หางาน

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าแบบกำหนดเอง

ผู้หญิงกับเอกสาร

••• Blend Images - สตูดิโอ Hill Street / รูปภาพ X รูปภาพ / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

การเขียนจดหมายสมัครงานต้องใช้เวลาพอสมควร แต่เป็นความพยายามที่คุ้มค่าและสามารถสร้างความแตกต่างให้กับผู้มีแนวโน้มจะจ้างงานของคุณได้ การปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณจะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น บ่งบอกได้ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับบทบาทที่มีอยู่

วิธีปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณ

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณเมื่อสมัครงาน

มองหาผู้จัดการการจ้างงาน

เมื่อพูดถึงจดหมายสมัครงาน ให้ใช้เวลาในการทำความรู้จักกับตนเอง ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและผู้จัดการการจ้างงานให้มากที่สุด ปรับจดหมายสมัครงานในแบบของคุณ และหากทำได้ ให้ส่งไปยังบุคคลที่รับผิดชอบในการจ้างงาน หากจำเป็น ให้หาข้อมูลทางออนไลน์หรือโทรศัพท์หาว่าใครคือ ผู้จัดการการจ้างงาน เป็น.

พูดถึงใครที่คุณรู้จัก

ถ้าคุณรู้จักใครสักคนในบริษัท ระบุชื่อของพวกเขาในจดหมายปะหน้าของคุณ . ผลงานการเอ่ยชื่อ—จดหมายปะหน้าของคุณจะได้รับการพิจารณาอย่างละเอียดถี่ถ้วนหากมีการกล่าวถึงใครบางคนที่ทำงานในบริษัท นั่นเป็นสิ่งสำคัญทั้งจากมุมมองของคุณและจากพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทมี โครงการแนะนำพนักงาน และมีสิทธิ์ได้รับโบนัส

นอกจากนี้ อย่าลืมสอบถามผู้ติดต่อของคุณว่าพวกเขาสามารถแนะนำคุณสำหรับงานได้หรือไม่ และช่วยรับจดหมายปะหน้าของคุณ และกลับมามองอย่างใกล้ชิดจากผู้จัดการการจ้างงาน

พูดถึงวิธีการที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับงาน

พูดถึงว่าคุณเรียนรู้เกี่ยวกับงานได้อย่างไรในย่อหน้าแรกของจดหมายสมัครงาน บริษัทต้องการทราบว่ามีแหล่งที่มาของงานอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพบประกาศรับสมัครงานบนกระดานงานหรือเว็บไซต์อื่นๆ ที่พวกเขาจ่ายเงินเพื่อโพสต์ ประโยคนั้นสามารถพูดได้เพียงว่า 'ฉันเรียนรู้ตำแหน่งนี้จากการโพสต์ที่ฉันอ่านเกี่ยวกับสัตว์ประหลาด'

ก้าวไปอีกขั้นและพูดถึงบางสิ่งเกี่ยวกับบริษัทในจดหมายปะหน้าของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจดบันทึกเรื่องราวล่าสุดในข่าวหรือกล่าวถึงพันธกิจจากเว็บไซต์ของบริษัท

แสดงคุณสมบัติของคุณ

นายจ้างมักจะไม่พิจารณาผู้สมัครที่ไม่ผ่านการรับรองในแวบแรกด้วยซ้ำ แวบแรกที่เห็นจดหมายปะหน้าของคุณเป็นโอกาสเดียวที่จะสร้างความประทับใจและผ่านเข้าสู่รอบต่อไป

ในการที่จะผ่านการคัดเลือกรอบแรกนั้น คุณต้องระบุตำแหน่งงานโดยเฉพาะและระบุว่าเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งนั้น


หากต้องการเขียนจดหมายสมัครงาน ให้ลงประกาศรับสมัครงานและลงรายการ เกณฑ์ที่นายจ้างกำลังมองหา . จากนั้นระบุทักษะและประสบการณ์ที่คุณมี ระบุว่าทักษะของคุณตรงกับงานในแบบฟอร์มย่อหน้าอย่างไร หรือระบุเกณฑ์และคุณสมบัติของคุณ เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีจับคู่คุณสมบัติของคุณให้เข้ากับรายละเอียดงาน .

