จดหมายและอีเมล

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสัมภาษณ์ข้อมูล

สัมภาษณ์ข้อมูล

••• รูปภาพ MmeEmil / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

มีคนใช้เวลาในการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพของเขาหรือเธอกับคุณหรือไม่? หากคุณเพิ่งทำการสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูล คุณควรส่งข้อความหรือบันทึกอีเมลขอบคุณเสมอ

หนึ่ง สัมภาษณ์ข้อมูล สามารถช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน นายจ้าง หรืออาชีพได้ แต่ก็สามารถช่วยให้คุณขยายเครือข่ายมืออาชีพได้—หากคุณติดตามอย่างถูกวิธี

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้สำหรับอาชีพของคุณหลังจากการสัมภาษณ์ข้อมูลคือการเขียนจดหมายขอบคุณ นอกจากความสุภาพแล้ว การกล่าวขอบคุณจะทำให้มั่นใจได้ว่าคนที่คุณสัมภาษณ์จะเต็มใจช่วยเหลือคุณในอนาคต นอกจากนี้ยังจะทำให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อรายนี้จะมีสิ่งที่ดีที่จะพูดเกี่ยวกับคุณหากพวกเขาอยู่ในฐานะที่จะแนะนำคุณสำหรับงานได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งจดหมายขอบคุณสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูล ดูตัวอย่างจดหมาย และรับคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดที่จะรวมไว้ในบันทึกย่อของคุณ

เคล็ดลับในการส่งจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูล

เพื่อให้เกิดความประทับใจในเชิงบวก จดหมายขอบคุณของคุณควรปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้:

  • ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ: จดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลเป็นการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ ใช้ รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน สำหรับบันทึกของคุณ
  • รวมข้อมูลเฉพาะ: ทุกคนชอบที่จะรู้ว่าความช่วยเหลือของพวกเขามีประโยชน์อย่างแท้จริง อย่าลืมโทรคุยเรื่องเฉพาะเมื่อขอบคุณผู้ติดต่อที่สละเวลา ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาแนะนำให้เข้าร่วมสมาคมวิชาชีพหรือรับใบรับรอง ให้ระบุว่าคำแนะนำนี้มีประโยชน์
  • ส่งข้อความของคุณทันที: ส่งจดหมายขอบคุณภายใน 48 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์ข้อมูลของคุณ สิ่งนี้จะเน้นถึงความสำคัญของการสัมภาษณ์และความกตัญญูของคุณ

ลองส่งจดหมายขอบคุณทางอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับจะได้รับข้อความของคุณอย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสัมภาษณ์ข้อมูล

ทบทวนตัวอย่างจดหมายขอบคุณและข้อความอีเมลที่ติดตามผลหลังการสัมภาษณ์เพื่อขอข้อมูล

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสัมภาษณ์ข้อมูล

จอห์นสมิ ธ
2341 ถนนสายหลัก
เซ็นเตอร์ซิตี้ ไอโอวา 55240
555-233-4536
john.smith@email.com

21 กรกฎาคม 2564

แมรี่ โรดริเกซ
รองประธานอาวุโส
Acme Corp
4 ออฟฟิศ ปาร์ค บูเลอวาร์ด ห้องชุด 100
เซ็นเตอร์ซิตี้ ไอโอวา 55240

เรียนคุณโรดริเกซ:

ขอบคุณที่คุยกับฉันวันนี้ ข้อมูลเชิงลึกของคุณมีประโยชน์จริง ๆ และได้ยืนยันการตัดสินใจของฉันที่จะหาประสบการณ์การทำงานเพิ่มเติมในสาขานี้ก่อนที่จะสมัครเข้าเรียนระดับบัณฑิตศึกษา

ฉันจะตรวจสอบเว็บไซต์ที่คุณแนะนำสำหรับโอกาสในการขายเป็นประจำ และได้ติดต่อสมาคมการตลาดแห่งอเมริกาเหนือเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกแล้ว

ฉันจะติดตามผลในอนาคตอันใกล้นี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าของฉัน ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความช่วยเหลือของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

จอห์นสมิ ธ (จดหมายฉบับพิมพ์)

