หางาน

นายจ้างที่มีทักษะองค์กรระดับสูงสุดให้คุณค่ากับตัวอย่าง

โต๊ะจัดระเบียบพร้อมแล็ปท็อปและอุปกรณ์

•••

รูปภาพคอนสแตนติน Johnny / Moment / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

เมื่อนายจ้างจ้างงาน หนึ่งในทักษะสูงสุดที่พวกเขามองหาในตัวผู้สมัครคือองค์กร ทักษะการจัดองค์กรเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดและ ทักษะการทำงานที่ถ่ายทอดได้ พนักงานสามารถได้รับ ประกอบด้วยชุดของความสามารถที่ช่วยให้บุคคลสามารถวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และบรรลุเป้าหมาย ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและเงินของบริษัทได้

ทักษะขององค์กรมีความสำคัญต่อการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ นายจ้างตั้งเป้าที่จะสรรหาผู้สมัครที่สามารถทำงานให้บรรลุผลสำเร็จอย่างสม่ำเสมอ แม้ว่าจะมีความล่าช้าหรือปัญหาที่คาดไม่ถึงเกิดขึ้นก็ตาม

ทักษะองค์กรคืออะไร?

ทักษะขององค์กรคือทักษะที่เกี่ยวข้องกับการสร้างโครงสร้างและระเบียบ การเพิ่มประสิทธิภาพ และการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำให้เสร็จทันที เทียบกับทักษะที่สามารถเลื่อนออกไป มอบหมายให้บุคคลอื่น หรือตัดทิ้งโดยสิ้นเชิง

การรักษาทักษะในองค์กรที่เข้มแข็งสามารถลดโอกาสในการพัฒนานิสัยการทำงานที่ไม่ดี เช่น การผัดวันประกันพรุ่ง ความยุ่งเหยิง การสื่อสารที่ผิดพลาด และความไร้ประสิทธิภาพ

ผู้จัดการมองหาพนักงานที่ไม่เพียงแต่สามารถจัดระเบียบงานและโต๊ะทำงานได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่สามารถปรับเข้ากับโครงสร้างองค์กรของบริษัทได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

พัฒนาทักษะเหล่านี้และเน้นย้ำในการสมัครงาน ประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน และการสัมภาษณ์ การแสดงว่าคุณมีทักษะที่บริษัทกำลังมองหาจะช่วยให้คุณได้รับการว่าจ้างและเลื่อนตำแหน่ง

ทักษะองค์กรภายในและภายนอก

ทักษะภายในองค์กร: ทักษะในการจัดองค์กรมีมากกว่าแค่การจัดโต๊ะและคอมพิวเตอร์ที่เป็นระเบียบ แม้ว่าการรักษาพื้นที่ว่างในการทำงานให้ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ แต่ความเรียบร้อยเป็นเพียงหนึ่งในทักษะที่สำคัญหลายประการในการจัดองค์กร พนักงานที่มีทักษะในการจัดองค์กรที่ดีเยี่ยมสามารถรักษาความสงบและเตรียมพร้อมกับการวางแผนและการจัดตารางเวลาอย่างเป็นระบบ

ทักษะองค์กรภายนอก: โดยทั่วไปโครงการงานจะเน้นที่ไทม์ไลน์ที่เข้มงวด และการจัดงานเป็นโครงการและเป้าหมายที่มีขนาดเล็กลงอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้สำเร็จ นายจ้างมองหาคนงานที่สามารถกำหนดเวลาและมอบหมายงานเล็กๆ เหล่านี้ให้กับตนเองและพนักงานคนอื่นๆ ได้ เพื่อให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาในขณะที่รักษาสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดี

ตัวอย่างทักษะองค์กร

ประเภทของทักษะการจัดองค์กร

ความสมดุล

องค์กรทางกายภาพ

การจัดระเบียบทางกายภาพไม่เพียงแต่รวมถึงโต๊ะที่เป็นระเบียบเรียบร้อย แต่ยังรวมถึงเลย์เอาต์ของห้อง พื้น และทั้งอาคารด้วย และมันทำได้ดีกว่าการรักษารูปลักษณ์ที่เรียบร้อย การจัดระเบียบพื้นที่ไม่ดีจะทำให้ร่างกายไม่สบาย เสียเวลา สิ่งของที่สูญหาย และแม้กระทั่งคนหาย พื้นที่ที่ผู้คนทำงานมีส่วนร่วมมากกับการทำงานของพวกเขา บางคนต้องออกแบบพื้นที่เหล่านี้ และทุกคนต้องรักษาความสงบเรียบร้อย

  • ธุรการ
  • การประเมิน
  • ใส่ใจในรายละเอียด
  • กระชับ
  • การประสานงาน
  • ความคิดสร้างสรรค์
  • เอกสาร
  • ประสิทธิผล
  • รายละเอียดการจัดการ
  • การระบุปัญหา
  • การระบุทรัพยากร
  • การจัดการการนัดหมาย
  • Microsoft Office ความชำนาญ
  • การบังคับใช้นโยบาย
  • จัดลำดับความสำคัญ
  • ผลผลิต
  • การประเมินสถานการณ์
  • การวิเคราะห์งาน
  • การประเมินงาน
  • ความละเอียดของงาน
  • การวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์
  • การจัดการเวิร์กโฟลว์

การวางแผน

หากไม่มีแผน เป้าหมายก็เป็นเพียงความปรารถนา สำหรับโครงการใดๆ การวางแผนหมายถึงการคาดการณ์ว่าทรัพยากรใดจะมีความจำเป็นและโครงการจะใช้เวลานานแค่ไหน จากนั้นจึงรวบรวมทรัพยากรเหล่านั้นและปิดกั้นเวลาที่จำเป็น หากจำเป็น พนักงานอาจต้องเปลี่ยนแผนตามความพร้อมของทรัพยากรและข้อจำกัดด้านเวลา

แผนอาจง่ายพอๆ กับการตัดสินใจว่าจะทำความสะอาดส่วนท้ายของห้องโถงส่วนใดก่อน หรืออาจกำหนดกลยุทธ์ขององค์กรในอีก 10 ปีข้างหน้า การวางแผนขนาดเล็กอาจทำได้ง่ายกว่าและเร็วกว่า แต่ก็มีความสำคัญไม่น้อย ทักษะที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนสามารถอธิบายได้โดยใช้คำสำคัญต่อไปนี้:

การทำงานเป็นทีม

สิบเอ็ด ทีมที่มีการจัดการที่ดี สมาชิกแต่ละคนมีบทบาทที่แตกต่างกันและได้รับมอบหมายงานตามนั้น การสร้างโครงสร้างองค์กรของทีมใหม่เป็นความสำเร็จที่มีทักษะ แต่การให้และยอมรับการมอบหมายที่เหมาะสม การทำตามคำแนะนำ และการสื่อสารอย่างชัดเจนกับคนที่เหมาะสมก็เช่นกัน คนที่มีการจัดการที่ดีจะเข้าใจและคงไว้ซึ่งโครงสร้างของทีมที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่ง ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์ที่ใช้อธิบายทักษะที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นทีม:

ทักษะองค์กรเพิ่มเติม

ต่อไปนี้เป็นทักษะเพิ่มเติมในการจัดองค์กรที่คุณสามารถใช้กับประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน การสมัครงาน และการสัมภาษณ์ ทักษะที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปตามงานที่คุณสมัคร ดังนั้นควรตรวจสอบทักษะของเราตามรายการ และประเภทของทักษะ .

  • ฟังอย่างกระตือรือร้น
  • มีสติสัมปชัญญะ
  • การตัดสินใจ
  • ยื่น
  • รักษาโฟกัส
  • Microsoft Excel Proficient
  • เชิงรุก
  • ความมีไหวพริบ
  • แรงจูงใจในตนเอง
  • การวางแผนเชิงกลยุทธ์
  • ใช้ความคิดริเริ่ม

วิธีทำให้ทักษะของคุณโดดเด่น

เพิ่มทักษะที่เกี่ยวข้องให้กับประวัติย่อของคุณ: รวมทักษะการจัดองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างใกล้ชิดที่สุดในประวัติย่อของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในคำอธิบายประวัติการทำงานของคุณ

เน้นทักษะในจดหมายสมัครงานของคุณ: รวมทักษะองค์กรของคุณเข้ากับ จดหมายปะหน้า . รวมหนึ่งหรือสองทักษะ และยกตัวอย่างเฉพาะของตัวอย่างเมื่อคุณแสดงให้เห็นถึงลักษณะเหล่านี้ในที่ทำงาน

ใช้คำทักษะระหว่างการสัมภาษณ์งาน: คุณสามารถใช้คำเหล่านี้ในการสัมภาษณ์งานของคุณได้ เตรียมพร้อมที่จะยกตัวอย่างว่าคุณได้ใช้ทักษะเหล่านี้อย่างไรเมื่อคุณตอบสนองต่อ คำถามสัมภาษณ์องค์กร .

ที่มาของบทความ

  1. Youth.gov. ' คุณสมบัติและคุณสมบัติที่สำคัญต่อนายจ้าง ,' เข้าถึงเมื่อ 19 ส.ค. 2021.