแหน่ง ปกติจะทำให้ เสนองาน และเจรจารายละเอียดและไทม์ไลน์ของพนักงานใหม่ที่ยอมรับและเริ่มงาน พวกเขายังมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับพนักงานใหม่ตั้งแต่เวลาที่พนักงานยอมรับข้อเสนองานขององค์กรจนกว่าพวกเขาจะปรากฏตัวในที่ทำงานเพื่อเริ่มงานใหม่

ตามที่แสดงให้เห็น HR คือ พร้อมช่วยเหลือผู้จัดการในแต่ละขั้นตอน ของกระบวนการสรรหาและว่าจ้าง แต่ผู้จัดการคือบุคคลสำคัญที่ต้องเป็นเจ้าของกระบวนการ เขาหรือเธอได้รับหรือสูญเสียมากที่สุดหลังจากที่แผนกของพวกเขาลงทุนในการปฐมนิเทศ การฝึกอบรม การสร้างความสัมพันธ์ และความสำเร็จในงานในท้ายที่สุด—หรือความล้มเหลวสำหรับพนักงานใหม่ ผู้จัดการการจ้างงานมีความรับผิดชอบอย่างจริงจังต่อองค์กรของตน

1:58

ดูเลยตอนนี้: 8 ความลับของผู้จัดการการจ้างงานที่คุณควรรู้

การตัดสินใจจ้างงาน

ผู้จัดการการจ้างงานมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจว่าจะจ้างใครเป็นพนักงานใหม่ แม้ว่ารายละเอียดของตำแหน่งงานนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท แต่ผู้จัดการการว่าจ้างก็มีความสำคัญในการตัดสินใจจ้างงานเสมอ ในองค์กรส่วนใหญ่ พวกเขาอาจไม่ใช่ผู้มีอำนาจตัดสินใจเพียงคนเดียว แต่พวกเขามีอำนาจยับยั้งได้ เนื่องจากพนักงานใหม่มักจะรายงานต่อพวกเขา

ในแนวทางการจ้างงานแบบทีม ซึ่งแนะนำเป็นอย่างยิ่งว่าเป็นกลยุทธ์ ผู้จัดการการว่าจ้างจะตั้งค่าเซสชันการซักถามเพื่อรับคำติชมจากพนักงานที่สัมภาษณ์พนักงานที่มีศักยภาพ จากนั้นทีมพนักงานที่มีขนาดเล็กกว่ามากที่มีผู้จัดการการจ้างงานและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตัดสินใจจ้างงานและเตรียมข้อเสนองาน

โดยสรุป ผู้จัดการการจ้างงานจะกำหนดวันที่เริ่มต้นของพนักงานใหม่และมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนพนักงานใหม่ ปฐมนิเทศและปฐมนิเทศ . พวกเขายังทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับพี่เลี้ยงของพนักงานใหม่และรายละเอียดงานของพนักงาน จากนั้นจึงส่งจดหมายต้อนรับและประกาศเกี่ยวกับพนักงานใหม่