วิธีเขียนบทสัมภาษณ์ขอบคุณจดหมาย
••• Muhamad Norsaifudin Sulaiman / EyeEm / Getty Images
สารบัญขยายสารบัญ- ทำไมต้องส่งบันทึกขอบคุณ
- เมื่อใดควรส่งบันทึกขอบคุณ
- รูปแบบหมายเหตุขอบคุณ
- เคล็ดลับในการเขียนบันทึกขอบคุณ
- ตัวอย่างการสัมภาษณ์ขอบคุณจดหมาย
- บันทึกขอบคุณกลุ่ม
การเขียน จดหมายขอบคุณ หรือ ขอบคุณอีเมล หลังจากการสัมภาษณ์งานเป็นสิ่งจำเป็น อันที่จริง นายจ้างบางคนถึงกับนึกถึงผู้ให้สัมภาษณ์ที่ไม่ได้ติดตามผลในทันทีน้อยกว่า เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องสละเวลาสักครู่เพื่อเขียนข้อความแสดงความขอบคุณต่อผู้ที่สัมภาษณ์คุณ
จดหมายขอบคุณ (หรืออีเมล) ของคุณทำให้นายจ้างรู้ว่าคุณยินดีที่ได้รับการพิจารณาสำหรับงาน นอกจากนี้ยังเป็นการตอกย้ำความสนใจของคุณในตำแหน่งและสามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ เรียนรู้ว่าทำไมและเมื่อใดจึงควรส่งข้อความขอบคุณ และรับคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในบันทึกย่อของคุณพร้อมตัวอย่าง
ทำไมต้องส่งบทสัมภาษณ์ขอบคุณหมายเหตุ
ส่วนหนึ่ง การส่งข้อความขอบคุณเป็นเพียงมารยาทหลังการสัมภาษณ์แบบดั้งเดิม แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณสุภาพและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีเตือนนายจ้างว่าคุณเป็นใครเมื่อพวกเขาเริ่มตัดสินใจจ้างงาน
แต่ที่สำคัญกว่านั้น การขอบคุณคือโอกาสที่คุณจะตอกย้ำว่าทำไมคุณถึงเหมาะกับตำแหน่งนี้ คิดว่านี่เป็นข้อเสนอสุดท้ายของคุณว่าทำไมคุณควรได้รับการว่าจ้าง
ข้อความขอบคุณยังเป็นโอกาสในการทำให้ช่วงเวลาต่างๆ ใน . กระจ่างขึ้นอีกด้วย บทสัมภาษณ์ที่ไปได้ไม่สวย . คุณสามารถชี้แจงคำตอบสำหรับคำถามที่รู้สึกว่าตนเองไม่เรียบร้อย หรือคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์หรือความสามารถที่เกี่ยวข้องที่ไม่ได้กล่าวถึงในระหว่างการสนทนา
เมื่อใดควรเขียนและส่งข้อความขอบคุณ
ทันทีหลังการสัมภาษณ์ ให้จดบันทึกและความประทับใจบางส่วน นึกถึงคำถามที่ถาม ทักษะและความรับผิดชอบใดที่ดูเหมือนสำคัญที่สุดสำหรับผู้สัมภาษณ์ ความประทับใจเหล่านี้ถูกลืมได้ง่าย ดังนั้นให้ลงกระดาษอย่างรวดเร็ว
ใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อช่วยปรับแต่งบันทึกขอบคุณในแบบของคุณ ส่งบันทึกของคุณทันทีหลังการสัมภาษณ์ ทางที่ดีควรส่งอีเมล (หรือจดหมาย) จดหมายขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์
รูปแบบหมายเหตุขอบคุณ
นายจ้างส่วนใหญ่สบายดีด้วยอีเมลขอบคุณ แต่ก็ยังมีผู้จัดการการจ้างงานเพียงไม่กี่คนที่ต้องการรับบันทึกที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือทางไปรษณีย์หอยทาก
ดังนั้น ให้พิจารณาวัฒนธรรมองค์กรและความสามัคคีที่คุณรู้สึกระหว่างการสัมภาษณ์ หากการสัมภาษณ์ของคุณเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างไม่เป็นทางการ และคุณได้รับการติดต่อกับผู้สัมภาษณ์ในทันที บันทึกที่เขียนด้วยลายมืออาจเป็นทางเลือกหนึ่ง หากการสัมภาษณ์เป็นทางการมากขึ้น ให้พิจารณาพิมพ์ข้อความ (ไม่ว่าจะส่งทางไปรษณีย์หรืออีเมล)
เคล็ดลับในการเขียนบันทึกขอบคุณ
- ให้ผู้ชมของคุณอยู่ในใจ สังเกตปัญหาและข้อกังวลของผู้สัมภาษณ์ หากผู้สัมภาษณ์ถามคำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ ให้ตอบคำถามที่นี่ ในทางกลับกัน หากคุณผูกพันกับผู้สัมภาษณ์ในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง คุณสามารถพูดถึงมันในบันทึกย่อของคุณได้เช่นกัน เพื่อเป็นการเตือนพวกเขาว่าคุณเป็นใคร
- คิดว่าโน้ตเป็นช่องทางการขาย คุณยังสามารถดูจดหมายขอบคุณของคุณเป็นจดหมาย 'การขาย' ที่ตามมาได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้พูดใหม่ว่าทำไมคุณถึงต้องการงานนี้ คุณสมบัติของคุณคืออะไร คุณจะมีส่วนสนับสนุนที่สำคัญอย่างไร และอื่นๆ จดหมายขอบคุณฉบับนี้ยังเป็นโอกาสที่ดีที่จะพูดคุยถึงสิ่งที่สำคัญที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณละเลยที่จะถามหรือที่คุณละเลยที่จะตอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนหรือเช่นเดียวกับที่คุณน่าจะชอบ
- เอาไว้สั้นๆ แม้ว่าคุณจะใส่ทั้งคำขอบคุณและสำนวนการขายในจดหมายได้ แต่ควรพูดให้สั้น นี่ไม่ใช่จดหมายปะหน้าอื่น แต่เป็นวิธีที่กระชับเพื่อเตือนนายจ้างว่าทำไมคุณถึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับงานนี้
- ปฏิเสธพร้อมหมายเหตุ แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการงานก็เขียนจดหมายขอบคุณด้วยความเคารพ การถอนใบสมัครของคุณ . สุภาพเพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าอนาคตจะเป็นอย่างไร—จะเผาสะพานของคุณทำไม?
