ทรัพยากรมนุษย์

ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้าง

เรียนรู้วิธีเขียนจดหมายบอกเลิกสัญญาด้วยตัวอย่างเหล่านี้

นักธุรกิจหญิงบรรจุกล่องในสำนักงานหลังจากได้รับจดหมายบอกเลิกจ้าง

•••

แหล่งที่มาของรูปภาพ รูปภาพ RF / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

นายจ้างจะต้องการเขียนจดหมายบอกเลิกจ้าง เมื่อพวกเขาไล่พนักงานออก . จดหมายบอกเลิกจ้างยืนยันรายละเอียดของการไล่ออกและสรุปข้อมูลที่อดีตพนักงานจะต้องรู้

ในฐานะนายจ้าง คุณจะต้องเก็บสำเนาจดหมายบอกเลิกจ้างไว้ ในแฟ้มข้อมูลพนักงาน เพื่อให้คุณเก็บบันทึกข้อมูลไว้ใช้ในอนาคต บันทึกเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อ ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ถูกไล่ออกเพื่อแจ้งความว่างงาน เขียนใบสมัครในอนาคตเพื่อรับตำแหน่งใหม่ หรือยื่นฟ้องในสถานการณ์ที่ไม่ปกติแต่ไม่ทราบ

คุณจะต้องมีพื้นฐานทางกฎหมายที่ครอบคลุมอย่างรอบคอบ ในบางกรณีของการเลิกจ้าง หากคุณคาดว่าการเลิกจ้างจะเหนียวแน่นหรือผิดปกติ คุณจะ ต้องการที่จะเกี่ยวข้องกับทนายความของคุณ . หารายละเอียดกับทนายความกฎหมายการจ้างงานของคุณเอง เพื่อให้คุณเห็นพ้องต้องกันว่าสถานการณ์ใดที่ต้องมีการแทรกแซงจากทนายความ

ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้างในสถานการณ์ต่างๆ

ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญาฉบับแรกนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายบอกเลิกรูปแบบที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาที่สุด คุณสามารถใช้จดหมายบอกเลิกนี้ได้ในกรณีส่วนใหญ่เมื่อคุณปล่อยให้พนักงานไป ควรพิมพ์ลงบนสเตชันเนอรีของ บริษัท และส่งมอบให้กับพนักงานในการประชุมเลิกจ้างหรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ทราบของพนักงานพร้อมคำแนะนำในการส่งคืนพร้อมลายเซ็น

จดหมายบอกเลิกอย่างง่ายนี้ไม่ได้ระบุเหตุผลของการเลิกจ้างโดยที่ไม่มีเหตุผล ( การจ้างงานตามความประสงค์ ) ในระหว่างการประชุมเลิกจ้าง

ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้างฉบับที่สองเป็นตัวอย่างของประเภทการแจ้งเตือนที่คุณควรมอบให้กับพนักงานที่มี เลิกจ้างด้วยเหตุ .

จะทำอย่างไรในสถานการณ์การเลิกจ้างงานใด ๆ

ในทุกกรณีของการเลิกจ้าง นายจ้างจำเป็นต้องเก็บเอกสารประวัติการให้คำปรึกษา การฝึกสอน ความพยายามในการช่วยพนักงานปรับปรุง สถานะของลูกจ้าง ความคืบหน้าในแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) และเอกสารหลักฐานอื่นใดที่นายจ้างพยายามป้องกันไม่ให้จำเป็นต้องเลิกจ้าง

ภายใต้สถานการณ์ปกติ ผู้จัดการหรือหัวหน้างานและตัวแทนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะจัดประชุมเกี่ยวกับการเลิกจ้างกับพนักงาน ในสถานที่ทำงานที่เป็นตัวแทนของสหภาพ พนักงานมักจะต้องการให้ตัวแทนของตนเข้าร่วมด้วย เพื่อป้องกันนายจ้างจากการเรียกร้องอันเป็นเท็จเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม

จดหมายบอกเลิกจ้างสรุปสิ่งที่กล่าวในที่ประชุม จดหมายบอกเลิกจ้างยืนยันรายละเอียดของการเลิกจ้าง

ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้าง

นี่คือตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญา ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายบอกเลิกจ้าง (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

สกรีนช็อตของตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้าง

TheBalance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้าง (เวอร์ชันข้อความ)

คุณแคทเธอรีน สมิธ

1845 Shorter Street

ไมรอน อิลลินอยส์ 40702

เรียน แคทเธอรีน

จดหมายฉบับนี้ยืนยันการสนทนาของเราในวันนี้ว่าการจ้างงานของคุณกับ Willis Corporation จะถูกยกเลิกโดยมีผลทันที

คุณจะได้รับเงินชดเชยสองสัปดาห์เนื่องจากการจ้างงานของคุณกับ Willis Corporation น้อยกว่าหนึ่งปี คุณจะได้รับเงินชดเชยเมื่อคุณได้ลงนามและส่งคืนสิ่งที่ส่งมาด้วย ถอนคำร้อง เอกสาร.

