ทรัพยากรมนุษย์

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน

จดหมายปฏิเสธงานทำให้ธุรกิจที่ดีและมีความเป็นมืออาชีพ

98680597.jpg

••• Dave และ Les Jacobs / Blend Images / Getty Images



สารบัญขยายสารบัญ

หลังจากการสัมภาษณ์งานเป็นชุด ผู้สมัครทุกคนต้องได้รับจดหมายปฏิเสธงาน ไม่ช้าก็เร็ว จะดีกว่าถ้าส่งจดหมายปฏิเสธงานเพื่อช่วยให้ผู้สมัครงานของคุณหางานต่อไปได้ ไม่มีประสบการณ์ใดที่เลวร้ายไปกว่าการได้สัมผัสกับผีโดยนายจ้าง

ผีหลอกเป็นสถานการณ์ที่โชคร้ายและไม่เป็นมืออาชีพ โดยที่นายจ้างไม่สามารถติดต่อกับผู้สมัครได้อย่างเหมาะสม ความล้มเหลวในการติดต่ออย่างเหมาะสมกับผู้สมัครงานของคุณในแต่ละขั้นตอนที่สำคัญของกระบวนการจ้างงาน แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังการสัมภาษณ์งานในสถานที่นั้น ถือว่าไม่เป็นมืออาชีพ ไม่สุภาพ และไร้ความปราณี

คุณไม่สามารถจินตนาการถึงความทุกข์ที่ได้ยินว่าไม่ได้ยินอะไรหลังจากการสัมภาษณ์งานจะสร้างให้กับผู้สมัครงานของคุณ น่าเสียดายที่นายจ้างบางคนมีแนวปฏิบัติในการถือผู้สมัครทั้งหมดเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพจนกว่าผู้สมัครที่ได้รับเลือกจะยอมรับข้อเสนองานเป็นลายลักษณ์อักษร กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์และไม่ยุติธรรม แย่ที่สุด? นายจ้างที่ไม่เคยติดต่อกับผู้สมัครเลย

การส่งจดหมายปฏิเสธในเวลาที่เหมาะสมจะถือว่าคุณเป็น นายจ้างทางเลือก , ด้วย. ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงานสองฉบับที่นายจ้างสามารถส่งให้ผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธหลังจากสัมภาษณ์งาน

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงานสำหรับผู้สมัครที่คุณหวังว่าจะไม่สมัครอีก เขาหรือเธอไม่ปรากฏให้ เข้ากับวัฒนธรรมการทำงานของบริษัทคุณ .

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน

นี่คือตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปฏิเสธงาน (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

สกรีนช็อตของตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน

TheBalance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน (เวอร์ชันข้อความ)

เดวิด ลี
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
david.lee@email.com

1 กันยายน 2018

Cheryl Ramirez
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียน คุณเชอริล

ขอบคุณที่เข้ามาสัมภาษณ์ตำแหน่งเสมียนบัญชีกับ Draper, Inc. ดังที่คุณทราบ เราได้สัมภาษณ์ผู้สมัครจำนวนหนึ่ง จดหมายนี้มีขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณยังไม่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่ง

ขอขอบคุณที่สละเวลามาที่ Draper, Inc. เพื่อพบกับทีมสัมภาษณ์ของเรา ทีมงานขอขอบคุณที่คุณสัมภาษณ์ตำแหน่งเสมียนบัญชี

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการหางานอย่างต่อเนื่อง ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจในบริษัทของเรา

ด้วยความปรารถนาดี

เดวิด ลี

David Lee (จดหมายฉบับพิมพ์ลายเซ็น)

เดวิด ลี
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับทีมคัดเลือกพนักงาน

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงานที่สอง

จดหมายปฏิเสธผู้สมัครงานตัวอย่างนี้มีไว้สำหรับผู้สมัครที่คุณอาจพิจารณาว่าจ้างในอนาคตสำหรับงานอื่นหรือเมื่อพวกเขามีประสบการณ์มากขึ้นในพื้นที่ที่ครอบคลุมโดยการเปิดปัจจุบัน

เฮเลน สมิธ
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
helen.smith@email.com

1 กันยายน 2018

Josie Lau
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

โจซี่ที่รัก

จดหมายฉบับนี้ส่งมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้เลือกผู้สมัครรายอื่นสำหรับการเปิดรับสมัครงานในปัจจุบันของเราแล้ว

คณะกรรมการสัมภาษณ์ต้องการให้คุณรู้ว่ายินดีที่ได้พบคุณ เราหวังว่าคุณจะพิจารณาสมัครงานกับบริษัทของเราอีกครั้งในอนาคตสำหรับตำแหน่งอื่นที่คุณอาจมีคุณสมบัติเหมาะสม

ขอขอบคุณที่สละเวลามาพบกับพวกเราทุกคนในการสัมภาษณ์งานของคุณ เราขอขอบคุณที่การสัมภาษณ์ต้องใช้เวลาและใช้พลังงานมาก นั่นคือเหตุผลที่เราต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าคุณไม่ได้รับการคัดเลือกสำหรับตำแหน่งปัจจุบันโดยเร็วที่สุด เพื่อให้คุณสามารถค้นหางานต่อไปได้

ขอขอบคุณอีกครั้งที่ให้ความสนใจในบริษัทของเรา เราหวังว่าจะได้ยินจากคุณในอนาคต

ความนับถือ,

เฮเลน สมิธ
ในนามของทีมคัดเลือกพนักงาน

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้แม้ว่าจะเชื่อถือได้ แต่ก็ไม่รับประกันความถูกต้องและชอบด้วยกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและ ​ กฎหมายการจ้างงาน และกฎระเบียบแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรด ขอความช่วยเหลือทางกฎหมาย หรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐบาลระดับรัฐ รัฐบาลกลาง หรือระดับนานาชาติ เพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทาง แนวคิด และความช่วยเหลือ

จดหมายตอบรับการสมัครมาตรฐาน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอย่างจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร