จดหมายและอีเมล

วิธีการเขียนบทสัมภาษณ์งาน Thank-You Note

คนนอนคว่ำพิมพ์โน้ตบุ๊กในห้องสีขาว

•••

JGI / Jamie Grill / Getty Images

สารบัญขยายสารบัญ

อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการร่างและส่งข้อความขอบคุณหลังจากสัมภาษณ์งาน แต่ก็คุ้มค่า

จากการสำรวจของ Accountemps ผู้จัดการประมาณ 80% กล่าวว่าพวกเขาถือว่าจดหมายขอบคุณมีอิทธิพลต่อการประเมินผู้สมัคร สิ่งสำคัญคือต้องทราบด้วยว่ามีเพียง 24% ของผู้สมัครงานที่ส่งข้อความขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่ใช้เวลาสองสามนาทีในการส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้สัมภาษณ์ของคุณ มันจะช่วยให้คุณโดดเด่น

อ่านคำแนะนำในการส่งข้อความขอบคุณด้านล่าง พร้อมคำแนะนำในการเขียน การจัดรูปแบบ และการส่งข้อความเพื่อแสดงความขอบคุณ

พิจารณารูปแบบบันทึกคำขอบคุณของคุณ

ก่อนเขียนบันทึก ให้คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับรูปแบบของข้อความขอบคุณ หากคุณมีเวลา คุณอาจส่งจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ เป็นรูปแบบส่วนตัวมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้ว่านายจ้างกำลังจะตัดสินใจจ้างงานโดยเร็ว คุณควรส่ง อีเมลขอบคุณบันทึก แทนที่. จากการสำรวจของ Accounttemps พบว่า 94% ของนายจ้างกล่าวว่าข้อความขอบคุณทางอีเมลเป็นที่ยอมรับได้ และนายจ้างประมาณ 86% กล่าวว่าบันทึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นที่ยอมรับได้

วิธีอื่นที่เป็นไปได้ในการกล่าวขอบคุณคือผ่าน a สายเข้า (ตราบใดที่คุณไม่โทรหลายครั้งเกินไป) และ สื่อสังคม (รวมถึงข้อความส่วนตัวบน LinkedIn)

รูปแบบหนึ่งที่ควรหลีกเลี่ยงคือข้อความ มีเพียง 5% ของนายจ้างที่คิดว่าข้อความตัวอักษรเหมาะสม

เคล็ดลับในการเขียนบันทึกขอบคุณ

  • ส่งโดยเร็วที่สุด: ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบใด ส่งข้อความขอบคุณโดยเร็วที่สุด คุณต้องการให้นายจ้างเห็นจดหมายในขณะที่สัมภาษณ์ของคุณยังสดอยู่ในใจของเขาหรือเธอ คุณยังต้องการส่งจดหมายของคุณก่อนที่พวกเขาจะตัดสินใจจ้างงาน เพราะจดหมายอาจช่วยคุณได้
  • ส่งหนึ่งถึงผู้สัมภาษณ์ทุกคน: หากคุณถูกสัมภาษณ์โดยคณะผู้อภิปราย พิจารณาส่งบันทึกถึงแต่ละคน ระบุที่อยู่โดยใช้ชื่อ แทนที่จะส่งจดหมายหรืออีเมลทั่วไป
  • ซื้อ Notecard: หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ ให้เก็บกล่องบันทึกคำขอบคุณทั่วไปพร้อมทั้งสแตมป์ หรือพิจารณา ข้อความขอบคุณส่วนตัว พร้อมรูปถ่ายของคุณ เป็นวิธีที่ดีในการเตือนผู้สัมภาษณ์ว่าคุณเป็นใคร และย้ำความสนใจในงานนั้นด้วย
  • ขายตัวเอง: ใช้จดหมายขอบคุณของคุณไม่เพียงเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ แต่ยังรวมถึง (สั้นๆ) เตือนผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับคุณสมบัติหลักของคุณสำหรับงานและเพื่อย้ำความสนใจในตำแหน่งนี้
  • พูดถึงสิ่งที่คุณลืม: หากมีประเด็นสำคัญที่คุณลืมทำในระหว่างการสัมภาษณ์ (เช่น ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่สำคัญที่คุณไม่ได้กล่าวถึง) คุณสามารถรวมไว้ที่นี่โดยสังเขปได้
  • ให้มันสั้น: จดบันทึกขอบคุณสั้นๆ ไว้—ไม่เกินสองย่อหน้าสั้นๆ
  • แก้ไข แก้ไข แก้ไข: แม้ว่าการสัมภาษณ์จะเสร็จสิ้น แต่บันทึกนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน คุณต้องการให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณเขียนได้ดี และถ้าเขียนด้วยลายมือ แสดงว่าลายมือของคุณชัดเจน อ่านจดหมายของคุณก่อนส่ง ตรวจหาข้อผิดพลาด

นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบจดหมายขอบคุณ เคล็ดลับการเขียน เพื่อขอคำแนะนำว่าจะเขียนอะไรดี ก็ขอขอบคุณมา ณ ที่นี้ด้วย คำพูด คุณสามารถใช้เพื่อสร้างบันทึกย่อและจดหมายขอบคุณ

สัมภาษณ์ขอบคุณตัวอย่างหมายเหตุ

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณจากการสัมภาษณ์งานที่เขียนด้วยลายมือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายมือของคุณชัดเจนและอ่านง่าย ถ้าไม่ลองพิจารณาส่งอีเมลแทน

เรียน คุณซิมมอนส์

ขอบคุณมากที่สละเวลามาพบกับฉันในวันนี้ ฉันสนใจตำแหน่งงานบริการลูกค้าเป็นอย่างมาก และขอขอบคุณที่คุณสละเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับงานนี้กับฉัน ฉันตื่นเต้นที่จะได้เป็นสมาชิกในทีมของคุณ

ประสบการณ์ของฉันในการบริการลูกค้าและทักษะการสื่อสารของฉันจะทำให้ฉันสามารถก้าวเข้าสู่บทบาทนี้ได้

อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับการสัมภาษณ์ โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามใดๆ หรือหากเราสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ทีกัน โดโนฮิว

ขยาย

ตัวอย่างหมายเหตุขอบคุณเพิ่มเติม

หากคุณยังไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไร ทบทวน ขอบคุณบันทึกตัวอย่าง ใช้ได้กับสถานการณ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน แก้ไขตัวอย่างบันทึกขอบคุณที่คุณเลือก เพื่อให้สะท้อนถึงบุคลิกของคุณและงานเฉพาะที่คุณสมัคร

พิจารณาจดหมายอิทธิพล

จดหมายแนะนำตัวเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแสดงความขอบคุณและแบ่งปันข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมว่าทำไมคุณถึงเป็นทรัพย์สินของนายจ้าง นี่คือวิธีการและเวลาที่จะเขียน an จดหมายอิทธิพล แทนจดหมายขอบคุณ

เคล็ดลับการเขียนโน้ตขอบคุณ

ต้องการแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทำให้จดหมายขอบคุณสมบูรณ์แบบได้อย่างไร การเขียนบันทึกขอบคุณจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ รวมถึงผู้ที่จะขอบคุณ สิ่งที่ต้องเขียน และเวลาที่เขียนจดหมายขอบคุณเกี่ยวกับการจ้างงาน

ที่มาของบทความ

  1. โรเบิร์ต ฮาล์ฟ. ' สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับบันทึกขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ .' เข้าถึง 17 พ.ย. 2020.