หางาน

เคล็ดลับการเขียนจดหมายแนะนำ 10 อันดับแรก

คำแนะนำในการเขียนจดหมายสมัครงานระดับสูง

ภาพโดย Maddy Price The Balance 2019



/span>

คุณกำลังทำจดหมายสมัครงานเพื่อส่งพร้อมประวัติส่วนตัวของคุณหรือไม่? จดหมายปะหน้าของคุณต้องสร้างความประทับใจสูงสุด เพราะเป็นสิ่งที่สามารถช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งานได้

เมื่อคุณต้องเขียนจดหมายสมัครงาน บางครั้งสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก ยิ่งจดหมายของคุณสมบูรณ์แบบมากเท่าไหร่ โอกาสที่คุณสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงานก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

ทำตามเคล็ดลับและเทคนิคเหล่านี้ในการส่งจดหมายปะหน้าชั้นยอด และคุณจะเพิ่มโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์

เลือกประเภทจดหมายปะหน้าที่เหมาะสม

ผู้ชายกำลังอ่านจดหมายปะหน้า

รูปภาพ Fizkes / iStock / Getty Plus

มี จดหมายปะหน้าหลายประเภท ที่สามารถส่งให้นายจ้างและผู้ติดต่อได้ ตัวอย่างเช่น มีจดหมายปะหน้าแบบดั้งเดิม (เรียกอีกอย่างว่า จดหมายสมัครงาน ) ซึ่งเขียนขึ้นเพื่อสมัครงานเฉพาะตำแหน่ง หากคุณรู้จักใครที่สามารถแนะนำคุณให้หางานได้ คุณจะต้องเขียน a จดหมายแนะนำตัว .

นอกจากนี้ยังมี จดหมายสนใจ (เรียกอีกอย่างว่าจดหมายหาผู้มุ่งหวัง) ซึ่งคุณถามเกี่ยวกับการเปิดรับสมัครงานที่บริษัท จดหมายปะหน้าสัมผัสเย็น เขียนถึงบริษัทที่ไม่ได้โฆษณาตำแหน่งงานว่าง

อย่าลืมเลือกประเภทของจดหมายปะหน้าที่สะท้อนถึงสิ่งที่คุณสมัคร เหตุผลที่คุณเขียน และสิ่งที่คุณขอ

ไปให้ไกลกว่าประวัติส่วนตัวของคุณ

นักธุรกิจหญิงที่โต๊ะคอมพิวเตอร์

รูปภาพ Chris Ryan / OJO / รูปภาพ Getty

จดหมายสมัครงานของคุณไม่ควรเป็นเพียงประวัติย่อของคุณ จดหมายนี้ควรระบุเฉพาะ หลักฐานของสิ่งที่คุณจะนำไปที่บริษัท .

สำหรับจดหมายของคุณ ให้เลือกสองถึงสามทักษะหรือความสามารถที่คุณต้องการเน้น จากนั้นให้ยกตัวอย่างเวลาที่คุณแสดงให้เห็นลักษณะเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเน้นประสบการณ์และทักษะในการสอนเด็ก ให้ยกตัวอย่างว่าคุณสอนนักเรียนให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร คุณสามารถรวมช่วงเวลาการสอนเฉพาะเมื่อคุณประสบความสำเร็จเป็นพิเศษ

ตัวอย่างเหล่านี้คือสิ่งที่จะทำให้จดหมายปะหน้าของคุณแตกต่างจากประวัติย่อของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ รวมตัวเลข แสดง คุณสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับบริษัทเดิมได้อย่างไร คุณทำงานให้ ในตัวอย่างที่กล่าวข้างต้น คุณอาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลการเรียนของนักเรียนคนก่อนๆ ของคุณดีขึ้นในขณะที่ทำงานกับคุณ

ถ้าคุณเป็น เพิ่งจบการศึกษา หรือไม่มีประสบการณ์การทำงานมากนัก เน้นที่ . ของคุณ ทักษะที่ถ่ายทอดได้ ในประวัติย่อของคุณ แสดงหลักฐานจากโครงการ ชั้นเรียน งานอาสาสมัคร ฯลฯ ที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีทักษะเหล่านี้

เขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเองสำหรับทุกงาน

นักธุรกิจสาวทำงานเอกสาร

รูปภาพ Damir Cudic / Getty

ผู้จัดการการจ้างงานสามารถบอกได้อย่างรวดเร็วว่าคุณได้เขียนจดหมายสมัครงานทั่วไปที่คุณใช้กับทุกงานหรือไม่ นั่นเป็นวิธีที่รวดเร็วในการส่งใบสมัครของคุณออกไป แทนที่จะใช้เวลาในการ ปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณ ดังนั้นมันจึงสะท้อนถึงความสนใจของคุณในตำแหน่งและบริษัทที่คุณสมัคร

กำหนดเป้าหมายตัวอักษรแต่ละตัวให้เหมาะสมกับงานเฉพาะ วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคือ ตรงกับคุณสมบัติของคุณกับงาน :

  • ขั้นแรก ดูรายชื่องานอย่างละเอียด
  • ประการที่สอง เลือกทักษะ ความสามารถ หรือประสบการณ์สองหรือสามอย่างที่งานต้องการซึ่งคุณรู้ว่าคุณมี
  • ในจดหมายของคุณ ให้ยกตัวอย่างเวลาที่คุณได้แสดงทักษะเหล่านั้นแต่ละอย่าง

รวม คีย์เวิร์ด จากตำแหน่งงานในจดหมายปะหน้าของคุณเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากรายชื่อระบุว่าผู้สมัครในอุดมคติมีประสบการณ์กับการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล คุณอาจรวมตัวอย่างเวลาที่คุณใช้ข้อมูลในการตัดสินใจหรือแก้ปัญหา

ใช้เวลาเพื่อ แสดงบุคลิกของคุณ และอธิบายว่าคุณจะเหมาะกับตำแหน่งและบริษัทได้อย่างไร

อาจใช้เวลานานในการเขียนจดหมายปะหน้าแบบกำหนดเองสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร แต่การใช้เวลาและความพยายามเป็นสิ่งสำคัญ จดหมายที่กำหนดเองจะช่วยให้ผู้อ่านเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้

อย่าชี้ให้เห็นสิ่งที่คุณขาดหายไป

แม่กับลูก

รูปภาพ Daniel Hurst การถ่ายภาพ / Getty

โดยทั่วไป อย่าขอโทษสำหรับสิ่งใดในจดหมายปะหน้าของคุณ มีบ้าง สิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในจดหมายปะหน้า . หากคุณขาดทักษะหรือปริญญาที่จำเป็น อย่าพูดถึงมัน นั่นจะเน้นเฉพาะสิ่งที่คุณไม่มี ให้เน้นที่การเน้นย้ำทักษะและประสบการณ์ที่คุณมี และอธิบายว่าสิ่งเหล่านี้ทำให้คุณเหมาะสมกับงานนี้อย่างไร

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีช่องว่างในประวัติการทำงานของคุณเมื่อเร็วๆ นี้ (ภายในปีที่ผ่านมาหรือประมาณนั้น) ไม่ว่าจะจากการถูกเลิกจ้างและออกจากงาน การสละเวลาจากที่ทำงานไปอยู่กับครอบครัว เดินทาง กลับไปโรงเรียน หรือด้วยเหตุผลใดก็ตาม จดหมายปะหน้าของคุณเปิดโอกาสให้คุณ อธิบายช่องว่างการจ้างงาน .

หากคุณตัดสินใจที่จะพูดถึงช่องว่างในการจ้างงานนี้ในจดหมายสมัครงาน ให้ทำสั้นๆ แล้วกลับมาเน้นที่ทักษะและความสามารถของคุณอย่างรวดเร็ว

พยายามหาผู้ติดต่อ

นักธุรกิจใช้ข้อมูลการติดต่อจากนามบัตรเพื่อติดต่อ

รูปภาพ Arijit Mondal / Getty

การหาผู้ติดต่อเพื่อส่งจดหมายสมัครงานไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่ก็คุ้มค่าที่จะใช้เวลาพยายาม เมื่อพูดถึงจดหมายสมัครงาน การใช้เวลาส่วนตัวเป็นเรื่องสำคัญมาก ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและ . ให้ได้มากที่สุด ผู้จัดการการจ้างงาน .

