พื้นฐาน

เคล็ดลับสำหรับการโทรติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งาน

นักธุรกิจหนุ่มที่โฮมออฟฟิศคุยโทรศัพท์

••• รูปภาพ izusek / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

กำลังเรียกให้ติดตาม หลังสัมภาษณ์งาน ความคิดที่ดี? ถ้าคุณตัดสินใจโทรออก คุณควรพูดว่าอย่างไร? ผู้หางานมักจะลังเลที่จะโทรติดต่อเพื่อติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งาน เป็นเรื่องปกติที่จะสงสัยว่าคุณกำลังรบกวนผู้สัมภาษณ์หรือไม่และการโทรศัพท์จะช่วยหรือขัดขวางโอกาสในการได้รับ สัมภาษณ์ครั้งที่สอง, หรือแม้แต่การเสนองาน คุณควร—หรือไม่ควร—ใช้เวลาในการโทรหลังจากสัมภาษณ์งาน?

ติดตามด้วย an อีเมลเป็นตัวเลือกเสมอ แน่นอน แต่การโทรอาจทำให้คุณติดต่อกับผู้จัดการการจ้างงานได้โดยตรง แสดงว่าคุณได้มีความคิดริเริ่มเพิ่มขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ยังจะให้โอกาสคุณในการทำคดีของคุณอีกครั้ง

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลชอบที่จะได้รับการติดต่ออย่างไร?

The Balance, 2018

ถึง แบบสำรวจจาก Accountemps ควรทำให้จิตใจปลอดโปร่ง เนื่องจากพบว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ระบุว่าการโทรศัพท์เป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารจากผู้สมัครที่พวกเขาต้องการ

นี่คือวิธีที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการได้รับการติดต่อ (ผู้ตอบสามารถเลือกได้หลายตัวเลือก):

  • อีเมล์: 94%
  • หมายเหตุที่เขียนด้วยลายมือ: 86%
  • โทรศัพท์: 56%
  • โซเชียลมีเดีย: 7%
  • ข้อความ: 5%

สามตัวเลือกแรกคือตัวเลือกที่ดีที่สุด—ผู้สัมภาษณ์และผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการ จดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือหรืออีเมล หรือโทรศัพท์ เห็นได้ชัดว่าการส่งข้อความไม่ได้ตัดมัน ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงการส่งข้อความผ่านโซเชียลมีเดีย ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าที่มีศักยภาพไม่ใช่เพื่อน Facebook ของคุณ

หากคุณเคยสื่อสารผ่าน LinkedIn อยู่แล้ว ส่งข้อความมีความเหมาะสม . ไม่ว่าการติดตามผลของคุณจะเป็นอย่างไร จะต้องมีความเป็นมืออาชีพเหมือนกับที่คุณเคยเป็นในระหว่างการสัมภาษณ์งาน

เหตุใดการโทรติดตามผลจึงได้ผล

การโทรศัพท์เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการติดตามผล นอกจากนี้ยังเป็นส่วนตัวมากกว่า ขอบคุณข้อความอีเมล หรือ ขอบคุณบันทึก แม้ว่าจะทำงานได้ดีก็ตาม

คุณกำลังเชื่อมต่อกับบุคคลที่อาจจะทำให้ ตัดสินใจจ้างคุณ หรือผู้ที่จะมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจนั้นอย่างน้อย อย่างน้อยก็ทำให้ผู้สัมภาษณ์นึกถึงผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ อย่างดีที่สุด มันสามารถช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์ครั้งที่สองหรือแม้กระทั่งการเสนองาน

จะพูดอะไรเมื่อคุณโทรหา

โทรหาผู้สัมภาษณ์ของคุณโดยตรงภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์ของคุณ หากคุณได้รับข้อความเสียงในครั้งแรกที่ลอง คุณไม่จำเป็นต้องฝากข้อความ ลองอีกครั้งและดูว่าคุณสามารถติดต่อกับผู้ติดต่อของคุณในช่วงเวลาที่มีทางโทรศัพท์ได้หรือไม่ ช่วงต้นหรือช่วงสายๆ ของวันจะได้ผลดีที่สุด เพราะผู้คนมักไม่ค่อยเข้าร่วมการประชุมหรือสัมภาษณ์ในตอนนั้น

อย่างไรก็ตาม อย่าโทรหลายครั้งเกินไปโดยไม่ทิ้งข้อความไว้ (สำนักงานหลายแห่งมีรูปแบบ ID ผู้โทร และผู้คนจะเห็นบันทึกการโทรที่ไม่ได้รับ) หากคุณไม่ติดต่อผู้สัมภาษณ์ในการลองครั้งที่สอง โปรดฝากข้อความพร้อมข้อมูลต่อไปนี้:

  • ชื่อของคุณ
  • ตำแหน่งงานที่คุณสัมภาษณ์
  • เมื่อคุณสัมภาษณ์
  • ขอบคุณ
  • ขอให้บุคคลนั้นโทรกลับหาคุณหากคุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม
  • หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

นี่คือตัวอย่างข้อความ:

สวัสดี คุณโจนส์! นี่คือการโทรของแมรี่ เบิร์นส์ เมื่อวานฉันสัมภาษณ์ตำแหน่ง Associate Marketing Coordinator และอยากจะขอบคุณที่สละเวลามาพบกับฉัน ฉันชอบการสนทนาของเรามาก โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ฉันสามารถให้ได้ สามารถติดต่อได้ที่ 555-555-5555 ขอขอบคุณอีกครั้ง และเราหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเร็วๆ นี้

