กฎหมายการจ้างงาน

ตัวอย่างจดหมายแนะนำการแต่งกาย

คุณสามารถแนะนำการแต่งกายใหม่ของคุณด้วยการประชุมและจดหมายอย่างเป็นทางการ

C-Users-Susan-ดาวน์โหลด-dress-code-intro-106488635.jpg

••• รูปภาพ Clerkenwell / Vetta / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

ใช้จดหมายฉบับนี้หรือฉบับที่กำหนดเองซึ่งเหมาะสมกับองค์กรของคุณเพื่อให้คำแนะนำเกี่ยวกับการแต่งกายใหม่ คุณจะมีความสุขที่ได้ใช้เวลาและพยายามสื่อสารกับพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะได้สัมผัส ผลักดันน้อยลงและปฏิบัติตามด้วยความเต็มใจมากขึ้น .

ตัวอย่างจดหมายแนะนำการแต่งกาย

นี่คือตัวอย่างจดหมายแนะนำการแต่งกาย ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรืออ่านตัวอย่างด้านล่าง

The Balance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายแนะนำการแต่งกาย (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองของคุณ รัฐ รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ

วันที่

เรียน ผู้จัดการและหัวหน้างาน

เป็นการยากเสมอที่จะกำหนดนโยบายที่แปลกใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งนโยบายที่จะส่งผลกระทบต่อพื้นที่สิบแปดนิ้วที่ล้อมรอบเราแต่ละคนในที่ทำงาน ด้วยเหตุนี้ เสื้อผ้าที่เราสวมใส่ไปทำงาน สถานที่ทำงาน อุปกรณ์การทำงาน และอื่นๆ มีความสำคัญมากสำหรับเราแต่ละคน

เรากำลังแนะนำการแต่งกายที่บริษัทของคุณด้วยเหตุผลหลายประการ

  • ในขณะที่ความเป็นมืออาชีพและการขายของเราเติบโตขึ้น พนักงานจำเป็นต้องแสดงรูปลักษณ์ที่ยืนยันถึงความเป็นมืออาชีพของเราต่อลูกค้า คู่ค้าของเรา และเพื่อนร่วมงานของเรา
  • ผู้จัดการได้ขอคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะสมกับพนักงานในการสวมใส่ในการทำงาน
  • ผู้จัดการที่แตกต่างกันในแผนกต่างๆ มีมาตรฐานที่แตกต่างกันสำหรับชุดทำงานที่เหมาะสม พนักงานบางครั้งถูกถามอย่างถูกต้องว่าทำไมเสื้อผ้าบางประเภทจึงเป็นที่ยอมรับในแผนกหนึ่งและไม่ใช่ในแผนกอื่น พนักงานระบุว่าบางครั้งพวกเขารู้สึกว่าเรากำลังเลือกปฏิบัติต่อรูปแบบการแต่งตัวของพวกเขา
  • พนักงานบ่นกับหัวหน้างานและ HR เมื่อรู้สึกว่าพนักงานคนอื่นแต่งตัวไม่เหมาะสม ขณะนี้เราไม่มีมาตรฐานในการประเมินว่าสิ่งนี้เป็นความจริงหรือไม่
  • พนักงานและสมาชิกในทีมร้องเรียนเกี่ยวกับภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของสมาชิกในทีมและผู้จัดการต่อผู้จัดการและฝ่ายทรัพยากรบุคคล พวกเขาแสดงความกังวลเกี่ยวกับการปรากฏตัวของพนักงานบางคนที่มีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าและคู่ค้า
  • พนักงานบ่นเมื่อเชื่อว่าพนักงานคนอื่นสวมเสื้อผ้าน้อยเกินไปหรือแสดงผิวมากเกินไปสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ

ถึง การแต่งกาย ทำให้เรามีมาตรฐานสำหรับรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของเรา มันกำหนดมาตรฐานที่พนักงานโดยเฉลี่ยพอใจและสามารถเข้าใจและนำไปใช้ได้โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย

คุณมีโอกาสสามครั้งในการทบทวนนโยบายและให้ข้อเสนอแนะแก่เรา พนักงานของคุณมีเวลาเกือบหนึ่งปีที่จะรู้ว่านโยบายกำลังจะมาถึง เราได้รับข้อเสนอแนะมากมายตลอดทั้งปี ความคิดเห็นที่เราได้รับมีผลกระทบต่อร่างนโยบายนี้ทุกฉบับ

สังเกตว่าเครื่องสวมศีรษะไม่ได้รับอนุญาต ขอให้สังเกตว่าสำหรับเครื่องประดับในการเจาะร่างกายขอเพียงรสชาติที่ดีและพอประมาณเท่านั้น อนุญาตให้ใช้กางเกงยีนส์และเอี๊ยมสำหรับการผลิตเครื่องแต่งกาย อนุญาตให้สวมรองเท้ากีฬา

การกำจัดสิ่งเหล่านี้ได้รับการร้องขอจากผู้จัดการที่ไม่เชื่อว่าเราเข้มงวดเพียงพอในการทำซ้ำนโยบายนี้ เรากำลังพยายามสร้างสมดุลระหว่างความต้องการด้านความเป็นมืออาชีพและความปรารถนาของเราที่จะทำให้เกิดความสบายใจและการแสดงออก

เพื่อเป็นการเตือนความจำ สำหรับรองเท้า จำเป็นต้องใช้รองเท้าแบบปิดนิ้วเท้าในพื้นที่สำนักงานในช่วงสิบปีที่ผ่านมา และข้อกำหนดนี้ระบุไว้ในคู่มือ ข้อกำหนดสำหรับรองเท้าแบบปิดนิ้วเท้าและแบบปิดส้นในพื้นที่การผลิตถูกกำหนดโดยคณะกรรมการความปลอดภัยของบริษัท นโยบายนี้ได้รับการเผยแพร่อย่างน้อยทุกปีตั้งแต่นั้นมา

เพื่อให้นโยบายนี้มีประสิทธิภาพ เราต้องการความมุ่งมั่น การสนับสนุน และความเป็นผู้นำของคุณ นั่นคือเหตุผลที่เราขอให้คุณแจ้งนโยบายนี้กับพนักงานแต่ละคน

วิธีที่คุณสื่อสารนโยบายเป็นสิ่งสำคัญในการยอมรับจากเจ้าหน้าที่ของบริษัท เราคิดว่าการเขียนทั้งหมดนี้อาจช่วยให้คุณมีข้อเท็จจริงและเหตุผลพร้อมว่าทำไมเราจึงใช้การแต่งกาย เมื่อคุณทำการสื่อสารนี้ .

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะพิมพ์สำเนานโยบายเพียงพอสำหรับพนักงานแต่ละคนของคุณ และเราจะแจกจ่ายแบบฟอร์มให้คุณเพื่อแจกจ่ายให้กับพวกเขา

โปรดรอจนกว่าคุณจะได้รับแบบฟอร์มจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้เจ้าหน้าที่ลงนามและส่งกลับไปยัง HR

เราขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและการสนับสนุนของคุณ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแต่งกาย