หางาน

ตัวอย่างรายการอ้างอิงสำหรับการจ้างงาน

นักธุรกิจพบปะลูกค้า

••• รูปภาพ Alto / Eric Audras / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

เมื่อคุณต้องการให้ข้อมูลอ้างอิงกับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคือสร้างหน้าอ้างอิงที่คุณสามารถแบ่งปันกับพวกเขาได้ หน้าอ้างอิงคือ a รายการอ้างอิงของคุณ .

คุณไม่ต้องการที่จะ รวมรายชื่อในประวัติย่อของคุณ . สร้างรายการแยกต่างหากที่คุณสามารถอัปโหลดด้วยการสมัครงานของคุณ หากได้รับการร้องขอ และเตรียมรายการให้พร้อมที่จะแบ่งปันกับผู้จัดการการจ้างงานระหว่างหรือหลังการสัมภาษณ์ของคุณ

ขออนุญาตก่อนรวมข้อมูลอ้างอิงในรายการ

หากคุณกำลังทำงานอยู่ คุณอาจต้องการใช้หัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงานเป็นข้อมูลอ้างอิง แต่คุณไม่ต้องการให้ติดต่อพวกเขาก่อนที่จะแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการหางาน หากคุณยังไม่พร้อมที่จะบอกให้นายจ้างรู้ว่าคุณกำลังหางานอยู่ พิจารณา การเลือกข้อมูลอ้างอิงอื่นสำหรับรายการของคุณ .

ก่อนที่คุณจะเขียนรายการอ้างอิง คุณจะต้องหาว่าใครจะเป็นบุคคลอ้างอิงของคุณ ให้แน่ใจว่าได้ถามพวกเขาก่อน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ ขออนุญาติ จากทุกคนที่คุณขอให้อยู่ในรายชื่ออ้างอิงของคุณ ไม่เพียงแค่สุภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยพวกเขาได้หากพวกเขาถูกเรียกให้เสนอคำแนะนำ พวกเขาจะพร้อมดีกว่าที่จะรับรองคุณในฐานะผู้สมัครหากพวกเขารู้ล่วงหน้าว่าอาจมีคนติดต่อพวกเขา แทนที่จะต้องแนะนำคุณหากพวกเขาได้รับโทรศัพท์โดยไม่คาดคิด

เลือกผู้อ้างอิงที่สามารถพูดเฉพาะเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับงานที่คุณสมัคร แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการหางานและประเภทงานที่คุณสนใจ เพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าควรเน้นคุณสมบัติใด

หากคุณทราบล่วงหน้าว่าบริษัทใดบริษัทหนึ่งอาจติดต่อบุคคลอ้างอิงของคุณ คุณสามารถแบ่งปันประวัติย่อและรายละเอียดงานกับพวกเขาได้ คุณยังอาจขอให้ผู้อ้างอิงเขียนจดหมายรับรองถึงคุณ

รายการอ้างอิงกี่รายการ

โดยทั่วไปแล้ว นายจ้างจะขอข้อมูลอ้างอิงสามฉบับ แต่ตัวเลขนั้นอาจแตกต่างกันไป หากผู้สัมภาษณ์ไม่ได้ระบุจำนวนการอ้างอิงที่ต้องการ ให้ตั้งเป้าที่จะแบ่งปันสามถึงห้า ให้คนที่คุณคิดว่าจะให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกและน่าสนใจที่สุดสำหรับงานนั้นไปไว้บนสุดของหน้า

สิ่งที่จะรวมไว้ในรายการอ้างอิง

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการสร้างรายการอ้างอิงพร้อมกับหน้าอ้างอิงตัวอย่าง

The Balance, 2018

รวมข้อมูลติดต่อแบบเต็มของข้อมูลอ้างอิง ระบุชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งงาน และบริษัท นอกเหนือจากที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล หากบุคคลนั้นชอบที่จะใช้อักษรหลังนาม (PhD, MD, CPA เป็นต้น) หรือตำแหน่ง (นาย, นาง, นางสาว) ให้ใส่ชื่อไว้ด้วย

อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงของคุณ

รวมข้อมูลการติดต่อของคุณ อย่าลืมใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณเอง เผื่อในกรณีที่รายชื่อแยกจากเอกสารการสมัครอื่นๆ เป็นกลยุทธ์ที่ดีที่จะใช้ส่วนหัวเดียวกันกับข้อมูลติดต่อของคุณในหน้าอ้างอิงที่คุณใช้สำหรับหน้าแรกของประวัติย่อของคุณ

เพิ่มชื่อให้กับเพจ ตั้งชื่อเอกสาร เช่น 'ข้อมูลอ้างอิง' หรือ 'ข้อมูลอ้างอิงสำหรับ Jane Doe' ที่ด้านบนของหน้า เพื่อให้ชัดเจนว่าข้อมูลใดอยู่ในหน้า

สอดคล้องกับการจัดรูปแบบของคุณ . อย่าลืมใส่ข้อมูลเดียวกันสำหรับข้อมูลอ้างอิงแต่ละรายการ (เช่น อย่าใส่ที่อยู่สำหรับข้อมูลอ้างอิงบางรายการ แต่ไม่ใช่สำหรับข้อมูลอ้างอิงอื่นๆ)

พิสูจน์อักษรรายการของคุณอย่างระมัดระวังในขณะที่คุณตรวจทานประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน คุณคงไม่อยากใส่ที่อยู่อีเมลที่มีการพิมพ์ผิดหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่มีตัวเลข

ตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเป็นปัจจุบัน และชื่อสะกดถูกต้อง ( LinkedIn สามารถเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการยืนยันตำแหน่งงาน การสะกดคำ และรายละเอียดอื่นๆ)

ทบทวนตัวอย่างรายการอ้างอิง

ตัวอย่างรายการอ้างอิง

ชื่อของคุณ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
โทรศัพท์
โทรศัพท์มือถือ
อีเมล

อ้างอิง

กะเหรี่ยง Dolan
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท XYZ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
โทรศัพท์
อีเมล

Georgette Browning
ผู้จัดการฝ่ายธุรการ
บริษัท BDL
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
โทรศัพท์
อีเมล

จอห์น ดันนิ่ง
เจ้าหน้าที่ธุรการ
123 บริษัท
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
โทรศัพท์
อีเมล

ขยาย

เมื่อใดควรส่งหน้าอ้างอิงพร้อมใบสมัครงาน

เมื่อส่งเรซูเม่และจดหมายสมัครงาน มักจะไม่มีความจำเป็นหรือแม้แต่ต้องการส่งหน้าอ้างอิงไปพร้อม ๆ กัน รอให้ข้อมูลอ้างอิงจนกว่านายจ้างจะร้องขอ

เนื่องจากการใส่รายชื่ออ้างอิงไม่ใช่แนวทางปฏิบัติมาตรฐานอีกต่อไป การทำเช่นนี้อาจตรึงคุณเป็นผู้หางานที่มีอายุมากกว่า คุณยังอาจรวมบางคนเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ไม่ได้รับความเคารพจากนายจ้างที่คุณสมัครโดยไม่ได้ตั้งใจ

โดยทั่วไป, บริษัท ตรวจสอบการอ้างอิง ใกล้จะสิ้นสุดขั้นตอนการสมัคร ดังนั้น เว้นแต่จะมีการร้องขอเป็นพิเศษ คุณไม่ควรรวมรายการอ้างอิงของคุณกับเอกสารการสมัครของคุณในขั้นต้น

ขอบคุณการอ้างอิงของคุณ

อย่าลืม ขอบคุณข้อมูลอ้างอิงของคุณ เมื่อพวกเขาตกลงที่จะกระทำการแทนคุณและเสนอที่จะตอบสนองในอนาคต แม้ว่าคุณสมบัติ ประสบการณ์ ทักษะ ประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน และการสัมภาษณ์ทั้งหมดมีบทบาทสำคัญในการได้รับการว่าจ้าง การอ้างอิงของคุณสามารถปรับปรุงภาพรวมได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณซาบซึ้งที่สละเวลารับรองคุณ

แจ้งข้อมูลอ้างอิงของคุณ

นอกเหนือจากการขอบคุณผู้อ้างอิงของคุณสำหรับการรับรองผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณแล้ว อย่าลืมติดตามพวกเขาด้วย แจ้งสถานะการสมัครของคุณ . พวกเขาจะชอบที่จะได้ยินเมื่อคุณได้รับการว่าจ้าง แต่ถึงแม้คุณจะไม่ได้จ้างก็ตาม ให้พวกเขาอัปเดตสถานะการหางานของคุณ

ที่มาของบทความ

  1. อาชีพวันสต็อป ' อ้างอิง .' เข้าถึงเมื่อ 7 มิถุนายน 2020.

  2. เอสอาร์เอ็ม. , อ้างอิง ตรวจเช็ค ตรวจเช็ค .' เข้าถึงเมื่อ 7 มิถุนายน 2020.

  3. อาชีพวันสต็อป ' ขออ้างอิงงาน .' เข้าถึงเมื่อ 7 มิถุนายน 2020.