วิธีการเขียนคำชี้แจงสรุปประวัติย่อด้วยตัวอย่าง
- ประโยชน์ของการสรุปประวัติย่อ
- บทสรุปผู้บริหารคืออะไร?
- คำชี้แจงสรุปเทียบกับวัตถุประสงค์
- สิ่งที่ต้องรวม
- ดำเนินการต่อด้วยคำชี้แจงสรุป
- ตัวอย่างคำชี้แจงสรุป
ข้อความสรุปคืออะไร และเมื่อใดที่คุณควรรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ ? ข้อความสรุปประวัติย่อคือรายการสั้น ๆ หรือประโยคสองสามประโยคที่ด้านบนสุดของประวัติย่อของคุณ (หลัง your ข้อมูลติดต่อ ) ที่เน้นคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน หรือเรียกอีกอย่างว่าบทสรุปของคุณสมบัติหรือ a ประวัติย่อ คำชี้แจงสรุปช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบข้อมูลสรุปคุณสมบัติทางวิชาชีพของคุณได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อเขียนข้อความสรุปประวัติย่อ อย่าลืมใส่ข้อมูลที่เป็นรูปธรรมว่าคุณได้เพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทอย่างไร และช่วยเปลี่ยนแปลงแผนกหรือองค์กร นี่จะแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณจะเป็นทรัพย์สินของบริษัท
ประโยชน์ของคำชี้แจงสรุปประวัติย่อ
มีประโยชน์หลายประการที่จะรวมข้อความสรุปในประวัติย่อของคุณ ประโยชน์หลักคือช่วยให้ประวัติย่อของคุณโดดเด่น เมื่อผู้จัดการที่จ้างงานกำลังอ่านประวัติย่อเป็นสิบๆ หรือหลายร้อยรายการ พวกเขามักจะมองข้ามแต่ละรายการและพลาดข้อมูลไป โดยเริ่มต้นด้วยข้อความที่อธิบายอย่างกระชับว่าทำไมคุณถึงผ่านการรับรอง คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการพิจารณาอย่างใกล้ชิดมากขึ้น
อย่างไรก็ตาม การเขียนสรุปประวัติย่อไม่ได้รับประกันว่านายจ้างจะสนใจประวัติย่อของคุณ
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความสรุปประวัติย่อของคุณแสดงให้เห็นอย่างกระชับว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับงานเฉพาะและบริษัท
บทสรุปผู้บริหารคืออะไร?
สรุปประวัติย่อบางครั้งเรียกว่าบทสรุปผู้บริหาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งระดับบน คำสั่งสรุปประวัติย่อของผู้บริหารมีความสำคัญยิ่งกว่าสำหรับตำแหน่งขั้นสูง เนื่องจากผู้ว่าจ้างที่คาดหวังจะเน้นที่และเปรียบเทียบประวัติความสำเร็จที่ผู้สมัครได้พัฒนาขึ้นในบทบาทที่คล้ายคลึงกันเป็นหลัก
คำชี้แจงสรุปประวัติย่อเทียบกับวัตถุประสงค์ของประวัติย่อ
คำสั่งสรุปประวัติย่อไม่เหมือนกับวัตถุประสงค์ของประวัติย่อ ทั้งสองมีความยาวไม่กี่ประโยคและอยู่ที่ด้านบนสุดของประวัติย่อ อย่างไรก็ตาม a กลับมาสู่เป้าหมาย คำกล่าวมักเน้นที่ความสนใจของตนเองในฐานะผู้หางาน ซึ่งเน้นย้ำถึงสิ่งที่คุณกำลังมองหาในงานหรือบริษัท
ในทางกลับกัน คำสั่งสรุปประวัติย่อจะสื่อสารสิ่งที่คุณสามารถนำไปยังตารางในบทบาทเป้าหมายได้ เป็นช่องทางการขายตัวเองให้กับนายจ้าง
สิ่งที่ต้องรวมไว้ในคำชี้แจงสรุปประวัติย่อ
ข้อความสรุปของคุณมักจะเป็นรายการแรกที่อ่านในประวัติย่อ ดังนั้นคุณจึงต้องการเข้าประเด็น: ทำไมบริษัทควรจ้างคุณ ในหนึ่งถึงสี่ประโยค เน้นจุดแข็งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ ชุดทักษะ และความสามารถหลักที่ไม่เหมือนใครสำหรับคุณในฐานะผู้สมัคร
