ตัวอย่างอีเมลและจดหมายขอโทษที่ไม่ทำงาน
- เมื่อนายจ้างต้องการคำแก้ตัว
- เมื่อใดควรส่งข้อความของคุณ
- ตัวอย่างข้อความขอโทษทางอีเมล
- ตัวอย่างจดหมายที่เขียนด้วยข้อแก้ตัว
- สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายขอโทษ
- ข้อความวันหยุดส่วนตัว
- จดหมายขอลาพักงาน
- สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
- สิ่งที่ไม่ควรรวม
Mary McLain / The Balance
เมื่อคุณต้องแจ้งนายจ้างอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อคุณเลิกงาน ไม่สามารถมาทำงาน หรือต้องการลาหยุดงาน สิ่งสำคัญคือต้องเขียนข้อความอีเมลหรือจดหมายถึงมืออาชีพด้วย รายละเอียดพื้นฐานว่าทำไมคุณถึงเป็นหรือจะหายไป แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องแก้ตัวอย่างเป็นทางการ แต่คุณควรส่งอีเมลสั้นๆ เพื่ออธิบายว่าคุณไม่อยู่
เมื่อนายจ้างต้องการคำแก้ตัว
บริษัทอาจกำหนดให้พนักงานส่งจดหมายขอโทษเป็นลายลักษณ์อักษรหรือส่งข้อความอีเมลเมื่อขาดงานเนื่องจากนัดพบแพทย์หรือด้วยเหตุผลอื่นนอกจากนี้ คุณอาจต้องขอลาหยุดงานอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณกำลังจะลาพักร้อนส่วนตัว คุณอาจต้องร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นกัน
หากคุณกำลังส่งอีเมลเพื่อบอกว่าคุณจะไม่อยู่ที่สำนักงานในวันนี้ ข้อความสั้นๆ ก็เพียงพอแล้ว แจ้งให้เจ้านายทราบตามความเหมาะสม . ถ้าคุณคือ ขอลาพักงาน หรือการขยายเวลาอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมในคำขอของคุณ
เมื่อใดควรส่งข้อความของคุณ
ส่งข้อความของคุณทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องหยุดงาน
ยิ่งคุณสามารถแจ้งล่วงหน้าได้มากเท่าไร บริษัทก็จะสามารถจัดเตรียมภาระงานของคุณได้ง่ายขึ้นเท่านั้น และบริษัทก็จะสามารถดำเนินการตามคำขอของคุณได้มากเท่านั้น
ตัวอย่างจดหมายและข้อความอีเมลที่มีข้อแก้ตัวสำหรับงานที่ขาดหายไปเหล่านี้สามารถและควรแก้ไขให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนตัวของคุณ คุณไม่ควรคัดลอกและวาง
โปรดดูเคล็ดลับด้านล่างเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมไว้ในคำขอลาพักงาน
ตัวอย่างข้อความขอโทษสำหรับงานที่ขาดหายไป
ตัวอย่างจดหมายที่เขียนพร้อมข้ออ้างสำหรับงานที่หายไป
- จดหมายขอโทษ
- ขอโทษสำหรับจดหมายทำงานที่หายไป
- หนังสือนัดหมายแพทย์
- จดหมายขอโทษอย่างเป็นทางการ
- จดหมายขอโทษเจ็บป่วย
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายขอโทษ
เมื่อคุณกำลังหาข้ออ้างสำหรับงานที่ขาดหายไป คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลมากเกินไป ให้ข้อความของคุณเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่รวมถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณไม่อยู่ที่ทำงาน และเวลาที่คุณจะกลับมา
ตัวอย่างอีเมลขอโทษ
เรื่อง: ขาดงาน - ชื่อของคุณ
เรียน คุณ/นาง นามสกุล,
ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันไม่ได้ทำงานในวันที่ 11 มิถุนายน พ.ศ. 2564 เนื่องจากเจ็บป่วย วันนั้นฉันไม่สามารถไปทำงานได้เพราะต้องไปคลินิกดูแลอย่างเร่งด่วน ฉันได้รับการรักษาและบอกให้กลับบ้านพักผ่อนตลอดทั้งวัน
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจ
ขอแสดงความนับถือ,
ชื่อของคุณ
ขยายสิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายวันหยุดส่วนตัว
เมื่อคุณขอวันหยุดส่วนตัวจากการทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องให้เหตุผล เพียงแค่ขอเวลาหยุดโดยแจ้งให้ทราบให้มากที่สุด
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ พยายามกำหนดวันหยุดเมื่อคุณรู้ว่าสำนักงานจะได้รับการคุ้มครองและไม่มีกำหนดเวลาเร่งด่วนที่จะต้องทำ
คำขออีเมลวันส่วนตัว
เรื่อง: วันส่วนตัว - ชื่อของคุณ
เรียน คุณ/นาง นามสกุล,
ฉันต้องการหยุดงานส่วนตัวในวันจันทร์ที่ 22 กรกฎาคม
โปรดแจ้งให้เราทราบหากสะดวก และเราขอขอบคุณที่พิจารณา ขอขอบคุณ!
