จดหมายแนะนำการจ้างงาน
สารบัญขยายสารบัญ
- การเขียนจดหมายแนะนำ
- ทบทวนตัวอย่างจดหมายแนะนำ
- รูปแบบจดหมายและคำแนะนำในการเขียน
- จดหมายจากนายจ้างคนก่อน
- จดหมายส่วนตัวและจดหมายเพื่อนร่วมงาน
- คำแนะนำโปรโมชั่น & การเลิกจ้าง
มีคนขอให้คุณเขียน จดหมายแนะนำ หางาน? หากคุณตกลงที่จะเขียนจดหมาย อย่าลืมใช้เวลาในการเขียนจดหมายที่เชื่อมโยงทักษะและความสามารถของบุคคลนั้นเข้ากับงานเฉพาะ ในการทำเช่นนี้ รับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับตำแหน่งงานและประสบการณ์การทำงานของบุคคลนั้น
วิธีหนึ่งที่จะช่วยเขียนจดหมายแนะนำที่ดีคือการดูตัวอย่างจดหมายแนะนำ ด้านล่างนี้คือคำแนะนำในการเขียน a จดหมายแนะนำที่ดีสำหรับการจ้างงานที่แข็งแกร่งและเป็นบวก รวมถึงตัวอย่างจดหมายจำนวนหนึ่งในสถานการณ์ต่างๆ
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำการจ้างงาน
คิดให้ดีก่อนตอบตกลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกสบายใจที่จะเขียนคำแนะนำเชิงบวกสำหรับบุคคลนี้ก่อนที่จะตกลงเขียนจดหมาย ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณไม่สามารถเขียนจดหมายในเชิงบวกได้ ให้พูดว่าคุณไม่สามารถเขียนจดหมายนั้นได้ (คุณสามารถพูดง่ายๆ ว่าคุณรู้สึกว่าคุณไม่รู้จักความสามารถของบุคคลนั้นดีพอที่จะเขียนให้พวกเขา) ปฏิเสธดีกว่าเขียนจดหมายเชิงลบ นี่มัน วิธีการปฏิเสธที่จะเขียนอ้างอิงอย่างสง่างาม .
รับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการส่งจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ รู้ว่าต้องส่งจดหมายถึงใคร (รวมถึงชื่อผู้จัดการการจ้างงานด้วย ถ้าทราบ) ให้ส่งจดหมายในรูปแบบใด ( อีเมล , จดหมายธุรกิจ ฯลฯ) และข้อมูลสำคัญอื่นๆ นอกจากนี้ขอให้ดู รายชื่องาน และสำเนาประวัติส่วนตัวของบุคคลนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะระบุการรับรองผู้สมัครได้เฉพาะเจาะจง
เชื่อมโยงบุคคลเข้ากับงาน คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพที่สุดแสดงให้เห็นถึงความเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งระหว่างทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัครกับทักษะที่จำเป็นต่อความสำเร็จในตำแหน่งที่สมัคร มองไปที่ รายชื่องาน และประวัติย่อของบุคคลนั้น และคิดหาวิธีที่บุคคลนั้นได้แสดงทักษะที่จำเป็นสำหรับงานนั้น
ใช้ตัวอย่าง รวมตัวอย่างเฉพาะของเวลาที่ผู้สมัครแสดงทักษะและความสามารถที่จำเป็นสำหรับงาน ตัวอย่างเช่น ถ้างานนี้ต้องการใครสักคนที่มีทักษะการบริการลูกค้าที่ดี ให้อธิบายช่วงเวลาที่บุคคลนั้นก้าวไปข้างหน้าและเหนือกว่าในด้านบริการลูกค้า
ตรวจสอบและแก้ไข หมั่นไส้ ตรวจทาน จดหมายหรืออีเมลก่อนส่ง หากคุณกำลังส่งจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ
หากคุณกำลังเขียนจดหมายแบบดั้งเดิมสำหรับพนักงาน ให้ใช้หัวจดหมายของบริษัทหากมี
