วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ
เขียนจดหมายสมัครงานที่ชนะและโดดเด่นจากฝูงชน
สารบัญขยายสารบัญ
- 5 ขั้นตอนง่าย ๆ สำหรับจดหมายปะหน้าที่ประสบความสำเร็จ
- วิเคราะห์รายชื่องาน
- ค้นหาชื่อพนักงานที่เฉพาะเจาะจง
- สร้างตารางหรือย่อหน้า
- จัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณ
- จบด้วยการติดตามผล
- วิธีการส่งหรืออัพโหลดจดหมาย
คุณต้องเขียนจดหมายสมัครงานหรือไม่? โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ของจดหมายปะหน้า 5 ขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าจดหมายปะหน้าของคุณจะได้รับการร่าง เขียน และส่งออกโดยปราศจากความเครียดมากนัก และมีโอกาสประสบความสำเร็จสูง
เมื่อคุณมีระบบสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานแล้ว จะทำให้ขั้นตอนการสมัครงานง่ายขึ้นมาก
5 ขั้นตอนง่าย ๆ สำหรับจดหมายปะหน้าที่ประสบความสำเร็จ
คู่มือนี้มีขั้นตอนห้าขั้นตอนในการเขียนจดหมายสมัครงานที่ชนะรางวัล
1. วิเคราะห์รายชื่องาน
ให้รายชื่องานอ่านอย่างละเอียดเพื่อระบุพื้นที่ที่ประสบการณ์ของคุณเองตรงกับความต้องการของนายจ้างมากที่สุด
เลือกปฏิบัติเกี่ยวกับข้อกำหนดของบริษัทที่คุณเลือกเน้น เนื่องจากคุณจะใช้การเลือกเหล่านี้เพื่อสร้างตารางในจดหมายปะหน้าของคุณ
ประเด็นที่คุณเลือกเน้นควรเป็นจุดที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่ง แต่ยังรวมถึงประเด็นที่ให้ตัวอย่างเฉพาะและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ
จำไว้ว่า .ของคุณ จดหมายปะหน้าควรมีความยาวเพียงหน้าเดียว . ดังนั้น ตั้งเป้าให้ตรงกับความต้องการของบริษัทครึ่งหนึ่ง แต่ให้รวมไว้ไม่เกินห้าหรือหกรายการในจดหมายปะหน้า รับรองว่ารู้ วิธีจับคู่คุณสมบัติของคุณกับรายการงาน .
สิ่งที่ควรทราบ:
- เมื่อคุณคัดลอกและวางจากตำแหน่งงานลงในโปรแกรมประมวลผลคำ ให้ตรวจทานคำผิดที่อาจอยู่ในรายชื่อ บุคคลที่อ่านใบสมัครของคุณเป็นครั้งแรกอาจจะไม่รู้ (หรือสนใจ) ว่าความผิดพลาดไม่ใช่ความผิดของคุณ
2. ค้นหาชื่อพนักงานที่เฉพาะเจาะจง
หากไม่มีระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน ให้ตรวจสอบผ่าน Facebook, LinkedIn, Twitter และแม้แต่ Instagram เพื่อค้นหาชื่อพนักงานที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถระบุจดหมายสมัครงานของคุณได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การค้นหาขั้นสูงของ Twitter เพื่อค้นหาชื่อ และหากบริษัทมีโปรไฟล์บน LinkedIn คุณสามารถดูพนักงานของบริษัทได้จากที่นั่น
อย่าเพิ่งเลือกบุคคลที่สุ่ม ให้หาใครสักคนในฝ่ายทรัพยากรบุคคล - ควรเป็นผู้อำนวยการหรือผู้จัดการ - หรือสูงกว่าในแผนกที่คุณสมัคร นี่เป็นวิธีสำคัญในการเริ่มต้นแอปพลิเคชันของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันของคุณไปถึงที่ที่ต้องไป
อย่าเครียดถ้าคุณหาผู้ติดต่อไม่เจอ นายจ้างบางคนไม่เปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะ ให้ใช้ a . แทน ตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับระบุที่อยู่จดหมายของคุณ .