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แสดงให้เห็นว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทได้อย่างไร คุณเคยประหยัดเงินสำหรับ บริษัท ในอดีตหรือไม่? คุณได้ปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการหรือไม่? รวมทักษะและประสบการณ์ที่จะสร้างความประทับใจให้นายจ้าง โดยใช้เปอร์เซ็นต์ ตัวเลข หรือจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงเพื่อวัดความสำเร็จของคุณ
อย่าลืมปรับแต่งสรุปประวัติย่อของคุณให้เข้ากับรายการงานเฉพาะ
ดูรายชื่อและลองรวม คีย์เวิร์ด จากรายการในสรุปประวัติย่อของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้นายจ้างเห็นว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้อย่างไร
ในคำสั่งสรุปประวัติย่อ หลีกเลี่ยงทักษะที่เป็นเรื่องธรรมดา (เช่น หลีกเลี่ยงการพูดถึง Microsoft Office) หรือคำที่ใช้มากเกินไป (เช่น 'multitasker' หรือ team player) ลองใช้ดู คำพูดการกระทำ เพื่อแสดงความสำเร็จของคุณ
ข้อความสรุปควรมีความยาวประมาณสองถึงสี่บรรทัดและพูดคุยกับภูมิหลังทางวิชาชีพของคุณเท่านั้น ไม่กล่าวถึงสถานการณ์ที่ค้างอยู่ใดๆ ( ช่องว่างในการจ้างงาน , การเปลี่ยนอาชีพ, ประสบการณ์ส่วนตัว ฯลฯ) จดหมายปะหน้าคือข้อความเสริมที่ช่วยให้บุคลิกของคุณโดดเด่น
ในการสรุป คุณต้องการรวมองค์ประกอบต่อไปนี้ในใบแจ้งยอดของคุณ:
- จุดแข็งหลักและชุดทักษะที่เกี่ยวข้องกับบทบาทมากที่สุด
- ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในอดีตกับหน้าที่หลัก
- ความสำเร็จที่โดดเด่นที่คุณตั้งใจจะทำซ้ำในบทบาทต่อไป
ตัวอย่างประวัติย่อพร้อมคำชี้แจงสรุป
นี่คือตัวอย่างประวัติย่อพร้อมข้อความสรุป ดาวน์โหลดแม่แบบประวัติย่อ (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรืออ่านตัวอย่างด้านล่าง
ดาวน์โหลดเทมเพลต Word
ตัวอย่างประวัติย่อพร้อมข้อความสรุป (เวอร์ชันข้อความ)
ผู้สมัครแมทธิว
900 เบซิล สตรีท
Boyton Beach, FL 33426
123-456-7890
matthew.applicant@email.com
สรุปแบบมืออาชีพ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาบุคลากรที่ผ่านการรับรอง / ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพเสนอประสบการณ์การให้คำปรึกษาด้านอาชีพการฝึกสอนและบริการผู้หางาน ทำงานได้ดีกับลูกค้าจากทุกสาขาอาชีพเพื่อระบุค่านิยม พัฒนาเส้นทางอาชีพที่เป็นไปได้ และออกแบบกลยุทธ์การหางานที่มีประสิทธิภาพ อัตราการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ 90% เชี่ยวชาญกับโปรแกรมฐานข้อมูลรวมทั้ง Oracle และ Microsoft SQL Server
ทักษะที่สำคัญ
แผนการจ้างงานส่วนบุคคล
ความช่วยเหลือในการเขียนเรซูเม่
การวิเคราะห์ทักษะซอฟท์กับฮาร์ดทักษะ
ข่าวกรองตลาดแรงงาน
การตั้งเป้าหมาย / ดอกเบี้ยคงเหลือ
กลยุทธ์เครือข่ายมืออาชีพ
ผลงานอาชีพ
โปรแกรมอบรม.
ประสบการณ์การทำงาน
พรบ. การลงทุนด้านแรงงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพ ( กุมภาพันธ์ 2563 - ปัจจุบัน)
Arbor Education and Training, บอยน์ตันบีช, FL
ได้รับการส่งเสริมเพื่อให้บริการด้านการจัดการอาชีพแก่ประชาชนทั่วไป ประเมินความพร้อมของงาน และเตรียมลูกค้าให้พร้อมสำหรับการเข้า/กลับเข้าสู่กำลังแรงงาน หน้าที่รวมถึงการรับเข้า การสัมภาษณ์ การตรวจสอบคุณสมบัติ การอ้างอิงถึงบริการสนับสนุนและบริการนายจ้าง การฝึกอาชีพ และการหางานและปฐมนิเทศ / การสอนในชั้นเรียน ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับลูกค้ากับผู้สอน ธุรกิจ และทรัพยากรอื่นๆ ของลูกค้า
- บรรลุและคงไว้ซึ่งความสม่ำเสมอ อัตราการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ 90% .
- แสดงให้เห็นถึงความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับตลาดแรงงาน ระบบอาชีวะ บริการแบบครบวงจร และระบบการอ้างอิงแบบครบวงจร
คุณสมบัติ ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพ ( พฤศจิกายน 2561 - มกราคม 2563)
Arbor Education and Training, บอยน์ตันบีช, FL
ดำเนินการสัมภาษณ์การรับเข้าและดำเนินการแบบฟอร์มการคัดกรองเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของลูกค้าในการรับบริการช่วยเหลือสาธารณะ ให้การสนับสนุนเบื้องต้นและติดตามผลแก่ลูกค้า วันที่ตรวจสอบคุณสมบัติตามกำหนดการ และแก้ไขปัญหาการมีสิทธิ์ เอกสารที่ได้รับการดูแลอย่างพิถีพิถันในฐานข้อมูลและไฟล์เคสสำเนา ให้การอ้างอิงถึงพันธมิตรและหน่วยงานในชุมชน
- เลือกโดยผู้บริหารระดับสูงเพื่อทำหน้าที่เป็น Project Support Associate Specialist / หัวหน้าทีม มอบหมายให้จัดหาโอกาสการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้สำหรับนักเรียน
การศึกษา
ปริญญาตรี บริหารธุรกิจ
2018 Fort Lauderdale College, Fort Lauderdale, Florida
Florida Certified Workforce Professional Certified Professional – บริการผู้หางาน
2019 Dynamic Works Institute, Rockledge, Florida
ทักษะการติดต่อพลเมือง
สถาบันรัฐบาล Palm Beach Community College, Lake Worth, Florida
สมาคม
Dynamic Works Institute – DWI สมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาแรงงานแห่งชาติ
NAWDP สมาคมการจ้างงานและการฝึกอบรมตะวันออกเฉียงใต้ - SETA
ตัวอย่างคำชี้แจงประวัติย่อ
ผู้บริหารสูงสุด
เจ้าหน้าที่บริหารที่ลงมือปฏิบัติจริงซึ่งเป็นที่รู้จักในด้านกลยุทธ์และการมุ่งเน้น พร้อมรางวัลมากมายสำหรับการจำกัดความเสี่ยง การสร้างทีมแบบลีน และการกำหนดกลยุทธ์ที่สร้างสรรค์สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานภายใน ผลตอบแทนทางการเงิน การบริการลูกค้าภายนอก และผลลัพธ์
มืออาชีพด้านการบริหาร
มืออาชีพด้านการบริหารที่มีความสามารถหลากหลาย มีประสิทธิภาพ และเชื่อถือได้ โดยมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการสนับสนุนผู้บริหาร พนักงานขาย และผู้จัดการเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานภายในสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
มีความเชี่ยวชาญในการใช้งานโปรแกรม CRM และการออกแบบ ชุดทักษะที่หลากหลายครอบคลุมการสนับสนุนด้านการบริหาร ลูกค้าสัมพันธ์ การเขียน ทรัพยากรบุคคลและการสรรหา การจัดการบัญชี และการจัดการโครงการ มีทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคล โทรศัพท์ และดิจิทัลดีเยี่ยม
ขยาย พาราเลกัล
มืออาชีพที่ขับเคลื่อนด้วยตนเองและเน้นรายละเอียดโดยใช้ประโยชน์จากความสามารถในการวิเคราะห์และการวิจัยขั้นสูงเพื่อให้เป็นเลิศในบทบาท Paralegal ที่ต้องใช้สติปัญญากับสำนักงานกฎหมายที่จัดตั้งขึ้น
การบริหารกฎหมาย : ใช้การฝึกอบรม Paralegal และทักษะการวิจัยและการเขียนที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อให้แน่ใจว่ามีการร่างและส่งเอกสารทางกฎหมายอย่างทันท่วงที ทักษะด้านไวยากรณ์และการแก้ไขที่ไม่มีใครเทียบได้