หากคุณส่งอีเมล ให้ใส่หัวเรื่องที่ชัดเจน (เช่น ชื่อผู้สมัครงาน ตำแหน่งงาน และวลี 'จดหมายอ้างอิง') จดหมายของคุณสามารถช่วยให้ผู้สมัครได้งาน ถ้ามันเลอะเทอะก็อาจทำร้ายโอกาสของพวกเขาได้
ดูตัวอย่างจดหมาย . เมื่อเขียนจดหมายแนะนำสำหรับการจ้างงาน คุณควรทบทวนว่าข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ รวมทั้งการจัดรูปแบบทั่วไปด้วย การดูตัวอย่างจดหมายแนะนำจะช่วยให้คุณรับรองผู้สมัครได้อย่างน่าเชื่อถือที่สุด
ทบทวนตัวอย่างจดหมายแนะนำ
ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง
ตัวอย่างจดหมายแนะนำ
เมลิสซ่า วิลเลียมส์ ผู้จัดการ
อุปกรณ์อาบน้ำ Plus
2341 ถนนลินคอล์น
สปริงฟิลด์ อิลลินอยส์ 62629
000.123.4567
mwilliams@email.com
12 เมษายน 2020
Julia Baxter
ผู้จัดการฝ่ายขาย
บริษัท เฟอร์นิเจอร์ที่เป็นมิตร
1834 3rdถนน
Skokie, อิลลินอยส์ 60076
เรียนคุณแบ็กซ์เตอร์:
ฉันกำลังเขียนเพื่อแนะนำ John Boston ในตำแหน่งผู้ช่วยขายปลีกที่ Friendly Furniture Company ฉันเคยร่วมงานกับ John มาเป็นเวลาห้าปีที่ Bath Supplies Plus ในสปริงฟิลด์ และประทับใจมาโดยตลอดกับความสามารถของเขาในการจัดการกับลูกค้าและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ดี
ฉันเป็นผู้จัดการของ John มาห้าปีแล้วที่เขาร่วมงานกับเรา เขาทักทายลูกค้าด้วยรอยยิ้ม และความเชี่ยวชาญของเขาทำให้เขาสามารถตอบคำถามของพวกเขาได้เสมอ ยอดขายของเขาเพิ่มขึ้นทุกปี และเราเสียใจที่ต้องเสียเขาไปในฐานะพนักงาน แต่เรารู้ว่าเขาจะย้ายไปเมืองของคุณในไม่ช้า
จอห์นจะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับทีมขายของคุณ นอกจากนี้ ฉันเชื่อว่าเขาพร้อมสำหรับตำแหน่งผู้บริหารระดับเริ่มต้นแล้ว เขามีสายสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยมกับเพื่อนร่วมงาน และพวกเขาสนุกกับการทำงานร่วมกับเขา ฉันแน่ใจว่าเขาจะเก่งมากในฐานะหัวหน้ากะหรือผู้ช่วยผู้จัดการ
โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันทางอีเมล (mwilliams@email.com) หรือโทรศัพท์มือถือ (000.123.4567) หากคุณมีคำถามใดๆ
ขอแสดงความนับถือ
Melissa Williams (ลายเซ็นบนจดหมายฉบับพิมพ์)
Melissa Williams
ขยายดาวน์โหลดเทมเพลต Wordตัวอย่างจดหมายแนะนำการจ้างงานเพิ่มเติม
นี่คือจดหมายแนะนำที่คัดสรรมาซึ่งครอบคลุมสถานการณ์ต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อขอแนวคิดสำหรับจดหมายของคุณเองได้
รูปแบบจดหมายและคำแนะนำในการเขียน
- ตัวอย่างจดหมายอ้างอิงอีเมล
อะไรนะ การอ้างอิงอีเมล จดหมายควรมีลักษณะเช่นนี้ - ตัวอย่างรูปแบบจดหมายแนะนำธุรกิจ
นี่คือคำแนะนำที่เขียนโดยผู้จัดการโดยใช้ จดหมายธุรกิจ รูปแบบ. - แม่แบบจดหมายแนะนำ
ใช้สิ่งนี้ แม่แบบ เป็นจุดเริ่มต้นในการเขียนจดหมายแนะนำตัวของคุณเอง - เขียนจดหมายแนะนำ
คำแนะนำในการเขียนจดหมายรับรอง รวมทั้งสิ่งที่จะใส่ในแต่ละส่วนของจดหมาย วิธีส่ง และตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติมของ คำแนะนำ สำหรับการจ้างงาน