นอกจากนี้ การชำระเงินสำหรับ PTO ที่ค้างชำระของคุณจะรวมอยู่ในเช็คเงินเดือนสุดท้ายของคุณ* ซึ่งคุณจะได้รับในวันจ่ายเงินเดือนปกติของเราในวันศุกร์ คุณสามารถรับเช็คนี้จากแผนกต้อนรับหรือเราจะส่งไปที่บ้านของคุณ แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับทางเลือกของคุณ

คุณสามารถคาดหวังจดหมายแสดงสถานะผลประโยชน์แยกต่างหากซึ่งจะสรุปสถานะของผลประโยชน์ของคุณเมื่อมีการยกเลิก จดหมายจะมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับพระราชบัญญัติการกระทบยอดงบประมาณรถโดยสารรวม ( งูเห่า ) ความต่อเนื่องของการคุ้มครองสุขภาพแบบกลุ่ม

เราได้รับบัตรรูดรักษาความปลอดภัย กุญแจสำนักงาน แล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือของบริษัทจากคุณแล้วในการประชุมการยกเลิก

คุณจะต้องแจ้งให้บริษัททราบถึงข้อมูลติดต่อของคุณ เพื่อที่เราจะสามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ในอนาคต เช่น แบบฟอร์ม W-2 และข้อมูล COBRA ติดตามผล

โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราสามารถช่วยเหลือคุณในระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ความนับถือ,

ชื่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าของบริษัท

ชื่อ

*โปรดทราบว่ากฎหมายเกี่ยวกับการจ่ายเงินขั้นสุดท้ายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ

ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญาฉบับที่สอง (เวอร์ชันข้อความ)

ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้างนี้แตกต่างจากฉบับก่อนหน้านี้เนื่องจากพนักงานคนนี้ถูกเลิกจ้างด้วยสาเหตุ

8 มิถุนายน 2020

นายจอร์จ กอนซาเลซ

1831 สมิธ เซนต์

Arcadia, LA 71001

เรียนจอร์จ

จุดประสงค์ของจดหมายนี้คือเพื่อติดตามผลกับคุณหลังจากการสิ้นสุดการประชุมเมื่อเช้านี้ มันมีข้อมูลที่คุณต้องการเมื่อคุณแสวงหาโอกาสการจ้างงานใหม่

ประการแรก เนื่องจากการเลิกจ้าง หากคุณกลับไปทำงาน การแสดงตนของคุณจะถือเป็นการบุกรุก คุณเคลียร์ห้องทำงานของคุณและนำของใช้ส่วนตัวทั้งหมดไปด้วย และคุณได้ส่งแล็ปท็อปของบริษัทและป้ายพนักงาน ดังนั้นคุณจึงไม่มีเหตุผลที่จะกลับมา

เราไม่ได้เสนอเงินชดเชยใดๆ ให้กับคุณ เนื่องจากการจ้างงานของคุณถูกบอกเลิกจ้างด้วยเหตุผลที่เราได้คุ้มครองคุณในการประชุมเรื่องการเลิกจ้าง

PTO ที่สะสมไว้ของคุณจะรวมอยู่ในเช็คเงินเดือนสุดท้าย* ซึ่งคุณจะได้รับในวันจ่ายเงินเดือนปกติของเรา หนึ่งสัปดาห์นับจากวันศุกร์นี้ เราจะส่งเช็คเงินเดือนสุดท้ายของคุณไปยังที่อยู่ที่เราบันทึกไว้ซึ่งเป็นที่ที่เราส่งจดหมายบอกเลิกจ้างนี้ หากที่อยู่นี้ไม่ใช่ที่อยู่ที่ถูกต้องสำหรับเช็คเงินเดือน โปรดส่งอีเมลไปยังผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล Ellen Parling พร้อมที่อยู่ที่ต้องการ

เราจะส่งจดหมายแสดงสถานะสวัสดิการแยกต่างหาก ซึ่งจะสรุปผลประโยชน์ที่คุณจะได้รับหลังการเลิกจ้างของคุณ จดหมายจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับ COBRA ความต่อเนื่องของการคุ้มครองสุขภาพแบบกลุ่ม

โปรดอัปเดตข้อมูลติดต่อของคุณให้สำนักงานทรัพยากรบุคคลเป็นปัจจุบัน เพื่อให้เราสามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ในอนาคต เช่น แบบฟอร์ม W-2 และข้อมูล COBRA ติดตามผล

ความนับถือ,

Martin Fashow

ผู้จัดการฝ่ายคุณภาพ