ทักษะและคีย์เวิร์ด

ทักษะการเขียนและการแก้ไขที่สำคัญที่นายจ้างให้ความสำคัญ

ผู้ชายที่เป็นผู้ใหญ่มองดูเอกสาร

••• รูปภาพ Ivan Solis / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

ทักษะทางภาษาเขียนเป็นส่วนสำคัญของตำแหน่งงานในเกือบทุกอุตสาหกรรม แม้แต่ตำแหน่งพนักงานและโอกาสทำงานอิสระที่เน้นทักษะการเขียนหรือแก้ไขสามารถเกิดขึ้นได้ในหลายสาขาที่ไม่ทับซ้อนกัน

ตั้งแต่การพิสูจน์อักษรตามตำราไปจนถึงการเขียนเชิงสร้างสรรค์สำหรับเว็บไซต์ อาชีพของนักเขียนมีอยู่อย่างสะดวกสบายในทุกอุตสาหกรรมเท่าที่จะจินตนาการได้

คนส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาสามารถเขียนได้ แต่มีเพียงไม่กี่คนที่เขียนได้ดี ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่เข้าใจความแตกต่างของคำ วากยสัมพันธ์ และรูปแบบในการแจกแจงแนวคิดที่ซับซ้อนด้วยวิธีที่เข้าใจง่ายสำหรับผู้อ่านจากหลากหลายสาขาอาชีพ

ทักษะการเขียนและแก้ไขคืออะไร?

บทความที่คุณกำลังอ่านอยู่ตอนนี้แต่งขึ้น แก้ไข และร่างใหม่ก่อนเผยแพร่ทางออนไลน์

บางครั้งการเขียนและการแก้ไขจะทำโดยทีมงาน (การเขียนบางส่วนและการแก้ไขบางส่วน) หรือโดยบุคคลเพียงคนเดียว

เพราะ การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร อาจเป็นเรื่องท้าทาย การดูแลอย่างดีช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหามีความถูกต้องและน่าอ่าน

ยังมีทักษะหลักบางอย่างที่นักเขียนและบรรณาธิการทุกคนแบ่งปัน เป็นสิ่งหนึ่งที่จะเขียนเพื่อความสนุกสนานหรือส่วนตัวในไดอารี่ เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องเขียนอย่างมืออาชีพ แม้แต่ผู้ที่เป็นนักเขียนโดยธรรมชาติก็อาจทำผลงานได้ไม่ดีนักเว้นแต่พวกเขาจะฝึกฝนและพัฒนาความสามารถของตนเอง ในทางกลับกัน นักเขียนมืออาชีพหลายคนเคยเป็นนักเขียนที่แย่มาก

กล่าวคือ การเขียนเป็นทักษะที่ได้มาซึ่ง พัฒนาได้ด้วยการฝึกฝน . นักเขียนส่วนใหญ่มีอย่างน้อยปริญญาตรีอย่างไรก็ตาม นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการดูตัวอย่างงานเขียนของคุณก่อนที่จะดูประวัติการศึกษาและการทำงานของคุณ

ประเภทของทักษะการเขียนและการแก้ไข

ทักษะไวยากรณ์ที่แข็งแกร่ง

แม้ว่าคุณจะเขียนด้วยความช่วยเหลือของบรรณาธิการ คุณต้องทำให้ประเด็นของคุณชัดเจน ดังนั้น คุณจะไม่สามารถเขียนได้ดีถ้าคุณไม่มีความรู้ด้านการสะกดคำ โครงสร้างประโยค เครื่องหมายวรรคตอน และ ไวยากรณ์ที่ดีทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง . เครื่องตรวจตัวสะกดอัตโนมัติและซอฟต์แวร์ช่วยเหลือที่คล้ายกันนั้นมีประโยชน์ แต่ก็ไม่น่าเชื่อถืออย่างสมบูรณ์

การเขียนและตัดต่อที่ยอดเยี่ยมยังคงต้องใช้สายตามนุษย์เชิงวิเคราะห์ที่เน้นรายละเอียด

หากคุณคุ้นเคยกับรูปแบบการใช้งานเฉพาะ เช่น The Chicago Manual of Style หรือ Associated Press ให้วางลง และหากคุณได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับแนวทางอื่นๆ เช่น ทางการแพทย์หรือด้านกฎหมาย ให้พูดถึงสิ่งเหล่านั้นด้วย

  • การพิสูจน์อักษร
  • กำลังแก้ไข
  • ร่าง
  • การสะกดคำ
  • โครงสร้าง
  • สไตล์
  • เครื่องหมายวรรคตอน
  • คำศัพท์ที่แข็งแกร่ง
  • การใช้สามเหลี่ยมวาทศิลป์
  • โครงสร้างสกุลเงิน
  • สถาปนาโทน
  • การทำวิทยานิพนธ์
  • การวางแผน
  • โครงร่างอาคาร

ทักษะการวิจัย

ในฐานะนักเขียนมืออาชีพ คุณอาจถูกขอให้เขียนในหัวข้อที่คุณไม่ค่อยมีความรู้ จำเป็นต้องมีการวิจัย บางครั้งออนไลน์ หากคุณเก่งในการค้นหาและดูดซึมข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ให้พูดอย่างนั้น—และยกตัวอย่างจากประวัติของคุณเพื่อพิสูจน์

  • การวิเคราะห์
  • การรายงาน
  • การใช้เครื่องมือค้นหาอย่างเหมาะสม
  • การวิเคราะห์ข้อมูล
  • สถิติการตีความ
  • การเขียนรายงาน
  • ค้นหาออนไลน์
  • การระบุผู้ชม
  • การตรวจสอบเนื้อหา
  • การจัดการเนื้อหา

ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

ลูกค้าบางรายต้องใช้โปรแกรมประมวลผลคำ บริการแชร์ไฟล์ แอปการทำงานร่วมกัน แพลตฟอร์มบล็อก หรือเทมเพลตเว็บไซต์ โครงการอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์ประเภทอื่น เช่น สเปรดชีตหรือการตัดต่อวิดีโอ ยิ่งคุณรู้วิธีใช้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

อย่าลืมแสดงรายการโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดงานในประวัติย่อของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคำอธิบายระบุว่าเป็นข้อกำหนดโดยเฉพาะ

หากคุณสามารถแนะนำลูกค้าของคุณว่าควรใช้โปรแกรม แอพ และแพลตฟอร์มใด สิ่งนั้นจะดียิ่งขึ้นไปอีก

  • ระบบจัดการเนื้อหา (CMS)
  • Microsoft Office
  • MS Word
  • การแชร์เอกสาร
  • Google Docs
  • WordPress
  • การประมวลผลคำ
  • DropBox Pro
  • เค้าโครงการพิมพ์
  • เค้าโครงเอกสาร
  • การผลิตต้นฉบับรอบชิงชนะเลิศ
  • มาร์กอัป
  • ทำเครื่องหมายแบ่งสี
  • ทำเครื่องหมายระดับหัวหน้า
  • การเรียงพิมพ์
  • ภาพร่างการทำงาน

ความร่วมมือและการสื่อสาร

การเขียนมักจะเป็นการทำงานร่วมกัน ในขณะที่การแก้ไขคือ เสมอ ร่วมมือ . ความจริงก็คือหลายคน จ้างนักเขียนและบรรณาธิการ เพราะของตัวเอง ความสามารถในการสื่อสาร ยากจน

การจะประสบความสำเร็จ คุณต้องสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าพวกเขาจะเข้ากันได้หรือเข้าใจได้ยากก็ตาม

ตั้งใจฟัง และทักษะในการประเมินจะช่วยในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณ ไม่ว่าพวกเขาจะมีบุคลิกภาพหรือภูมิหลังอย่างไร

  • สัมภาษณ์งาน
  • จดโน๊ต
  • ประสานงาน
  • การบริหารโครงการ
  • ความฉลาดทางอารมณ์
  • การทำงานเป็นทีม
  • การประชุมผู้เขียน
  • ที่ปรึกษา
  • สัญญา
  • การประสานงานโครงการ
  • การสื่อสารด้วยวาจา
  • การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
  • การทำงานกับผู้ตรวจสอบ

ทักษะการเขียนทางเทคนิค

นักเขียนด้านเทคนิคเตรียมเอกสารการเรียนการสอนและเอกสารสนับสนุนเพื่อสื่อสารข้อมูลทางเทคนิคที่ซับซ้อนในลักษณะที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

พวกเขาพัฒนาและรวบรวมคำติชมจากลูกค้า นักออกแบบ และผู้ผลิตเพื่อช่วยระบุพื้นที่ที่สับสน และนำเสนอวิธีแก้ปัญหาให้กับทีมออกแบบและพัฒนา

นักเขียนด้านเทคนิคมีหน้าที่สร้างคำถามที่พบบ่อย แผนภูมิ รูปภาพ และเอกสารการฝึกอบรมที่ผู้คนในภูมิหลังหลากหลายสามารถเข้าใจได้ง่าย

นักเขียนด้านเทคนิคต้องมีทักษะในการสื่อสารที่ดี พร้อมด้วยทักษะการเขียนและไวยากรณ์ที่ยอดเยี่ยม จำเป็นต้องมีวุฒิปริญญาตรีสาขาวารสารศาสตร์ ภาษาอังกฤษ หรือนิเทศศาสตร์ อย่างไรก็ตาม บางบริษัทต้องการวุฒิการศึกษาและ/หรือความรู้ในสาขาเฉพาะทาง เช่น วิทยาการคอมพิวเตอร์ วิศวกรรมศาสตร์ หรือการเงิน