จดหมายจากนายจ้าง
- ตัวอย่างคำแนะนำการจ้างงานโดยผู้จัดการ
นี่คือตัวอย่างจดหมายแนะนำโดยอดีต ผู้จัดการ . - จดหมายแนะนำจากนายจ้างคนก่อน
ผู้สมัครงานมักจะถาม นายจ้างเดิม สำหรับคำแนะนำ ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองตัวอย่าง อันแรกคือจดหมาย และอีกอันคืออีเมล - จดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงาน
นี่คือตัวอย่างจดหมายรับรองที่เขียนโดยผู้จัดการของ a อดีตลูกจ้าง . - คำแนะนำทั่วไปสำหรับอดีตลูกจ้าง
นี่คือจดหมายแนะนำสำหรับ a อดีตลูกจ้าง . จดหมายนี้มีไว้สำหรับงานใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับสายงานของบุคคลนั้น แทนที่จะเป็นงานเฉพาะ - จดหมายแนะนำจากผู้จัดการ
ตามที่ได้ หัวหน้างาน คุณอาจถูกขอให้เขียนคำแนะนำสำหรับสมาชิกปัจจุบันในทีมของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายสามฉบับสำหรับสถานการณ์นี้ คนหนึ่งเขียนขึ้นโดยสมัครใจโดยนายจ้าง และอีกคนหนึ่งเขียนขึ้นโดยผู้จัดการที่กำลังจะลาออกจากบริษัท
จดหมายจากเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และนายจ้างประเภทใดประเภทหนึ่ง
- จดหมายแนะนำส่วนบุคคลสำหรับการจ้างงาน
จดหมายส่วนตัว คำแนะนำคือคำแนะนำที่เขียนโดยสมาชิกในครอบครัว เพื่อน และคนรู้จักที่ใกล้ชิด พวกเขาพูดกับบุคลิกของบุคคลมากกว่าประสบการณ์การทำงาน ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายแนะนำส่วนตัวสองตัวอย่าง คนหนึ่งเขียนขึ้นสำหรับพี่เลี้ยงของครอบครัว และอีกคนหนึ่งเขียนขึ้นสำหรับนักเรียนในชมรมภาษาสเปนนอกหลักสูตรของนักเขียน - จดหมายแนะนำตัว
การอ้างอิงส่วนบุคคลนั้นมีค่า เนื่องจากมักจะเน้นถึงทักษะที่เกี่ยวข้องที่ผู้สมัครได้นำไปใช้ในด้านอื่นๆ ในชีวิตนอกเหนือจากอาชีพปัจจุบัน นี่คือสอง คำแนะนำส่วนตัว ตัวอย่างจดหมาย (เรียกอีกอย่างว่า การอ้างอิงอักขระ ). - จดหมายแนะนำสำหรับเพื่อนร่วมงาน
วิธีเขียนจดหมายแนะนำที่ดีสำหรับ a เพื่อนร่วมงาน จดหมายตัวอย่าง และคำแนะนำว่าควรใส่อะไรบ้าง - จดหมายแนะนำสำหรับพนักงานภาคฤดูร้อน
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียน การอ้างอิงที่แข็งแกร่งที่สุดบางส่วนอาจมาจากหัวหน้างานของพวกเขา งานฤดูร้อน . เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องใช้เวลาในการเขียน พนักงานภาคฤดูร้อน จดหมายแนะนำที่แข็งแกร่ง - จดหมายอ้างอิงจากอาจารย์
ครูอยู่ในตำแหน่งที่ดีเยี่ยมในการให้คำแนะนำสำหรับนักเรียนปัจจุบันและอดีต ที่นี่คือ คำแนะนำจากอาจารย์ สำหรับงานอาสาสมัคร
คำแนะนำโปรโมชั่น & การเลิกจ้าง
- จดหมายอ้างอิงอธิบายการเลิกจ้าง
อาจเป็นประโยชน์หากมีผู้จัดการอธิบาย สาเหตุของการเลิกจ้าง ในการอ้างอิง - จดหมายแนะนำโปรโมชั่น
ในฐานะผู้จัดการ คุณคือบุคคลที่ดีที่สุดในการรับรองพนักงานคนหนึ่งของคุณที่ต้องการเลื่อนตำแหน่งภายในบริษัท ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายแนะนำคนสำหรับa .สองฉบับ การส่งเสริม .