ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้าง
เรียนรู้วิธีเขียนจดหมายบอกเลิกสัญญาด้วยตัวอย่างเหล่านี้
สารบัญขยายสารบัญ
- จดหมายสำหรับสถานการณ์ต่างๆ
- จะทำอย่างไรในการเลิกจ้างใด ๆ
- ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้าง
- ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกเวอร์ชันข้อความ
- ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญาฉบับที่สอง
นายจ้างจะต้องการเขียนจดหมายบอกเลิกจ้าง เมื่อพวกเขาไล่พนักงานออก . จดหมายบอกเลิกจ้างยืนยันรายละเอียดของการไล่ออกและสรุปข้อมูลที่อดีตพนักงานจะต้องรู้
ในฐานะนายจ้าง คุณจะต้องเก็บสำเนาจดหมายบอกเลิกจ้างไว้ ในแฟ้มข้อมูลพนักงาน เพื่อให้คุณเก็บบันทึกข้อมูลไว้ใช้ในอนาคต บันทึกเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อ ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ถูกไล่ออกเพื่อแจ้งความว่างงาน เขียนใบสมัครในอนาคตเพื่อรับตำแหน่งใหม่ หรือยื่นฟ้องในสถานการณ์ที่ไม่ปกติแต่ไม่ทราบ
คุณจะต้องมีพื้นฐานทางกฎหมายที่ครอบคลุมอย่างรอบคอบ ในบางกรณีของการเลิกจ้าง หากคุณคาดว่าการเลิกจ้างจะเหนียวแน่นหรือผิดปกติ คุณจะ ต้องการที่จะเกี่ยวข้องกับทนายความของคุณ . หารายละเอียดกับทนายความกฎหมายการจ้างงานของคุณเอง เพื่อให้คุณเห็นพ้องต้องกันว่าสถานการณ์ใดที่ต้องมีการแทรกแซงจากทนายความ
ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้างในสถานการณ์ต่างๆ
ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญาฉบับแรกนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายบอกเลิกรูปแบบที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาที่สุด คุณสามารถใช้จดหมายบอกเลิกนี้ได้ในกรณีส่วนใหญ่เมื่อคุณปล่อยให้พนักงานไป ควรพิมพ์ลงบนสเตชันเนอรีของ บริษัท และส่งมอบให้กับพนักงานในการประชุมเลิกจ้างหรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ทราบของพนักงานพร้อมคำแนะนำในการส่งคืนพร้อมลายเซ็น
จดหมายบอกเลิกอย่างง่ายนี้ไม่ได้ระบุเหตุผลของการเลิกจ้างโดยที่ไม่มีเหตุผล ( การจ้างงานตามความประสงค์ ) ในระหว่างการประชุมเลิกจ้าง
ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้างฉบับที่สองเป็นตัวอย่างของประเภทการแจ้งเตือนที่คุณควรมอบให้กับพนักงานที่มี เลิกจ้างด้วยเหตุ .
จะทำอย่างไรในสถานการณ์การเลิกจ้างงานใด ๆ
ในทุกกรณีของการเลิกจ้าง นายจ้างจำเป็นต้องเก็บเอกสารประวัติการให้คำปรึกษา การฝึกสอน ความพยายามในการช่วยพนักงานปรับปรุง สถานะของลูกจ้าง ความคืบหน้าในแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) และเอกสารหลักฐานอื่นใดที่นายจ้างพยายามป้องกันไม่ให้จำเป็นต้องเลิกจ้าง
ภายใต้สถานการณ์ปกติ ผู้จัดการหรือหัวหน้างานและตัวแทนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะจัดประชุมเกี่ยวกับการเลิกจ้างกับพนักงาน ในสถานที่ทำงานที่เป็นตัวแทนของสหภาพ พนักงานมักจะต้องการให้ตัวแทนของตนเข้าร่วมด้วย เพื่อป้องกันนายจ้างจากการเรียกร้องอันเป็นเท็จเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม
จดหมายบอกเลิกจ้างสรุปสิ่งที่กล่าวในที่ประชุม จดหมายบอกเลิกจ้างยืนยันรายละเอียดของการเลิกจ้าง
ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้าง
นี่คือตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญา ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายบอกเลิกจ้าง (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง
ดาวน์โหลดเทมเพลต Word
ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้าง (เวอร์ชันข้อความ)
คุณแคทเธอรีน สมิธ
1845 Shorter Street
ไมรอน อิลลินอยส์ 40702
เรียน แคทเธอรีน
จดหมายฉบับนี้ยืนยันการสนทนาของเราในวันนี้ว่าการจ้างงานของคุณกับ Willis Corporation จะถูกยกเลิกโดยมีผลทันที
คุณจะได้รับเงินชดเชยสองสัปดาห์เนื่องจากการจ้างงานของคุณกับ Willis Corporation น้อยกว่าหนึ่งปี คุณจะได้รับเงินชดเชยเมื่อคุณได้ลงนามและส่งคืนสิ่งที่ส่งมาด้วย ถอนคำร้อง เอกสาร.
