จะทำอย่างไรถ้าคุณพลาดการสัมภาษณ์งาน โทร
- จะทำอย่างไรถ้าผู้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ไม่โทรหา
- คุณควรรอการโทรกลับนานแค่ไหน?
- เกิดอะไรขึ้นถ้ามันเกิดขึ้นอีกครั้ง?
- จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ได้รับสาย
- ติดตามด้วยโน้ตขอบคุณ
ความสมดุล
คุณได้ เตรียมไว้อย่างดี สำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และคุณพลาด ผู้ติดต่อของคุณไม่รับสาย ไม่ว่างเมื่อคุณโทร หรือคุณไม่ได้รับสาย แล้วตอนนี้ล่ะ?
กุญแจสำคัญคือไม่ต้องตื่นตระหนกและทำตามขั้นตอนต่อไปอย่างใจเย็นเพื่อกลับสู่เส้นทางเดิม
แม้ว่าอาจเป็นสถานการณ์ที่น่าผิดหวัง แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ได้งานเสมอไป มันสามารถเกิดขึ้นได้แม้ในขณะที่ ผู้จัดการการจ้างงาน สนใจสัมภาษณ์คุณมาก และความตั้งใจของทุกคนก็ดี
จะทำอย่างไรถ้าผู้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ไม่โทรหา
เหตุผลที่คุณไม่ได้รับสายอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น การสื่อสารที่ผิดพลาดหรือเวลาที่ผู้สัมภาษณ์สับสนโดยไม่ได้ตั้งใจ
หากผู้สัมภาษณ์ของคุณไม่โทรหาหรือไม่ว่างเมื่อคุณโทรไปสัมภาษณ์ตามกำหนดการ คุณต้องทำดังนี้:
- พยายามอย่าเครียด หากผู้สัมภาษณ์ของคุณไม่ได้รับสาย อาจไม่ใช่ภาพสะท้อนของคุณในฐานะผู้สมัคร พวกเขาอาจติดอยู่ในการประชุมหรือในสายอื่น ดังนั้นอย่าคิดว่าการสื่อสารที่ผิดพลาดจะส่งผลเสียต่อโอกาสในการได้งาน หายใจเข้าลึก ๆ แล้วไปยังขั้นตอนต่อไป
- ตรวจสอบหมายเลขอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณโทรถูกต้อง หากคุณโทรไปถูกหมายเลขแล้วไม่มีใครรับสาย โทษจะไม่ตกอยู่ที่คุณถ้าคุณไม่สามารถติดต่อได้ หากคุณไม่ได้โทรไปยังหมายเลขที่ถูกต้อง ไม่ต้องตกใจ เริ่มต้นใหม่และลองอีกครั้ง หากคุณช้าไปสองสามนาที ขออภัยในความล่าช้า
- ถ้าเป็นไปได้ ฝากข้อความไว้เมื่อพวกเขาไม่รับสาย ระบุชื่อของคุณ เหตุผลที่คุณโทรหา (สำหรับการสัมภาษณ์) และเวลาปัจจุบัน ตลอดจนข้อมูลติดต่อของคุณและระยะเวลาที่คุณจะรอผู้สัมภาษณ์ติดต่อกลับ
- ยิงอีเมลให้พวกเขาด้วย คุณอาจพูดบางอย่างเช่น:
ตัวอย่างอีเมลติดตามผล
เรียน คุณมาโฮนี่ย์
ฉันกำลังส่งอีเมลถึงคุณเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของเราซึ่งมีกำหนดการสำหรับวันนี้ เวลา 14.00 น.
ฉันโทรหาคุณ 2 ครั้งแต่ติดต่อไม่ได้ ฉันจะพร้อมให้บริการอีก 30 นาทีและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเมื่อถึงเวลานั้น หากไม่ ฉันยินดีที่จะเปลี่ยนวันเวลาตามความสะดวกของคุณ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์
ดีที่สุด,
Arliss Grimes
ขยายคุณควรรอการโทรกลับนานแค่ไหน?
เวลาของคุณมีค่า ดังนั้นคุณจึงไม่ควรรู้สึกผูกพันที่จะต้องนั่งคุยโทรศัพท์และรอทั้งวันเพื่อให้โทรกลับ รออย่างน้อย 15 นาทีก่อนที่จะยอมแพ้ แต่คุณไม่ควรรู้สึกว่าต้องรอเกินครึ่งชั่วโมง
- อดทนและสุภาพเมื่อตัดสินใจกำหนดเวลาใหม่ แม้ว่าจะเป็นเรื่องน่ารำคาญที่ต้องเปลี่ยนวันนัดสัมภาษณ์ แต่มีบางอย่างเกิดขึ้นซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้สัมภาษณ์ของคุณ แม้ว่าจะเป็นความผิดของพวกเขาจริงๆ ซึ่งคุณไม่มีทางรู้เลย ก็ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแสดงความเมตตาและให้เกียรติเมื่อจัดกำหนดการใหม่
- ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งอีเมลยืนยันสั้นๆ ให้กับผู้สัมภาษณ์ของคุณหนึ่งหรือสองชั่วโมงก่อนการนัดหมายตามกำหนดการของคุณ คุณอาจเขียนบางอย่างเช่น:
ตัวอย่างอีเมลยืนยัน
สวัสดีคุณหญิง เงิน
ฉันแค่ต้องการยืนยันการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ในหนึ่งชั่วโมง—เวลา 15.00 น. ฉันรอคอยที่จะพูดคุยกับคุณ ขอบคุณอีกครั้ง.
