พื้นฐานการจัดการทรัพยากรบุคคลในการจ้างพนักงาน

วิธีการทำงานและหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐานในการจ้างพนักงาน

ต้องการข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการทำกิจกรรมและหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลทั่วไปสำหรับการจ้างพนักงานหรือไม่? ปัจจัยพื้นฐานด้านทรัพยากรบุคคลเหล่านี้ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างพนักงาน ตรวจสอบที่นี่สำหรับพื้นฐานของการจ้างงานการจัดการทรัพยากรบุคคล

คุณสามารถ ประสบความสำเร็จในการจ้างพนักงานที่เหนือกว่า หากคุณปฏิบัติตามแนวทางและเคล็ดลับที่รวมอยู่ในบทความต่อไปนี้ พวกเขานำเสนอขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้างพนักงานอย่างเหมาะสม คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพของการจ้างงานที่คุณทำ

วิธีการจ้างพนักงาน

Corey Jenkins / รูปภาพที่มา / Getty Images

รายการตรวจสอบสำหรับการจ้างพนักงานนี้จะช่วยคุณจัดระบบกระบวนการจ้างงาน ไม่ว่าจะเป็นพนักงานคนแรกหรือพนักงานหลายคนที่คุณต้องการจ้าง

รายการตรวจสอบสำหรับการจ้างพนักงานนี้จะช่วยให้คุณติดตามความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณ รายการตรวจสอบนี้สื่อสารทั้งการสรรหาและ กระบวนการจ้างงาน และความก้าวหน้าของคุณในการสรรหาบุคลากรไปยัง ผู้จัดการการจ้างงาน . ค้นหารายการตรวจสอบเกี่ยวกับพื้นฐานในการจ้างพนักงาน

วิธีการพัฒนารายละเอียดงาน

รูปภาพของ Klaus Vedfelt / Getty

การพัฒนา รายละเอียดงาน เป็นงานทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐาน พัฒนารายละเอียดงานเพื่อช่วยให้คุณระบุผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการจากพนักงานที่ทำงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะ

พัฒนางาน คำอธิบาย เป็นเครื่องมือสื่อสารเพื่อบอกพนักงานถึงงานที่พวกเขาต้องทำ ช่วยให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่างานของพวกเขาออกจากที่ใด และงานของพนักงานคนอื่นเริ่มต้นด้วยรายละเอียดงาน ต่อไปนี้คือวิธีพัฒนาเครื่องมือ HR ขั้นพื้นฐาน: คำอธิบายงาน ทำอย่างไร

วิธีการจัดทำแผนการสรรหา

เก็ตตี้อิมเมจ

เริ่มกระบวนการสรรหาบุคลากรด้วยแผนงานหรือการประชุมวางแผน หากกลุ่มบุคคลจะรับสมัครพนักงานใหม่ แนวทางการประชุมวางแผนการจัดหางานจะช่วยให้ทุกฝ่ายที่ได้รับผลกระทบบรรลุข้อตกลงในแผนการสรรหาพนักงาน

ในการประชุมวางแผนการสรรหานี้ คุณต้องปฏิบัติตาม กำหนดการ และวางแผนรับสมัครพนักงานใหม่ที่คุณเลือก ขั้นตอนที่ตกลงกันในการประชุมครั้งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ามีการพิจารณามากกว่าเรซูเม่และการสัมภาษณ์เมื่อคุณประเมินความเป็นไปได้ที่ผู้สมัครแต่ละคนจะประสบความสำเร็จในงานเปิดของคุณ

วิธีการลงประกาศงานเพื่อค้นหาผู้สมัครที่ผ่านการรับรอง

รูปภาพ altrendo / รูปภาพ Stockbyte / Getty

คุณสามารถ ลงงาน ออนไลน์และใช้เว็บในการสรรหา แม้แต่ประกาศรับสมัครงานในส่วนที่เป็นความลับของหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของคุณก็ยังมีแนวโน้มที่จะผลิตเรซูเม่อิเล็กทรอนิกส์และใบสมัครเป็นส่วนใหญ่ในทุกวันนี้

ปรับแต่งได้ง่าย ฟรี และไม่ต้องใช้กระดาษ เหตุใดผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นพนักงานไม่สมัครทางออนไลน์ คุณสามารถลงประกาศงานออนไลน์และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากพนักงานที่มีศักยภาพจำนวนมากที่ค้นหางานทางออนไลน์ ทำให้โลกออนไลน์เป็นหุ้นส่วนการสรรหาของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลงประกาศงานออนไลน์

วิธีตรวจสอบจดหมายสมัครงาน

รูปภาพ SergeyVButorin / Getty

เมื่อคุณตรวจทานจดหมายสมัครงาน คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้สมัครที่ยิ่งมีโครงสร้างและเรียบเรียงที่เป็นทางการมากขึ้น มักจะได้รับการตรวจสอบและขัดเกลา เรซูเม่ก็ไม่สามารถให้ได้ จดหมายสมัครงานช่วยให้คุณเข้าใจถึงผู้สมัครที่สมัครงานของคุณ

