หางาน

วิธีการเขียนคำขอย้ายงานด้วยตัวอย่าง

นักธุรกิจกำลังสัมภาษณ์งาน

••• รูปภาพ Alto / Eric Audras / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

คุณกำลังมองหา ย้ายไปทำงานอื่นในบริษัทของคุณ ? วิธีที่ดีที่สุดในการขอโอนคืออะไร? คุณควรระบุอะไรในคำขอของคุณ และคุณจะรับการอนุมัติการโอนได้อย่างไร

อ่านเหตุผลทั่วไปว่าทำไมพนักงานถึงต้องการย้ายและคำแนะนำในการเขียนจดหมายขอย้ายงาน นอกจากนี้ ดูตัวอย่างจดหมายขอย้ายงาน ซึ่งคุณสามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจขณะเขียนจดหมายของคุณเองได้

ทำไมคุณอาจต้องโอน

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องเขียนจดหมายขอย้ายงาน บางทีคุณอาจกำลังมองหาบทบาทใหม่พร้อมความท้าทายและความรับผิดชอบเพิ่มเติม หรือบางทีคุณอาจอยากย้ายถิ่นฐานด้วยเหตุผลส่วนตัว เช่น การย้ายงานของคู่สมรส โอกาสทางการศึกษา หรือความเจ็บป่วยในครอบครัว

การถ่ายโอนเทียบกับแอปพลิเคชันภายใน

ตามหลักการแล้ว บริษัทของคุณจะพยายามหาตำแหน่งให้เต็ม ในสถานการณ์นั้น การโอนของคุณเป็นเหมือน ใบสมัครภายใน กว่าคำขอส่วนตัว หากคุณสนใจงานเดิมที่คุณมีอยู่ในสถานที่อื่น กระบวนการนี้อาจเป็นเรื่องง่าย

หากคุณขอให้ย้ายไปอยู่ในสถานที่หรือแผนกที่ไม่มีตำแหน่งงานที่เปิดรับ การย้ายงานของคุณอาจซับซ้อนกว่านั้น

ตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของนายจ้างของคุณเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการขอโอน คุณอาจต้องกรอกใบสมัครอย่างเป็นทางการหรือแบบฟอร์มขอโอน

วิธีการเขียนจดหมายขอย้ายงาน

วิเคราะห์สถานการณ์

ไม่ว่าในกรณีใด ขั้นตอนแรกในการเขียนจดหมายขอย้ายงานที่ประสบความสำเร็จคือการวิเคราะห์สถานการณ์และรู้ว่าคุณเริ่มต้นจากที่ใด:

  • นายจ้างของคุณได้รับประโยชน์อะไรจากการอนุญาตให้คุณโอนบทบาทหรือที่ตั้ง?
  • ทำไมถึงอยากโอน?
  • เวลาคืออะไร?
  • มีประกาศรับสมัครงานไหม?

การพิจารณาคำถามเหล่านี้ทั้งหมดจะช่วยให้คุณกำหนดแนวทางสำหรับจดหมายของคุณ และสร้างกรณีที่มีการโน้มน้าวใจว่าเหตุใดจึงควรยอมรับคำขอโอนของคุณ

แสดงสิ่งที่คุณเสนอ

กุญแจสำคัญในการเขียนคำขอย้ายงานอย่างมีประสิทธิภาพคือการสร้างสมดุลระหว่างทักษะและทรัพย์สินกับความต้องการของบริษัท

เล่นในมุมที่เปิดกว้างสำหรับคุณ แต่ระวังอย่าทำเป็นอวดรู้หรือหยิ่งทะนง สิ่งสำคัญคือต้องถูกมองว่าเป็นทรัพย์สินของบริษัทที่มีค่ามากกว่าที่จะเป็นคนที่ขอความช่วยเหลือ

สิ่งที่ต้องรวมในคำขอโอน

นี่คือข้อมูลที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ:

  • ทำไมคุณถึงเขียน: เริ่มจดหมายโดยระบุเหตุผลที่คุณเขียน เจาะจง: หากคุณมีกำหนดเวลาที่คุณต้องการหรือจำเป็นต้องย้ายงาน ให้ระบุข้อมูลนั้นด้วย
  • ภูมิหลังของคุณกับบริษัท: ให้ข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับงานของคุณที่บริษัทด้วย รวมถึงข้อมูลพื้นฐาน เช่น ตำแหน่งงาน แผนก ระยะเวลาที่บริษัทว่าจ้างคุณ และความสำเร็จที่สำคัญใดๆ ที่คุณมีในบทบาทของคุณ
  • เหตุผลในการขอโอน: ในขณะที่คุณไม่ต้องแบ่งปันรายละเอียดมากมาย การเขียนประโยคว่าเหตุใดคุณจึงต้องการย้ายงานจึงเป็นความคิดที่ดี ตัวอย่างเช่น 'ฉันต้องย้ายถิ่นฐานเนื่องจากสถานการณ์ในครอบครัว' หรือ 'ฉันต้องการเพิ่มความรับผิดชอบและใช้ประโยชน์จากภูมิหลังด้านการเขียนโปรแกรมด้วยบทบาทใหม่นี้'
  • ทำกรณีของคุณ: แบ่งปันว่าเหตุใดการโอนนี้จึงสมเหตุสมผล อย่าลืมให้ความสำคัญกับนายจ้างของคุณและวิธีที่การโอนนี้จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัท

ตัวอย่างอีเมลขอย้ายงาน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายหรือข้อความอีเมลที่ใช้ในการขอย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในบริษัทที่คุณทำงาน ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอย้ายงาน (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับคำขอของคุณเอง

สกรีนช็อตของตัวอย่างจดหมายขอย้ายงาน

TheBalance 2018

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายขอย้ายงาน (แบบข้อความ)

เรื่อง: ใบสมัครผู้ช่วยผู้จัดการ

เรียน คุณลี

ฉันสนใจมากเมื่อเห็นการโพสต์ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ ขอแสดงความนับถือส่งประวัติย่อเพื่อประกอบการพิจารณา

ฉันเชื่อว่าประสบการณ์ของฉันที่ ABC Company ทำให้ฉันเป็นผู้ที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้ ฉันทำงานกับบริษัทมา 5 ปี และได้ทำงานในหลากหลายความสามารถ (รายการ) ทักษะที่ฉันได้รับจากตำแหน่งเหล่านี้ตลอดหลายปีที่ผ่านมา และความรู้ที่ลึกซึ้งของฉันเกี่ยวกับระบบและขั้นตอนที่ ABC นั้น ฉันเชื่อว่าจะเป็นทรัพย์สินพิเศษในตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ

สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ ABC น่าตื่นเต้นและท้าทายสำหรับฉัน และฉันเชื่อว่าฉันได้มีส่วนสนับสนุนอันมีค่ามากมายให้กับแผนก (ชื่อบัญชี) ของแผนก (ถ้ามี ให้ระบุผลงาน) ฉันได้เรียนรู้มากมายจากผู้คนที่ฉันมีความสุขในการทำงานด้วย และหวังว่าจะเติบโตในอาชีพการงานของฉันที่นี่

ขอขอบคุณที่สละเวลาและพิจารณาตำแหน่งนี้ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,

อัลเบิร์ต โจนส์
ลูกค้าสัมพันธ์
albert.jones@email.com
555-555-5555

ขยาย

ที่มาของบทความ

  1. เอสอาร์เอ็ม. , การโอน: คำขอโอนภายใน/การมอบหมายใหม่ .' เข้าถึงเมื่อ 15 กันยายน 2021.