สิ่งที่ควรทราบ:
- หากคุณกำลังติดตามการสะกดรอยตามครั้งใหญ่บน LinkedIn ให้ปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณเพื่อไม่ให้คนอื่นเห็นว่าคุณเคยดูโพรไฟล์ของพวกเขา ในขณะที่ การเชื่อมต่อกับบริษัทบน LinkedIn อาจเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มการมองเห็นของคุณ คุณอาจไม่ต้องการให้พวกเขาเห็นว่าคุณได้คลิกผ่านพนักงานทั้งหมดของพวกเขาบน LinkedIn
- ถ้าคุณรู้จักใครสักคนในบริษัท ที่สามารถแนะนำคุณสำหรับงาน กล่าวถึงในย่อหน้าแรกของจดหมายปะหน้าของคุณ
- ถ้าหาชื่อคนไม่เจอ ให้รู้ วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณ อย่างเหมาะสมโดยไม่มีชื่อ
3. สร้างตารางหรือย่อหน้าที่เน้นคุณสมบัติของคุณ
ถัดไป ให้สร้างตารางสองคอลัมน์โดยให้ความต้องการของบริษัททางด้านซ้าย และแอตทริบิวต์ที่ตรงกันของคุณทางด้านขวา จากนั้นใช้ข้อกำหนดจำนวนหนึ่งที่คุณเลือกและเพิ่มข้อกำหนดสำหรับส่วนหัว ดังนั้น สำหรับตัวอย่างนี้ ซึ่งเน้นที่ห้าจุด ตารางคือสองคอลัมน์คูณหกแถว
สิ่งที่ควรทราบ:
- หากคุณติดอยู่กับแนวคิดเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณที่เข้ากับงานเพื่อเข้าไปที่ด้านขวาของตาราง ให้หาสำเนารายละเอียดของงานสำหรับตำแหน่งปัจจุบันหรือในอดีตของคุณ ซึ่งจะให้แนวทางในการสื่อถึงอดีตของคุณ ความรับผิดชอบและคุณลักษณะทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของคุณ
- หากคุณประสบปัญหาในการสร้างตาราง คุณสามารถรวมคุณสมบัติของคุณ ในรูปแบบย่อหน้า .
4. จัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณ
เมื่อคุณทำตารางเสร็จแล้ว ให้คัดลอกและวางลงในเนื้อหาของจดหมายปะหน้าของคุณ ซึ่งมักเรียกว่ารูปแบบจดหมายปะหน้ารูปตัว 'T' ตารางควรอยู่ระหว่างย่อหน้าเกริ่นนำและก่อนปิด
การจัดรูปแบบตารางด้วยเส้นขอบที่มองไม่เห็นนั้นดูดีแม้ว่าจะไม่จำเป็นอย่างยิ่งก็ตาม เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ใน Microsoft Word ให้คลิกขวาที่ตาราง เลือก เส้นขอบและการแรเงา แล้วคลิก ไม่มี ที่ด้านซ้ายมือของหน้าต่างเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้น
หากคุณไม่ต้องการรวมตาราง ให้เขียนวิธีที่คุณ ตรงกับความต้องการของนายจ้าง ในรูปแบบย่อหน้า
ตัวอย่างรีวิว เพื่อดูว่ารูปแบบจดหมายปะหน้าที่ทำเสร็จแล้วนี้เป็นอย่างไร
สิ่งที่ควรทราบ:
เว้นแต่บริษัท ขอไฟล์รูปแบบอื่น ให้บันทึกจดหมายปะหน้าของคุณเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้เอกสารมีรูปแบบที่เหมาะสมเมื่อเปิดและดู
5. จบด้วยการติดตามผล
เสร็จสิ้นอย่างเข้มงวดและปิดจดหมายปะหน้าด้วยคำมั่นสัญญาของ 'ขั้นตอนต่อไป' ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าใบสมัครของคุณจะสูญหายไปที่ด้านล่างของกอง เมื่อคุณติดต่อไปยังผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง พวกเขาจะได้รับการเตือนให้ดึงจดหมายปะหน้าของคุณและดำเนินการใหม่เพื่อดูอีกครั้ง
สุดท้ายนี้ต้องระมัดระวัง ตรวจทานจดหมายสมัครงานของคุณ ดังนั้นจึงไม่มีข้อผิดพลาด
สิ่งที่ควรทราบ:
- เอื้อมมือออกไปเมื่อคุณพูดว่าจะทำเพื่อแสดงความตรงต่อเวลาและความสามารถในการปฏิบัติตามคำสัญญา
- หากคุณส่งใบสมัครหลายใบและมีปัญหาในการติดตามวันที่ ให้จัดระเบียบด้วยแผ่นงาน Excel ตั้งค่าการเตือนด้วยโทรศัพท์ของคุณ หรือใช้อย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ วิธีอื่นในการจัดระเบียบการหางานของคุณ .
วิธีการส่งหรืออัพโหลดจดหมายปะหน้าของคุณ
วิธีที่คุณได้รับจดหมายปะหน้าและประวัติต่อนายจ้างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดขององค์กร คุณอาจถูกขอให้อัปโหลดเอกสารการสมัครของคุณไปที่เว็บไซต์ของบริษัทหรือไปยังกระดานงาน หรือคุณอาจถูกขอให้ส่งอีเมลประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน หรือแม้แต่ส่งทางไปรษณีย์
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้าง มิฉะนั้น ใบสมัครของคุณอาจไม่ได้รับการพิจารณา
ประเด็นที่สำคัญ
พยายามหาผู้ติดต่อ จดหมายที่ส่งถึงผู้ติดต่อที่บริษัทจะมีโอกาสได้รับการอ่านมากที่สุด
กำหนดเป้าหมายจดหมายของคุณ ใช้เวลาในการจับคู่คุณสมบัติของคุณอย่างรอบคอบกับข้อกำหนดที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน
ติดตาม. หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากนายจ้างภายในหนึ่งสัปดาห์หรือประมาณนั้น ติดตามตรวจสอบสถานะ ของใบสมัครของคุณ