ตัวอย่างจดหมายตำหนิ
ตัวอย่างจดหมายตำหนิสำหรับการปฏิบัติงานของพนักงานที่ไม่ดี
สารบัญขยายสารบัญ
ภาพโดย Maddy Price The Balance 2019
คุณจำเป็นต้องเข้าใจการใช้จดหมายประณามในที่ทำงานของคุณหรือไม่? เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อเขียนอย่างถูกต้อง ถูกกฎหมาย และถึง สื่อสารปัญหาประสิทธิภาพการทำงานให้กับพนักงานได้ดีขึ้น . ผู้จัดการมักลังเลที่จะดำเนินการทางวินัยในที่ทำงาน พวกเขากลัวว่ามันจะทำลายความสัมพันธ์ของพวกเขากับพนักงานและอาจลดระดับบุคคลจนถึงจุดที่ประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาแย่ลงไปอีก
แต่ความเป็นจริงของสถานการณ์ก็คือว่าถ้าคิดจะลงโทษทางวินัย ความเชื่อใจนั้นก็เสียหายไปจนหมด การสร้างความไว้วางใจใหม่จะใช้ความพยายามอย่างมาก และความมุ่งมั่นอย่างลึกซึ้ง คุณไม่ไว้วางใจอีกต่อไปว่าพนักงานจะทำงานบางส่วนของพวกเขา พนักงานคิดว่าคุณกำลังออกไปรับซึ่งได้รับการยืนยันเมื่อคุณเขียน
ทำไมคุณใช้จดหมายตำหนิ
จดหมายตำหนิจะออกให้กับพนักงานเมื่อผู้จัดการของพนักงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเห็นว่าพนักงานไม่มีความคืบหน้าในการปรับปรุงหลังจากได้รับการสนับสนุนเมื่อเวลาผ่านไป จดหมายมักจะดังต่อไปนี้ การให้คำปรึกษาและการฝึกสอนโดยผู้จัดการ นั่นคือ เอกสารอย่างระมัดระวัง เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีอยู่ตามความเป็นไปได้ของคดีความ
ทางเดินกระดาษมีความสำคัญเนื่องจากเป็นหลักฐานว่าพนักงานได้รับแจ้งและให้คำปรึกษาในแต่ละขั้นตอนในระหว่างกระบวนการปรับปรุง สิ่งนี้ทำให้แน่ใจก่อนอื่นว่าพนักงานรับทราบและแจ้งเกี่ยวกับสิ่งที่องค์กรเห็นว่าเป็นข้อบกพร่องของเขาหรือเธอ นี่เป็นขั้นตอนแรกที่แนะนำในกระบวนการปรับปรุงประสิทธิภาพ คุณไม่เคยต้องการปิดบังพนักงานที่มีปัญหาด้านประสิทธิภาพซึ่งถูกนำมาให้พวกเขาสนใจในจดหมายประณามเป็นครั้งแรก
เอกสารประกอบก็มีประโยชน์ ในกรณีของกระบวนการทางกฎหมาย
การประชุมครั้งสุดท้ายกับพนักงานก่อนที่จะมีการตำหนิอย่างเป็นทางการเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะเข้าร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการสามารถสื่อสารปัญหากับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังจัดให้มีพยานที่สามารถให้การเป็นพยานถึงการมีอยู่และเนื้อหาของการประชุมการปรับปรุง
เป้าหมายในใด ๆ การดำเนินการทางวินัยที่ก้าวหน้า คือการทำให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้ถูกปิดตาจากการตำหนิ ควรเกิดขึ้นเป็นการขยายความมีวินัยแบบก้าวหน้าอย่างมีเหตุผลและคาดหวัง เพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ตัวอย่างจดหมายตำหนิ
คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบอย่างในการเขียนจดหมายที่ต้องมีการตำหนิพนักงานที่เป็นทางการ เป็นทางการ และมีเอกสารกำกับไว้ ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง
TheBalance 2018
ดาวน์โหลดเทมเพลต Wordตัวอย่างหนังสือตำหนิผู้จัดการ
การตำหนิพนักงานนี้ออกให้กับผู้จัดการ ถือเป็นการละเมิดจริยธรรมที่ร้ายแรงสำหรับผู้จัดการที่มองข้ามการรักษาความลับของพนักงาน ผู้จัดการมีมาตรฐานที่สูงกว่าผู้จัดการรายนี้
จดหมายตำหนิผู้จัดการเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้ยาก นายจ้างมักจะถอดผู้จัดการที่ละเมิดมาตรฐานการปฏิบัติงานออกจากบทบาทการจัดการของตน ก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัย .
1. จดหมายตำหนิ (ฉบับข้อความ)
ถึง:
จาก:
วันที่:
Re: จดหมายตำหนิ
นี่เป็นการตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อปกป้องความรู้ที่เป็นความลับที่คุณได้รับเกี่ยวกับพนักงานที่รายงานต่อคุณ การเปิดเผยข้อมูลที่พนักงานแบ่งปันกับคุณอย่างเป็นความลับแก่พนักงานคนอื่น ๆ ถือเป็นการละเมิดสิทธิ์การรักษาความลับของพนักงาน
นอกจากนี้ยังเป็นการละเมิดบทบาทการบริหารที่คาดหวังและมอบหมายของคุณ ที่จริงแล้ว แม้ว่าพนักงานจะไม่ได้ระบุว่าข้อมูลที่พวกเขาแบ่งปันกับคุณนั้นเป็นความลับ การสนทนาเกี่ยวกับธุรกิจของพนักงานกับพนักงานคนอื่น ไม่ว่าในกรณีใดๆ จะเป็นความล้มเหลวในส่วนของคุณในการแสดงบทบาทผู้บริหารที่คุณคาดหวัง ความรุนแรงของการกระทำของคุณทำให้ การลงโทษทางวินัย ที่อาจนำไปสู่ การเลิกจ้าง .
คุณได้รับการให้คำปรึกษาด้วยวาจาสำหรับความผิดก่อนหน้านี้ที่คุณเปิดเผยข้อมูลลับที่พนักงานมอบหมายให้คุณ ด้วยจดหมายประณามนี้ ฉันขอเตือนคุณถึงความสำคัญที่สำคัญของการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่บทบาทของคุณต้องการ
ฉันยังเตือนคุณถึงความสำคัญอย่างยิ่งที่คุณต้องใช้วิจารณญาณที่ดีที่เชื่อถือได้ในฐานะพนักงานที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบในการจัดการ ต้องใช้. เนื่องจากตำแหน่งของคุณ ความขยันหมั่นเพียรในการปฏิบัติตามความรับผิดชอบของคุณจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอนาคต
การละเมิดความเชื่อมั่นของเราในความสามารถของคุณในการดำเนินการตามบทบาทการบริหารที่คาดหวังของคุณจะส่งผลให้มีการดำเนินการทางวินัยเพิ่มเติมและรวมถึงความเป็นไปได้ของ การเลิกจ้าง .
สำเนาของการตำหนินี้จะอยู่ใน .ของคุณ ไฟล์บุคลากรทางการ .
ลายเซ็น:
ชื่อหัวหน้างาน:
วันที่:
รับทราบใบเสร็จรับเงิน:
ข้าพเจ้ารับทราบว่าได้รับการตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษรนี้ การยอมรับของฉันไม่ได้หมายความถึงข้อตกลงของฉันกับเนื้อหาเสมอไป ฉันเข้าใจว่าสำเนาของการตำหนินี้จะอยู่ในแฟ้มบุคลากรอย่างเป็นทางการของฉัน และฉันมีสิทธิ์เตรียมคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะแนบไปกับจดหมายตำหนิต้นฉบับ
ลายเซ็น:
ชื่อพนักงาน:
วันที่:
พนักงานที่ยังคงมีพฤติกรรมที่ทำให้พวกเขาล้มเหลวในการทำงานในที่สุดจำเป็นต้องได้ยินเกี่ยวกับปัญหาอย่างเป็นทางการ เมื่อถึงเวลาที่หัวหน้างานต้องเขียนจดหมายประณามอย่างเป็นทางการ เขาก็มีแนวโน้ม ลงทุนหลายชั่วโมงในการฝึก และการให้คำปรึกษาใน ช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเขาหรือเธอ .
การสร้างเส้นทางกระดาษที่อาจนำไปสู่ เลิกจ้าง มีความรอบคอบสำหรับนายจ้าง นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานไม่ต้องแปลกใจเมื่อเลิกจ้างงาน เป็นการดีที่สุดเสมอที่จะระบุปัญหา ผลลัพธ์ที่อาจเกิดขึ้น และการปรับปรุงประสิทธิภาพที่จำเป็นเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างชัดเจน
2. จดหมายตำหนิ (ฉบับข้อความ)
ถึง:
จาก:
วันที่:
Re: จดหมายตำหนิ
จดหมายฉบับนี้เป็นการตำหนิอย่างเป็นทางการสำหรับผลงานที่คุณแสดงในงาน งานของคุณแม้จะได้รับกำลังใจและการฝึกสอนและข้อเสนอแนะจากหัวหน้างานของคุณอย่างสม่ำเสมอก็ยังไม่ดีขึ้น
เราก็มี ให้คุณมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ จากพนักงานที่มีประสบการณ์มากที่สุดสามคนของเรา แต่คุณได้แสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้เรียนรู้งานนั้น ผลงานของคุณได้รับการประเมินว่าไม่น่าพอใจโดยผู้ฝึกสอน/พี่เลี้ยงที่ได้รับมอบหมายแต่ละคน
ผลผลิตของคุณยังคงต่ำกว่าผลผลิตของเพื่อนร่วมงานโดยเฉลี่ย 30% ดังนั้น ความเร็ว ความสม่ำเสมอ และความน่าเชื่อถือของคุณจึงเป็นปัญหาเมื่อเราพยายามเติมคำสั่งซื้อของลูกค้า เราไม่สามารถวางใจให้คุณทำหน้าที่ของคุณได้
คุณมีเวลาประมาณสองสัปดาห์ แม้ว่าเราจะไม่เห็นความคืบหน้าแต่เนิ่นๆ คุณจะไม่ได้รับเวลาสองสัปดาห์เต็ม เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเรียนรู้และปฏิบัติงานนี้ได้ หากคุณไม่แสดงความคืบหน้าในทันที เราจะยุติการจ้างงานของคุณ
เราจะวางสำเนาการตำหนิที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการนี้ไว้ใน ไฟล์บุคลากรของคุณ ในด้านทรัพยากรบุคคล
โปรดใช้คำแนะนำนี้อย่างจริงจัง เนื่องจากเรามักต้องการให้พนักงานประสบความสำเร็จ
ลายเซ็น:
ชื่อหัวหน้างาน:
วันที่:
รับทราบใบเสร็จรับเงิน:
ข้าพเจ้ารับทราบว่าข้าพเจ้าได้รับการตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษรนี้ การรับทราบของฉันไม่ได้หมายความว่าฉันเห็นด้วยกับเนื้อหา ฉันเข้าใจว่าคุณจะใส่สำเนาของการตำหนินี้ในแฟ้มบุคลากรอย่างเป็นทางการของฉัน ฉันยังรับทราบด้วยว่าฉันมีสิทธิ์เตรียมการตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งคุณจะแนบไปกับจดหมายตำหนิต้นฉบับ
ลายเซ็น:
ชื่อพนักงาน:
วันที่:
ตัวอย่างจดหมายตำหนิเพิ่มเติม
โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้แม้ว่าจะเชื่อถือได้ แต่ก็ไม่รับประกันความถูกต้องและชอบด้วยกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและ กฎหมายการจ้างงาน และกฎระเบียบแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมาย หรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐบาลระดับรัฐ รัฐบาลกลาง หรือระดับนานาชาติ เพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทาง แนวคิด และความช่วยเหลือ