ข้อดีและข้อเสียของการขอประวัติเงินเดือนของผู้สมัคร

ถือเป็นการเลือกปฏิบัติ

••• รูปภาพของ Steve Debenport / Getty

ประวัติเงินเดือนของพนักงานที่คาดหวังเป็นเครื่องมือสำคัญใน .ของคุณ การเจรจาต่อรองเงินเดือน ในระหว่างการว่าจ้าง ประวัติเงินเดือนสามารถบอกคุณถึงเงินเดือนปัจจุบันของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า เงินเดือนเดิม และข้อมูลพิเศษทั้งหมดที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับในตำแหน่งนั้น นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลที่คุณสามารถใช้เป็น ปัจจัยในการเลือกพนักงานของคุณ .

การถามผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสำหรับประวัติเงินเดือนของพวกเขายังได้รับการระบุเป็นปัจจัยในการเลือกปฏิบัติเกี่ยวกับเงินเดือนในการจ้างงานสำหรับผู้หญิงและผู้สมัครที่เป็นชนกลุ่มน้อย แม้ว่าเมื่อคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ระดับการศึกษา ประเภทของงาน ประสบการณ์ และอายุงาน ช่องว่างนี้จะแคบลงอย่างมาก

ประวัติเงินเดือนคืออะไร

ประวัติเงินเดือนคือรายการงานปัจจุบันและงานเก่าของผู้มีโอกาสเป็นพนักงานของคุณพร้อมจำนวนและประเภทของค่าตอบแทนที่พวกเขาได้รับในแต่ละตำแหน่ง

ตัวอย่างเช่น รายการประวัติเงินเดือนควรให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• นายจ้าง: J.C. Smith and Associates
• ตำแหน่ง: Supervisor
• เงินเดือน $55,000
• อื่นๆ: โบนัสที่มีสิทธิ์, นายจ้างจ่ายเต็มจำนวน แพ็กเกจสวัสดิการ และการแบ่งปันผลกำไร

เป็นเรื่องถูกกฎหมายที่จะถามพนักงานที่มีศักยภาพเพื่อขอประวัติเงินเดือน ณ จุดใด ๆ ในกระบวนการจ้างงาน ในปัจจุบัน ในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ กฎหมายยังคงถูกกฎหมาย แม้ว่าสิ่งนี้จะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองต่อปัญหาช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศ ภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงนี้เป็นสาเหตุที่คุณจำเป็นต้องรู้กฎหมายการจ้างงานที่บังคับใช้ในพื้นที่ของคุณ เนื่องจากเขตอำนาจศาลต่างๆ ได้ห้ามขอข้อมูลประวัติเงินเดือนมากขึ้นเรื่อยๆ

ผู้สมัครของคุณจะตอบสนองต่อคำขอของคุณหรือไม่?

การที่พนักงานที่คาดหวังจะตอบสนองต่อคำขอประวัติเงินเดือนของคุณ หรือดำเนินการต่อในฐานะผู้สมัคร จะขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาพิจารณาข้อมูลนี้เป็นส่วนตัวอย่างไร ผู้สมัครที่ดีที่สุดบางคนอาจมองว่าข้อมูลนี้เป็นข้อมูลส่วนตัวไม่ใช่ธุรกิจของคุณ

บทความแพร่กระจายทางออนไลน์เกี่ยวกับวิธีการที่ผู้สมัครสามารถตอบสนองต่อคำขอนี้โดยไม่ต้องให้ข้อมูลที่คุณร้องขอ ในฐานะนายจ้าง คุณต้องตัดสินใจว่าการมีข้อมูลสำคัญในกระบวนการคัดเลือกของคุณมีความสำคัญเพียงใด

ผู้สมัครที่ดีหลายคนรู้สึกว่าเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัวและการให้ข้อมูลทำให้พวกเขาเสียเปรียบอย่างชัดเจนในการเจรจาเรื่องเงินเดือน ดังนั้นการขอประวัติเงินเดือนอาจทำให้บางคนที่คุณต้องการจ้างแปลกแยก

นายจ้างแต่ละคนต้องตัดสินใจว่าข้อมูลที่ต้องใช้มีผลเพียงพอที่จะเอาชนะการสูญเสีย พนักงานที่มีศักยภาพสูง .

