ตัวอย่างข้อความอีเมลคำขออ้างอิง
••• รูปภาพของ Klaus Vedfelt / Getty
ในบางจุดใน ขั้นตอนการสัมภาษณ์งาน นายจ้างอาจจะขอข้อมูลอ้างอิงจากคุณ การอ้างอิงมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้นายจ้างมีภาพว่าคุณจะเป็นพนักงานประเภทใด
ความสำเร็จและความสามารถของคุณในการสร้างความประทับใจให้เพื่อนร่วมงานของคุณในอดีตเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีถึงประสิทธิภาพในอนาคตของคุณ และ ผู้จัดการการจ้างงานมักจะติดต่อผู้อ้างอิงของคุณ สำหรับข้อมูลเชิงลึกของพวกเขา
คนที่คุณถามและอย่างไร จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลอ้างอิงที่เข้มแข็งและสนับสนุน ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความขอข้อมูลอ้างอิงทางอีเมล ตลอดจนเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับผู้ที่จะขอข้อมูลอ้างอิง และวิธีขอข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจ้างงาน
ใครควรขอข้อมูลอ้างอิง
คิดให้รอบคอบว่าใครที่คุณขอข้อมูลอ้างอิง คุณต้องการให้แน่ใจว่าเป็นคนที่คุณรู้จัก และสามารถพูดตามความสามารถของคุณในฐานะพนักงานได้
แม้ว่าอดีตหัวหน้างานและนายจ้างมักจะสร้างข้อมูลอ้างอิงที่น่าสนใจที่สุด แต่บางครั้งการเลือกประเภทข้อมูลอ้างอิงอื่นอาจเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับงานที่คุณกำลังพยายามหา
แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วผู้หางานจะเลือกอดีตผู้จัดการเป็นข้อมูลอ้างอิง คุณอาจพิจารณา ตัวละครหรือการอ้างอิงส่วนบุคคล . คนรู้จักทางธุรกิจ อาจารย์ ลูกค้า หรือผู้ขายสามารถอ้างอิงได้ดีเช่นกัน
เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานยังสามารถใช้อ้างอิงได้ดี เนื่องจากพวกเขาสามารถให้ข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับการทำงานกับคุณในแต่ละวัน หากความสัมพันธ์ของคุณกับหัวหน้างานเป็นที่น่าสงสัย แต่เพื่อนร่วมงานของคุณชอบที่จะทำงานร่วมกับคุณ การเลือกคนใดคนหนึ่งจากพวกเขาเป็นข้อมูลอ้างอิง
หากคุณกำลังมองหางานแรกของคุณ หรือกำลังเปลี่ยนอาชีพ คุณอาจพิจารณาใช้ตัวอักษรหรือการอ้างอิงส่วนบุคคลเป็นทางเลือกแทนจดหมายอ้างอิงการจ้างงาน
ในขณะที่คุณควรใช้ การอ้างอิงระดับมืออาชีพ เมื่อคุณสามารถเช่นกัน an ข้อมูลอ้างอิงทางวิชาการ การอ้างอิงอักขระที่เขียนโดยศาสตราจารย์หรือที่ปรึกษาจากสาขาเป้าหมายของคุณสามารถให้การสนับสนุนและเป็นหลักฐานเกี่ยวกับคุณสมบัติที่คุณเพิ่งได้รับ
วิธีเขียนข้อความอีเมลขอข้อมูลอ้างอิง
วลีคำขอของคุณดี : สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณจะพูดถึงสิ่งดีๆ เกี่ยวกับตัวคุณ ดังนั้น เมื่อ ขออ้างอิง อย่าเพิ่งพูดว่า คุณช่วยอ้างอิงให้ฉันได้ไหม ใครๆ ก็ทำได้ ให้ถามว่าบุคคลนั้นรู้สึกสบายใจที่จะให้ . กับคุณหรือไม่ ดี อ้างอิง.
