วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าส่วนบุคคล

••• รูปภาพ kupicoo / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

• สิ่งที่นายจ้างคาดหวังในจดหมายสมัครงาน
• วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าส่วนบุคคล
• ตัวอย่างจดหมายปะหน้า
• ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายปะหน้าเพิ่มเติม
• พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

ฉันเคยได้ยินจากผู้จัดการการจ้างงานมากกว่าสองสามคนที่สงสัยว่าการเขียนจดหมายปะหน้าเป็นงานศิลปะที่สูญหายหรือไม่ หนึ่งในนั้นบอกฉันว่าเขาได้รับจดหมายปะหน้ามากมายที่สั้นกว่าทวีต รวมทั้งจดหมายปะหน้าที่พูดว่า 'ขอให้เป็นวันที่ดี' และอีกคนหนึ่งที่กล่าวว่า 'โปรดดูประวัติย่อของฉัน'

การเขียนจดหมายไม่ควรจะเป็นงานศิลปะที่สูญหาย นายจ้างยังคงคาดหวังพวกเขา การจ้างผู้จัดการในบริษัทต่างๆ ที่สำรวจโดย Saddleback College ซึ่งต้องใช้จดหมายปะหน้า (53%) ต้องการมากกว่าแค่จดหมายปะหน้าขั้นพื้นฐาน

สิ่งที่นายจ้างคาดหวังในจดหมายสมัครงาน

ตามที่บริษัทต่างๆ ที่ทำการสำรวจ นี่คือสิ่งที่พวกเขาคาดหวังว่าจะได้เห็นในจดหมายปะหน้า:

• เทเลอร์ ทักษะจากลักษณะงาน - 33%
• ความชัดเจน (ระบุงานที่สมัคร) - 26%
• รายละเอียดจากประวัติย่อ - 20%
• มูลค่า (ส่วนตัว) ของคุณ - 19%

อย่างที่คุณเห็น นายจ้างคาดหวังจดหมายปะหน้าส่วนบุคคลที่แสดงว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมอย่างยิ่งกับตำแหน่งนี้ และเป็นผู้สมัครที่มีคุณค่าซึ่งควรค่าแก่การสละเวลาสัมภาษณ์

ที่กล่าวว่าในการป้องกันผู้สมัครที่ส่งจดหมายปะหน้าราวกับว่าพวกเขาทวีต 140 อักขระ อาจเป็นเรื่องยากที่จะให้เหตุผลในการใช้เวลาในการเขียน จดหมายปะหน้าที่กำหนดเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากนายจ้างหลังจากส่งออกไปแล้ว ในบางกรณี อาจมีจดหมายปะหน้าหลายร้อยฉบับและประวัติย่อ

มันยากเมื่อคุณพยายามสมัครซ้ำแล้วซ้ำอีก และใบสมัครของคุณก็หายไปใน ' หลุมดำ ' ของอินเทอร์เน็ต

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือถ้านายจ้างขอจดหมายปะหน้า คุณจำเป็นต้องส่งจดหมายปะหน้าฉบับจริง ไม่ใช่ประโยคหรือสองประโยค

เพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณในการส่ง แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อกำหนดก็ตาม

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าส่วนบุคคล

เริ่มต้นด้วยเทมเพลต: วิธีหนึ่งในการทำให้การเขียนจดหมายปะหน้าง่ายขึ้นเล็กน้อยคือการเริ่มต้นด้วย แม่แบบจดหมายปะหน้า . จากนั้น ปรับแต่งให้รวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ บันทึกจดหมายปะหน้าของคุณเป็นเอกสาร Word ด้วยชื่อไฟล์ ที่จำได้ง่าย เช่น coverlettertemplate.doc

ทุกครั้งที่คุณสมัครงาน ให้เปิดเอกสารเทมเพลตจดหมายสมัครงานและสร้างจดหมายปะหน้าเวอร์ชันใหม่ ปรับแต่งสิ่งที่ตอนนี้เป็นเทมเพลตจดหมายปะหน้าของคุณให้พอดีกับ สิ่งที่ต้องการในงาน ของตำแหน่งที่คุณสมัคร นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำเพื่อปรับแต่งและอัปเดตเทมเพลตจดหมายปะหน้า:

ข้อมูลติดต่อ: แก้ไข ข้อมูลติดต่อ ส่วนที่จะรวมข้อมูลสำหรับนายจ้างใหม่ แก้ไข คำทักทาย ด้วยชื่อผู้จัดการการจ้างงานคนใหม่ ถ้าคุณมี

งานเฉพาะ: แก้ไข วรรคแรก ของจดหมายของคุณเพื่อแสดงถึงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณพบประกาศ ในย่อหน้าแรกของจดหมายปะหน้า คุณยังสามารถแบ่งปันสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงหลงใหลในตำแหน่งนี้และเหมาะสมอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น 'ด้วยประสบการณ์ X ปีของฉันใน [อุตสาหกรรม] และความหลงใหลใน [ฟังก์ชัน/ทักษะหลักของงาน xyz] ฉันเชื่อว่าฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้'

หากคุณถูกอ้างอิงถึงตำแหน่งหรือรู้จักใครบางคนในบริษัท ย่อหน้าแรกเป็นที่ที่เหมาะที่สุดที่จะพูดถึงคนรู้จัก (หมายเหตุ: ยืนยันการเชื่อมต่อของคุณเสมอก่อนที่จะทิ้งชื่อของพวกเขา)