ข้อดี

ข้อมูลประวัติเงินเดือนจะบอกผู้จัดการการจ้างงานว่าพวกเขาสามารถจ่ายให้คุณได้ หากเงินเดือน สวัสดิการ และค่าตอบแทนปัจจุบันของผู้สมัคร เกินกว่าที่หาได้ในงบประมาณ ช่วงเงินเดือน , ข้อมูลช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของนายจ้างและผู้สมัคร นอกจากนี้ นายจ้างถือว่าคุณคาดหวัง a ยก หากคุณเปลี่ยนนายจ้าง ข้อมูลนี้จึงบอกผู้จัดการว่าพวกเขาสามารถจ่ายตามความคาดหวังของคุณได้หรือไม่

ประวัติเงินเดือนที่แสดงว่าผู้สมัครมีตำแหน่งที่รับผิดชอบมากขึ้นและได้รับค่าตอบแทนสูงแสดงให้เห็นว่าพนักงานคนนี้ประสบความสำเร็จ มีความทะเยอทะยาน และได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ข้อมูลนี้อาจทำให้ผู้สมัครเป็นที่ต้องการมากขึ้นในสายตาของนายจ้าง

นายจ้างถือว่านายจ้างปัจจุบันหรืออดีตของคุณทำการบ้านเกี่ยวกับแพ็คเกจค่าตอบแทนของคุณ แพ็คเกจค่าตอบแทนนี้จะบอกผู้ว่าจ้างในอนาคตว่านายจ้างของคุณให้ความสำคัญกับบริการของคุณอย่างไร ตลาดที่งานของพวกเขาแข่งขันกัน และสิ่งที่พวกเขาต้องจ่ายเพื่อดึงดูดคุณให้มาทำงาน

ข้อเสีย

เช่นเดียวกับที่นายจ้างมีเหตุผลที่พวกเขาขอประวัติเงินเดือนจากผู้สมัคร มีเหตุผลว่าเหตุใดจึงเป็นแนวปฏิบัติที่ไม่ดี คำขออาจทำให้ผู้สมัครที่รู้สึกว่าคุณกำลังสอดรู้สอดเห็นในธุรกิจส่วนตัวของตน

ประวัติเงินเดือนก็สามารถหลอกลวงได้เช่นกัน ผู้สมัครอาจได้รับค่าจ้างต่ำมากในงานปัจจุบันและการหางานเพื่อแก้ไขปัญหานี้ พวกเขาอาจเต็มใจที่จะทำงานที่มีรายได้ต่ำกว่า บางทีพวกเขาต้องการความรับผิดชอบน้อยลง ต้องการลาออกจากตำแหน่งผู้บริหาร หรืออาจแค่เปลี่ยนงานด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือเหตุผลอื่นๆ ในครอบครัว

ในภาวะเศรษฐกิจที่ย่ำแย่ ผู้สมัครอาจยินดีรับค่าตอบแทนที่น้อยลง—แม้น้อยกว่ามาก—เพื่อให้ได้งานทำ ในช่วงเวลาที่เศรษฐกิจเป็นบวก—เมื่อผู้หางานครองตลาด—คุณอาจทำให้ผู้สมัครที่มีคุณภาพต้องแยกย้ายกันไปหางานยากขึ้นเรื่อยๆ

เมื่อใดควรขอประวัติเงินเดือน

นายจ้างสามารถขอประวัติเงินเดือนได้หลายครั้งในระหว่างกระบวนการจ้างงาน เวลาเหล่านี้รวมถึงในประกาศรับสมัครงาน ระหว่างหน้าจอโทรศัพท์ และระหว่างการสัมภาษณ์ หากมีรายชื่ออยู่ในประกาศรับสมัครงาน ผู้สมัครสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวนี้ก่อนสมัครหรือไม่ อย่างไรก็ตาม เตรียมพบผู้สมัครที่มีคุณสมบัติน้อยกว่า

ในฐานะผู้สมัคร คุณต้องเข้าใจว่านายจ้างจำนวนมากจะขอข้อมูลนี้ คำขอนี้สามารถเกิดขึ้นได้แม้ว่าจะไม่ได้ขอข้อมูลในประกาศรับสมัครงานก็ตาม นายจ้างให้เหตุผลว่าเมื่อผู้สมัครรู้สึกว่าถูกพิจารณาอย่างจริงจังสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ความโน้มเอียงของเขาคือการตอบสนอง

ในฐานะนายจ้าง บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องเข้าใจว่า ผู้สมัครมีความเต็มใจที่จะเปิดเผยข้อมูลนี้มากขึ้นเรื่อยๆ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือขอเงินเดือนช่วง ballpark หรือถามเกี่ยวกับแพ็คเกจผลประโยชน์ที่ได้รับก่อนหน้านี้

นายจ้างสามารถขจัดพิธีกรรมนี้ได้โดยจัดให้มี ช่วงเงินเดือน ในการโพสต์งานของพวกเขา บริษัทส่วนใหญ่ทราบขอบเขตที่พวกเขาสามารถเสนอได้สำหรับตำแหน่งใดๆ