การวางแผนอาชีพ

ทักษะองค์กร

การจัดระเบียบจะช่วยอาชีพของคุณ

ดินสอเรียงตามสี

••• Marc Romanelli / ภาพ Blend / Getty Images

สารบัญขยายสารบัญ

ทักษะองค์กร ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงความคิด เวลา และงานของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้างเพื่อบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาเกี่ยวข้องกับการใช้วิธีการที่เป็นระบบกับทุกกิจการ การจัดระเบียบที่ดีจะเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สิ่งจำเป็นนี้ ทักษะอ่อน จะให้คุณทำงานหลายอย่าง หลีกเลี่ยงจริงจัง ความผิดพลาด และตรงตามกำหนดเวลา

6 เคล็ดลับที่จะช่วยคุณพัฒนาทักษะองค์กร

บางคนมีระเบียบที่ดีโดยธรรมชาติ แต่บางคนไม่ได้ หากคุณไม่เป็นระเบียบก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องอยู่กับความโกลาหล การพัฒนาทักษะในองค์กรของคุณจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและอาจเป็นประโยชน์ต่ออาชีพการงานของคุณ

ขั้นแรก เรียนรู้วิธีจัดพื้นที่ของคุณตามลำดับ:

  1. มอบหมายทุกอย่างให้อยู่ในที่ของตัวเอง : หลีกเลี่ยงการเสียเวลาในการค้นหาอุปกรณ์ที่ใช้บ่อยโดยเก็บแต่ละรายการไว้ในที่เดียวกันเสมอ ตัวอย่างเช่น หากคุณเก็บกระดาษเครื่องพิมพ์ไว้ในตู้ใต้เครื่องพิมพ์ ที่เย็บกระดาษในลิ้นชักโต๊ะด้านบน และคลิปหนีบกระดาษในเครื่องจ่ายบนโต๊ะของคุณ กระดาษเหล่านั้นจะอยู่ที่นั่นเสมอเมื่อคุณต้องการ
  2. ปฏิบัติตามกฎ 'สัมผัสครั้งเดียว' : ผู้เชี่ยวชาญในองค์กรหลายคนยึดถือหลักความเชื่อที่ว่าคุณควรแตะสิ่งของเพียงครั้งเดียวก่อนตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับสิ่งนั้น: ยื่นเอกสาร โยนทิ้ง หรือจัดการกับมัน ใช้กฎนั้นกับทั้งกล่องจดหมายจริงบนโต๊ะและบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  3. กำจัดความยุ่งเหยิง : รักษาโต๊ะทำงานและสำนักงานหรือห้องเล็ก ๆ ให้เป็นระเบียบ การจัดระเบียบจะง่ายกว่ามากเมื่อคุณไม่ได้อยู่ท่ามกลางความยุ่งเหยิง

จากนั้น ดูวิธีจัดเวลาของคุณ:

  1. เขียนรายการที่ต้องทำ : ก่อนเริ่มโครงการ ให้จดขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้เสร็จสิ้น จากนั้นจัดลำดับความสำคัญตามลำดับที่เหมาะสม หากมีขั้นตอนที่ต้องทำให้เสร็จก่อนอื่น ให้ระบุขั้นตอนเหล่านั้นก่อน สำหรับบางโครงการ ควรดูแลงานที่เรียบง่ายกว่าก่อนที่จะดำเนินการที่ซับซ้อนกว่านี้
  2. หมายเหตุกำหนดเวลาในปฏิทิน : ใช้ปฏิทินที่ซิงค์ในอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น โทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ของคุณ ตั้งค่าการเตือนที่จะเตือนคุณเกี่ยวกับการใกล้ถึงกำหนดส่ง บางคนชอบที่จะแขวนปฏิทินขนาดใหญ่ไว้ใกล้พื้นที่ทำงานด้วยเพราะเป็นปฏิทินที่มองเห็นได้
  3. กำหนดกิจวัตรและยึดติดกับมัน: การมีกิจวัตรเป็นกุญแจสำคัญในการจัดระเบียบ นั่นหมายถึงการเริ่มต้นและจบงานในเวลาเดียวกันทุกวัน แม้ว่าคุณจะมีความยืดหยุ่นในตารางเวลาก็ตาม จัดสรรช่วงเวลาเฉพาะเพื่อทำงานเฉพาะและจัดตารางการพักตามปกติตลอดทั้งวัน

วิธีนำเสนอทักษะองค์กรของคุณในเรซูเม่

หากคุณมีทักษะในการจัดองค์กรที่ดีเยี่ยม ให้ระบุในส่วนสรุปของประวัติย่อของคุณ รวมตัวอย่างเมื่อคุณแสดงให้เห็นในรายละเอียดงานในส่วนประสบการณ์การทำงานของคุณ

อาชีพที่ต้องการทักษะองค์กรที่แข็งแกร่ง

คุณจะต้องมีการจัดการที่ดีโดยไม่คำนึงถึงอาชีพของคุณ แต่บางอาชีพต้องการทักษะการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยม นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

