อาชีพการทำงานที่บ้าน

กำลังมองหางานคีย์ข้อมูล: สิ่งที่คุณต้องรู้

งานการป้อนข้อมูลจากระยะไกลหรือภายในองค์กรมีมากมาย

สารบัญขยายสารบัญ สิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับงานคีย์ข้อมูล

ภาพโดย Theresa Chiechi  The Balance 2019

การป้อนข้อมูลไม่ใช่ฟิลด์ใหม่ มันอยู่ได้นานพอๆ กับคอมพิวเตอร์ แต่ด้วยบริษัทที่จ้างงานธุรการและการเติบโตของเศรษฐกิจแบบ gig มากขึ้นเรื่อยๆ การป้อนข้อมูลหรือที่เรียกว่าคีย์ล็อกกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น

ก่อนที่คุณจะดำดิ่งสู่งานการป้อนข้อมูล ทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่คาดหวัง หากคุณต้องทำงานนอกสถานที่ เงินเดือนจะไม่ดีนัก และไม่น่าจะได้รับเงินเดือนประจำเพิ่มขึ้น การป้อนข้อมูลไม่เหมือนกับการทำเหมืองข้อมูล และโดยส่วนใหญ่ คุณจะไม่ต้องจัดการกับข้อมูลที่ผู้คนพูดถึงเมื่อพวกเขาบ่นเกี่ยวกับหลักปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของ Facebook การป้อนข้อมูลนั้นซับซ้อนน้อยกว่าทั้งหมดมาก

การป้อนข้อมูลคืออะไร?

การป้อนข้อมูลเป็นคำกว้างๆ ที่ครอบคลุมหลายอาชีพ ผู้ที่ทำการป้อนข้อมูล ได้แก่ ผู้ประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์, คนพิมพ์ดีด, โปรแกรมประมวลผลคำ, ผู้ถอดเสียง, ผู้เข้ารหัส และพนักงาน แม้ว่างานเหล่านี้อาจทำจากสถานที่ห่างไกล งานป้อนข้อมูลจากที่บ้านอาจแตกต่างจากงานที่ทำในสำนักงานค่อนข้างมาก

ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด งานป้อนข้อมูลไม่มีอุปสรรคสูงในการเข้า และกระบวนการฝึกอบรมมักจะไม่เข้มงวดมาก หากคุณมีทักษะการพิมพ์และประกาศนียบัตรมัธยมปลาย และคุณสามารถอ่านและเขียนภาษาอังกฤษได้ (หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา) คุณจะมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานป้อนข้อมูลส่วนใหญ่

ฟังก์ชั่น

โดยพื้นฐานแล้ว การป้อนข้อมูลหมายถึงการใช้งานอุปกรณ์ (มักจะเป็นแป้นพิมพ์) เพื่อป้อนข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข หรือสัญลักษณ์ลงในระบบของบริษัท ตัวดำเนินการป้อนข้อมูลอาจจำเป็นต้องตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลตามที่ป้อน หรือบุคคลอื่นอาจดำเนินการนี้ ข้อมูลอาจมาจากแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือหรือไฟล์เสียง

วิธีดำเนินการงานที่บ้านหรืองานป้อนข้อมูลออนไลน์อาจแตกต่างกันไปมากจากงานในสำนักงาน ตัวดำเนินการป้อนข้อมูลที่ทำงานให้กับ งานไมโคร สำนักงานที่ใช้เทคนิค Crowdsourcing อาจทำงานเพียงเล็กน้อยโดยมีค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อย โมเดลนี้มีการเติบโตทั่วไปมากขึ้น

พนักงานคีย์ข้อมูลบางคนทำงานให้กับบริษัทคีย์ข้อมูลแบบเดิมๆ ซึ่งมักจะ กระบวนการทางธุรกิจเอาท์ซอร์ส บริษัท คนเหล่านี้อาจได้รับเงินเป็นรายชั่วโมงหรืออัตราต่อคำสำหรับทั้งโครงการ