จดหมายสมัครงานช่วยประหยัดเวลา เชื่อมโยงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครกับงานที่โฆษณา และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทักษะ ลักษณะเฉพาะ และประสบการณ์ของผู้สมัคร ปัจจัยที่ผู้สมัครของคุณมองว่ามีความสำคัญจะเน้นอยู่ในจดหมายสมัครงาน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ควรมองหาในจดหมายสมัครงาน

วิธีตรวจสอบประวัติย่อ

เก็ตตี้อิมเมจ

งานตรวจสอบประวัติย่อเริ่มต้นนานก่อนที่ประวัติย่อของผู้มีโอกาสเป็นพนักงานจะกรอกในกล่องข้อความของคุณ การตรวจสอบเรซูเม่จะเริ่มต้นด้วยรายละเอียดของงาน เพื่อให้คุณทราบว่างานที่โพสต์นั้นเกี่ยวข้องกับอะไร รายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัครที่คุณต้องการจะระบุไว้อย่างชัดเจนในรายละเอียดงานที่มีประสิทธิภาพ

สิ่งนี้ทำให้การทบทวนเรซูเม่ง่ายขึ้น แต่ท้าทาย ในขณะที่คุณแสวงหา พนักงานที่เหนือกว่า สำหรับตำแหน่งงานว่างของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีตรวจสอบประวัติย่อเพื่อเลือกผู้สมัครสัมภาษณ์งาน

วิธีการคัดกรองผู้สมัครทางโทรศัพท์

เก็ตตี้อิมเมจ

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะสัมภาษณ์ผู้สมัครหลังจากประวัติย่อและ จดหมายปะหน้า ทบทวน ดำเนินการเพิ่มเติมหนึ่งขั้นตอนก่อนที่จะลงทุนเวลาของพนักงานในการสัมภาษณ์ในสถานที่ หน้าจอโทรศัพท์ผู้สมัครเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลประจำตัวของเขาหรือเธอผ่านการซักถามสั้น ๆ ในการตรวจสอบทางโทรศัพท์เบื้องต้นหรือไม่

คุณสามารถกำหนด .ของผู้สมัครได้ เงินเดือน ความต้องการและรายละเอียดอื่น ๆ ที่อาจใช่หรือไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์กับทีมสัมภาษณ์ หน้าจอโทรศัพท์ช่วยประหยัดเวลาและเงิน

อย่างไรและทำไมจึงต้องใช้การสมัครงาน

รูปภาพ Zave Smith / Corbis / Getty

นายจ้างที่ฉลาดใช้ an ใบสมัครงาน ที่กรอกโดยผู้สมัครทุกคนสำหรับงานเฉพาะ นายจ้างทั่วโลกใช้ใบสมัครการจ้างงานเพื่อรวบรวมข้อมูลที่สอดคล้องกันเกี่ยวกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกจ้าง

แม้ว่ารูปแบบประวัติย่อและจดหมายสมัครงานจะเปลี่ยนไปจากคนสู่คน การสมัครงานจะรวบรวมข้อมูลที่สอดคล้องกันในรูปแบบที่เหมือนกันจากผู้สมัครทุกคน ซึ่งจะช่วยให้คุณเปรียบเทียบภูมิหลังและประวัติการทำงานของผู้สมัครได้

ต่อไปนี้คือวิธีการและเหตุผลในการใช้การสมัครงานเมื่อผู้สมัครมาถึงสัมภาษณ์งานที่บริษัทของคุณ

วิธีสัมภาษณ์พนักงานที่มีศักยภาพ

เก็ตตี้อิมเมจ

สัมภาษณ์พฤติกรรม เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณต้องใช้ในการระบุผู้สมัครที่จะประสบความสำเร็จในงานที่คุณกรอก คุณต้องระบุผู้สมัครที่มีลักษณะพฤติกรรมและลักษณะที่คุณเชื่อว่าจำเป็นต่อความสำเร็จในงานที่โฆษณา

นี่คือ วิธีการสัมภาษณ์พนักงานที่มีศักยภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครที่คุณเลือกมีความรู้ ทักษะ ประสบการณ์และ ความเหมาะสมทางวัฒนธรรม จำเป็นต้องทำงาน

วิธีดำเนินการตรวจสอบประวัติ

เก็ตตี้อิมเมจ

การตรวจสอบประวัติคือกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ผู้สมัครงานจัดหาให้กับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างในประวัติย่อ การสมัคร และการสัมภาษณ์ของเขาหรือเธอ ในกระบวนการสมัครส่วนใหญ่ การโกหกเกี่ยวกับภูมิหลังและข้อมูลรับรองจะทำให้นายจ้างไม่อยู่ การว่าจ้าง ผู้สมัคร. แท้จริงแล้วในระยะเวลาของการจ้างงานใด ๆ หากนายจ้างพบว่าปัจจุบันลูกจ้างโกหกในระหว่างกระบวนการจ้างงาน ปกติเหตุให้เลิกจ้าง .

