จดหมายปะหน้า

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

เขียนจดหมายสมัครงานที่ชนะและโดดเด่นจากฝูงชน

ผู้ชายกับสมุดบันทึกและคอมพิวเตอร์

•••

รูปภาพ Izabela Habur / E + / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

คุณต้องเขียนจดหมายสมัครงานหรือไม่? โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ของจดหมายปะหน้า 5 ขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าจดหมายปะหน้าของคุณจะได้รับการร่าง เขียน และส่งออกโดยปราศจากความเครียดมากนัก และมีโอกาสประสบความสำเร็จสูง

เมื่อคุณมีระบบสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานแล้ว จะทำให้ขั้นตอนการสมัครงานง่ายขึ้นมาก

5 ขั้นตอนง่าย ๆ สำหรับจดหมายปะหน้าที่ประสบความสำเร็จ

คู่มือนี้มีขั้นตอนห้าขั้นตอนในการเขียนจดหมายสมัครงานที่ชนะรางวัล

1. วิเคราะห์รายชื่องาน

ให้รายชื่องานอ่านอย่างละเอียดเพื่อระบุพื้นที่ที่ประสบการณ์ของคุณเองตรงกับความต้องการของนายจ้างมากที่สุด

เลือกปฏิบัติเกี่ยวกับข้อกำหนดของบริษัทที่คุณเลือกเน้น เนื่องจากคุณจะใช้การเลือกเหล่านี้เพื่อสร้างตารางในจดหมายปะหน้าของคุณ

ประเด็นที่คุณเลือกเน้นควรเป็นจุดที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่ง แต่ยังรวมถึงประเด็นที่ให้ตัวอย่างเฉพาะและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ

จำไว้ว่า .ของคุณ จดหมายปะหน้าควรมีความยาวเพียงหน้าเดียว . ดังนั้น ตั้งเป้าให้ตรงกับความต้องการของบริษัทครึ่งหนึ่ง แต่ให้รวมไว้ไม่เกินห้าหรือหกรายการในจดหมายปะหน้า รับรองว่ารู้ วิธีจับคู่คุณสมบัติของคุณกับรายการงาน .

สิ่งที่ควรทราบ:

  • เมื่อคุณคัดลอกและวางจากตำแหน่งงานลงในโปรแกรมประมวลผลคำ ให้ตรวจทานคำผิดที่อาจอยู่ในรายชื่อ บุคคลที่อ่านใบสมัครของคุณเป็นครั้งแรกอาจจะไม่รู้ (หรือสนใจ) ว่าความผิดพลาดไม่ใช่ความผิดของคุณ

2. ค้นหาชื่อพนักงานที่เฉพาะเจาะจง

หากไม่มีระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน ให้ตรวจสอบผ่าน Facebook, LinkedIn, Twitter และแม้แต่ Instagram เพื่อค้นหาชื่อพนักงานที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถระบุจดหมายสมัครงานของคุณได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การค้นหาขั้นสูงของ Twitter เพื่อค้นหาชื่อ และหากบริษัทมีโปรไฟล์บน LinkedIn คุณสามารถดูพนักงานของบริษัทได้จากที่นั่น

อย่าเพิ่งเลือกบุคคลที่สุ่ม ให้หาใครสักคนในฝ่ายทรัพยากรบุคคล - ควรเป็นผู้อำนวยการหรือผู้จัดการ - หรือสูงกว่าในแผนกที่คุณสมัคร นี่เป็นวิธีสำคัญในการเริ่มต้นแอปพลิเคชันของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันของคุณไปถึงที่ที่ต้องไป

อย่าเครียดถ้าคุณหาผู้ติดต่อไม่เจอ นายจ้างบางคนไม่เปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะ ให้ใช้ a . แทน ตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับระบุที่อยู่จดหมายของคุณ .

สิ่งที่ควรทราบ:

  • หากคุณกำลังติดตามการสะกดรอยตามครั้งใหญ่บน LinkedIn ให้ปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณเพื่อไม่ให้คนอื่นเห็นว่าคุณเคยดูโพรไฟล์ของพวกเขา ในขณะที่ การเชื่อมต่อกับบริษัทบน LinkedIn อาจเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มการมองเห็นของคุณ คุณอาจไม่ต้องการให้พวกเขาเห็นว่าคุณได้คลิกผ่านพนักงานทั้งหมดของพวกเขาบน LinkedIn
  • ถ้าคุณรู้จักใครสักคนในบริษัท ที่สามารถแนะนำคุณสำหรับงาน กล่าวถึงในย่อหน้าแรกของจดหมายปะหน้าของคุณ
  • ถ้าหาชื่อคนไม่เจอ ให้รู้ วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณ อย่างเหมาะสมโดยไม่มีชื่อ