  • ผู้วางแผนกิจกรรม : นักวางแผนงานจะประสานงานกับบุคคล การประชุม งานแสดงสินค้า และการประชุมทางธุรกิจ
  • เจ้าหน้าที่สินเชื่อ : เจ้าหน้าที่สินเชื่อทำงานให้กับธนาคารและสถาบันการเงินอื่นๆ และช่วยเหลือผู้คนในการขอสินเชื่อจากพวกเขา
  • นักวิเคราะห์การจัดการ : นักวิเคราะห์การจัดการช่วยบริษัทต่างๆ เปลี่ยนโครงสร้าง เพิ่มผลกำไร ลดการขาดทุน และปรับปรุงประสิทธิภาพ
  • พยาบาลวิชาชีพ : พยาบาลวิชาชีพหรือ RNs ให้บริการด้านการรักษาพยาบาลแก่ผู้ป่วยและให้คำแนะนำแก่ผู้ป่วยและครอบครัว
  • พยาบาลวิชาชีพที่ได้รับใบอนุญาต : พยาบาลวิชาชีพที่ได้รับใบอนุญาตหรือ LPNs ดูแลผู้ป่วยที่ป่วยหรือได้รับบาดเจ็บ พวกเขาทำงานภายใต้การดูแลของ RNs
  • Paralegal : Paralegals ช่วยทนายความในด้านต่างๆ รวมถึงการวิจัยและการร่างเอกสารทางกฎหมาย
  • นักสังคมสงเคราะห์ : นักสังคมสงเคราะห์เชื่อมโยงผู้คนเข้ากับบริการต่างๆ เช่น ความช่วยเหลือจากรัฐบาล การดูแลเด็ก บริการการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม และการสนับสนุนด้านสุขภาพจิต
  • สถาปนิก : สถาปนิกออกแบบอาคารต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าอาคารมีความสวยงาม ปลอดภัย ใช้งานได้จริง และตอบสนองความต้องการของผู้อยู่อาศัย
  • อัยการ : ทนายความหรือที่เรียกว่าทนายความเป็นตัวแทนของลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับคดีอาญาและคดีแพ่ง
  • หมอ : แพทย์ตรวจผู้ป่วยและวินิจฉัยและรักษาความเจ็บป่วยและการบาดเจ็บ
  • อาจารย์ใหญ่ : ครูใหญ่จัดการกิจกรรมทั้งหมดในโรงเรียนประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนต้น และมัธยมศึกษาตอนปลาย พวกเขากำหนดเป้าหมายทางการศึกษาสำหรับนักเรียนและคณาจารย์
  • ครู : ครูช่วยให้นักเรียนเรียนรู้และประยุกต์แนวคิดในวิชาต่างๆ
  • วิศวกร : วิศวกรแก้ปัญหาโดยใช้ความเชี่ยวชาญด้านวิทยาศาสตร์และคณิตศาสตร์
  • ทันตแพทย์ : ทันตแพทย์จะตรวจฟันและเนื้อเยื่อปากของผู้ป่วยเพื่อวินิจฉัยและรักษาปัญหา
  • นักโภชนาการหรือนักโภชนาการ : นักกำหนดอาหารและนักโภชนาการวางแผนโปรแกรมอาหารและโภชนาการ พวกเขาดูแลการเตรียมการและการเสิร์ฟอาหารและส่งเสริมนิสัยการกินเพื่อสุขภาพ
  • นักบำบัดการสมรสและครอบครัว : นักบำบัดการแต่งงานและครอบครัวปฏิบัติต่อครอบครัว คู่รัก และบุคคล โดยทำงานจากมุมมองที่ว่าผู้ที่เราอาศัยอยู่ด้วยมีผลกระทบต่อสุขภาพจิตของเรา
  • นักการศึกษาด้านสุขภาพ : นักการศึกษาด้านสุขภาพสอนผู้คนถึงวิธีการใช้ชีวิตที่มีสุขภาพดีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพ
  • ที่ปรึกษาทางการเงิน : ที่ปรึกษาทางการเงินช่วยลูกค้าวางแผนสำหรับเป้าหมายทางการเงินระยะยาวและระยะสั้น
  • นักออกแบบด้านแฟชั่น : นักออกแบบแฟชั่นสร้างชุดสูท กางเกง เสื้อเบลาส์ เสื้อเชิ้ต และเดรส ตลอดจนเครื่องประดับ เช่น รองเท้าและกระเป๋าถือ
  • ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล : ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะทำงานธุรการในแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทและองค์กร
  • นักวิเคราะห์การวิจัยตลาด : นักวิเคราะห์การวิจัยตลาดออกแบบแบบสำรวจที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ทราบว่าผลิตภัณฑ์และบริการใดที่จะขายและใครคือลูกค้าเป้าหมายของพวกเขา
  • ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ : ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สื่อสารข้อความของนายจ้างหรือลูกค้าต่อสาธารณะ
  • ผู้จัดการฝ่ายการตลาด : ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสร้างกลยุทธ์ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ขายผลิตภัณฑ์และบริการของตน
  • ผู้วางผังเมืองหรือภูมิภาค : นักวางผังเมืองและระดับภูมิภาคช่วยชุมชนกำหนดการใช้ที่ดินและทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด
  • นักวิจัยสำรวจ : นักวิจัยสำรวจออกแบบและดำเนินการสำรวจที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้คนและความคิดเห็นของพวกเขา

3 ประเด็นสำคัญ

  • การจัดเวลาและพื้นที่ของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • เน้นทักษะองค์กรของคุณในประวัติย่อของคุณ
  • หากคุณมีทักษะในการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยม ให้พิจารณาอาชีพที่จำเป็นต้องมี