จดหมายและอีเมล

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเครือข่าย

คนบนโทรศัพท์ที่มีกระดานดำไอคอนโซเชียลมีเดีย

••• รูปภาพ Justin Lewis / Getty

คุณจะพูดอะไรถ้าเราบอกคุณว่าคำที่สำคัญที่สุดสองคำในอาชีพของคุณคือขอบคุณ?

หากคุณไม่มั่นใจ ให้พิจารณา: ในแบบสำรวจเมื่อเร็วๆ นี้ ผู้ตอบมักจะพูดว่าพวกเขาพบงานทำผ่านระบบเครือข่ายมากกว่าวิธีอื่นๆ ซึ่งรวมถึงการใช้ a กระดานงาน , จะผ่าน เฮดฮันเตอร์ , หรือเข้าร่วม a งานมหกรรมอาชีพ .

ถึง เครือข่าย คุณต้องทำมากกว่าเพียงแค่ติดต่อผู้ติดต่อในเครือข่ายของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังมองหางานหรือพยายามก้าวหน้าในอาชีพของคุณ คุณต้องดีกับผู้ติดต่อของคุณ ในทางกลับกัน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ต้องการอะไรจากคุณในตอนนี้ การขอบคุณพวกเขาเป็นส่วนสำคัญในการเป็นเพื่อนร่วมงานที่ดีและมีความเชื่อมโยง

3 เหตุผลที่คุณควรส่งจดหมายขอบคุณหรืออีเมล

1. ความกตัญญูทำให้เกิดความแตกต่าง

ทำไม พูดขอบคุณ สำคัญมาก? เพราะการแสดงความขอบคุณทำให้เกิดความแตกต่างในเชิงบวกอย่างแท้จริงสำหรับทั้งผู้กล่าวขอบคุณและผู้รับข้อความ งานวิจัยชิ้นหนึ่งพบว่าผู้คนมักประเมินผลกระทบที่การแสดงออกถึงความกตัญญูที่มีต่อผู้รับต่ำเกินไป พวกเขายังประเมินค่าสูงไปว่าการส่งข้อความขอบคุณของพวกเขาจะรู้สึกอึดอัดใจเพียงใด (กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณลังเลเพราะกลัวว่าคุณจะเอาเท้าเข้าปาก อย่าเลย เป็นไปได้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะพอใจกับการ์ดหรืออีเมลของคุณ)

2. พวกเขาอาจคาดหวังได้

ในทางกลับกัน การไม่ส่งข้อความขอบคุณอาจสร้างความเสียหายได้จริง ในแบบสำรวจ TopResume 68% ของผู้จัดการการจ้างงานกล่าวว่าการได้รับจดหมายขอบคุณมีผลกระทบต่อกระบวนการตัดสินใจของพวกเขาหลังจากสัมภาษณ์งาน – และ 16% ปฏิเสธผู้สมัครเพราะไม่ส่งบันทึก

3. เป็นสิ่งที่ควรทำ

ผู้เชี่ยวชาญที่สละเวลาจากตารางงานที่ยุ่งเพื่อช่วยคุณค้นหาอาชีพสมควรได้รับความขอบคุณจากคุณ พวกเขายังใส่ชื่อเสียงของตัวเองในสายเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาตกลงที่จะเพิ่มคุณในเครือข่ายมืออาชีพของพวกเขา – การกระทำดังกล่าวเป็นคำแถลงความเชื่อมั่นในความสามารถและศักยภาพของคุณ

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายหรืออีเมลของคุณ

ขอบคุณ. นี่คือจุดประสงค์ของคุณในการเขียนจดหมาย ดังนั้นอย่าลืมกล่าวขอบคุณในข้อความของคุณ ส่วนที่เหลือของจดหมายของคุณอาจสั้นมาก – ไม่เกินสองสามย่อหน้า

ตัวอย่างเฉพาะว่าพวกเขาได้ช่วยเหลืออย่างไร ระบุข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ติดต่อของคุณช่วยเหลือคุณ เช่น โดยการแนะนำคุณสำหรับงานหรือแนะนำคุณให้รู้จักกับคนรู้จักใหม่ หากคุณใช้ตัวอย่างจดหมายขอบคุณด้านล่าง อย่าลืมปรับแต่งจดหมายเพื่อให้สะท้อนถึงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ โดยเพิ่มรายละเอียดเฉพาะสำหรับการสนทนาที่คุณมีกับพวกเขา

