หางาน

ตัวอย่างข้อความอีเมลลาออกและคำแนะนำในการเขียน

คำแนะนำและตัวอย่างจดหมายลาออกที่จะส่งทางอีเมล

สารบัญขยายสารบัญ รูปภาพแสดงคอมพิวเตอร์พร้อมอีเมลบนหน้าจอที่จ่าหน้าถึง

เทเรซ่า คิเอชิ / The Balance

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ เป็นการดีที่สุดที่จะลาออกจากงานด้วยวาจาแล้วตามด้วยเป็นทางการ จดหมายลาออก สำหรับแฟ้มการจ้างงานของคุณ อย่างไรก็ตาม บางครั้งมีสถานการณ์ที่คุณต้องส่งอีเมลขอลาออก

ตัวอย่างเช่น คุณอาจทำงานนอกสถานที่ หรือคุณอาจมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัวกะทันหัน ซึ่งหมายถึงการบอกนายจ้างของคุณว่าคุณคือ ออกไปให้เร็วที่สุด . เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณต้องแจ้งผู้จัดการของคุณว่าคุณกำลังจะจากไป และดำเนินการอย่างมืออาชีพและสุภาพ เพื่อไม่ให้เกิดการเผาสะพานใดๆ

การออกจากงานสามารถเป็นโอกาสในการเสริมสร้างความสัมพันธ์และ สร้างเครือข่ายของคุณ —ถ้าคุณทำสิ่งต่าง ๆ ในทางที่ถูกต้อง

อีเมลลาออกที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยให้คุณลาออกได้อย่างมืออาชีพและสวยงามเมื่อคุณย้ายออกจากงาน

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลของคุณ

รวมวันที่คุณตั้งใจจะออกจากบริษัท สิ่งนี้จะทำให้นายจ้างของคุณเข้าใจไทม์ไลน์ของคุณอย่างชัดเจน ก่อนที่คุณจะส่งข้อความ ให้พิจารณาว่าคุณต้องการแจ้งให้ทราบมากน้อยเพียงใด แจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ เป็นมาตรฐานแต่ไม่จำเป็นถ้ามี สถานการณ์ที่คุณต้องก้าวต่อไป ทันที

คุณจะต้องครอบคลุมประเด็นอื่นๆ อีกสองสามข้อ

แสดงความกตัญญูกตเวที

นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณทำงานที่บริษัท

แม้ว่าคุณจะไม่พอใจบริษัทมากก็ตาม อย่าบ่นหรือพูดอะไรในแง่ลบในจดหมายของคุณ

เป้าหมายของคุณคือการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอาจต้องขอ จดหมายอ้างอิง ในอนาคต.

เสนอความช่วยเหลือ

หากคุณสามารถทำได้ เสนอให้ความช่วยเหลือบริษัทในช่วงการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเสนอให้ฝึกอบรมพนักงานใหม่ เช่น หรือบันทึกงานที่คุณทำ

ให้ข้อมูลติดต่อ

ระบุที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของบริษัทหรือข้อมูลติดต่อในรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อกับคุณได้หากจำเป็น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณจะออกเดินทางทันที คุณจะสูญเสียการเข้าถึงบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณเมื่อการจ้างงานของคุณสิ้นสุดลง

เคล็ดลับการเขียนข้อความอีเมลลาออก

อีกครั้ง an การประชุมด้วยตนเอง หรือแม้กระทั่ง a คุยโทรศัพท์ มักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลาออกจากงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องลาออกทางอีเมล มีวิธีที่ถูกต้องและวิธีที่ผิดอย่างแน่นอน

ส่งอีเมลถึงนายจ้างของคุณ

ส่งอีเมลถึงเจ้านายของคุณ แต่ให้ส่งสำเนาถึงแผนกทรัพยากรบุคคลด้วย (cc) เพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บอีเมลไว้ในไฟล์ได้

คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งสำเนาไปยังบัญชีอีเมลส่วนตัวของคุณเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน เผื่อในกรณีที่อดีตนายจ้างของคุณตัดสิทธิ์การเข้าถึงบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณทันที

แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์

ถ้าเป็นไปได้ ให้มาตรฐานกับนายจ้างของคุณ แจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ เมื่อคุณกำลังจะเลิก หากไม่สามารถทำได้ แจ้งให้พวกเขาทราบให้มากที่สุด นี้จะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างเก่าของคุณ

พร้อมที่จะออกทันที

แม้ว่าคุณจะแจ้งล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์ นายจ้างของคุณอาจเลือกที่จะยุติการจ้างงานทันทีเมื่อได้รับการลาออก ดังนั้นเคลียร์จุดสิ้นสุดที่หลวมและเก็บของส่วนตัวของคุณก่อนที่คุณจะกดส่งอีเมลลาออก

อย่าไปลงรายละเอียด

คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดว่าทำไมคุณถึงลาออกหรือสิ่งที่คุณจะทำต่อไป คุณต้องการเก็บจดหมายของคุณโดยย่อ

ถามคำถามใด ๆ

นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์ เช่น ที่ไหนหรือเมื่อไหร่ที่คุณจะได้รับเช็คเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งอีเมลไปยังทั้งนายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสามารถตอบคำถามประเภทนี้ได้

ตรวจสอบตัวอย่างอีเมลลาออก

เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวน ตัวอย่างอีเมลลาออก ก่อนจะเขียนเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าคุณควรใส่เนื้อหาประเภทใดในอีเมลของคุณ (เช่น การแสดงความขอบคุณ หรือข้อเสนอที่จะช่วยบริษัทในการเปลี่ยนแปลง)

คุณอาจดูที่ เทมเพลตอีเมลลาออก เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการจัดวางจดหมายของคุณ และสิ่งที่จะรวมไว้ (เช่น การแนะนำตัวและย่อหน้าเนื้อหา)

แม้ว่าตัวอย่าง เทมเพลต และหลักเกณฑ์จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอีเมลของคุณ คุณควรปรับแต่งอีเมลให้เหมาะสมกับบริษัทและสถานการณ์ของคุณเสมอ

ข้อความอีเมลแจ้งการลาออกสองสัปดาห์

หัวเรื่องอีเมล: การลาออก - ชื่อของคุณ

เรียน คุณ/นางสาว นามสกุล:

โปรดยอมรับข้อความนี้เป็นการแจ้งว่าฉันกำลังออกจากตำแหน่งกับบริษัท ABCD โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน

ฉันขอขอบคุณโอกาสที่ฉันได้รับจาก ABCD และคำแนะนำและการสนับสนุนอย่างมืออาชีพของคุณ ฉันขอให้คุณและบริษัทประสบความส าเร็จในอนาคต

โปรดแจ้งให้เราทราบถึงสิ่งที่คาดหวังได้จากตารางการทำงานสุดท้าย การลาพักร้อนค้างรับ และผลประโยชน์ของพนักงาน

หากฉันสามารถให้ความช่วยเหลือได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบ

ในอนาคต คุณสามารถติดต่อฉันได้ผ่านอีเมลที่ไม่ทำงาน, firstname.lastname@email.com หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-555-5555

ขอแสดงความนับถือ,

ชื่อของคุณ

ขยาย

ข้อความอีเมลลาออกมีผลทันที

หัวเรื่องอีเมล : ลาออกทันที - ชื่อของคุณ

เรียน คุณ/นางสาว นามสกุล:

ขออภัย ฉันต้องยื่นใบลาออกทันทีด้วยเหตุผลส่วนตัว

ฉันมีความสุขกับเวลาที่ XYZ Corp และจะคิดถึงการทำงานกับคุณและทีมงานของเรา ฉันภูมิใจในงานที่เราทำ ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและการให้คำปรึกษาในช่วงห้าปีที่ผ่านมา

ฉันรู้ว่าการจากไปอย่างรวดเร็วอาจทำให้เกิดปัญหาได้ โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉันและช่วยในการเปลี่ยนแปลง ฉันยินดีที่จะช่วยผู้สมัครรับการคัดเลือกและ/หรือช่วยฝึกอบรมการแทนที่ของฉันผ่านการประชุมทางวิดีโอ

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อฉันที่อีเมลส่วนตัวของฉัน (email@email.com) หรือทางโทรศัพท์ที่ 555-555-5555

ขอขอบคุณอีกครั้ง.

ขอแสดงความนับถือ,

ชื่อของคุณ

ขยาย

ประเด็นที่สำคัญ

  • คุยกันครับ. ถ้าเป็นไปได้ บอกเจ้านายของคุณด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ว่าคุณกำลังจะลาออก หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ส่งข้อความอีเมลลาออก
  • เฉพาะเจาะจง. แจ้งตามความเหมาะสม (ปกติสองสัปดาห์) และระบุวันทำงานวันสุดท้ายของคุณ
  • ให้มันเป็นมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะตื่นเต้นที่จะเดินหน้าต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความสุภาพและความเป็นมืออาชีพ คุณอาจต้องการข้อมูลอ้างอิงในอนาคต

ที่มาของบทความ

  1. SHRM.org ' นายจ้างต้องการให้คนงานแจ้งก่อนออกจากงานได้ไหม ?' เข้าถึงแล้ว 15 พ.ย. 2564