ทักษะและประสบการณ์ของคุณ: ปรับแต่ง เนื้อความของจดหมายปะหน้า และเชื่อมโยงของคุณ ทักษะในการบรรยายลักษณะงาน . เป็นไปได้มากว่านี่จะเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดของกระบวนการ นอกจากนี้ยังเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายปะหน้า นี่คือที่ที่คุณจะทำกรณีสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ ในประวัติย่อของคุณ คุณได้ระบุทักษะและประสบการณ์ของคุณแล้ว ในจดหมายปะหน้าของคุณ คุณต้องการลงลึกและแสดงให้เห็นว่าเหตุใดทักษะและประสบการณ์ที่ผสมผสานกันโดยเฉพาะของคุณจึงจะช่วยให้คุณเป็นพนักงานในอุดมคติได้ใช้เวลาเพิ่มอีกนิดเพื่อ แสดงบุคลิกของคุณ เพื่อให้องค์กรสามารถทราบได้ว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง

การปิด: คุณไม่จำเป็นต้องปรับย่อหน้าสุดท้ายของคุณ ปิด , และ ลายเซ็น . สิ่งเหล่านี้ยังคงเหมือนเดิม

บันทึกจดหมายของคุณ: อย่าลืมบันทึกจดหมายปะหน้าของคุณด้วยชื่อไฟล์ใหม่ (บันทึกไฟล์เป็น) เพื่อให้คุณมีสำเนาของจดหมายปะหน้าแต่ละฉบับที่คุณส่งให้นายจ้าง คำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีตั้งชื่อจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ .

การปรับแต่งนั้นง่ายกว่าการเริ่มต้นจากศูนย์ เมื่อวางเทมเพลตแล้ว จะใช้เวลาไม่นานในการเขียนจดหมายสมัครงาน คุณจะต้องสร้างความประทับใจให้กับจดหมายสมัครงานมากกว่าที่คุณเขียนว่า 'นี่คือประวัติย่อของฉัน'

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

นี่คือตัวอย่างจดหมายสมัครงานส่วนบุคคล ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปะหน้าส่วนบุคคล (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง

TheBalance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน (เวอร์ชันข้อความ)

ผู้สมัคร Aubrey
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com

1 กันยายน 2018

แคทเธอรีน ลี
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ศูนย์รับเลี้ยงเด็กซันนี่เดย์
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียน คุณลี

ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับการเปิดที่คุณระบุสำหรับครูสอนเด็กวัยหัดเดินที่ Sunny Days Daycare Center ฉันดีใจที่เห็นคุณเปิดรับสมัครเพราะฉันเพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านประถมศึกษา อย่างไรก็ตาม ฉันอยากจะเน้นไปที่เด็กก่อนวัยเรียนมากกว่า

ขณะเรียนที่ Western College ฉันทำงานพาร์ทไทม์ที่ Pumpkin Patch ซึ่งเป็นศูนย์รับเลี้ยงเด็กใกล้วิทยาลัย ในช่วงเวลานี้ ฉันได้พัฒนาทักษะการสอนที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับเด็กเล็ก รวมถึงความอดทนและความสามารถในการสร้างแผนการสอนแบบง่ายๆ ฉันสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนครูของฉันได้ดี นอกจากนี้ ฉันยังได้รับตำแหน่งผู้นำชั่วคราวในส่วนก่อนวัยเรียน ในขณะที่หัวหน้างานประจำอยู่ในการลาเพื่อคลอดบุตร ดังนั้นฉันรู้ว่าฉันพร้อมสำหรับความรับผิดชอบของบทบาทนี้

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉัน และคุณสามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมล (aubrey.applicant@email.com) หรือทางโทรศัพท์ (555-555-5555) ฉันหวังว่าจะได้พบปะกับคุณเกี่ยวกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นนี้

ขอแสดงความนับถือ,

ผู้สมัคร Aubrey

ขยาย

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

เรื่อง: ชื่อ นามสกุล - ตำแหน่งผู้จัดการร้าน

ฉันกำลังเขียนถึงเพื่อสมัครตำแหน่งผู้จัดการร้านที่ Video Game One ตามที่ระบุไว้ในหน้าอาชีพของเว็บไซต์ของคุณ ฉันตื่นเต้นที่ได้เห็นโอกาสนี้เพราะฉันมีประสบการณ์สองปีในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการร้าน Frozen Solid Yogurt

ข้อกำหนดในการลงรายการเหมาะสมกับชุดทักษะของฉันอย่างสมบูรณ์แบบ ฉันมีทักษะในการสื่อสารและผู้คนที่ยอดเยี่ยม และมีการจัดการตารางและพนักงานเป็นเวลาสองปี

นอกจากนี้ ในขณะที่อยู่ในวิทยาลัย ฉันทำงานพาร์ทไทม์ที่ร้านซ่อมคอมพิวเตอร์และเกมคอนโซล และอยู่ในทีม League of Legend ของวิทยาลัยเป็นเวลาสามปี ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันเพื่อให้คุณพิจารณา

คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมลที่ myname@myemail.com และฉันจะติดต่อคุณในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าเราจะหาเวลามาพูดคุยถึงโอกาสนี้ได้หรือไม่

ขอแสดงความนับถือ,

ชื่อนามสกุล
ที่อยู่ของคุณ
อีเมลของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ขยาย

ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายปะหน้าเพิ่มเติม

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไร ทบทวน ตัวอย่างจดหมายปะหน้า ที่จะได้รับ แนวคิดในการเขียนจดหมายปะหน้า ที่สร้างความประทับใจได้ดีที่สุด นี่ ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน เช่นกัน.

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายสมัครงาน อย่าลืมตรวจทานให้ดีเสียก่อน การพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อาจทำให้คุณต้องเสียค่าสัมภาษณ์ นี่ เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรสำหรับผู้หางาน .