ทรัพยากรมนุษย์

ต่อวันจ่าย

นายจ้างคุ้มครองอะไรบ้างเมื่อได้รับเงินค่าจ้างต่อวัน?

สารบัญขยายสารบัญ ภาพแสดงให้เห็นผู้หญิงคนหนึ่งเดินเข้าไปในห้อง ดึงกระเป๋าเดินทาง คุยโทรศัพท์ และสวมชุดสูทสีแดง ข้อความอ่านว่า:

รูปภาพโดย Madelyn Goodnight The Balance 2019

ต่อวันเป็นภาษาละตินสำหรับต่อวันหรือในแต่ละวัน แม้ว่าค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันจะมีความหมายหลายประการ ในด้านทรัพยากรบุคคล แต่ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเป็นค่าที่พัก ค่าอาหาร ทิป ค่าแท็กซี่ และค่าขนส่งภาคพื้นดินอื่นๆ ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดต่อวันยังรวมถึงบริการซักแห้ง ซักรีด การใช้โทรศัพท์ WiFi และค่าทิปสำหรับผู้ดูแลห้อง

เมื่อไม่ใช้อัตราต่อวัน

อัตราต่อวันที่ไม่ครอบคลุมคือค่าขนส่งไปและกลับจากสถานที่ทำงานของพนักงาน ในกรณีนั้น นายจ้างจะจ่ายค่าขนส่งต่างหาก—โดยปกติโดยตรงกับสายการบิน รถไฟ รถบัส และอื่นๆ—หรือ ลูกจ้างใช้แหล่งของการขนส่งส่วนตัวของตนเองและจะได้รับเงินคืนตาม การชดใช้ไมล์สะสมของกรมสรรพากร ประเมินค่า.

ตัวอย่างการชำระเงินคืนของนายจ้างสำหรับการเดินทาง

นายจ้างจะจ่ายค่าใช้จ่ายในการขนส่งของพนักงานแยกต่างหากเมื่อพนักงานทำงานในสถานที่ตั้งของบริษัทเดียวกันซึ่งต่างจากสถานที่ที่พนักงานมักจะทำงาน ตัวอย่างเช่น งานและสำนักงานของพนักงานตั้งอยู่ในมิชิแกน แต่เดือนละครั้งพวกเขาเดินทางไปเพนซิลเวเนียเพื่อทำงานในสำนักงานภูมิภาคอื่นเป็นเวลาหลายวัน

อีกตัวอย่างหนึ่งคือ หากพนักงานฝึกอบรมพนักงานใหม่ที่สถานที่ตั้งของบริษัททั่วประเทศ และต้องพักค้างคืนในแต่ละสถานที่ อีกตัวอย่างหนึ่งคือพนักงาน HR ที่มักจะทำงานที่สำนักงานใหญ่ของบริษัท แต่ทุกครั้งที่บริษัทเปิดที่ตั้งใหม่ เธอทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่งที่สถานที่ใหม่ในขณะที่เธอจ้างและ นำพนักงานขึ้นเครื่อง .

สถานการณ์ทั้งสามนี้จะทำงานได้ดีกับบริษัทที่จ่ายค่าจ้างให้พนักงาน เนื่องจากต้องเดินทางบ่อยหรือยาวนาน พนักงานจึงมีความสุขเพราะไม่ต้องบันทึกรายจ่ายทั้งหมดและบันทึกรายรับไว้เป็นหลักฐาน และไม่ต้องเสียเวลากรอก รายงานค่าใช้จ่าย .

การกำหนดอัตราต่อวัน

นายจ้างกำหนดอัตราต่อวันตามปัจจัยหลายประการ ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางในสถานที่ต่างๆ ระยะเวลาที่พนักงานเดินทางออกจากสำนักงาน และอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงของรัฐบาลกลางในปัจจุบัน

นายจ้างส่วนใหญ่ใช้อัตราเบี้ยเลี้ยงของรัฐบาลกลางและหน่วยงานบริการทั่วไปของสหรัฐอเมริกา (GSA) เป็นหน่วยงานกำกับดูแลที่กำหนดอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงของรัฐบาลกลางในแต่ละปีในวันที่ 1 ตุลาคม

GSA กำหนดนโยบายการเดินทางซึ่งรวมถึงอัตราค่าเบี้ยเลี้ยง (แต่เท่านั้น) สำหรับพนักงานของรัฐบาลกลางในการเดินทางอย่างเป็นทางการออกจากสถานีท้องถิ่นหรือพื้นที่ของสถานที่ทำงาน ตามที่หน่วยงานกำหนด บริษัทต่างๆ มักจะใช้อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงของรัฐบาลกลาง เนื่องจากการจ่ายเงินต่อวันที่สูงกว่าอัตราของรัฐบาลกลางเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีสำหรับพนักงานในแบบฟอร์ม W-2

เป็นที่เข้าใจกันว่าอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันของนายจ้างมักจะกำหนดจำนวนเงินที่แตกต่างกันสำหรับสถานที่ต่างๆ และแตกต่างกันไปตามระดับของค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่พนักงานจะได้รับ ตัวอย่างเช่น พนักงานที่เดินทางไปลาสเวกัส รัฐเนวาดา จะได้รับเงินคืนประมาณหนึ่งในสามของค่าเบี้ยเลี้ยงที่พนักงานที่เดินทางไปนิวยอร์กซิตี้จะได้รับตามค่าใช้จ่ายในท้องถิ่น (ตามอัตราของรัฐบาลกลาง)

ประโยชน์ของอัตราต่อวัน

พนักงานมีเวลาว่างในการลงทุนเพื่อติดตามค่าใช้จ่าย บันทึกรายรับ และกรอกรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อกลับมาที่สำนักงาน พนักงานสามารถเก็บเงินที่ไม่ใช้ระหว่างเดินทางได้ ซึ่งสามารถส่งเสริมความประหยัดและกีดกันการใช้จ่ายเกินตัว

นายจ้างได้ประโยชน์เพราะไม่ต้องเสียเวลากับพนักงานในการตรวจสอบค่าใช้จ่าย ตรวจสอบจำนวนเงินที่ใช้ไป และเวลาของลูกจ้างที่ใช้ในการกรอกเอกสาร โดยพื้นฐานแล้ว นายจ้างกำลังบอกว่าพวกเขาได้จัดทำงบประมาณจำนวนเงินที่พวกเขายินดีจะจ่ายในการเดินทางของพนักงานและลูกจ้างจะได้รับแจ้งก่อนที่จะมีค่าใช้จ่าย

กระบวนการต่อวันสามารถส่งผลให้นายจ้างประหยัดเงินได้มากเมื่อเทียบกับธุรกิจที่จ่ายค่าใช้จ่ายพนักงานตามจริง และแน่นอน มันไม่ฉลาดและต่อต้านพนักงานที่จะคาดหวังให้พนักงานจ่ายค่าใช้จ่ายของตนเองเมื่อพวกเขาเดินทางเพื่อแสวงหาธุรกิจที่ถูกกฎหมาย

การจ้างงานต่อวัน

ในบางอาชีพและอุตสาหกรรม ค่าเบี้ยเลี้ยงอาจหมายถึงการจ้างงานชั่วคราวในระยะสั้น ตารางรายวันนี้มักจะประกอบด้วยการจ้างงานหลายวันสำหรับพนักงานรายวันที่ขอให้กรอกสำหรับพนักงานที่ป่วยหรือลาพักร้อน สองตัวอย่างคือครูทดแทนและเจ้าหน้าที่ดูแลสุขภาพที่ได้รับค่าจ้างเป็นรายวัน