อาชีพทางกฎหมาย

ประวัติการทำงานเลขานุการกฎหมาย

สารบัญขยายสารบัญ หนึ่งวันในชีวิตของเลขานุการกฎหมาย: พิมพ์เอกสารทางกฎหมาย, สร้างและเติมสเปรดชีต, ทำงานตามกำหนดเวลา, เตรียมจดหมายโต้ตอบกับฝ่ายต่างๆ

ยอดคงเหลือ / ราคาแมดดี้

เลขานุการกฎหมายหรือที่เรียกว่าผู้ช่วยธุรการ ผู้ช่วยกฎหมาย หรือผู้ช่วยผู้บริหาร ทำหน้าที่ธุรการประจำวันที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพของสำนักงานกฎหมาย นอกเหนือจากหน้าที่การยื่น พิมพ์ เขียนตามคำบอก และรับโทรศัพท์ตามปกติของเลขานุการแล้ว เลขานุการฝ่ายกฎหมายยังมีอยู่ ทักษะพิเศษเฉพาะทางวิชาชีพกฎหมาย .

เลขานุการกฎหมายบางครั้งเริ่มต้นเป็น พนักงานต้อนรับทางกฎหมาย ก่อนเข้ารับตำแหน่งเลขาฯ เลขานุการที่มีประสบการณ์มักจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นตำแหน่งเลขานุการอาวุโสหรือ ตำแหน่งทนาย ภายในสำนักงานกฎหมายหรือองค์กร

หน้าที่และความรับผิดชอบของเลขานุการกฎหมาย

เลขานุการกฎหมายมีหน้าที่ในการดูแลทนายความและสำนักงานหลายประการ ในวันใดวันหนึ่งอาจปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้

  • จัดทำจดหมายโต้ตอบกับฝ่ายต่างๆ
  • พิมพ์เอกสารทางกฎหมาย รวมทั้งคำร้อง คำร้อง คำร้องสรุป เอกสารการค้นพบ และหมายศาล
  • รักษาระบบใบปะหน้าที่ซับซ้อนเพื่อติดตามกำหนดเวลาการยื่นคำร้องทางกฎหมายมากมาย
  • สร้างและเติมสเปรดชีต
  • จัดทำดัชนีและปรับปรุงคำวิงวอนและการค้นพบสารยึดเกาะ
  • กำหนดการฝาก , การตรวจสอบสถานที่ การพิจารณา การปิด และการประชุม
  • ร่างจดหมายโต้ตอบและเอกสารทางกฎหมายตามปกติ เช่น หนังสือแจ้งการฝากเงินและใบกำกับภาษี

เลขานุการกฎหมายยังให้ความช่วยเหลือในการวิจัยทางกฎหมายและสื่อสารกับทนายความ ผู้เชี่ยวชาญ ที่ปรึกษาที่เป็นปฏิปักษ์ ผู้ขาย และเจ้าหน้าที่อื่นๆ

เงินเดือนเลขานุการกฎหมาย

เงินเดือนเลขานุการกฎหมายแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประสบการณ์ ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ และการตั้งค่าการปฏิบัติ เงินเดือนสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 28,000 ดอลลาร์สำหรับมืออาชีพระดับเริ่มต้นที่ทำงานในบริษัทขนาดเล็กไปจนถึง 65,500 ดอลลาร์สำหรับเลขานุการกฎหมายอาวุโสที่ทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ กลุ่มวิจัยกฎหมายอินเทอร์เน็ต.

สำนักงานแรงงานสหรัฐยังให้ข้อมูลเงินเดือนอีกด้วย เงินเดือนเลขานุการกฎหมายแตกต่างกันไปตามระดับประสบการณ์ ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ และปัจจัยอื่นๆ:

ที่มา: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

การศึกษา การฝึกอบรม และการรับรอง

ในขณะที่เลขานุการบางคนในอุตสาหกรรมนี้ไม่มีการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ แต่จำนวนมากที่สุด โอกาสในการทำงาน มีอยู่สำหรับเลขานุการกฎหมายที่ได้รับการฝึกฝนอย่างเป็นทางการซึ่งสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือระดับวิทยาลัยสี่ปี

  • การศึกษา: โปรแกรมเลขานุการทางกฎหมายเปิดสอนโดยวิทยาลัยชุมชน ศูนย์เทคนิค และโรงเรียนอาชีพเอกชน โดยใช้เวลาหนึ่งถึงสองปีจึงจะสำเร็จ
  • การรับรอง: การรับรองสำหรับเลขานุการกฎหมายมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นและอาจช่วยเพิ่มโอกาสในการจ้างงาน สมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแห่งชาติ (NALS) มอบการแต่งตั้ง ALS ให้กับเลขานุการทางกฎหมายที่ผ่านการสอบสามส่วนสี่ชั่วโมง

ทักษะและสมรรถนะของเลขานุการกฎหมาย

นอกเหนือจากการศึกษาอย่างเป็นทางการ การฝึกอบรม หรือการรับรองแล้ว เลขานุการด้านกฎหมายจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อมีทักษะเพิ่มเติมบางอย่าง เช่น:

  • เข้าใจคำศัพท์: ความคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางกฎหมาย
  • ความคุ้นเคยกับกระบวนการทางกฎหมาย: กฎการยื่นฟ้องของศาลของรัฐและรัฐบาลกลาง ขั้นตอนทางกฎหมายขั้นพื้นฐาน และระเบียบการของสำนักงานกฎหมายมีความสำคัญสำหรับเลขานุการกฎหมาย
  • ทักษะการจัดการเวลาที่แข็งแกร่ง: นอกจากทักษะการพิมพ์และการเขียนตามคำบอกที่ยอดเยี่ยมแล้ว เลขานุการด้านกฎหมายยังต้องมุ่งเน้นที่เส้นตายอย่างมาก เนื่องจากการไม่ผ่านกำหนดเวลาการยื่นคำร้องอาจส่งผลให้มีการตัดสินโดยผิดนัด (แพ้คดีโดยอัตโนมัติ)
  • ทักษะทางคอมพิวเตอร์: เป็นสำนักงานและ กระบวนการทางกฎหมายกลายเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้น , เลขานุการกฎหมายต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เป็นอย่างดีและมีความเชี่ยวชาญด้านการประมวลผลคำ สเปรดชีต การวิจัยทางกฎหมาย การนำเสนอ และ ซอฟต์แวร์เวลาและการเรียกเก็บเงิน .

นอกเหนือจากคอร์ ทักษะเลขานุการทางกฎหมาย , เลขานุการที่ประสบความสำเร็จก็มีสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมด 8 ลักษณะการทำงาน .

แนวโน้มงาน

ความต้องการบริการด้านกฎหมายที่เพิ่มขึ้นและความพยายามที่ขับเคลื่อนโดยลูกค้าในการลดต้นทุนทางกฎหมายควรยังคงสร้างโอกาสในการทำงานให้กับเลขานุการกฎหมาย ตามศูนย์คำแนะนำด้านอาชีพของ Monster.com งานเลขานุการด้านกฎหมายจะยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวทีองค์กร

สภาพแวดล้อมการทำงาน

เลขานุการกฎหมายส่วนใหญ่ทำงานใน สำนักงานกฎหมาย . อย่างไรก็ตาม ฝ่ายกฎหมายขององค์กร รัฐบาล บริษัทสาธารณประโยชน์ และตุลาการก็จ้างเลขานุการทางกฎหมายด้วย

ตารางงาน

เลขานุการกฎหมายมักจะทำงานเต็มเวลาตามมาตรฐาน แม้ว่าอาจจำเป็นต้องเพิ่มชั่วโมงทำงานก่อนหรือระหว่างการทดลองใช้ก็ตาม

วิธีการรับงาน

ฝึกฝนทักษะของคุณ

ดิ สมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแห่งชาติ เป็นองค์กรที่เสนอ การพัฒนาอาชีพ โดยให้การศึกษาทางกฎหมาย การรับรอง ข้อมูล และการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องแก่บุคคลในอุตสาหกรรมบริการด้านกฎหมาย

นำมาใช้

ดูแหล่งข้อมูลการหางานเช่น Indeed.com , Monster.com และ Glassdoor.com สำหรับตำแหน่งเลขานุการกฎหมายที่มีอยู่ คุณยังสามารถเยี่ยมชมศูนย์อาชีพของโรงเรียนของคุณ เว็บไซต์ของสำนักงานกฎหมายแต่ละแห่ง หรือแวะมาสมัครงานด้วยตนเองเพื่อสมัครงานที่มีอยู่

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

ผู้ที่สนใจเป็นเลขานุการกฎหมายยังพิจารณาเส้นทางอาชีพต่อไปนี้ด้วยเงินเดือนประจำปีเฉลี่ย:

  • โปรแกรมประมวลผลคำหรือพนักงานพิมพ์ดีด: $38,740
  • เลขาผู้บริหาร: $59,340

ที่มา: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017