3. สร้างตารางหรือย่อหน้าที่เน้นคุณสมบัติของคุณ

ถัดไป ให้สร้างตารางสองคอลัมน์โดยให้ความต้องการของบริษัททางด้านซ้าย และแอตทริบิวต์ที่ตรงกันของคุณทางด้านขวา จากนั้นใช้ข้อกำหนดจำนวนหนึ่งที่คุณเลือกและเพิ่มข้อกำหนดสำหรับส่วนหัว ดังนั้น สำหรับตัวอย่างนี้ ซึ่งเน้นที่ห้าจุด ตารางคือสองคอลัมน์คูณหกแถว

สิ่งที่ควรทราบ:

  • หากคุณติดอยู่กับแนวคิดเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณที่เข้ากับงานเพื่อเข้าไปที่ด้านขวาของตาราง ให้หาสำเนารายละเอียดของงานสำหรับตำแหน่งปัจจุบันหรือในอดีตของคุณ ซึ่งจะให้แนวทางในการสื่อถึงอดีตของคุณ ความรับผิดชอบและคุณลักษณะทางวิชาชีพและส่วนบุคคลของคุณ
  • หากคุณประสบปัญหาในการสร้างตาราง คุณสามารถรวมคุณสมบัติของคุณ ในรูปแบบย่อหน้า .

4. จัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณ

เมื่อคุณทำตารางเสร็จแล้ว ให้คัดลอกและวางลงในเนื้อหาของจดหมายปะหน้าของคุณ ซึ่งมักเรียกว่ารูปแบบจดหมายปะหน้ารูปตัว 'T' ตารางควรอยู่ระหว่างย่อหน้าเกริ่นนำและก่อนปิด

การจัดรูปแบบตารางด้วยเส้นขอบที่มองไม่เห็นนั้นดูดีแม้ว่าจะไม่จำเป็นอย่างยิ่งก็ตาม เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ใน Microsoft Word ให้คลิกขวาที่ตาราง เลือก เส้นขอบและการแรเงา แล้วคลิก ไม่มี ที่ด้านซ้ายมือของหน้าต่างเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้น

หากคุณไม่ต้องการรวมตาราง ให้เขียนวิธีที่คุณ ตรงกับความต้องการของนายจ้าง ในรูปแบบย่อหน้า

ตัวอย่างรีวิว เพื่อดูว่ารูปแบบจดหมายปะหน้าที่ทำเสร็จแล้วนี้เป็นอย่างไร

สิ่งที่ควรทราบ:

เว้นแต่บริษัท ขอไฟล์รูปแบบอื่น ให้บันทึกจดหมายปะหน้าของคุณเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้เอกสารมีรูปแบบที่เหมาะสมเมื่อเปิดและดู

5. จบด้วยการติดตามผล

เสร็จสิ้นอย่างเข้มงวดและปิดจดหมายปะหน้าด้วยคำมั่นสัญญาของ 'ขั้นตอนต่อไป' ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าใบสมัครของคุณจะสูญหายไปที่ด้านล่างของกอง เมื่อคุณติดต่อไปยังผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง พวกเขาจะได้รับการเตือนให้ดึงจดหมายปะหน้าของคุณและดำเนินการใหม่เพื่อดูอีกครั้ง

สุดท้ายนี้ต้องระมัดระวัง ตรวจทานจดหมายสมัครงานของคุณ ดังนั้นจึงไม่มีข้อผิดพลาด

สิ่งที่ควรทราบ:

  • เอื้อมมือออกไปเมื่อคุณพูดว่าจะทำเพื่อแสดงความตรงต่อเวลาและความสามารถในการปฏิบัติตามคำสัญญา
  • หากคุณส่งใบสมัครหลายใบและมีปัญหาในการติดตามวันที่ ให้จัดระเบียบด้วยแผ่นงาน Excel ตั้งค่าการเตือนด้วยโทรศัพท์ของคุณ หรือใช้อย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ วิธีอื่นในการจัดระเบียบการหางานของคุณ .

วิธีการส่งหรืออัพโหลดจดหมายปะหน้าของคุณ

วิธีที่คุณได้รับจดหมายปะหน้าและประวัติต่อนายจ้างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดขององค์กร คุณอาจถูกขอให้อัปโหลดเอกสารการสมัครของคุณไปที่เว็บไซต์ของบริษัทหรือไปยังกระดานงาน หรือคุณอาจถูกขอให้ส่งอีเมลประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน หรือแม้แต่ส่งทางไปรษณีย์

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้าง มิฉะนั้น ใบสมัครของคุณอาจไม่ได้รับการพิจารณา

ประเด็นที่สำคัญ

พยายามหาผู้ติดต่อ จดหมายที่ส่งถึงผู้ติดต่อที่บริษัทจะมีโอกาสได้รับการอ่านมากที่สุด

กำหนดเป้าหมายจดหมายของคุณ ใช้เวลาในการจับคู่คุณสมบัติของคุณอย่างรอบคอบกับข้อกำหนดที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน

ติดตาม. หากคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับจากนายจ้างภายในหนึ่งสัปดาห์หรือประมาณนั้น ติดตามตรวจสอบสถานะ ของใบสมัครของคุณ