ทรัพยากรมนุษย์

เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเข้ากับเจ้านายของคุณ

เคล็ดลับในการจัดการความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับเจ้านายของคุณ

หัวหน้างานมีการประชุมทีมที่สนุกสนานและมีประสิทธิผลที่โต๊ะในห้องประชุม

••• รูปภาพ FilippoBacci / Getty



สารบัญขยายสารบัญ

หัวหน้า ผู้จัดการ หัวหน้างาน โดยไม่คำนึงถึงวาระที่แนบมากับพวกเขา ณ จุดใดจุดหนึ่งในอาชีพของคุณ คุณจะต้องโต้ตอบกับพวกเขา คุณอาจเห็นบุคคลนี้เป็นผู้ให้คำปรึกษา โปรดผลักดันคุณให้พยายามอย่างเต็มที่ หรือคุณอาจมองว่าพวกเขาเป็นเหมือนปีศาจ ตั้งใจที่จะทำให้ทุกลมหายใจในสำนักงานเป็นการทดสอบ

ความสัมพันธ์ที่คุณสร้าง ส่งเสริม และจัดการ ทั้งกับเจ้านายโดยตรงและผู้จัดการและพนักงานของบริษัทอื่นๆ มีความสำคัญต่อความสำเร็จในการทำงานและความก้าวหน้าในอาชีพของคุณ

อยู่ในการควบคุมของคุณ

ไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่คุณอยู่ในความดูแลของ ความสัมพันธ์ของคุณกับเจ้านายของคุณ . ไม่มีใครจะแบ่งปันความกังวลมากเท่ากับที่คุณทำที่คุณภาพของความสัมพันธ์ ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย . เจ้านายของคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ในขณะเดียวกัน เขาไม่สามารถทำงานหรือบรรลุเป้าหมายของบริษัทได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจากคุณ

คุณและผู้จัดการของคุณแบ่งปันการพึ่งพาอาศัยกันที่สำคัญ หากคุณไม่บรรลุเป้าหมายในการทำงานเพื่อมีส่วนสนับสนุนในแผนกของคุณ ผู้จัดการของคุณจะไม่มีวันโดดเด่นในความรับผิดชอบของพวกเขา แม้ว่าดูเหมือนว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานหนักทั้งหมด แต่เจ้านายของคุณก็มีความรับผิดชอบต่อบริษัทและความเครียดที่วางไว้ งานของคุณเป็นทีมที่มีพื้นฐานและเชื่อมโยงกัน

ประเภทของบอส

หัวหน้างานมีระดับทักษะและประสิทธิผลที่หลากหลาย บางคนเป็นผู้จัดการรายย่อยและต้องการมองข้ามไหล่ของคุณอยู่ตลอดเวลา และคนอื่นๆ ไม่สนใจความล่าช้าหากวิธีการทำโปรเจ็กต์ของคุณให้เสร็จนั้นยาวขึ้นหรือไม่ได้ผลเท่าที่ควร คุณจะพบกับหัวหน้าที่คุยง่าย และคนที่คุณรู้จัก และคนอื่นๆ ที่ดูเหมือนจะพูดภาษาอื่น

ผู้จัดการบางคนก็ธรรมดา เจ้านายที่ไม่ดี ในขณะที่คนอื่นไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขา คุณจะพบผู้บังคับบัญชาที่จัดการกับความเครียดและกำหนดเวลาอย่างก้าวกระโดดและผู้ที่ปล่อยให้อาการสะอึกที่เล็กที่สุดหลุดออกไปตลอดทั้งวัน

วิธีที่คุณเข้าหาและโต้ตอบกับหัวหน้าประเภทต่างๆ นั้นขึ้นอยู่กับคุณ มันถูกเรียกว่า 'การจัดการ' เป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ท้ายที่สุด คุ้มค่ากับเวลาของคุณ

พัฒนาความสัมพันธ์เชิงบวก

ขั้นตอนแรกในการจัดการคือ พัฒนาความสัมพันธ์ที่ดี กับเจ้านายของคุณ ความสัมพันธ์ขึ้นอยู่กับความไว้วางใจ .

