ตัวอย่างจดหมายขอบคุณและขอบคุณสำหรับเจ้านาย
••• รูปภาพ Skynesher / E+ / Getty
สารบัญขยายสารบัญ
- เมื่อใดควรขอบคุณเจ้านายของคุณ
- เคล็ดลับในการเขียนบันทึกแสดงความขอบคุณ
- จดหมายขอบคุณและตัวอย่างอีเมล
- ตัวอย่างจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการ
- ตัวอย่างข้อความอีเมลขอบคุณ
ทุกคนชอบที่จะรู้สึกชื่นชม แม้กระทั่งเจ้านาย ดังนั้น เมื่อผู้จัดการของคุณทำสิ่งที่เป็นประโยชน์หรือมีความหมายเป็นพิเศษ ให้ใช้เวลาในการกล่าวขอบคุณด้วย a จดหมายแสดงความขอบคุณ .
เป็นสิ่งที่ดีและสุภาพที่ควรทำ และเป็นไปได้มากว่าเจ้านายของคุณจะประทับใจกับท่าทางนั้น มันอาจจะ เพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะไปได้ไกลสำหรับคุณ ในอนาคต.
ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายยาวเพื่อแสดงความขอบคุณ แม้แต่ข้อความอีเมลสั้นๆ ก็ยังช่วยให้ผู้จัดการของคุณทราบว่าการสนับสนุนของพวกเขาเป็นสิ่งที่น่ายินดี
เมลิสซ่า หลิง / The Balance
เมื่อใดควรขอบคุณเจ้านายของคุณ
ต่อไปนี้คือบางสถานการณ์ที่ข้อความขอบคุณมีความเหมาะสม:
ยืมมือ: หากผู้จัดการของคุณเสนอทรัพยากรให้คุณหรือช่วยแก้ปัญหา (เช่น จ้างพนักงานนอกเวลาเพื่อช่วยในโครงการ จัดหาเทคโนโลยีใหม่ หรือแม้แต่เข้าร่วมในการระดมความคิดร่วมกัน)
ทำประโยชน์ส่วนตัว: บางทีเจ้านายของคุณอาจอนุญาตให้คุณลาเพิ่มเติมหรือเข้าใจวันหยุด แม้ว่าคุณจะพาพวกเขาไปในช่วงฤดูที่วุ่นวาย บางทีเจ้านายของคุณ เชื่อมโยงคุณกับคนในพื้นที่ของคุณ ผู้ที่สามารถช่วยส่งเสริมอาชีพของคุณ หรือใช้เวลาในการให้คำปรึกษาหรือคำแนะนำส่วนตัวแก่คุณ
ให้คุณเลื่อนตำแหน่ง เพิ่ม หรือโบนัส : ในขณะที่ เงินพิเศษ หรือ การส่งเสริม มาจากเงินกองทุนของบริษัท ส่วนใหญ่เจ้านายของคุณสนับสนุนให้คุณรับมัน
ให้โอกาสในการก้าวหน้า: ไม่ใช่แค่การเพิ่มหรือการเลื่อนตำแหน่งที่สมควรได้รับการชื่นชมเท่านั้น หัวหน้าของคุณจะเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการวัดผลความสำเร็จเหล่านั้นโดยการกำหนดโครงการและความคิดริเริ่มที่สำคัญไปในทิศทางของคุณ หากไม่มีความเชื่อมั่นในความสามารถของคุณ การแสดงความสามารถของคุณก็ยากขึ้น
ประสานงานคอลเลกชันสำหรับคุณหรือสมาชิกในครอบครัว: ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เจ้านายที่ดีจะมอบหมวกสำหรับเงินสมทบเมื่อพนักงานประสบเหตุการณ์ส่วนตัวที่มีความสุข (เช่น การเกิดของเด็ก งานแต่งงาน หรือสำเร็จการศึกษา) หรือการเปลี่ยนแปลงที่น่าเศร้า (เช่น การตายของครอบครัว สมาชิก). เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น เป็นการเหมาะสมมากกว่าที่จะส่งข้อความขอบคุณถึงเจ้านายของคุณพร้อมกับขอให้เขาหรือเธอกล่าวขอบคุณต่อทุกคนที่มีส่วนร่วม
ประกาศว่าพวกเขาจะออกจากแผนกของคุณหรือบริษัท: หากเจ้านายของคุณประกาศว่าพวกเขาจะออกจากแผนกของคุณ (ผ่านการเลื่อนตำแหน่งหรือมอบหมายใหม่) หรือกำลังออกจากนายจ้างของคุณ (เนื่องจาก เกษียณอายุ , งานใหม่ , หรือ ปลด ) นี่เป็นช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมในการเขียนข้อความแสดงความขอบคุณสำหรับสิ่งที่พวกเขาได้ทำเพื่อคุณ
อย่าลืมอวยพรให้พวกเขาประสบความสำเร็จในความพยายามครั้งใหม่ของพวกเขา
เมื่อคุณดำเนินการต่อไป: ในทำนองเดียวกัน คุณอาจต้องการส่งจดหมายขอบคุณหัวหน้าของคุณเมื่อคุณออกจากแผนก หรือเมื่อคุณ ออกจากบริษัทโดยสิ้นเชิง .
เคล็ดลับในการเขียนบันทึกแสดงความขอบคุณ
- จริงใจ. เมื่อคุณกำลังเขียนถึงเจ้านายของคุณถึง แสดงความกตัญญูกตเวที คุณต้องระวังน้ำเสียงของคุณ คุณต้องการทำให้แน่ใจว่าคุณดูจริงใจ—และไม่เหมือนคนขี้บ่น
- เฉพาะเจาะจง. ในจดหมายของคุณ ให้ระบุเหตุผลที่คุณเขียนและกล่าวขอบคุณอย่างเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น 'ขอบคุณมากสำหรับการจัดงาน Baby Shower และของขวัญที่มีน้ำใจของคุณ' หรือ 'ฉันรู้สึกซาบซึ้งกับโบนัสสิ้นปีนี้'
- พูดสั้นๆ ไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความยาวๆ ให้ข้อความของคุณสั้นและตรงประเด็น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการแสดงความชื่นชมของคุณ รวม ปิดฟรี ที่ท้ายจดหมายของคุณ ก่อนชื่อของคุณ ตรวจทานอย่างระมัดระวัง .
จดหมายขอบคุณและตัวอย่างอีเมล
คุณสามารถส่งบันทึกย่อของคุณเป็นการ์ดที่เขียนด้วยลายมือ จดหมายที่พิมพ์ออกมา หรืออีเมล ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายขอบคุณและอีเมลเพื่อใช้เป็นแรงบันดาลใจเมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับเจ้านายของคุณ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการถึงบอส
โจนาธาน สมิธ
ผู้ช่วยผุ้จัดการ
ABC Corp
100 South Street, สตี. 10
มิดเดิลเบิร์ก NY 10706
555-123-4567
Jonathan.Smith@email.com
18 มีนาคม 2564
ลิซ การ์เซีย
ABC Corp
100 South Street, สตี. 10
มิดเดิลเบิร์ก NY 10706
ลิซที่รัก
ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เราทำกับแผนโครงการ
ฉันรู้สึกว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำให้โครงการปัจจุบันคล่องตัวขึ้น และอำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบของสิ่งเหล่านั้นในอนาคต
ขอบคุณที่ไว้วางใจในตัวฉัน ฉันแน่ใจว่าคุณจะต้องพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)
โจนาธาน สมิธ
ขยายตัวอย่างข้อความขอบคุณทางอีเมลถึงบอส #1
หัวเรื่อง: ขอบคุณ
คริสที่รัก
ฉันแค่อยากจะส่งข้อความถึงคุณเพื่อขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณให้ฉันได้เข้าร่วมเวิร์กช็อปการพัฒนาวิชาชีพในออร์แลนโดเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และสำหรับการรักษาความปลอดภัยด้านการเดินทางและเงินทุนสำหรับการเดินทางครั้งนี้
เซสชั่นเวิร์กชอปมีทั้งข้อมูลและแรงบันดาลใจ และฉันตั้งตารอที่จะแบ่งปันสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้กับทีมของเรา ฉันรู้สึกมั่นใจว่ากระบวนการที่ฉันแนะนำจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของเราอย่างแท้จริงและเพิ่มความเป็นเจ้าของกลุ่มงานของเราในโครงการของเรา
ขอบคุณที่ไว้วางใจในตัวฉัน
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
Josh
ขยายตัวอย่างข้อความอีเมลขอบคุณ
ตัวอย่างข้อความขอบคุณทางอีเมลถึงบอส #2
เรื่อง: ขอบคุณ – ลิซ่า ชาน
ขอบคุณมากสำหรับโปรโมชั่นและโอกาสที่จะเป็นหัวหอกโครงการใหม่ ฉันซาบซึ้งที่คุณไว้วางใจในตัวฉันและเสนอความรับผิดชอบให้ฉัน มันเป็นเกียรติ
โครงการใหม่นี้จะเป็นความพยายามที่น่าตื่นเต้นสำหรับทีมของฉัน เราจะแจ้งความคืบหน้าให้คุณทราบ และฉันมั่นใจว่าคุณจะชอบผลลัพธ์สุดท้าย
ขอแสดงความนับถือ,
เทอร์รี่ เอมส์
ขยายตัวอย่างอีเมลชื่นชมเจ้านาย #3
เรื่อง: ขอขอบคุณ!
เรียนคุณ Ryanna
ขอบคุณมากสำหรับของขวัญอันมากมายสำหรับโอลิเวอร์ ลูกชายคนใหม่ของฉัน สามีและฉันดีใจมากที่ได้รับชุดและของเล่นที่น่ารัก และฉันก็ประทับใจการ์ดใบนี้มาก โปรดส่งต่อความชื่นชมของฉันไปยังทีมผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
ดูรูปถ่ายของ Oliver ในชุดใหม่ได้แนบ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับของขวัญที่มีน้ำใจและมีน้ำใจนี้ ฉันมีความสุขกับเวลาที่บ้านกับลูกคนใหม่ แต่ยังตั้งตารอที่จะได้กลับมาที่สำนักงานและขอบคุณทุกคนด้วยตนเอง
ขอแสดงความนับถือ,
มาเรีย
ขยายวิธีแสดงความขอบคุณต่อเจ้านายของคุณ
ใช้เวลาในการกล่าวขอบคุณ: ทุกคนชอบที่จะรู้ว่าพวกเขาชื่นชม
ใส่ไว้ในการเขียน: อีเมลหรือบันทึกขอบคุณอาจส่งผลกระทบมากกว่าการสนทนา เนื่องจากคุณใช้เวลาในการเขียน
ใช้ตัวอย่างเพื่อเริ่มต้น: ใช้ตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับข้อความของคุณ ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณ