ตำแหน่งงานมีความหมายอะไรในแผนผังองค์กร?
ตำแหน่งพนักงานในลำดับชั้นมีภาพประกอบ
••• alikemalkarasu / Getty Images
สารบัญขยายสารบัญ
ตำแหน่งงานเป็นชื่อทางการหรือชื่ออย่างเป็นทางการสำหรับตำแหน่งของ สิ่งที่คุณเรียกว่าพนักงาน ที่กำลังปฏิบัติงานเฉพาะ ตำแหน่งงานกำหนดบทบาทเฉพาะในตำแหน่งหนึ่งๆ ที่มีสถานะเฉพาะ งานแต่ละงานทำงานในระดับที่เจาะจงใน ลำดับชั้นขององค์กร บนแผนผังองค์กรของบริษัท
ตำแหน่งงานใดที่กำหนด
ตำแหน่งงานเหล่านี้กำหนดลำดับชั้น ตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงพนักงานระดับต่ำ ภายในโครงสร้างงานขององค์กร นอกจากนี้ยังแสดงถึงความสัมพันธ์ในการรายงานของพนักงานตลอดจนระดับสถานะภายในบริษัท ในบางกรณี ตำแหน่งจะกำหนดบุคคลให้เป็นเจ้าหน้าที่ของบริษัทโดยมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะที่ทำให้พวกเขามีความรับผิดชอบตามกฎหมายในตำแหน่งของตน ซึ่งรวมถึงตำแหน่งพนักงานเช่น CEO ประธานและรองประธาน
คุณจะพบตำแหน่งงานและลำดับชั้นขององค์กรที่แสดงบนแผนผังองค์กรที่สะท้อนถึง วัฒนธรรมองค์กรของคุณ .
การจัดอันดับเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อองค์กรจากบนลงล่างที่มีลำดับชั้น เทียบกับโครงสร้างการรายงานที่ค่อนข้างแบน
ระดับในลำดับชั้นของตำแหน่งงาน
องค์กรมีตำแหน่งงานทุกประเภทที่พวกเขาเชื่อว่าแสดงให้เห็นถึงค่านิยมองค์กร กำหนดความรับผิดชอบของตำแหน่ง และกำหนดตำแหน่งงานในลำดับชั้นขององค์กร เป็นที่น่าสังเกตว่างานเดียวกันสามารถมีตำแหน่งงานที่แตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับบริษัท อุตสาหกรรม สถานที่ และขนาดของบริษัท
ในด้านทรัพยากรบุคคลนั้น ตำแหน่งงานที่ใช้กันทั่วไป ตั้งแต่ ผู้ช่วยผู้บริหาร ถึงทนายความ
ตำแหน่งเหล่านี้เป็นตำแหน่งที่คุณมักจะพบในองค์กรที่มีระดับของงานแสดงเป็นตัวเลข คุณจะไม่พบทุกรูปแบบในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง และคุณจะพบรูปแบบต่างๆ มากมายที่เหมาะกับองค์กรและโครงสร้างแบบลำดับชั้น
ในอดีต ตำแหน่งสามอันดับแรกคือ:
- ประธานกรรมการ
- รองประธานคณะกรรมการ
- คณะกรรมการบริษัท (สมาชิก)
คนเหล่านี้เป็นบุคคลภายนอกในการดำเนินงานขององค์กร แม้ว่าประธานเจ้าหน้าที่บริหารและแม้แต่กรรมการผู้จัดการใหญ่มักนั่งในคณะกรรมการก็ตาม
นี่คือตัวอย่างลำดับชั้นภายในดั้งเดิมขององค์กร
- ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
- ประธานเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ (COO) , Chief Commercial Officer (CCO), Chief Financial Officer (CFO), ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยี (CTO), ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศ (CIO) , Chief Knowledge Officer (CKO), Chief Innovation Officer (CIO), Chief Data Officer (CDO), Chief Strategy Officer (CSO), Chief Compliance Officer (CCO), Chief Security Officer (CSO), Chief Marketing Officer (CMO) Chief Talent Officer, Chief Human Resources Officer (CHR), Chief Administrative Officer (CAO), Chief User Experience Officer (CUEO), Chief Automation Officer (CAO), หัวหน้าเจ้าหน้าที่ทรัพย์สินทางปัญญา (CIPO)