นอกจากนี้ การชำระเงินสำหรับ PTO ที่ค้างชำระของคุณจะรวมอยู่ในเช็คเงินเดือนสุดท้ายของคุณ* ซึ่งคุณจะได้รับในวันจ่ายเงินเดือนปกติของเราในวันศุกร์ คุณสามารถรับเช็คนี้จากแผนกต้อนรับหรือเราจะส่งไปที่บ้านของคุณ แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับทางเลือกของคุณ
คุณสามารถคาดหวังจดหมายแสดงสถานะผลประโยชน์แยกต่างหากซึ่งจะสรุปสถานะของผลประโยชน์ของคุณเมื่อมีการยกเลิก จดหมายจะมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับพระราชบัญญัติการกระทบยอดงบประมาณรถโดยสารรวม ( งูเห่า ) ความต่อเนื่องของการคุ้มครองสุขภาพแบบกลุ่ม
เราได้รับบัตรรูดรักษาความปลอดภัย กุญแจสำนักงาน แล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือของบริษัทจากคุณแล้วในการประชุมการยกเลิก
คุณจะต้องแจ้งให้บริษัททราบถึงข้อมูลติดต่อของคุณ เพื่อที่เราจะสามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ในอนาคต เช่น แบบฟอร์ม W-2 และข้อมูล COBRA ติดตามผล
โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราสามารถช่วยเหลือคุณในระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ความนับถือ,
ชื่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าของบริษัท
ชื่อ
*โปรดทราบว่ากฎหมายเกี่ยวกับการจ่ายเงินขั้นสุดท้ายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ
ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญาฉบับที่สอง (เวอร์ชันข้อความ)
ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้างนี้แตกต่างจากฉบับก่อนหน้านี้เนื่องจากพนักงานคนนี้ถูกเลิกจ้างด้วยสาเหตุ
8 มิถุนายน 2020
นายจอร์จ กอนซาเลซ
1831 สมิธ เซนต์
Arcadia, LA 71001
เรียนจอร์จ
จุดประสงค์ของจดหมายนี้คือเพื่อติดตามผลกับคุณหลังจากการสิ้นสุดการประชุมเมื่อเช้านี้ มันมีข้อมูลที่คุณต้องการเมื่อคุณแสวงหาโอกาสการจ้างงานใหม่
ประการแรก เนื่องจากการเลิกจ้าง หากคุณกลับไปทำงาน การแสดงตนของคุณจะถือเป็นการบุกรุก คุณเคลียร์ห้องทำงานของคุณและนำของใช้ส่วนตัวทั้งหมดไปด้วย และคุณได้ส่งแล็ปท็อปของบริษัทและป้ายพนักงาน ดังนั้นคุณจึงไม่มีเหตุผลที่จะกลับมา
เราไม่ได้เสนอเงินชดเชยใดๆ ให้กับคุณ เนื่องจากการจ้างงานของคุณถูกบอกเลิกจ้างด้วยเหตุผลที่เราได้คุ้มครองคุณในการประชุมเรื่องการเลิกจ้าง
PTO ที่สะสมไว้ของคุณจะรวมอยู่ในเช็คเงินเดือนสุดท้าย* ซึ่งคุณจะได้รับในวันจ่ายเงินเดือนปกติของเรา หนึ่งสัปดาห์นับจากวันศุกร์นี้ เราจะส่งเช็คเงินเดือนสุดท้ายของคุณไปยังที่อยู่ที่เราบันทึกไว้ซึ่งเป็นที่ที่เราส่งจดหมายบอกเลิกจ้างนี้ หากที่อยู่นี้ไม่ใช่ที่อยู่ที่ถูกต้องสำหรับเช็คเงินเดือน โปรดส่งอีเมลไปยังผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล Ellen Parling พร้อมที่อยู่ที่ต้องการ
เราจะส่งจดหมายแสดงสถานะสวัสดิการแยกต่างหาก ซึ่งจะสรุปผลประโยชน์ที่คุณจะได้รับหลังการเลิกจ้างของคุณ จดหมายจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับ COBRA ความต่อเนื่องของการคุ้มครองสุขภาพแบบกลุ่ม
โปรดอัปเดตข้อมูลติดต่อของคุณให้สำนักงานทรัพยากรบุคคลเป็นปัจจุบัน เพื่อให้เราสามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ในอนาคต เช่น แบบฟอร์ม W-2 และข้อมูล COBRA ติดตามผล
ความนับถือ,
Martin Fashow
ผู้จัดการฝ่ายคุณภาพ