การสื่อสาร / ลูกค้าสัมพันธ์ : ประสบการณ์ 10 ปีในการทำงานโดยตรงกับลูกค้าจากภูมิหลังทางเศรษฐกิจและสังคม วัฒนธรรม และชาติพันธุ์ที่หลากหลาย เพื่อกำหนดความต้องการส่วนบุคคล รวบรวมประวัติส่วนตัว / ภูมิหลังทางอาชีพ ถ่ายทอดสถานะโครงการ และกำหนดการนำเสนอเชิงกลยุทธ์ ปลูกฝังความไว้วางใจและความมั่นใจให้กับลูกค้าที่เครียดจากสภาพแวดล้อมการทำงานและเหตุการณ์ในชีวิตที่ท้าทายได้อย่างง่ายดาย จัดการข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าด้วยการรักษาความลับและความสมบูรณ์ 100%
การจัดการข้อมูล : เชี่ยวชาญและประยุกต์ใช้เทคโนโลยีทางธุรกิจและออนไลน์อย่างรวดเร็ว รวมถึงฐานข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ / ระบบการจัดการเนื้อหา ความเชี่ยวชาญทางเทคนิค ได้แก่ ซอฟต์แวร์ MyCase Legal Practice Management Software, Best Case Bankruptcy Software และ Clio
จุดแข็งที่สำคัญ : ทักษะการวิเคราะห์ที่ปรับแต่งอย่างประณีตโดยทุ่มเทเพื่อขยายความรู้ในสาขาวิชาและความสามารถในสถานที่ทำงานผ่านการวิจัยและการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง เต็มใจรับผิดชอบเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินโครงการอย่างเหมาะสมและทันเวลา พิมพ์ 80 wpm ด้วยความแม่นยำที่สมบูรณ์แบบ
ขยาย ผู้อำนวยการฝ่ายขายประจำภูมิภาค
ประสบการณ์การบริหารการขายที่ประสบความสำเร็จ 15 ปีในอุตสาหกรรมสินค้าอุปโภคบริโภค นำโดยตัวอย่างในการจูงใจทีมขายให้ได้รับ YOY อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน
- เพิ่มยอดขายในภาคตะวันออกเฉียงเหนือ 15% ผ่านพันธมิตรผู้ขายที่สร้างสรรค์และการสร้างแรงจูงใจในการขาย
- ได้รับการว่าจ้าง ฝึกฝน และสร้างแรงบันดาลใจให้กับทีมขายที่ได้รับรางวัล โดยสร้างผลกำไรที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยของบริษัท 10%
- ดำเนินการสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าและแนะนำการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ซึ่งจากนั้นก็นำโดยผู้บริหารระดับสูง
ผู้จัดการโครงการ
ผู้จัดการโครงการผู้มีประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปในการจัดการโครงการพิมพ์และความรู้เกี่ยวกับการผลิตเว็บที่ได้รับจากตำแหน่งในการเผยแพร่เพื่อการศึกษาและบรรจุภัณฑ์สำหรับผู้บริโภค นักแก้ปัญหาเชิงสร้างสรรค์ที่ดำเนินโครงการให้เสร็จตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณอย่างสม่ำเสมอ ใช้วิธีการที่มุ่งเน้นลูกค้าซึ่งเพิ่มการทำซ้ำธุรกิจได้ถึง 15% จากรอบก่อนหน้า ลดการหมุนเวียนของพนักงานลง 35% และรักษาพนักงานที่มีผลงานดีเด่นไว้ทั้งหมด
รายการนี้ของ ตัวอย่างประวัติย่อที่เขียนอย่างมืออาชีพ รวมเทมเพลตที่คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อสร้างเรซูเม่ของคุณเอง
วิธีทำให้คำชี้แจงสรุปของคุณโดดเด่น
แสดงจุดแข็งของคุณ: ใช้ข้อความสรุปประวัติย่อของคุณเพื่อเน้นจุดแข็งที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง แสดงให้เห็นว่าคุณจะนำคุณค่ามาสู่องค์กรของนายจ้างได้อย่างไรโดยระบุผลงานเฉพาะ
ให้ผลสำเร็จเชิงปริมาณ: เพิ่มแรงโน้มน้าวใจของข้อความสรุปประวัติย่อของคุณโดยใช้เปอร์เซ็นต์ ตัวเลขยอดขายที่น่าประทับใจ หรือตัวเลขเพื่อวัดความสำเร็จในอาชีพที่เฉพาะเจาะจง
ใช้ข้อความสรุปประวัติย่อแทนคำชี้แจงวัตถุประสงค์: ข้อความสรุปประวัติย่อมีประสิทธิภาพมากกว่าข้อความวัตถุประสงค์เพราะเน้นที่ความต้องการของนายจ้างมากกว่าสิ่งที่คุณในฐานะผู้สมัครงานต้องการสำหรับตัวคุณเอง
ที่เกี่ยวข้อง: บริการเขียนเรซูเม่ที่ดีที่สุด
ที่มาของบทความ
อาชีพวันสต็อป ' หัวข้อข่าวและบทสรุป .' เข้าถึงเมื่อ 20 พฤษภาคม 2020