การจัดรูปแบบและภาษาอย่างมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะเป็นเพื่อนสนิทกับผู้รับ คุณควรกำหนดน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพด้วยจดหมายขอบคุณ หากคุณกำลังส่งจดหมายหรือบัตรเป็นลายลักษณ์อักษร ให้ใช้ รูปแบบจดหมายธุรกิจ . หากคุณกำลังส่งอีเมล โปรดละเว้นวรรคที่อยู่ แต่อย่าลืมเลือก หัวเรื่อง ที่ทำให้หัวข้อของคุณชัดเจน ไม่ว่าในกรณีใด ให้หลีกเลี่ยงการเลือกคำหรือการจัดรูปแบบที่สบายๆ เกินไป และข้ามการพูดข้อความหรืออีโมติคอน

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการติดต่อเครือข่าย

นี่เป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับผู้ติดต่อในเครือข่าย ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Microsoft Word) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

สกรีนช็อตของตัวอย่างจดหมายขอบคุณเครือข่าย

TheBalance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการติดต่อเครือข่าย (เวอร์ชันข้อความ)

อัลเบิร์ต โจนส์
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
albert.jones@email.com

1 กันยายน 2018

วิคเตอร์ ลี
ผู้บริหารฝ่ายบัญชี
ผู้เชี่ยวชาญด้านเครือข่าย
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียน คุณลี

ขอบคุณที่สละเวลาคุยกับฉันวันนี้ ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณใช้ทบทวนวัตถุประสงค์ในอาชีพของฉันและแนะนำกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่คุณเสนอให้เชื่อมต่อฉันกับคนอื่นๆ ในเครือข่ายของคุณ ฉันวางแผนที่จะติดตามผู้ติดต่อที่คุณส่งอีเมลถึงฉันทันที ฉันจะใช้แหล่งข้อมูลเครือข่ายออนไลน์ที่คุณแนะนำเพื่อค้นหางานของฉันต่อไป

ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจมียินดี ฉันจะอัปเดตให้คุณทราบเมื่อการค้นหาของฉันดำเนินไป

อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันซาบซึ้งมากสำหรับความช่วยเหลือที่คุณมอบให้ฉัน

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

อัลเบิร์ต โจนส์

ขยาย

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการประชุมเครือข่าย

ริต้า เลา
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
rita.lau@email.com

1 กันยายน 2018

ฮิลดา ลี
ผู้จัดการ
แอคมี ค้าปลีก
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียน คุณลี

ขอขอบคุณสำหรับการแบ่งปันความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพของคุณกับฉันในระหว่างการสนทนาของเราในวันนี้ ฉันคิดว่าคุณเป็นหนึ่งในแบบอย่างของฉันในสาขาของเรา และฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับเวลาที่คุณใช้ทบทวนวัตถุประสงค์ในอาชีพของฉันและแนะนำกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่คุณเสนอให้เชื่อมต่อฉันกับคนอื่นๆ ในเครือข่ายของคุณ ฉันวางแผนที่จะติดตามผู้ติดต่อที่คุณส่งอีเมลถึงฉันทันที ฉันยังเริ่มติดต่อผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่โดยใช้แหล่งข้อมูลเครือข่ายออนไลน์ที่คุณแนะนำเพื่อเร่งการค้นหางานของฉัน

ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจมียินดี ฉันจะแจ้งให้คุณทราบความคืบหน้าในการค้นหาอาชีพของฉัน

อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันซาบซึ้งมากสำหรับความช่วยเหลือที่คุณมอบให้ฉัน

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ริต้า เลา

ขยาย

ที่มาของบทความ

  1. ซีวิควิทยาศาสตร์. ' การหางาน - เป็นใครที่คุณรู้จัก ,' เข้าถึงเมื่อ 25 พ.ย. 2019.

  2. วารสารปราชญ์. ' ความกตัญญูกตเวที: ผู้แสดงออกเข้าใจผิดผลที่ตามมาของการแสดงความขอบคุณ ,' เข้าถึงเมื่อ 25 พ.ย. 2019.

  3. ท็อปเรซูเม่. ' ความสำคัญของการกล่าวขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ ,' เข้าถึงเมื่อ 25 พ.ย. 2019.