ทรัพยากรมนุษย์

ตัวอย่างจดหมายเลิกจ้างสำหรับพนักงานที่ผลงานไม่ดี

ใช้ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกเมื่อคุณสร้างจดหมายของคุณเอง

พนักงานที่ถูกไล่ออกออกจากงานพร้อมกับกล่องข้าวของ

••• เอเจเจมส์ / Getty Images

สารบัญขยายสารบัญ

หากคุณต้องการ เลิกจ้างลูกจ้าง สำหรับผลงานที่ย่ำแย่ คุณจะต้องสร้างจดหมายบอกเลิกจ้างง่ายๆ ที่ปกป้องคุณในฐานะนายจ้าง เนื่องจากอดีตพนักงานที่ไม่พอใจสามารถและมักจะใช้สิ่งที่คุณเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อดำเนินการทางกฎหมาย โปรดใช้จดหมายที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา เวลาสำหรับรายละเอียดข้อมูลในอดีต เนื้อหาของการแทรกแซง และเอกสารระยะยาวอื่น ๆ ที่เป็นทางการนั้นอยู่ระหว่างการประชุมยุติ อย่างมากที่สุด จดหมายบอกเลิกจ้างจะเป็นบทสรุปของข้อมูลที่คุณแบ่งปันกับพนักงานตลอดทาง

ตรวจสอบเอกสารของคุณก่อนเลิกจ้างพนักงาน

หากผู้จัดการของพนักงานเก็บเอกสารการปฏิบัติงาน ให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณตรวจสอบเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นวันที่และจะผ่านการรวบรวมทางกฎหมาย คุณไม่ต้องการที่จะ ยุติด้วยเหตุ คิดว่าคุณมีเอกสารที่ชัดเจน—เพียงเพื่อค้นหาในภายหลังว่าคุณไม่มี

นอกจากนี้ Society for Human Resource Management ยังแนะนำว่าหากผู้จัดการต้องการไล่พนักงานออก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีธงสีแดงปรากฏขึ้น เหล่านี้คือ:

  • 'พนักงานมีประวัติการทำงานที่น่าพอใจ
  • 'คำแนะนำของผู้บังคับบัญชาขึ้นอยู่กับเหตุผลส่วนตัวที่ไม่ได้รับการพิสูจน์โดยเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
  • 'เหตุผลสำหรับคำแนะนำนี้มาจากหลักฐาน 'เขาพูด/เธอพูด' เท่านั้น และไม่มีข้อบ่งชี้ชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้นจริง ๆ'

เอกสารที่ถูกต้องสามารถปกป้องคุณในศาลได้หากพนักงานที่ถูกเลิกจ้างยื่นเอกสาร คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) คดีที่ฟ้องคุณด้วยการเลือกปฏิบัติ

ก่อนที่คุณจะส่งหนังสือเลิกจ้าง

ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่ วิธีเดียวที่แนะนำในการเลิกจ้างพนักงานคือให้ผู้จัดการของพนักงานและตัวแทนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลบอกพนักงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัว

จัดการประชุมนี้ทันทีที่คุณมีข้อมูล เอกสาร และหลักฐานที่จำเป็นในการไล่พนักงานออก แน่นอนว่าสิ่งนี้ใช้ไม่ได้ในกรณีที่ไม่ปรากฏตัว ไม่รับสาย ละทิ้งงาน .

หนังสือเลิกจ้างจัดทำเอกสารการประชุมสำหรับพนักงานและกลายเป็นส่วนหนึ่งของ แฟ้มข้อมูลพนักงาน . ส่งหนังสือเลิกจ้างให้พนักงานหลังจากการประชุมเลิกจ้างโดยมีการร้องขอใบเสร็จรับเงินคืน หรือส่งหนังสือเลิกจ้างให้พนักงานเมื่อสิ้นสุดการประชุม พิมพ์จดหมายบนสเตชันเนอรีของบริษัทและให้ผู้จัดการของพนักงานหรือเจ้าของบริษัทลงนาม

โปรดทราบว่ากฎหมายเกี่ยวกับการจ่ายเงินขั้นสุดท้ายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ

ตัวอย่างหนังสือเลิกจ้างพนักงาน

คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายบอกเลิกจ้างนี้เป็นแบบจำลองได้ ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ตัวอย่างจดหมายเลิกจ้าง

TheBalance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างหนังสือเลิกจ้างพนักงาน (แบบข้อความ)

ถ้า คดีเลิกจ้างเพราะเหตุ เป็น มั่นคงและจัดทำเป็นเอกสารอย่างดี ให้ใช้จดหมายนี้เป็นตัวอย่าง