นำเสนอวัสดุ : เสนอให้บุคคลมีประวัติย่อที่อัปเดตและคำอธิบายทักษะและประสบการณ์ของคุณ คุณต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลอ้างอิงมีข้อมูลการจ้างงานล่าสุดของคุณ มันจะง่ายกว่าสำหรับผู้ให้บริการอ้างอิงของคุณที่จะ เขียนอ้างอิงที่แข็งแกร่ง หากคุณให้เอกสารสนับสนุนแก่พวกเขา หากคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ให้สำเนาประกาศรับสมัครงานแก่บุคคลนั้นด้วย ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลประจำตัวที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณสำหรับตำแหน่งนี้
ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจน : ในข้อความอีเมลที่ขอข้อมูลอ้างอิง หัวเรื่องของคุณควรให้ข้อมูลและตรงไปตรงมา โดยทั่วไป การรวมชื่อและวลีของคุณ เช่น คำขออ้างอิง จะดีที่สุด
เมื่อผู้อ่านสามารถบอกได้จากหัวเรื่องว่ากำลังถามอะไร พวกเขามักจะอ่านและตอบคำขอนั้นมากขึ้น
รวมข้อมูลการติดต่อของคุณ : ใส่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในข้อความ เพื่อให้ง่ายต่อการตอบกลับและติดตามหากมีข้อสงสัย
อย่าลืมกล่าวคำขอบคุณ : สรุปคำขอของคุณโดยขอบคุณผู้ให้บริการอ้างอิงสำหรับการพิจารณาของเขาหรือเธอ อย่าลืม ตามด้วยข้อความขอบคุณ หลังจากที่คุณได้รับการอ้างอิงเช่นกัน
ตัวอย่างข้อความอีเมลขอข้อมูลอ้างอิง
โปรดทราบว่าข้อความอีเมลนี้จะขอจดหมายอ้างอิง อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงต้องการ ข้อเสนอในการจัดเตรียมเอกสาร และรวมถึงข้อมูลติดต่อ ดังนั้นผู้เขียนอ้างอิงจึงตอบกลับได้ง่าย
ข้อความอีเมลขอข้อมูลอ้างอิง
หัวเรื่อง: คำขออ้างอิง - Janet Dickinson
เรียน คุณเจมสัน
ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี และทุกอย่างก็ดำเนินไปได้ด้วยดีที่ ABC Company คิดถึงทุกคนในแผนกการตลาด!
ฉันกำลังเขียนเพื่อถามว่าคุณรู้สึกสบายใจที่จะส่งจดหมายอ้างอิงเชิงบวกให้ฉันไหม หากคุณสามารถยืนยันคุณสมบัติสำหรับการจ้างงานของฉัน และทักษะที่ฉันได้รับขณะทำงานที่ ABC Company ฉันจะขอบคุณมันอย่างจริงใจ
ฉันอยู่ระหว่างการหาตำแหน่งใหม่ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาด ฉันตั้งตารอที่จะทำงานด้านการตลาดต่อไปในขณะที่เพิ่มความรับผิดชอบในด้านการจัดการ การอ้างอิงในเชิงบวกจากคุณจะช่วยเพิ่มโอกาสในการหางานของฉันได้อย่างมาก
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ หรือมีข้อมูลใดๆ ที่ฉันสามารถนำเสนอเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉันเพื่อช่วยคุณในการอ้างอิง ฉันได้แนบประวัติย่อที่อัปเดตแล้ว อย่าลังเลที่จะขอเอกสารอื่นๆ ที่คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์
ฉันสามารถติดต่อได้ที่ jdickinson@gmail.com หรือ (111) 111-1234
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ และเราหวังว่าจะได้ยินจากคุณ
ความนับถือ,
เจน ดิกคินสัน
ขยายที่มาของบทความ
อาชีพวันสต็อป ' อ้างอิง .' เข้าถึงเมื่อ 5 มิถุนายน 2021.
เอสอาร์เอ็ม. , นายจ้างยอมรับแนวโน้มการคัดกรองอย่างต่อเนื่องช้า ,' เข้าถึงม.ค. 30, 2020.