งานทำงานอย่างไร

ในขณะที่ตำแหน่งการป้อนข้อมูลหลายตำแหน่งที่กล่าวถึงข้างต้นอยู่ภายใต้ร่มการป้อนข้อมูล ตำแหน่งที่โฆษณาเป็นงานการป้อนข้อมูล (ซึ่งตรงข้ามกับ 'งานถอดความ') มักจะต้องใช้ทักษะน้อยที่สุดและจ่ายให้น้อยที่สุด

โดยทั่วไป วิธีการที่งานป้อนข้อมูลอาจจ่ายอาจเป็นค่าจ้างรายชั่วโมง (หายากสำหรับงานข้อมูลออนไลน์); ต่อชิ้น ; การกดแป้นพิมพ์ต่อชั่วโมง หรือการกดแป้นต่อนาที ต่อนาทีของเสียง หรือต่อคำ วิธีการเหล่านี้ส่วนใหญ่ทำให้อัตราการจ่ายของคุณขึ้นอยู่กับความเร็วของคุณอย่างมากในการป้อนข้อมูล

แม้แต่ในงานถอดความทั่วไป ก็มีการถอดความหลายประเภท บางคนอาจต้องใช้ประสบการณ์และความเร็วมากกว่างานคีย์ข้อมูลทั่วไป ตำแหน่งการป้อนข้อมูลประเภทนี้อาจต้องใช้อุปกรณ์พิเศษ

ป้อนข้อมูลจากที่บ้าน

แม้ว่าบริษัทหลายแห่งจะอนุญาตเฉพาะผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมภายในองค์กรให้ทำงานนอกสถานที่ได้ แต่การป้อนข้อมูลสามารถทำได้จากที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานจากระยะไกลสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น ด้วยเทคโนโลยีที่ดีกว่า

โปรดจำไว้ว่าเนื่องจากการป้อนข้อมูลจากที่บ้านมักจะทำโดยผู้รับเหมาอิสระ ซึ่งไม่ได้อยู่ภายใต้กฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำและผู้ที่แข่งขันกับแรงงานทั่วโลก ค่าจ้างมักจะต่ำกว่าสำหรับคนงานที่ทำงานที่บ้าน ผู้ที่ทำงานในสำนักงาน คุณยังมีโอกาสน้อยที่จะได้รับบุญเพิ่มขึ้น โบนัส หรือผลประโยชน์หรือผลประโยชน์อื่น ๆ มากกว่าที่คุณจะได้รับในที่ทำงานแบบเดิมๆ

ระวังการหลอกลวงทางออนไลน์

น่าเสียดายที่โฆษณาออนไลน์จำนวนมากสำหรับงานป้อนข้อมูลที่บ้านอาจเป็นกลลวงจากการทำงานที่บ้านได้เป็นอย่างดี ตำแหน่งการป้อนข้อมูลใด ๆ ที่สัญญาว่าจะจ่ายสูงมักจะไม่ใช่สิ่งที่ดูเหมือนและควรหลีกเลี่ยงหรืออย่างน้อยที่สุดก็ตรวจสอบอย่างระมัดระวัง

อย่าให้ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่ข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณ ก่อนตรวจสอบว่าคุณกำลังติดต่อกับบริษัทที่ถูกต้องตามกฎหมาย

แนวโน้มงาน

สำนักสถิติแรงงานระบุว่ารัฐบาลท้องถิ่น โรงเรียนประถมศึกษาและมัธยมศึกษา และสำนักงานบัญชีเป็นหนึ่งในนายจ้างอันดับต้นๆ ของเสมียนการป้อนข้อมูลในสำนักงาน พวกเขามักจะให้บริการด้านการบริหารสำนักงาน การทำบัญชี และบริการจ่ายเงินเดือน หรือสำหรับพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดี งานป้อนข้อมูลทางการแพทย์และการวินิจฉัย

การป้อนข้อมูลไม่ใช่งานที่ท้าทายที่สุด แต่ถ้าคุณกำลังมองหางานที่มั่นคงเพื่อจ่ายบิล แนวโน้มอุตสาหกรรมแสดงให้เห็นว่าสาขานี้จะแข็งแกร่ง กระจายไปในหลายภาคส่วน ควรมีงานให้พร้อมเสมอ