วันที่

คุณมาร์กาเร็ต โอมอลลีย์
18361 ถนนคลิฟ
สปาร์ตา, นิวเจอร์ซี 07871

มาร์กาเร็ตที่รัก

จดหมายนี้ยืนยันการเลิกจ้างของคุณจากบริษัท Ernesto สำหรับผลงานที่แย่ มีผลทันที

คุณถูกไล่ออกเพราะถึงแม้คำติชมซ้ำๆ และการฝึกประสิทธิภาพจากผู้จัดการของคุณ ผลงานของคุณก็ยังไม่ดีขึ้น ผลงานของคุณได้รับการบันทึกไว้ในสาม จดหมายตำหนิ ที่คุณอ่านและลงนาม นอกจากนี้ แผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) คุณมีส่วนร่วมในเป้าหมายและเป้าหมายเฉพาะที่คุณตกลงที่จะปฏิบัติตามภายในวันที่ครบกำหนด

คุณไม่ตรงตามวันที่เป้าหมายในพื้นที่ใด ๆ ที่ระบุในแผนซึ่งคุณและผู้จัดการของคุณเขียนและตกลงร่วมกัน คุณได้รับทรัพยากรและการสนับสนุนเพิ่มเติมที่คุณปฏิเสธ ผลที่ตามมา การเลิกจ้างของคุณเป็นผลมาจากการที่คุณปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดหลักของงานของคุณ

การชำระเงินสำหรับยอดค้างชำระของคุณ วันหยุด และ วันป่วย จะรวมอยู่ในรอบชิงชนะเลิศของคุณ เงินเดือน * ซึ่งคุณจะได้รับในวันจ่ายเงินเดือนปกติในวันศุกร์ เราสามารถส่งเช็คเงินเดือนสุดท้ายของคุณไปที่บ้านของคุณ หรือคุณสามารถจัดเตรียมกับผู้จัดการของคุณเพื่อรับมัน

คุณยังจะได้รับจดหมายที่สรุปสถานะผลประโยชน์ของคุณเมื่อเลิกจ้าง จดหมายจะมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณสำหรับพระราชบัญญัติการกระทบยอดงบประมาณรถโดยสารรวม ( งูเห่า ) ความต่อเนื่องของการคุ้มครองสุขภาพแบบกลุ่ม

คุณส่งป้ายบริษัทและสมาร์ทโฟนของคุณไปในเวลาที่คุณเลิกจ้าง ดังนั้นเราจึงได้รวมรายการที่เป็นของบริษัททั้งหมดแล้ว

คุณจะต้องแจ้งให้บริษัททราบถึงข้อมูลติดต่อของคุณ เพื่อที่เราจะสามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการได้ในอนาคต เช่น แบบฟอร์ม W-2 ของคุณ

ความนับถือ,

[ชื่อผู้จัดการหรือเจ้าของบริษัท]

ขยาย

บทสรุปและความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับจดหมายเลิกจ้าง

จดหมายเลิกจ้างแม้ว่าจะไม่ง่ายหรือสนุกในการเขียน แต่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการเลิกจ้างพนักงาน เป็นเอกสารข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ของพนักงานและ ตอบคำถามที่ชัดเจนที่สุดของพนักงาน . สุดท้าย จดหมายเลิกจ้างมีเอกสารที่เป็นทางการในกรณีที่มีการฟ้องร้องหรือเมื่อฟังก์ชัน HR หยุดอยู่ในรูปแบบปัจจุบัน

ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะเดินหน้าต่อไป และเอกสารที่ดีเยี่ยมและจดหมายเลิกจ้างทำหน้าที่เป็นบันทึกอย่างเป็นทางการและมุมมองทางประวัติศาสตร์ของคุณ

ใช้ตัวอย่างจดหมายเลิกจ้างนี้เป็นแนวทาง แต่เช่นเดียวกับในทุกสถานการณ์ที่อาจส่งผลให้มีการดำเนินคดีทางกฎหมายหรือเหตุการณ์อื่นที่ไม่เป็นประโยชน์สูงสุดของนายจ้าง ให้เรียกใช้จดหมายของคุณโดยทนายความด้านกฎหมายการจ้างงานของคุณก่อนที่คุณจะส่งให้กับพนักงาน

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้แม้ว่าจะเชื่อถือได้ แต่ก็ไม่รับประกันความถูกต้องและชอบด้วยกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและ ​ กฎหมายการจ้างงาน และกฎระเบียบแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรด ขอความช่วยเหลือทางกฎหมาย หรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐบาลระดับรัฐ รัฐบาลกลาง หรือระดับนานาชาติ เพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทาง แนวคิด และความช่วยเหลือ

ที่มาของบทความ

  1. สมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์. ' การยุติการจ้างงานโดยไม่สมัครใจในสหรัฐอเมริกา .' เข้าถึงเมื่อ 30 ธันวาคม 2020.