ทำในสิ่งที่คุณบอกว่าคุณจะทำ รักษาสัญญาผูกมัดไทม์ไลน์ อย่าปิดบังผู้จัดการของคุณด้วยความประหลาดใจที่คุณสามารถคาดเดาหรือป้องกันได้ แจ้งให้เธอทราบเกี่ยวกับโครงการและการโต้ตอบของคุณกับส่วนที่เหลือขององค์กร

แจ้งหัวหน้าเมื่อคุณทำผิดพลาด หรือเจ้าหน้าที่รายงานคนใดคนหนึ่งของคุณทำผิดพลาด การปกปิดไม่ได้มีส่วนทำให้ความสัมพันธ์มีประสิทธิผล การโกหกหรือการพยายามทำให้เข้าใจผิดมักส่งผลให้เกิดความเครียดมากขึ้นสำหรับคุณ ในขณะที่คุณกังวลเกี่ยวกับการ 'จับตัว' หรือการลื่นไถลในความสอดคล้องของเรื่องราวของคุณ สื่อสารทุกวันหรือทุกสัปดาห์เพื่อสร้างความสัมพันธ์

ทำความรู้จักกับผู้จัดการของคุณในฐานะบุคคล—เพราะเธอคือหนึ่งเดียว เธอแบ่งปันประสบการณ์ของมนุษย์เช่นเดียวกับที่คุณทำกับความสุขและความเศร้าโศกทั้งหมด

พิจารณาเจ้านายของคุณ

ตระหนักว่าความสำเร็จในที่ทำงานไม่ได้อยู่ที่ตัวคุณเท่านั้น พิจารณาความต้องการของเจ้านายของคุณด้วย ระบุจุดอ่อนหรือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเจ้านายแล้วถามว่าคุณจะช่วยอะไรได้บ้าง อะไรคือความกังวลที่ใหญ่ที่สุดของเจ้านายของคุณ การบริจาคของคุณจะช่วยลดความกังวลเหล่านี้ได้อย่างไร?

เข้าใจเป้าหมายและลำดับความสำคัญของเจ้านายของคุณ ให้ความสำคัญกับงานของคุณเพื่อให้ตรงกับลำดับความสำคัญของเธอ คิดในแง่ของความสำเร็จโดยรวมของแผนกและบริษัทของคุณ ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับโลกที่แคบกว่าในที่ทำงานของคุณ

มุ่งเน้นสิ่งที่ดีที่สุด

มองหาและให้ความสำคัญกับส่วนที่ 'ดีที่สุด' ของเจ้านายของคุณ เจ้านายแทบทุกคนมีทั้งข้อดีและข้อเสีย เมื่อคุณคิดลบเกี่ยวกับเจ้านายของคุณ แนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่ลักษณะนิสัยและความล้มเหลวที่เลวร้ายที่สุดของเขา มันไม่เป็นผลดีต่อความสุขในการทำงานหรือโอกาสความสำเร็จในองค์กรของคุณ

แทนที่จะชมเชยเจ้านายของคุณในสิ่งที่เขาทำได้ดี ให้การยอมรับในเชิงบวกสำหรับการมีส่วนร่วมในความสำเร็จของคุณ ทำให้เจ้านายของคุณรู้สึกมีค่า นี่คือสิ่งที่คุณต้องการจากเขาเพื่อคุณไม่ใช่หรือ

เข้าใจสไตล์การทำงานของเจ้านายของคุณ

แทนที่จะพยายามเปลี่ยนเจ้านาย ให้เน้นที่การพยายามทำความเข้าใจรูปแบบการทำงานของเจ้านายแทน ระบุสิ่งที่เธอให้ความสำคัญในตัวพนักงาน เธอชอบการสื่อสารบ่อยๆ พนักงานอิสระ คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนการประชุม หรือการสนทนาที่ไม่เป็นทางการเมื่อคุณเดินผ่านโถงทางเดินหรือไม่? ความชอบของเจ้านายของคุณมีความสำคัญ และยิ่งคุณเข้าใจพวกเขามากเท่าไหร่ คุณก็จะทำงานร่วมกับเธอได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น

เรียนรู้ที่จะอ่านอารมณ์และปฏิกิริยา

การเรียนรู้วิธีอ่านอารมณ์และปฏิกิริยาของเจ้านายยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการสื่อสารกับเขาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการแนะนำแนวคิดใหม่ หากพวกเขาหมกมุ่นอยู่กับการสร้างตัวเลขของเดือนนี้ แนวคิดของคุณสำหรับการปรับปรุงหกเดือนอาจไม่ทันการ

ปัญหาที่บ้านหรือญาติในเรื่องสุขภาพที่ล้มเหลวส่งผลต่อพฤติกรรมการทำงานแต่ละอย่างของคุณและการเปิดกว้างในการอภิปรายเพื่อการปรับปรุง นอกจากนี้ หากเจ้านายของคุณมีปฏิกิริยาในลักษณะเดียวกับแนวคิดที่คล้ายคลึงกันเป็นประจำ ให้สำรวจสิ่งที่เขาชอบหรือไม่ชอบโดยพื้นฐานเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ

เรียนรู้จากเจ้านายของคุณ

แม้ว่าบางวันอาจไม่รู้สึกเหมือนเป็นเช่นนั้น แต่เจ้านายของคุณมีอะไรมากมายที่จะสอนคุณ ชื่นชมที่เธอได้รับการเลื่อนตำแหน่งเพราะองค์กรของคุณพบว่าการทำงาน การกระทำ และ/หรือรูปแบบการจัดการของเธอคุ้มค่า

การส่งเสริมมักเป็นผลจากการทำงานที่มีประสิทธิภาพและผลงานที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้น ถามคำถามเพื่อเรียนรู้และ ฟังมากกว่าพูด เพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับเจ้านายของคุณ

ขอคำติชม

ขอความคิดเห็นจากเจ้านายของคุณ ให้เจ้านายเล่นบทบาทของโค้ชและที่ปรึกษา

จำไว้ว่าเจ้านายของคุณอ่านใจคุณไม่ออก ช่วยให้เขาได้รับการยอมรับในผลงานที่ยอดเยี่ยมของคุณ ทำให้แน่ใจว่าเขารู้ว่าคุณทำอะไรสำเร็จ สร้างพื้นที่ในการสนทนาของคุณเพื่อให้เขาสรรเสริญและขอบคุณ

คุ้มค่าเวลาเจ้านายของคุณ

พยายามจัดกำหนดการประชุมประจำสัปดาห์ที่คุณเตรียมรายการสิ่งที่คุณต้องการและคำถามของคุณ จะช่วยให้เขาทำงานสำเร็จโดยไม่หยุดชะงัก

รู้เป้าหมายบริษัทของคุณ

เชื่อมโยงงาน คำขอ และทิศทางโครงการของคุณกับเป้าหมายของหัวหน้าและบริษัท เมื่อยื่นข้อเสนอให้เจ้านายพยายามมองภาพใหญ่ มีสาเหตุหลายประการที่อาจไม่นำคำแนะนำของคุณไปใช้: ทรัพยากร เวลา เป้าหมาย และวิสัยทัศน์ รักษาความลับอย่างเคร่งครัด

อย่าถือโทษ

ในความสัมพันธ์ของคุณกับเจ้านายของคุณ บางครั้งก็ไม่เห็นด้วย และบางครั้งมีปฏิกิริยาทางอารมณ์ อย่าถือโทษโกรธเคือง อย่าขู่ว่าจะลาออก

ไม่เห็นด้วยก็ดี ความไม่ลงรอยกันไม่ได้ ได้รับมากกว่านั้น. คุณต้องยอมรับความจริงที่ว่าเจ้านายของคุณมีอำนาจและอำนาจมากกว่าที่คุณทำ คุณไม่น่าจะได้รับวิธีการของคุณเสมอไป