ให้แน่ใจว่าได้ ที่อยู่จดหมายปะหน้าของคุณ ถึงผู้จัดการการจ้างงานเฉพาะที่จะอ่านจดหมายของคุณ หากคุณไม่รู้ว่าบุคคลนั้นเป็นใคร ให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของบริษัท หรือแม้แต่โทรถามบริษัท

หากคุณนึกไม่ออกว่าใครกำลังอ่านจดหมายฉบับนั้นอยู่ ให้เขียนจดหมายของคุณด้วยคำทักทาย เรียน ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน

หากคุณมีผู้ติดต่อในบริษัทที่แนะนำให้คุณมาทำงานหรือเต็มใจที่จะพูดดีๆ ให้กับคุณ กล่าวถึงชื่อของพวกเขา ในย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจจากนายจ้าง อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบกับผู้ติดต่อของคุณล่วงหน้าและ ถามว่าพวกเขายินดีที่จะให้การอ้างอิงหรือไม่? .

จัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณอย่างถูกต้อง

ผู้ชายลงนามในจดหมาย

Junophoto / GettyImages

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความประทับใจแรกของคุณที่จะเป็นความรู้สึกที่ดี เพราะนั่นเป็นขั้นตอนสู่การสัมภาษณ์ คุณจะต้องการจดหมายปะหน้าของคุณไม่เพียงแต่จะรวมถึงข้อมูลที่เหมาะสม แต่ยังต้องดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ เพราะฉะนั้น จัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณ อย่างถูกต้อง. หากคุณกำลังส่งจดหมายจริง ให้ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ ระบุข้อมูลติดต่อ วันที่ และข้อมูลติดต่อของนายจ้างที่ด้านบนของจดหมาย

หากคุณกำลังส่ง . ของคุณ จดหมายปะหน้าเป็นอีเมล รูปแบบของคุณจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย คุณจะต้องรวม a . ด้วย หัวเรื่อง ที่กล่าวถึงชื่อของคุณและตำแหน่งงาน

ถึง จดหมายปะหน้าไม่ควรยาวเกินหน้า (ไม่เกินสามถึงสี่ย่อหน้า)

หากจดหมายปะหน้าของคุณยาวเกินไป คุณสามารถปรับระยะขอบเพื่อให้มีพื้นที่ว่างมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม คุณต้องการให้มีช่องว่างสีขาวเพียงพอในจดหมายปะหน้าของคุณ ดังนั้นอย่าทำให้ระยะขอบเล็กเกินไป

รวมทั้งเว้นวรรคระหว่างคำทักทาย ระหว่างแต่ละย่อหน้า และหลังปิด สิ่งนี้จะเพิ่มพื้นที่สีขาวเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายสมัครงานอย่างไร อย่าลืมเลือก a แบบอักษรที่อ่านง่าย .

เป็นตัวของตัวเองและแสดงบุคลิกภาพของคุณ

จดหมายปะหน้าพร้อมเรซูเม่

รูปภาพ Peepo / E+ / Getty

คุณต้องการให้จดหมายปะหน้ามีความเป็นมืออาชีพ แต่คุณควรมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเสนอให้นายจ้าง นั่นคือคุณและข้อมูลประจำตัวของคุณ ผู้เชี่ยวชาญไม่ได้หมายความว่าคุณต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการอย่างเชื่องช้า หลีกเลี่ยงวลีที่ไม่เป็นธรรมชาติ เช่น Dear Sir หรือ Madam หรือฉันต้องการแสดงความสนใจอย่างจริงใจในตำแหน่งที่สถาบันที่ยอดเยี่ยมของคุณ ให้ใช้ภาษาที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาแทน

ยังหลีกเลี่ยง คิดซ้ำซาก, วลีที่ใช้มากเกินไป ผู้จัดการที่จ้างงานไม่ค่อยถนัดในการอ่าน แทนที่วลีเหล่านั้นด้วย คำทรงพลัง เหมือนริเริ่มและร่วมมือกัน

คุณต้องการมองว่าสุภาพและเป็นมืออาชีพ แต่ไม่ใช่ของปลอม อย่าใช้ภาษาที่รู้สึกไม่สบายใจหรือซ้ำซากจำเจ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีแสดงบุคลิกภาพของคุณในจดหมายสมัครงาน .