ขยาย

ถ้าคุณไปถึงผู้สัมภาษณ์ อย่างแรกเลย ดีสำหรับคุณ หลายคนคัดกรองการโทรทั้งหมดของพวกเขาในทุกวันนี้ พูดให้สั้นและตรงประเด็น ขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่สละเวลา สรุปคุณสมบัติของคุณ จากนั้นถามว่ามีอะไรอีกไหมที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบ สุดท้าย ให้ถามว่ามีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ เกี่ยวกับภูมิหลังหรือประสบการณ์ของคุณหรือไม่

หากมีสิ่งใดที่คุณอยากให้คุณพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์แต่ไม่ได้ทำ ให้ใช้โอกาสนี้แบ่งปันกับบุคคลที่สัมภาษณ์คุณ

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเพื่อติดตามผล

เตรียมตัว. มีสำเนาประวัติการทำงานของคุณต่อหน้าคุณเมื่อคุณโทร ด้วยวิธีนี้ คุณจะพร้อมตอบคำถามหากมีผู้สัมภาษณ์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเดินเตร่หรือรู้สึกกระสับกระส่ายระหว่างการโทร

ฝึกฝน. หากคุณประหม่าเกี่ยวกับการโทรและนั่นเป็นสิ่งที่เข้าใจได้ ให้ฝึกฝน ขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวแกล้งทำเป็นเป็นผู้จัดการการจ้างงานและโทรสองครั้ง ยิ่งคุณพูดมากเท่าไหร่ บทสนทนาก็จะยิ่งง่ายขึ้นเมื่อมันเป็นเรื่องจริง

โทรหาผู้มีอำนาจตัดสินใจ อย่าลืมรับนามบัตรของผู้สัมภาษณ์เมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์ หากคุณยังไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ สิ่งสำคัญคือการพูดคุยกับคนที่มี ผู้มีอำนาจจ้าง หรือผู้ที่อย่างน้อยสามารถแนะนำคุณเป็นผู้สมัครอันดับต้นๆ ของงานนี้

มี รายการอ้างอิง พร้อมในกรณีที่คุณถูกถามหาพวกเขา

เสนอข้อมูล การโทรออกจะง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีเหตุผลในการโทร คุณสามารถใช้การติดต่อเพื่อติดตามผลเพื่อขอบคุณผู้สัมภาษณ์ของคุณและถามว่าคุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่พวกเขาเพื่อช่วยในการตัดสินใจได้หรือไม่

ทำรายการ. สร้างรายการสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะพูด รวมทั้งของคุณ คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับงาน . ทำรายการสั้น ๆ คุณจะโทรออกสั้นๆ และกระชับ แทนที่จะพูดคุยกันยาว เตือนผู้สัมภาษณ์ว่าคุณเป็นใครและงานที่คุณสมัคร

ทำการแข่งขัน พูดถึงว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งนี้มากเพียงใด โดยเน้นย้ำให้ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงคู่กัน กล่าวถึงคุณสมบัติที่คุณมีโดยสังเขป และผูกไว้กับสิ่งที่นายจ้างกำลังมองหา ของคุณ สนามลิฟต์ หากมี คุณสามารถปรับแต่งเพื่อแสดงว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมอย่างยิ่งกับงานนี้

โทรส่วนตัว. เห็นได้ชัดว่าคุณไม่ต้องการโทรจากกุฏิในที่ทำงาน แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่มีเสียงรบกวนหากคุณโทรจากที่บ้านหรือที่ไหนสักแห่งในที่สาธารณะ คุณต้องสามารถได้ยิน คิด และพูดได้อย่างชัดเจน และจุดที่เงียบสงบสำหรับการโทรจะสร้างความแตกต่างให้กับโลกใบนี้

รอยยิ้ม. หากคุณสร้างความมั่นใจเมื่อคุณโทร มันจะผ่านไปยังปลายอีกด้านของสายโทรศัพท์ ผู้สมัครที่มั่นใจและมั่นใจมีโอกาสได้รับการเสนองานมากกว่าคนที่ประหม่าและลังเล

ก้าวไปอีกขั้น หากการสนทนาเป็นไปด้วยดี คุณยังสามารถถามได้ว่าเมื่อใดที่คุณคาดหวังให้บริษัทตัดสินใจ

อย่าหักโหมจนเกินไป อย่าโทรหาผู้สัมภาษณ์หลายครั้ง นายจ้างที่สำรวจโดย Accountemps ไม่ต้องการโทรศัพท์หลายครั้ง นี่เป็นช็อตเดียวของคุณในการสร้างความประทับใจที่ดีอีกครั้ง ดังนั้นจงใช้มันอย่างชาญฉลาด แต่อย่าใช้มากเกินไป เข้ากับตำแหน่งอย่างสมบูรณ์แบบ โดยเน้นที่ว่าทำไมคุณถึงคู่กัน กล่าวถึงคุณสมบัติที่คุณมีโดยสังเขปและผูกไว้กับสิ่งที่นายจ้างกำลังมองหา

ตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการกล่าวขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์

ไม่สะดวกรับสาย? เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรแทน โน้ตขอบคุณมีข้อดีมากกว่าการโทรขอบคุณ นอกเหนือไปจากข้อเท็จจริงที่ชัดเจนว่าพวกเขาไม่ต้องการให้คุณพูดตะกุกตะกักผ่านคำพูด ส่งทางอีเมล์ และใช้ประโยชน์จากเวลาตอบสนองที่รวดเร็ว หรือ ส่งข้อความขอบคุณแบบเก่า และสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการการจ้างงานด้วยความทุ่มเทของคุณ

บรรทัดล่าง: วิธีที่คุณกล่าวขอบคุณมีความสำคัญน้อยกว่าการพูดตั้งแต่แรก ผู้จัดการการจ้างงานต้องการได้ยินว่าคุณซาบซึ้งกับเวลาของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณทำ