จดหมายและอีเมล

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณพร้อมคำแนะนำในการเขียน

ขอบคุณการ์ดอวยพร

••• รูปลักษณ์ใหม่หล่อ / Getty Images

สารบัญขยายสารบัญ

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณเพื่อแสดงความขอบคุณและขอบคุณผู้ที่ให้ความช่วยเหลือหรือให้ความช่วยเหลือแก่คุณ ไม่ว่าจะเป็นในระหว่างการหางานหรือเพียงในระหว่างการปฏิบัติงานประจำวันของคุณในที่ทำงาน

เป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนจดหมายส่วนตัวหรือข้อความอีเมลแสดงความขอบคุณและขอบคุณสำหรับผู้ที่ช่วยเหลือคุณในชีวิตส่วนตัวของคุณ

จดหมายแสดงความขอบคุณนั้นเขียนได้ไม่ยาก และการทบทวนตัวอย่างจดหมายแสดงความขอบคุณอาจทำให้คุณง่ายขึ้นอีก

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณ ตัวอย่างที่ต้องทบทวน และเทมเพลตสำหรับดาวน์โหลดเพื่อเริ่มใช้จดหมายหรืออีเมลของคุณเอง

ทำไมต้องส่งจดหมายขอบคุณ

ตลอดอาชีพการงานและการหางาน คุณน่าจะได้รับความช่วยเหลือมากมาย พี่เลี้ยงและผู้บังคับบัญชาจะให้คำแนะนำและกลยุทธ์ในขณะที่ เพื่อนร่วมงานอาจช่วยในโครงการและการฝึกอบรม . คนอื่นๆ อาจก้าวขึ้นอย่างอิสระเพื่อรับผิดชอบงานของคุณในกรณีที่คุณป่วยหรือต้องลางานโดยไม่คาดคิด

หลายคนคงจะ แนะนำตัวหรือเชื่อมต่อคุณ กับงานหรือการติดต่อ ในความเป็นจริง มีโอกาสไม่รู้จบที่จะแสดงความขอบคุณต่อทุกคนที่ช่วยเหลือคุณ

การส่งจดหมายแสดงความขอบคุณเป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงและทำให้ผู้อื่นทราบถึงความกตัญญูของคุณสำหรับความช่วยเหลือของพวกเขา เป็นการแสดงท่าทางที่สุภาพ และยังช่วยเพิ่มโอกาสที่ผู้คนจะยื่นมือช่วยเหลือคุณอีกในอนาคต

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ

จดหมายแสดงความขอบคุณไม่จำเป็นต้องยาว ความจริงใจมีความหมายมากกว่าความยาว ขึ้นต้นจดหมายด้วย การทักทาย แล้วแจ้งให้ผู้รับทราบว่าทำไมคุณจึงเขียน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า: 'ขอขอบคุณที่นำฉันไปสู่ความรวดเร็วในโปรแกรมบัญชีใหม่' หรือ 'ฉันแค่อยากจะแจ้งให้คุณทราบว่าฉันซาบซึ้งกับคำแนะนำของคุณมากน้อยเพียงใดในช่วงสองสัปดาห์ที่ผ่านมาขณะที่ฉันได้ไตร่ตรองเรื่องเหล่านั้น ข้อเสนองานสองงาน'

ไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไร? นี่คือคำพูดขอบคุณสำหรับ หลากหลายสถานการณ์ ที่คุณสามารถปรับแต่งสำหรับการติดต่อของคุณเอง และรวมไว้ในจดหมายหรืออีเมลของคุณ

ต่อไป แบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความช่วยเหลือจากผู้รับที่มีต่อคุณ ขอบคุณพวกเขาอีกครั้งก่อนของคุณ ปิดการลงชื่อออก .

จดหมายแสดงความขอบคุณอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เหมือนกับอีเมลขอบคุณสั้นๆ แต่เนื่องจากกล่องจดหมายอีเมลล้น จดหมายหรือการ์ดที่เขียนด้วยลายมืออาจมีความหมายมากกว่าเดิม

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

สกรีนช็อตของตัวอย่างจดหมายขอบคุณ ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ (ฉบับข้อความ)

เอเวอรี่ โจนส์
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
avery.jones@email.com

21 กรกฎาคม 2564

วิโอลา ลี
รองประธานฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์
การเงิน ACME
123 ถนนธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียน คุณลี

ขอบคุณที่สละเวลาคุยกับฉันวันนี้ ฉันซาบซึ้งใจจริง ๆ กับเวลาที่คุณใช้ทบทวนเป้าหมายในอาชีพการงานของฉันและแนะนำกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คำแนะนำของคุณมีประโยชน์มากและทำให้ฉันมีมุมมองใหม่เกี่ยวกับโอกาสที่มีอยู่

ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่คุณเสนอให้เชื่อมต่อฉันกับคนอื่นๆ ในเครือข่ายของคุณ ฉันวางแผนที่จะติดตามผู้ติดต่อที่คุณส่งอีเมลถึงฉันทันที ฉันจะใช้แหล่งข้อมูลเครือข่ายออนไลน์ที่คุณแนะนำเพื่อค้นหางานของฉันต่อไป

ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจมียินดี ฉันจะอัปเดตให้คุณทราบเมื่อการค้นหาของฉันดำเนินไป

อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันซาบซึ้งมากสำหรับความช่วยเหลือที่คุณมอบให้ฉัน

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)

เอเวอรี่ โจนส์

ขยาย

การส่งข้อความอีเมล

หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมล หัวเรื่องของข้อความสามารถกล่าวขอบคุณได้ง่ายๆ ดังนี้:

เรื่อง: ขอบคุณ

ข้อความอีเมลควรมีทุกอย่างในตัวอย่างข้างต้นตั้งแต่คำทักทายลงมา

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเพิ่มเติม

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเพิ่มเติมของจดหมายขอบคุณและบันทึกย่อที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการติดต่อของคุณเองได้:

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณและอีเมล

จดหมายขอบคุณและขอบคุณมีความสำคัญในทุกด้านในอาชีพการงานของคุณ ทบทวนวิธีการ เขียนจดหมายขอบคุณ รวมถึงผู้ที่คุณควรขอบคุณ สิ่งที่จะเขียน และเวลาที่เขียนจดหมายขอบคุณเกี่ยวกับการจ้างงาน

โปรดทราบว่าการขอบคุณทุกคนที่ช่วยเหลือด้านอาชีพหรือการหางานเป็นสิ่งสำคัญ ดูตัวอย่างเหล่านี้ จดหมายขอบคุณ สำหรับแนวคิดสำหรับจดหมายและข้อความอีเมลที่จะส่งไปยังผู้ติดต่อที่ให้ความช่วยเหลือ เหล่านี้ ' ขอบคุณสำหรับตัวอย่างจดหมายสัมภาษณ์งาน ก็น่ารู้เช่นกัน

หากคุณต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการเขียนจดหมายประเภทอื่น คุณอาจพบสิ่งเหล่านี้ ตัวอย่างจดหมาย ที่จะเป็นประโยชน์ ตัวอย่างรวมถึงจดหมายปะหน้า จดหมายขอบคุณสัมภาษณ์ จดหมายติดตามผล จดหมายตอบรับงาน & ปฏิเสธ จดหมายลาออก จดหมายขอบคุณ จดหมายธุรกิจ และตัวอย่างจดหมายที่ดีอื่น ๆ ที่จะช่วยให้คุณเข้าถึงจดหมายโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานทั้งหมดของคุณ จะต้องเขียน

วิธีทำให้จดหมายของคุณโดดเด่น

  • ใช้จดหมายหรืออีเมลของคุณเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือที่คุณได้รับ
  • ขอบคุณทุกคนที่ช่วยเหลือคุณทั้งส่วนตัวและในอาชีพ
  • ให้ผู้รับทราบรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงเขียน