การวางแผนอาชีพ

นักเก็บเอกสารทำอะไร?

เรียนรู้เกี่ยวกับเงินเดือน ทักษะที่จำเป็น และอื่นๆ

สารบัญขยายสารบัญ หนึ่งวันในชีวิตของผู้เก็บเอกสารสำคัญ: ประเมินเอกสารและกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหา บำรุงรักษาและปรับปรุงฐานข้อมูลที่เก็บถาวร กำหนดที่มา ความสำคัญและสภาพของเอกสารเก็บถาวร สอนเซสชันการสอนจดหมายเหตุ และมีส่วนร่วมในกิจกรรมเผยแพร่อื่นๆ

ยอดคงเหลือ / Jaime Knoth

ผู้จัดเก็บเอกสารประเมินและวิจัยบันทึกและเอกสารเพื่อกำหนดความสำคัญและคุณค่าที่เป็นไปได้ จากนั้นเธอก็เก็บรักษาและจัดทำรายการวัสดุเหล่านี้เพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าถึงได้ในอนาคต เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่สูญหายและถูกลืม

ผู้จัดเก็บเอกสารส่วนใหญ่มีความเชี่ยวชาญในเอกสารบางประเภท เช่น ต้นฉบับ ภาพถ่าย แผนที่ เว็บไซต์ ภาพยนตร์ และการบันทึกเสียง ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานกับเอกสารและรูปถ่ายเรียกว่านักอนุรักษ์ ผู้เก็บเอกสารสำคัญบางคนเชี่ยวชาญด้านประวัติศาสตร์โดยเฉพาะ

ผู้จัดเก็บเอกสารยังสามารถเผยแพร่สู่สาธารณะได้อีกด้วย เธออาจประสานงานทัวร์สิ่งอำนวยความสะดวก การบรรยาย ชั้นเรียน และการประชุมเชิงปฏิบัติการ

มีผู้จ้างงานมากกว่า 6,000 คนเป็นผู้เก็บเอกสารในปี 2560

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้จัดเก็บเอกสาร

นายจ้างตามหน้าที่การงานทั่วไปที่ระบุในโฆษณาออนไลน์บน Indeed.com ได้แก่:

  • อำนวยความสะดวกในการได้มา การเก็บรักษา การจัดการ คำอธิบาย และการเข้าถึงวัสดุดิจิทัลที่เกิด
  • สร้างไฟล์การวิจัยมรดกที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
  • ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ นักวิจัย และผู้ฝึกงานที่สนใจเข้าถึงหอจดหมายเหตุ
  • ประเมินวัสดุ กำหนดประเด็นการอนุรักษ์และการอนุรักษ์ และกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหา
  • องค์กรที่สมบูรณ์ การเก็บรักษา และคำอธิบายของคอลเลกชัน
  • สอนเซสชันการสอนจดหมายเหตุ สร้างนิทรรศการ และมีส่วนร่วมในกิจกรรมเผยแพร่อื่นๆ
  • รักษาและอัปเดตฐานข้อมูลที่เก็บถาวร

ช่างเทคนิคคลังเก็บช่วยผู้จัดเก็บเอกสารในการค้นหาและเก็บรักษาสิ่งประดิษฐ์และบันทึก

แหล่งที่มา: Indeed.com

เงินเดือนผู้เก็บเอกสาร

  • เงินเดือนประจำปีมัธยฐาน: 51,760 ดอลลาร์ (24.88/ชั่วโมง)
  • เงินเดือนประจำปี 10% สูงสุด: 89,710 ดอลลาร์ (43.13/ชม.)
  • ด้านล่าง 10% เงินเดือนประจำปี: $31,140 ($14.97/ชั่วโมง)

แหล่งที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ , 2017

การศึกษา การฝึกอบรม และการรับรอง

ตำแหน่งผู้จัดเก็บเอกสารส่วนใหญ่ต้องการวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีเป็นอย่างน้อย แม้แต่งานระดับเริ่มต้น

  • การศึกษา : คุณอาจจะต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทด้านประวัติศาสตร์ ประวัติศาสตร์ศิลปะ บรรณารักษศาสตร์ หรือการจัดการบันทึก บางโรงเรียนเปิดสอนหลักสูตรปริญญาโทในสาขาวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุโดยเฉพาะ หลักสูตรในเทคนิคการเก็บถาวรก็มักจะจำเป็นเช่นกัน เมื่อทำงานในอุตสาหกรรมเฉพาะหรือประเภทของคอลเลกชัน คุณอาจต้องการความรู้ในด้านนั้นด้วย ปริญญาเอก อาจจำเป็นสำหรับการจ้างงานกับวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยบางแห่ง
  • การรับรอง: ผู้จัดเก็บเอกสารสามารถได้รับการรับรองโดยสมัครใจจาก สถาบันผู้เก็บเอกสารที่ผ่านการรับรอง . คุณจะต้องมีปริญญาโทและประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีเพื่อที่จะเป็น ผู้จัดเก็บเอกสารที่ผ่านการรับรอง และคุณต้องสอบผ่านข้อเขียน การแต่งตั้งนี้สามารถทำให้คุณเป็นผู้สมัครงานที่เป็นที่ต้องการของตลาดมากขึ้น

การฝึกงานและการทำงานอาสาสมัครก็มีประโยชน์มากเช่นกัน

แหล่งที่มา: สมาคมนักเก็บเอกสารอเมริกัน

ทักษะและสมรรถนะของผู้จัดเก็บเอกสาร

นอกจากทักษะทางเทคนิคที่จำเป็นที่สามารถเรียนรู้ได้ในกระบวนการรับปริญญาแล้ว ความสำเร็จในอาชีพนี้ขึ้นอยู่กับการมี ทักษะอ่อน :

  • ทักษะการวิเคราะห์: คุณต้องสามารถกำหนดที่มา ความสำคัญ และสภาพของวัสดุได้ คุณจึงตัดสินใจได้ว่าควรเก็บสิ่งของใดไว้
  • ทักษะองค์กร : ทักษะขององค์กรมีความสำคัญในการพัฒนาระบบการจัดเก็บวัสดุและเผยแพร่สู่สาธารณะ
  • ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ : ความสามารถของคุณที่จะ ฟัง , สื่อสารด้วยวาจา ถอดรหัสภาษากายและสั่งสอนผู้คนจะอำนวยความสะดวกในการโต้ตอบของคุณกับสาธารณะ คุณอาจถูกเรียกให้ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีม
  • อ่านวิเคราะห์ : คุณต้องสามารถเข้าใจเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้
  • ความรู้คอมพิวเตอร์: รวมถึงการเข้าถึงฐานข้อมูลและเครื่องมือการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ

แนวโน้มงาน

ดิ แนวโน้มงาน เพราะอาชีพนี้ยอดเยี่ยม สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐคาดว่าการจ้างงานจะเติบโตเร็วกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับอาชีพโดยรวมระหว่างปี 2559 ถึง 2569

สภาพแวดล้อมการทำงาน

ผู้เก็บเอกสารประมาณ 50% ทำงานในพิพิธภัณฑ์และโบราณสถาน อีก 39% ทำงานในบริการข้อมูล วิทยาลัย มหาวิทยาลัย และหน่วยงานของรัฐก็จ้างผู้จัดเก็บเอกสารด้วยเช่นกัน ผู้เก็บเอกสารสำคัญส่วนใหญ่ทำงานในนิวยอร์กและแมริแลนด์ ซึ่งเป็นพื้นที่ที่มีพิพิธภัณฑ์และสถานที่ทางประวัติศาสตร์ค่อนข้างมาก

นักเก็บเอกสารที่ทำงานกับการบำรุงรักษาบันทึกทำงานร่วมกับ NASA, U.S. Army, FBI และ National Archives and Records Administration (NARA)

แหล่งที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ , 2017; หอจดหมายเหตุแห่งชาติ

ตารางงาน

วิทยาลัย มหาวิทยาลัย และหน่วยงานของรัฐเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องการถือปฏิบัติวันหยุดของรัฐบาลกลางทั้งหมด ตลอดจนการปฏิบัติตามตารางธุรกิจทั่วไปในวันจันทร์ถึงวันศุกร์

ที่สำคัญ Takeaway

วิธีการรับงาน

รับการศึกษา

ดิ สมาคมนักเก็บเอกสารอเมริกัน เสนอฐานข้อมูลที่ค้นหาได้ของสถาบันการศึกษาที่ให้การศึกษาแบบจดหมายเหตุ

อาสาสมัครเอาเท้าเข้าประตู

ดิ หอจดหมายเหตุและการบริหารบันทึกแห่งชาติ ยอมรับอาสาสมัคร

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

งานที่คล้ายคลึงกันและค่ามัธยฐานรายปีรวมถึง:

แหล่งที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ , 2018

ที่มาของบทความ