เคล็ดลับการใช้คำค้นประวัติ

สารบัญขยายสารบัญ

• ประเภทของคำค้นประวัติย่อ
• เคล็ดลับในการค้นหาคีย์เวิร์ด
• การใช้คำสำคัญในประวัติย่อของคุณ
• ตัวอย่าง Resume พร้อมคีย์เวิร์ด
• การใช้คีย์เวิร์ดในจดหมายสมัครงาน

จิรพงศ์ มนูสตรอง / Getty Images

คำหลักของประวัติย่อมีความสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยให้คุณได้รับการสังเกตจากนายจ้าง การรวมคำหลักในประวัติย่อและจดหมายสมัครงานจะเพิ่มโอกาสในการสัมภาษณ์งาน

คีย์เวิร์ด คือคำหรือวลีสั้นๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดเฉพาะสำหรับงาน สิ่งเหล่านี้คือทักษะ ความสามารถ ข้อมูลประจำตัว และคุณสมบัติที่ผู้จัดการการจ้างงานมองหาในตัวผู้สมัคร

เมื่อผู้จัดการการจ้างงานดูเรซูเม่กองหนึ่ง เขาหรือเธอสแกนเรซูเม่แต่ละรายการเพื่อค้นหาคีย์เวิร์ดเหล่านี้ หลายบริษัทยังใช้ระบบอัตโนมัติอีกด้วย ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) หรือที่เรียกว่าระบบการจัดการความสามารถพิเศษ เพื่อคัดกรองผู้สมัครรับตำแหน่งงานว่าง

วิธีหนึ่งที่ ATS ทำงานคือกำจัดประวัติย่อที่ไม่มีคีย์เวิร์ดบางคำ หากซอฟต์แวร์หรือผู้จัดการการจ้างงานตรวจไม่พบคำหลักใด ๆ ในประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานของคุณ ใบสมัครของคุณอาจถูกโยนทิ้ง โดยการฝังคำสำคัญลงในประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงาน คุณจะแสดงให้เห็นในทันทีว่าคุณเหมาะสมกับข้อกำหนดของตำแหน่ง

ประเภทของคำค้นประวัติย่อ

คีย์เวิร์ดประวัติย่อของคุณควรระบุเฉพาะ สิ่งที่ต้องการในงาน รวมถึงทักษะ ความสามารถ ข้อมูลประจำตัวที่เกี่ยวข้อง ตำแหน่งและนายจ้างก่อนหน้าของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว คำหลักควรเป็นคำที่แสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบโดยย่อว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้

ตัวอย่างเช่น ตามประสบการณ์ ผู้สมัครสำหรับตำแหน่งการจัดการผลประโยชน์พนักงานอาจใช้คำสำคัญประวัติย่อต่อไปนี้:

• แผนผลประโยชน์พนักงาน
• สวัสดิการด้านสุขภาพ
• นโยบายผลประโยชน์

ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าอาจรวมถึง:

• บริการลูกค้า
• ระบบติดตามลูกค้า
• ทักษะทางคอมพิวเตอร์
• ประสบการณ์รายการสั่งซื้อ

เคล็ดลับในการค้นหาคีย์เวิร์ด

ทบทวน ประกาศรับสมัครงาน ที่คล้ายกับตำแหน่งที่คุณสนใจและมองหาคำหลักเพื่อรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ ค้นหาตำแหน่งงานที่ตรงกับภูมิหลังหรือประสบการณ์ของคุณและสแกนหาคำศัพท์ คำหลักหรือวลีจะโรยทั่วรายการงานและในส่วนคุณสมบัติและความรับผิดชอบ รวมคีย์เวิร์ดยอดนิยมไว้ในประวัติย่อของคุณ

นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อหาคำสำคัญที่เป็นไปได้ ใช้คีย์เวิร์ดที่บริษัทใช้เพื่ออธิบายตัวเองเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมกับพวกเขา คุณอาจพบภาษานี้บนหน้าเว็บเกี่ยวกับเราของบริษัท หรือในรายชื่องานเอง ตัวอย่างเช่น หากบริษัทระบุว่าตนเองเป็นผู้สร้างสรรค์ คุณสามารถรวมความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์ไว้ในประวัติย่อของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตคำหลักในประวัติย่อแต่ละรายการที่คุณส่งออกเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับภาษาของบริษัทเป้าหมาย

เคล็ดลับการใช้คำสำคัญในประวัติย่อของคุณ

เฉพาะเจาะจง. รวมคำหลักที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับงานที่เฉพาะเจาะจงมากที่สุด ยิ่งคุณมีความมุ่งมั่นและเฉพาะเจาะจงในภาษาของคุณมากเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมและได้รับการตอบรับจากซอฟต์แวร์สแกนต่อ

รู้คุณค่าที่นำเสนอของบริษัท คุณค่าของบริษัทคือสิ่งที่แตกต่างจากคู่แข่ง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคีย์เวิร์ดของประวัติย่อและประสบการณ์ของคุณอยู่ในรูปแบบที่สะท้อนถึงแบรนด์ของบริษัท

สำหรับคำสำคัญหรือวลีเพิ่มเติมที่สำคัญต่อบริษัท ไปที่หน้า LinkedIn ของบริษัทเพื่อดูว่าคำเหล่านั้นอธิบายตัวเองอย่างไร นอกจากนี้ อย่าลืมคลิกที่โปรไฟล์ของพนักงานของบริษัทและค้นหาตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันที่คุณสมัคร โดยให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวิธีที่พวกเขาอธิบายตนเองว่าเป็นสมาชิกที่มีคุณค่าของบริษัท

ใช้คำหลักให้ได้มากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สัมผัสคำหลักที่เกี่ยวข้องกับแต่ละตำแหน่งมากที่สุด (หรือไม่ใช่ทั้งหมด) แน่นอน อย่าใช้คีย์เวิร์ดของทักษะหากคุณไม่มีทักษะนั้น รวมคำหลักที่เหมาะสมให้มากที่สุดเพื่อช่วยคุณ ตรงกับคุณสมบัติของคุณกับงาน . อย่างไรก็ตาม คำหลักจะต้องมีความเหมาะสมและไหลลื่นตลอดประวัติย่อของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งอย่าหักโหมจนเกินไป

ผสมคำสำคัญ รวมคำหลักประเภทต่างๆ รวมทั้ง ทักษะอ่อน , ทักษะหนัก , คำศัพท์อุตสาหกรรม , ใบรับรอง และอื่นๆ การใช้คำหลักที่หลากหลายจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีคุณสมบัติที่หลากหลายที่จำเป็นสำหรับงานนี้

ซอฟต์แวร์สแกนประวัติย่อของบริษัทอาจมีการตั้งโปรแกรมสำหรับคำหลักหนึ่งๆ ดังนั้น คุณจะต้องรวมคำที่มีความหมายเหมือนกันของคำหลัก

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมี 'นักพัฒนา' เป็นคำหลักในประวัติย่อของคุณ แต่บริษัทใช้ผู้สร้างแทน ด้วยการใช้คำหลักและวลีหลายเวอร์ชัน ประวัติย่อของคุณจะมีโอกาสได้รับการตอบรับจากโปรแกรมสแกนมากขึ้น

ใส่คำหลักทุกที่ เพื่อให้นายจ้างหรือโปรแกรมสแกนหาคีย์เวิร์ดของคุณ ให้โรยคีย์เวิร์ดลงในประวัติย่อของคุณ คุณอาจรวมคำเหล่านี้ไว้ใน .ของคุณ ประวัติย่อคำสั่งสรุป , รายละเอียดงานที่ผ่านมา, the ส่วนทักษะ ของเรซูเม่ของคุณและส่วนอื่นๆ ของเรซูเม่ของคุณที่ดูเหมาะสม นอกจากนี้ยังอาจเป็นกลยุทธ์ที่ดีในการวางคำหลักที่สำคัญที่สุดในตารางความสามารถหลักเฉพาะที่จุดเริ่มต้นของประวัติย่อของคุณ ทันทีหลังจากข้อความสรุปประวัติย่อของคุณซึ่งจะช่วยให้คำหลักปรากฏขึ้นบนหน้า

ทบทวนตัวอย่างประวัติย่อพร้อมคำสำคัญ

ตัวอย่างนี้รวมถึงคำหลักในส่วน 'ความสามารถหลัก' เช่นเดียวกับในคำอธิบายสำหรับแต่ละตำแหน่ง

ตัวอย่างประวัติย่อพร้อมคำหลัก

เจฟฟรีย์ โกลด์
1234 สปรูซ ฮิลส์ ปาร์คเวย์
มิลวอกี WI 53205
555-555-5555
ggold@email.com

สรุปคุณสมบัติ

ประหยัดค่าใช้จ่ายและมีไหวพริบในการวิเคราะห์ ผู้จัดการค่าตอบแทนและสวัสดิการ เสนอโปรแกรมผลประโยชน์สูงสุด 10 ปีสำหรับนายจ้างรายใหญ่ในภาคการผลิต

ความสามารถหลัก : การบริหารสวัสดิการ, การพัฒนานโยบายผลประโยชน์, กลยุทธ์การรักษาพนักงาน, การจัดการไฟล์ทรัพยากรบุคคล, การประเมินและการปรับปรุงกระบวนการ, การวิเคราะห์ทางการเงินและการพยากรณ์

ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ

XYZ MANUFACTURING CORPORATION, มิลวอกี, WI
ผู้จัดการค่าตอบแทนและสวัสดิการ , 02/2013-ปัจจุบัน
ใช้ประโยชน์จากความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับโครงสร้างค่าตอบแทนและค่าจ้างในปัจจุบันเพื่อจัดโครงสร้างและดำเนินการตามแพ็คเกจผลประโยชน์ที่คุ้มต้นทุนสำหรับพนักงาน 1,200 คน กำกับพนักงานผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล 5 คนในการสื่อสารข้อมูลผลประโยชน์ นโยบาย และขั้นตอนการปฏิบัติงานให้กับบุคลากร

• แหล่งข้อมูลผู้ให้บริการสวัสดิการด้านการรักษาพยาบาลเบื้องต้น ลดต้นทุนโปรแกรมลง 57%
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและของรัฐอย่างขยันขันแข็ง

การผลิตแบบสห, มิลวอกี, WI
ผู้เชี่ยวชาญด้านค่าตอบแทนและสวัสดิการ , 06/2008-02/2013
จำแนกพนักงานใหม่อย่างชำนาญเพื่อกำหนดและเริ่มโครงการผลประโยชน์ บุคลากรที่มีการศึกษาในเรื่องสวัสดิการและขั้นตอนการสมัครที่มีอยู่ รวบรวมและแจกจ่ายรายงานผลประโยชน์

• มีบทบาทสำคัญในการได้รับผลประโยชน์จากผู้บริหารสำหรับโครงสร้างค่าตอบแทนใหม่ที่เพิ่มความเร็วของคุณสมบัติพนักงานสำหรับระดับผลประโยชน์ที่มีอยู่
• สร้างกระบวนการจัดการไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งขจัดปัญหาค้างเก็บบันทึกข้อมูลที่ค้างอยู่ในขั้นรุนแรงภายในหกสัปดาห์หลังการว่าจ้างครั้งแรก

การศึกษาและหนังสือรับรอง

ปริญญารองในการจัดการทรัพยากรมนุษย์
วิทยาลัยเทคนิควิสคอนซินอินเดียนเฮด Ashland, WI

ความชำนาญทางเทคนิค : Microsoft Office Suite (Advanced Excel, Word, Access, PowerPoint) และซอฟต์แวร์การจัดการค่าตอบแทน PeopleSoft

ขยาย

การใช้คีย์เวิร์ดในจดหมายสมัครงาน

คุณควรรวม คำสำคัญในจดหมายปะหน้าของคุณ ในกรณีที่จดหมายปะหน้าของคุณถูกสแกน แม้ว่าจดหมายปะหน้าจะไม่ได้ผ่านการคัดเลือกโดยโปรแกรม คุณจะมีโอกาสได้รับเลือกให้เข้ารับการสัมภาษณ์มากขึ้นในฐานะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ หากคำหลักและวลีแสดงอยู่ในจดหมายปะหน้า

รวมคำหลักใน เนื้อความของจดหมายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับคำหลักและทักษะที่สำคัญที่สุดที่กล่าวถึงในรายการงาน วิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนี้คือการอธิบายทักษะและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องของคุณในข้อความแสดงหัวข้อย่อยที่มีคำหลักในวรรคที่สองหรือสามของจดหมายของคุณ

ด้วยการใช้คำหลักอย่างมีกลยุทธ์ในจดหมายสมัครงานของคุณ คุณจะสามารถชักชวนให้ผู้จัดการการจ้างงานให้ความสนใจอย่างจริงจังกับประวัติย่อที่มาพร้อมกัน

ที่เกี่ยวข้อง: บริการเขียนเรซูเม่ที่ดีที่สุด

ที่มาของบทความ

1. เอสอาร์เอ็ม. , การคัดกรองและประเมินผู้สมัคร .' เข้าถึง 19 ก.พ. 2020.

2. อาชีพวันสต็อป ' ระบบติดตามผู้สมัคร .' เข้าถึง 19 ก.พ. 2020.

3. มหาวิทยาลัยมินนิโซตา. ' คุณค่าที่นำเสนอ .' เข้าถึง 19 ก.พ. 2020.