  • ความสามารถในการทำงานด้วยตนเอง
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสรุปผล
  • สร้างไดอะแกรม ภาพวาด และแผนภูมิเพื่ออธิบายการใช้งานผลิตภัณฑ์
  • พัฒนาและรักษามาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน (SOPs)
  • พัฒนาคู่มือสไตล์
  • รับรองความสม่ำเสมอ
  • ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่ยอดเยี่ยม
  • ทักษะการวางแผนและองค์กรที่ยอดเยี่ยม
  • รวบรวมความคิดเห็นของผู้ใช้
  • สร้างไฟล์ช่วยเหลือและคำถามที่พบบ่อย
  • ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลทางเทคนิคที่ซับซ้อน
  • มีความรู้ด้านกฎระเบียบอุตสาหกรรม
  • จำกัดความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์
  • บำรุงรักษาและปรับปรุงไลบรารีเอกสาร
  • จัดการกระบวนการเอกสาร
  • งานมัลติทาสก์
  • เตรียมเอกสารทางเทคนิคภายในและภายนอก
  • ให้แนวทางแก้ไขปัญหาผลิตภัณฑ์
  • ตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้อง
  • สร้างมาตรฐานเนื้อหาผลิตภัณฑ์
  • ใส่ใจในรายละเอียดอย่างมาก
  • ความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และความต้องการของผู้ใช้
  • ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
  • ทำความเข้าใจการออกแบบข้อมูลและสถาปัตยกรรม
  • ทำงานอย่างใกล้ชิดกับสมาชิกในทีมด้านเทคนิคและที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค
  • ทำงานได้ดีภายใต้ความกดดันเพื่อให้ถึงกำหนดเวลา
  • เขียนและแก้ไขสิ่งพิมพ์ของผลิตภัณฑ์
  • เขียนและจัดระเบียบเอกสารประกอบการสอน

ทักษะการเขียนและการแก้ไขเพิ่มเติม

  • การระบุธีม
  • จริยธรรม
  • OmniMedia
  • หลายภาษา
  • จดหมายข่าว
  • การเล่าเรื่องธุรกิจ
  • การเขียนบล็อก
  • วารสารศาสตร์
  • การเขียนข่าว
  • การจัดงาน
  • การเขียนแบบพิมพ์
  • การเขียนข้อเสนอ
  • สื่อสังคม
  • การเขียนเว็บ
  • การเขียนการนำเสนอ
  • การเขียนเชิงสร้างสรรค์
  • การเขียนคุณสมบัติ
  • การเขียนนิตยสาร
  • อินโฟกราฟิก
  • การใช้เหตุผลเชิงอุปนัย
  • การให้เหตุผลแบบนิรนัย
  • ตรรกะ
  • กำหนดเวลา
  • ทนต่อความเครียด
  • การตรวจจับการโกหก
  • จัดทำรายงาน
  • การประเมินสิ่งที่ผู้อ่านจะสนใจ
  • การจัดการกับคำวิจารณ์จากบรรณาธิการและผู้อ่าน
  • การรวมข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อสนับสนุนโครงเรื่อง
  • สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ
  • ระบบเครือข่าย
  • การปกป้องความลับของแหล่งที่มา
  • อ่านวิเคราะห์

วิธีทำให้ทักษะของคุณโดดเด่น

เตรียมพอร์ตโฟลิโอ: นอกจากเรซูเม่แบบดั้งเดิมแล้ว คุณจะต้องระบุ a ผลงานของโครงการที่สำเร็จแล้ว และ รวบรวมตัวอย่างงานเขียน เมื่อคุณสมัครงานเป็นนักเขียนหรือบรรณาธิการ

พร้อมที่จะให้ตัวอย่าง: สำหรับบางตำแหน่ง คุณอาจถูกขอให้ ส่งตัวอย่างการเขียน แทนหรือเพิ่มเติมจากจดหมายปะหน้า เลือกโครงการเหล่านั้นและเขียนตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงการของลูกค้ามากที่สุด

ใช้คำศัพท์ทักษะระหว่างการสัมภาษณ์งาน: ในหลายกรณี ประวัติการศึกษาหรือการทำงานหรือหัวข้อไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเขียนหรือแก้ไข อาจเกี่ยวข้องกับงานหรือโครงการเฉพาะ คอยระวังความเป็นไปได้ที่ความเชี่ยวชาญพิเศษของคุณอาจมีความเกี่ยวข้องอยู่เสมอ

ที่มาของบทความ

  1. สำนักสถิติแรงงาน. ' นักเขียนและผู้แต่ง .' เข้าถึงเมื่อ 22 ก.ย. 2020.

  2. สำนักสถิติแรงงาน. ' นักเขียนด้านเทคนิค .' เข้าถึงเมื่อ 22 ก.ย. 2020.