ขอแสดงความนับถือ,
ชื่อของคุณ
ขยายตัวอย่างจดหมายขอลาหยุดงาน
สิ่งที่ต้องรวมในการขอลาจากจดหมาย
หากคุณพบว่าคุณต้องการลาหยุดงาน นายจ้างจะคาดหวังให้คุณอธิบายว่าทำไมสิ่งนี้จึงจำเป็นสำหรับคุณ การขาดงานของคุณจะทำให้พวกเขาไม่สะดวกและอาจเสียเวลาหรือเงินหากพวกเขาต้องการหาคนมาแทนคุณชั่วคราว จดหมายของคุณควรมีเหตุผลเพียงพอสำหรับคำขอของคุณ โดยมีรายละเอียดด้านลอจิสติกส์ดังต่อไปนี้:
- วันที่คุณไม่สามารถทำงานได้
- วันที่คุณจะกลับไปทำงานถ้าคุณรู้
- ข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน หากทำได้
- ข้อเสนอเพื่อดำเนินโครงการ/งานลูกค้าที่ค้างอยู่ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นก่อนการลาจะเริ่มขึ้น หากมีเวลา
- ข้อเสนอในการจัดเตรียมเอกสารหากคุณขอลาพักรักษาตัวทางการแพทย์หรือทหาร
- อีเมลและ/หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้หากมีคำถาม
- ข้อมูลเพิ่มเติมอื่นใดที่นายจ้างของคุณต้องการ หากพวกเขามีนโยบายที่เป็นทางการในการขอลาป่วยหรือลาออกจากงานของคุณ
สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายขอโทษหรือทิ้งคำขอ
คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันกับนายจ้างเกี่ยวกับข้อแก้ตัวหรือการขอลางาน
คุณไม่ต้องการให้นายจ้างคิดว่าคุณกำลังทำตัวไม่ดีหรือขาดงานอาจเป็นการปูทางสำหรับการจากไปอย่างถาวร
บรรทัดล่าง
- อย่าใส่ข้อมูลมากเกินไป คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหาทางการแพทย์หรือวิกฤตส่วนตัว เก็บจดหมายของคุณให้สั้นและเรียบง่าย
- อย่าสร้างหรือใส่ข้อมูลที่ไม่สามารถตรวจสอบได้ ยึดถือข้อเท็จจริงเพราะนายจ้างของคุณอาจขอบันทึกจากแพทย์เพื่อยืนยันคำขอของคุณ
- ให้มันง่าย ให้ข้อมูลที่นายจ้างของคุณต้องการ แต่ให้อีเมลหรือจดหมายของคุณสั้นและเรียบง่าย
ที่มาของบทความ
เอสอาร์เอ็ม. , นายจ้างได้รับอนุญาตให้ขอหนังสือรับรองจากแพทย์เมื่อลูกจ้างไม่มีงานที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพหรือไม่? ' เข้าถึงเมื่อ 9 มิถุนายน 2021.