- พิจารณาส่งจดหมายอิทธิพล ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการส่งจดหมายแสดงอิทธิพลที่มีรายละเอียดมากขึ้น ซึ่งรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน
- ตรวจทานอย่างละเอียด ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณก่อนส่งจดหมาย หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับชื่อ ตัวสะกด หรือชื่อผู้สัมภาษณ์ที่ถูกต้อง โปรดโทรติดต่อสำนักงานเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง
ตัวอย่างการสัมภาษณ์ขอบคุณจดหมาย
ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายขอบคุณ (เข้ากันได้กับ Google Docs และ Word Online) หรือดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่าง
The Balance, 2018
ดาวน์โหลดเทมเพลต Wordทบทวนตัวอย่างบทสัมภาษณ์ขอบคุณจดหมาย (เวอร์ชันข้อความ)
เดวิด สมิธ
444 ถนนสีเขียว
เมือง รัฐ 55555
(555) 234-5678
1 กันยายน 2018
ซูซาน บราวน์
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด
แอคมี คอร์ป
222 ถนนสายหลัก
เมือง รัฐ 55555
ซูซานที่รัก
ยินดีที่ได้พบคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดกับบริษัทของคุณ หลังจากได้ยินเกี่ยวกับทิศทางใหม่ที่คุณวางแผนจะทำกับแผนกการตลาดของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนการที่จะรวมสื่อเชิงโต้ตอบมากขึ้น ฉันมั่นใจมากขึ้นว่าฉันจะสนใจเข้าร่วมกลุ่มของคุณมาก ภูมิหลังของฉันรวมถึงประสบการณ์ที่แข็งแกร่งในโซเชียลมีเดียและการพัฒนาเว็บ และฉันมีแนวคิดดีๆ ที่จะช่วยรีแบรนด์อยู่แล้ว
ขอบคุณที่สละเวลามาพบกับฉัน เราจะติดต่อกลับไปในสัปดาห์นี้เพื่อติดตามผลกับคุณ แต่โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราหากคุณสะดวกหากมีคำถามเพิ่มเติม ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณเร็ว ๆ นี้
ความนับถือ,
ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)
เดวิด สมิธ
ขยายเมื่อคุณส่งจดหมายขอบคุณทางอีเมล ให้ระบุชื่อของคุณและ 'ขอบคุณ' ในหัวเรื่องและใส่ของคุณ ข้อมูลการติดต่อในลายเซ็นของคุณ .
จดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์กลุ่ม
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้เวลาทั้งวันในการสัมภาษณ์ (หรือรับประทานอาหารกลางวัน) กับคนหลายคน บันทึกขอบคุณแต่ละฉบับเหมาะสมหรือไม่ หรือคุณควรเขียน กลุ่มจดหมายขอบคุณ ?
เลือกแนวทางของคุณโดยพิจารณาจากสิ่งที่คุณคิดว่าจะสอดคล้องกับบุคลิกภาพขององค์กรมากที่สุด นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าการสัมภาษณ์มีความเหมือนกันมากหรือไม่ หากมีความคล้ายคลึงกันมาก (เช่น ความกังวลร่วมกันที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณแสดงออกมา) บางทีจดหมายกลุ่มก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม ไม่เคยเจ็บที่จะสละเวลาพิเศษและส่งจดหมายขอบคุณไปยังทุกคนที่คุณพบ
เมื่อไหร่ รับประทานอาหารและสัมภาษณ์ , ขอบคุณทุกคนที่คุณใช้เวลาด้วยทั้งสำหรับมื้ออาหารและที่สละเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับตำแหน่งและ บริษัท กับคุณ
ที่มาของบทความ
โรงเรียนกฎหมายฮาร์วาร์ด. ' ติดตามการสัมภาษณ์: ขอบคุณหมายเหตุ .' เข้าถึงม.ค. 13, 2020.
Accountemps บริษัทในเครือ Robert Half ' คำขอบคุณเล็กๆ น้อยๆ ไปไกลๆ .' เข้าถึงม.ค. 13, 2020.