การตรวจสอบประวัติ ทำให้นายจ้างมั่นใจว่าผู้สมัครมีพื้นฐานและประสบการณ์ที่เขาหรือเธออ้างว่า ค้นหาสิ่งที่ต้องตรวจสอบ

วิธีตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง

วัฒนธรรม RM Exclusive/Frank Van Delf/

การตรวจสอบงานหรือการอ้างอิงการจ้างงานนั้นใช้เวลานานและมักไม่เป็นที่น่าพอใจ เนื่องจากนายจ้างจำนวนมากปฏิเสธที่จะเสนอมากกว่าวันที่ทำงาน ประวัติเงินเดือน และ ตำแหน่งงาน .

ประการที่สอง ถ้าคุณไม่ระวัง การตรวจสอบการอ้างอิงแต่ละครั้งสามารถเปลี่ยนเป็นการแชทที่เป็นมิตร โดยที่คุณไม่ได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจอย่างเป็นกลางเกี่ยวกับการจ้างผู้สมัครของคุณ เช่นเดียวกับกระบวนการทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่ รูปแบบการตรวจสอบอ้างอิงมาตรฐานจะมีประโยชน์

7 ปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนเสนองาน

LWA/Photographer's Choice/Getty Images

เมื่อคุณพิจารณาเสนองานและ รับสมัครพนักงาน เป็นการดึงดูดใจที่จะเสนองานให้กับผู้สมัครที่คล้ายกับคุณมากที่สุด ผู้สมัครรู้สึกสบายเหมือนรองเท้าที่สวมใส่มาอย่างดี คุณจะไม่ได้รับเรื่องเซอร์ไพรส์มากมายเมื่อคุณเสนองาน และลำไส้ของคุณก็สบายใจที่ผู้สมัครคนโปรดของคุณสามารถทำงานนั้นได้

ระวัง ระวังการปฏิบัตินี้ ทำไมองค์กรของคุณถึงต้องการพนักงานคนอื่นเหมือนคุณ? ต่อไปนี้คือปัจจัยสำคัญ 7 ประการที่ควรพิจารณาก่อนว่าจ้างพนักงานและเสนองาน

ใช้จดหมายเสนองานสำหรับข้อเสนองานของคุณ

รูปภาพ fizkes / Getty

นายจ้างส่วนใหญ่เสนองานเป็นลายลักษณ์อักษรหลังจากการเจรจาต่อรองเรื่องค่าตอบแทนและปัจจัยการจ้างงานอื่นๆ เช่น วันที่เริ่มต้น ดิ จดหมายเสนองาน หรือ an สัญญาจ้าง เป็นรูปแบบทั่วไปสองแบบที่ใช้ในการเสนองานให้พนักงาน

โดยทั่วไป ผู้สมัครได้ระบุว่าจะรับตำแหน่งภายใต้เงื่อนไขที่ระบุไว้ ก่อนร่างจดหมายหรือสัญญา อย่างไรก็ตาม ให้ถือว่าการรับตำแหน่งเป็นข้อมูลเบื้องต้น อย่างไรก็ตาม จนกว่าจดหมายตอบรับหรือสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงไม่แข่งขัน , และ ข้อตกลงการรักษาความลับ หากคุณใช้พวกเขาจะลงนาม

วิธีการเจรจาค่าตอบแทน

Blend Images - JGI/Jamie Gril/Brand X Pictures/Getty Images

คุณสามารถประสบความสำเร็จในการเจรจา เงินเดือน และแบบครบวงจร แพ็กเกจสวัสดิการ ที่จะช่วยให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสามารถยอมรับข้อเสนองานของคุณได้ ขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบของงาน คุณอาจมีช่องทางในการเจรจาต่อรอง บรรทัดล่าง? คุณต้องการและต้องการผู้สมัครคนนี้มากแค่ไหน?

หากคุณขัดสนเกินไป กลยุทธ์การเจรจาของคุณจะเปลี่ยนเป็นการยอมจำนนอย่างรวดเร็ว และยอมจำนน จ่ายมากกว่าที่คุณสามารถจ่ายได้ จ่ายอย่างไม่สมส่วนกับช่วงค่าจ้างของพนักงานปัจจุบันของคุณ และจ่าย a เงินเดือนพนักงานใหม่ และผลประโยชน์นอกเขตสบายของคุณนั้นไม่ดีสำหรับนายจ้างและไม่ดีสำหรับผู้สมัคร