- ประธาน
- รองประธานกรรมการบริหาร
- รองประธานอาวุโส
- รองประธาน
- ผู้ช่วยรองประธาน
- รองผู้อำนวยการ
- ผู้อำนวยการอาวุโส
- ผู้อำนวยการ
- ผู้ช่วยผู้กำกับ
- ผู้จัดการ
- ผู้จัดการคนกลางหรือหน่วยงาน
- พนักงาน ฟรีแลนซ์ พนักงานสัญญาจ้าง พนักงานชั่วคราว พนักงานชั่วคราว พนักงานพาร์ทไทม์
แผนผังองค์กร
แผนผังองค์กรเป็นเครื่องมือสื่อสารด้วยภาพที่อนุญาตให้พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ สามารถดูตำแหน่งงานของพนักงานตลอดจนความสัมพันธ์ในการรายงานในองค์กร
แผนผังองค์กรมักจะแสดงโครงสร้างขององค์กรโดยใช้กล่องและเส้นแนวตั้งและแนวนอนเพื่อเชื่อมต่อกล่อง เส้นแนวตั้งแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ในการรายงานของผู้บังคับบัญชาและเจ้าหน้าที่การรายงาน
เส้นด้านข้างหรือแนวนอนแสดงถึงความสัมพันธ์ในการทำงาน เส้นประหรือขาดแสดงถึงความสัมพันธ์ในการทำงานที่แน่นแฟ้นกับพนักงานที่อาจดูแลงานหรือโครงการของคุณ แต่พนักงานไม่ใช่เจ้านายของคุณ
การใช้และประเภท
แผนผังองค์กรใช้สำหรับ:
- การสื่อสารในองค์กรและการกำกับดูแล
- การวางแผนกำลังคน
- การวางแผนแผนกหรือทีม
- การวางแผนทรัพยากร
- การบริหารการเปลี่ยนแปลง
- การปรับโครงสร้างองค์กรหรือการออกแบบใหม่
- การวิเคราะห์งาน
ถ้าคุณดูที่แผนผังองค์กรและค้นหาแถวของกล่องแนวตั้งที่มีเส้นความสัมพันธ์ไม่กี่เส้นต่อจากกล่อง องค์กรนั้นน่าจะเป็นแบบลำดับชั้น
กล่องบนแผนผังองค์กรสำหรับองค์กรแบบเรียบมีความสัมพันธ์ในแนวนอนมากกว่า ในองค์กรที่เน้นการทำงานเป็นทีม ผู้บังคับบัญชาแต่ละคนมีเจ้าหน้าที่รายงานจำนวนมาก
และแผนผังองค์กรแบบอิงทีมอาจเน้นที่ความสัมพันธ์ระหว่างทีมเพื่อแสดงการเชื่อมโยงระหว่างบุคคลและทีม
การคาดการณ์สำหรับอนาคต
นักวิเคราะห์และที่ปรึกษาบางคนคาดการณ์ว่าคุณจะเห็นการขยายตัวอย่างต่อเนื่องในงานผู้บริหารด้วยตำแหน่งที่ระดับ C (หรือ C-suite ตามที่เรียกกันทั่วไป) เช่น COO, CEO และ CIO
เมื่อสงครามแย่งชิงผู้มีความสามารถเพิ่มมากขึ้น ผู้บริหารที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับบทบาทเหล่านี้จะเรียกร้องตำแหน่งระดับ C เพื่อให้พวกเขามีอำนาจและความรับผิดชอบเทียบเท่ากับผู้บริหารร่วมของพวกเขา
นักวิเคราะห์ยังคาดการณ์ถึงความราบเรียบของลำดับชั้นด้วยการกำจัดบทบาทผู้บริหารระดับกลางจำนวนมากเพื่อสนับสนุนผู้จัดการระดับผู้บริหารที่รายงานต่อผู้บริหารที่ระดับ C ซึ่งจะมีผลในการกำจัดระดับการสื่อสารและเป้าหมายที่มักสร้างปัญหาในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