คุยกันเร็วๆ นี้!
เจเรมี ไคลน์
ขยายเกิดอะไรขึ้นถ้ามันเกิดขึ้นอีกครั้ง?
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณตัดสินใจกำหนดเวลาใหม่ แต่พวกเขาไม่ตอบซ้ำ น่าเสียดายที่สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเป็นครั้งคราวและอาจเป็นสถานการณ์ที่น่าผิดหวังอย่างยิ่ง วิธีแก้ปัญหา ให้ดูว่าผู้สัมภาษณ์ของคุณตกลงที่จะโทรหาคุณหรือไม่ ดังนั้นจึงเป็นหน้าที่ให้พวกเขาติดต่อไป
โปรดทราบว่าหากมีรูปแบบหนึ่งของสายที่ไม่ได้รับ สิ่งนี้อาจสะท้อนถึงสถานที่ทำงาน และอาจไม่ใช่รูปแบบที่เหมาะกับคุณ ถ้ามันเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณอาจต้องการย้ายไปยังโอกาสอื่น
จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ได้รับสาย
มีอีกสถานการณ์หนึ่งที่คุณอาจล้มเหลวในการติดต่อกับผู้สัมภาษณ์ และนั่นทำให้คุณไม่ได้รับสาย เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น สัญชาตญาณแรกของคุณอาจจะตื่นตระหนก ไม่ หายใจเข้าลึก ๆ รวมตัวเองและแก้ไขสถานการณ์โดยทำดังต่อไปนี้:
โทรทันทีที่ทำได้ ให้เวลากับตัวเองสักครู่เพื่อสงบสติอารมณ์และรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการ: รายละเอียดงาน ประวัติย่อ บันทึกย่อ และปฏิทินของคุณ แล้วโทรกลับทันที
ขอโทษอย่างรวดเร็วและสั้น ๆ มีความรับผิดชอบและขอโทษ แต่อย่าดูถูกประเด็น การเอาชนะตัวเองไม่ได้สร้างความประทับใจแรกพบที่ดี
หากตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่ดีสำหรับพวกเขา ให้กำหนดเวลาสัมภาษณ์ใหม่ตามความสะดวกของพวกเขา ทำตามคำขอโทษของคุณโดยถามว่า ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีไหม หรือคุณจะมีเวลาว่างในสัปดาห์นี้เพื่อพูดคุยไหม หรือสิ่งที่คล้ายกัน เก็บปฏิทินไว้ใกล้มือเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าเวลาประชุมใหม่จะเหมาะกับคุณ และไม่ปิดกั้นตัวเองเมื่อทำการนัดหมาย
ตามหลักการแล้ว คุณควรมีเวลาเหลือเฟือในการประชุมใหม่ทั้ง 2 ด้าน ในกรณีที่ผู้จัดการการจ้างงานล่าช้าหรือการสนทนาของคุณยาว
ขจัดอุปสรรคที่อาจขัดขวางไม่ให้คุณใช้โอกาสที่สองให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตัวอย่างเช่น หากสายของคุณหลุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่มีการรับสัญญาณที่ดีกว่า หรือใช้โทรศัพท์บ้านหากคุณสามารถเข้าถึงได้ หากการจราจรติดขัด ให้วางแผนการสนทนาครั้งต่อไปเมื่อคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานอย่างแน่นอน
สิ่งสำคัญที่สุดคืออย่าเอาชนะตัวเอง หลายสิ่งหลายอย่างอาจผิดพลาดได้เมื่อคนสองคนพยายามเชื่อมต่อเพื่อ สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ . เทคโนโลยีอาจทำให้คุณล้มเหลว หรือการประชุมอาจล่าช้า คนส่วนใหญ่เข้าใจว่าชีวิตเต็มไปด้วยความเร่งรีบและจะให้โอกาสแก่ผู้สมัครที่ขยันขันแข็งและมีความรับผิดชอบอีกครั้ง
ติดตามด้วยโน้ตขอบคุณ
เช่นเคย เมื่อคุณได้รับการติดต่อและโทรศัพท์ของคุณ สัมภาษณ์เสร็จแล้ว , ส่งผู้สัมภาษณ์ของคุณ an อีเมลขอบคุณบันทึก แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการพูดคุยและความยืดหยุ่นในการกำหนดเวลานัดหมาย