จอห์นสมิ ธ

ขยาย

ตัวอย่างอีเมล: จดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูล

เมื่อส่งข้อความขอบคุณเป็นข้อความอีเมล ให้ใส่ชื่อของคุณและ 'ขอบคุณ' ในบรรทัดเรื่องของข้อความ:

เรื่อง: Sara Yang - ขอบคุณ

เรียนคุณจอห์นสัน:

ขอขอบคุณที่พบกับฉันเพื่อหารือเกี่ยวกับการออกแบบกราฟิกและสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่คุณกำลังทำงานอยู่ที่ J3 Creative ฉันจะคอยดู Instagram สำหรับแคมเปญใหม่ คุณใจดีมากที่จะแสดงให้ฉันเห็นงานที่กำลังดำเนินการอยู่!

ฉันรู้สึกขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับโครงการฝึกงาน ฉันจะเริ่มทำงานกับใบสมัครของฉันวันนี้ ฉันจะติดต่อคุณเมื่อฉันส่งผลงานของฉัน และอย่าลืมแจ้งให้คุณทราบเมื่อฉันกลับถึงเมืองในช่วงพัก

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความช่วยเหลือและการสนับสนุนของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

ซาร่า ยัง
Sara.Yang@email.com
(555)767-2323

ขยาย

หากการสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูลของคุณนำไปสู่การเป็นผู้นำที่ดีหรือการเสนองาน คุณควรส่งจดหมายขอบคุณติดตามผลไปยังบุคคลที่ให้สัมภาษณ์แก่คุณ

ทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์สูงสุดจากการสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูล

การส่งข้อความขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูลเป็นเพียงขั้นตอนแรกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ คุณควรเผื่อเวลาไว้บ้างเพื่อคิดว่าคุณอยากจะก้าวไปข้างหน้าอย่างไรเมื่อพิจารณาจากสิ่งที่คุณได้เรียนรู้

โปรดจำไว้ว่า เป้าหมายของการสัมภาษณ์คือการเรียนรู้เพิ่มเติมว่าบริษัท งาน หรืออุตสาหกรรมใดเหมาะสมกับคุณหรือไม่ การเผื่อเวลาไว้พิจารณาการสัมภาษณ์จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเป็น เส้นทางอาชีพ คุณต้องการที่จะไล่ตาม

พิจารณาการสัมภาษณ์โดยเร็วที่สุดหลังจากนั้น เมื่อความประทับใจของคุณยังสดอยู่ ท่านอาจเขียนคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้บางข้อ แม้ว่าคุณจะจดบันทึกสั้นๆ แต่การเขียนอาจช่วยให้คุณประมวลผลความคิดได้

ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่ควรถามตัวเองเมื่อนึกถึงสิ่งที่คุณได้รับจากการสัมภาษณ์

  1. ข้อเท็จจริงและความเข้าใจใหม่ที่สำคัญที่สุดที่คุณได้รับคืออะไร
  2. คุณคิดว่าคุณจะพอใจกับสถานการณ์ที่ผู้ติดต่อของคุณอธิบายไว้หรือไม่?
  3. คุณคิดว่าคุณจะไม่พอใจกับสิ่งเดียวกันที่ผู้ติดต่อของคุณอธิบายว่าไม่พอใจหรือไม่?
  4. คุณมีปฏิกิริยาอย่างไรต่อจำนวนชั่วโมงและประเภทของตารางเวลา (ชุด/ยืดหยุ่น) ที่อธิบายไว้
  5. ปฏิกิริยาของคุณต่อความเครียดและความวิตกกังวลของอาชีพนี้เป็นอย่างไร? คุณต้องการที่จะจัดการกับพวกเขา?
  6. คุณคิดอย่างไรกับวัฒนธรรมของอาชีพและบริษัท (สภาพแวดล้อมในการทำงาน ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน ฯลฯ)? เสียงเหมือนสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการทำงานหรือไม่?
  7. คุณต้องทำอะไรเพื่อทำให้ตัวเองเป็นผู้สมัครที่แข่งขันได้?
  8. คุณได้เปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับอาชีพอันเป็นผลจากการสัมภาษณ์หรือไม่?
  9. คุณแก้ไขความเข้าใจผิดอะไร
  10. มีธงสีแดงขนาดใหญ่อื่น ๆ เกิดขึ้นเกี่ยวกับอาชีพนี้หรือไม่?