ใช้ตัวอย่างจดหมายและเทมเพลต

ผู้หญิงกำลังอ่านจดหมายปะหน้า

ใช้เวลาในการทบทวน ตัวอย่างจดหมายปะหน้า ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายสมัครงานด้วยตนเอง ตัวอย่างสามารถให้แนวคิดเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างจดหมายของคุณและข้อมูลที่จะรวมไว้

ตรวจสอบบางส่วนด้วย แม่แบบจดหมายปะหน้า ซึ่งสามารถช่วยคุณจัดรูปแบบจดหมายของคุณได้ แม่แบบยังช่วยให้คุณมีกรอบงานที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับตัวอักษรของคุณเองได้

แม้ว่าจะเป็นประโยชน์ในการดูแม่แบบและตัวอย่าง แต่อย่าลืมเปลี่ยนตัวอย่างจดหมายเพื่อให้เหมาะกับทักษะและความสามารถของคุณเอง และตำแหน่งที่คุณสมัคร

ตรวจทานและแก้ไขจดหมายของคุณ

ผู้หญิงกับแล็ปท็อป

ลิขสิทธิ์ Peopleimages/E+/Getty Images

เนื่องจากผู้จัดการการจ้างงานจะพิจารณาผู้สมัครหลายร้อยคน การพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยอาจสร้างหรือทำลายโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์ของคุณได้ เพราะฉะนั้น t อย่างละเอียด ตรวจทานจดหมายสมัครงานของคุณ (และเอกสารการสมัครทั้งหมดของคุณสำหรับเรื่องนั้น)

อ่านจดหมายของคุณโดยมองหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อบริษัท ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน วันที่ ฯลฯ ที่ถูกต้องในหัวข้อของคุณ

การอ่านออกเสียงจดหมายเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการตรวจสอบข้อผิดพลาด

ลองขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านจดหมายของคุณด้วย ขอให้พวกเขาตรวจสอบข้อผิดพลาด แต่คุณสามารถขอความคิดเห็นทั่วไปเพิ่มเติมได้ ถามเพื่อนว่ามั่นใจหรือไม่ว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้มากหลังจากอ่านจดหมายแล้ว

ปฏิบัติตามคำแนะนำในการลงประกาศงาน

ผู้ชายใส่แว่นอ่านจดหมาย (เน้นผู้ชาย)

รูปภาพของ Steve Murez / Getty

ส่วนที่สำคัญที่สุดของการส่งจดหมายปะหน้าคือการปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้าง หากประกาศรับสมัครงานระบุว่าให้ใส่จดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อเป็นอีเมล สิ่งที่แนบมา แนบไฟล์ Microsoft Word หรือ PDF กับข้อความอีเมลของคุณ หากผู้จัดการการจ้างงานบอกว่าพวกเขาต้องการให้คุณส่งเอกสารของคุณโดยใช้ ระบบสมัครออนไลน์ อย่าส่งอีเมลหรือส่งใบสมัครจริง

หากคุณต้องการ ส่งอีเมลจดหมายปะหน้าของคุณ อย่าลืมใส่ชื่อและตำแหน่งงานของตำแหน่งในข้อความของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องส่งจดหมายปะหน้าและแนบไฟล์แนบต่ออย่างถูกต้อง รวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอเพื่อให้อ่านข้อความของคุณ และเพื่อให้ผู้รับทราบว่าจะติดต่อคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์ได้อย่างไร

ที่มาของบทความ

  1. อาชีพวันสต็อป ' ฉันจะเขียนจดหมายสมัครงานได้อย่างไร .' เข้าถึงเมื่อ ส.ค. 16, 2020.