ยังใช้เวลาในการ แสดงว่าบุคลิกของคุณเหมาะสมแค่ไหน ให้กับทั้งตำแหน่งและบริษัท

รวมทักษะและผลลัพธ์

รวมถึงทักษะ ผลลัพธ์ และการยอมรับ คำสำคัญในจดหมายปะหน้าของคุณ เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับเลือกให้เข้ารับการสัมภาษณ์ นี่มัน รายการทักษะสำหรับประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน คุณสามารถใช้เพื่อรับคำแนะนำสำหรับเอกสารการสมัครของคุณเอง

ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการการจ้างงานจะสามารถดูเหตุผลและวิธีที่คุณผ่านการรับรองสำหรับงานได้อย่างรวดเร็ว นี่คือวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ .

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่กำหนดเอง

ตัวอย่างจดหมายปะหน้านี้เน้นที่a เปลี่ยนอาชีพ และทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่โฆษณาในด้านการขายและการสื่อสาร ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายปะหน้า (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) แถมยังดูอีกมากมาย ตัวอย่างจดหมายปะหน้า เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณในขณะที่คุณเขียนของคุณเอง

สกรีนช็อตของตัวอย่างจดหมายปะหน้า ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่กำหนดเอง (เวอร์ชันข้อความ)

ผู้สมัครแอดดิสัน
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
addison.applicant@email.com

30 พฤศจิกายน 2564

เอ็ดดี้ ลี
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
Wellesley Information Services
123 ถ.ธุรกิจ
Business City, NY 54321

เรียน คุณลี

ฉันกำลังสมัครตำแหน่ง Inside Sales ที่โพสต์บน Monster.com ตามความสะดวกของคุณ ฉันจะขอบคุณโอกาสที่จะหารือเกี่ยวกับตำแหน่งและผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉันกับคุณ คุณสามารถดูประวัติย่อของฉันได้แนบมากับอีเมลนี้

ฉันกำลังมองหาที่จะนำทักษะการประชาสัมพันธ์ การตลาด และลูกค้าที่มุ่งเน้นทางออนไลน์ การพูด และการสื่อสารระหว่างบุคคลของฉันมาสู่ความสำเร็จในตำแหน่งการขายภายใน

ประสบการณ์และทักษะที่เกี่ยวข้องสำหรับตำแหน่งที่ประกาศ ได้แก่:

  • พลังแห่งการโน้มน้าวใจ ฉันได้นำเสนอเรื่องราวสำหรับผู้บริหารระดับ C ทางโทรศัพท์และอีเมล และนำไปวางไว้ในสื่อหลักๆ เช่น MSNBC, CIO Magazine, Sirius Satellite Radio, MSN Money, AARP Bulletin และ The New York Daily News
  • ความสามารถทางการเงินที่แข็งแกร่ง . ประสบการณ์ของฉันรวมถึงกว่าทศวรรษเล็กน้อยในวิชาชีพบัญชีในสภาพแวดล้อมที่ต้องเผชิญกับลูกค้าทั้งภายนอกและภายใน
  • ทักษะคอมพิวเตอร์ที่แข็งแกร่ง ฉันมีประสบการณ์ทั้งซอฟต์แวร์ Microsoft และ Mac และมีความคุ้นเคยกับ HTML, CSS และการออกแบบดิจิทัลในระดับพื้นฐาน
  • ฉันนำทักษะส่วนบุคคลที่หลากหลายมาใช้เพื่อรับรองความสำเร็จในบทบาทนี้: ฉันเป็นผู้ฟังที่ดี มีจรรยาบรรณในการทำงานที่มั่นคงและปรารถนาที่จะเป็นเลิศ ฉันมีความสามารถที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถทำตามกำหนดเวลาได้โดยไม่ล้มเหลว และเพลิดเพลินไปกับสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว ฉันยังเรียนรู้ได้เร็วและจำข้อเท็จจริงได้ดีเยี่ยม

ฉันชอบที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณต้องการกรอก และฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่มีโอกาสบอกคุณว่าทักษะและความคิดของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อ Wellesley Information Services ได้อย่างไร

ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.

ขอแสดงความนับถือ,

ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)

ผู้สมัครแอดดิสัน

ขยาย