วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์โฆษณาสำหรับสื่อ
ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีสามารถเปิดประตูได้
ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือสำคัญในการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเองหรือของลูกค้า และข่าวดีก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ก็เขียนได้ เมื่อคุณ จัดการแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณเอง การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ควรกลายเป็นเรื่องธรรมชาติสำหรับคุณอย่างรวดเร็ว หากคุณมีข่าวสารเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ หรือบริษัทของคุณ คุณก็พร้อมแล้วที่จะสัมผัสพลังแห่งข่าวประชาสัมพันธ์ และดีที่สุด? มันว่าง! แต่ก่อนอื่น เรามาดูข่าวประชาสัมพันธ์กันก่อน
แล้วการแถลงข่าวคืออะไร?
มันง่าย ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเอกสารหนึ่งถึงสองหน้าที่ใช้เรียกความสนใจมายังบริษัทของคุณและผลิตภัณฑ์/บริการของบริษัท พวกเขาเขียนขึ้นในรูปแบบสูตรมากและมีเหตุผลที่ดี ข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้นับร้อยหรือนับพันเข้ามาที่เกิดเหตุทุกวัน หากพวกเขาทั้งหมดใช้รูปแบบที่แตกต่างกัน มันจะเป็นฝันร้ายสำหรับสื่อมวลชนในการจัดการ
ด้วยการทำให้อ่านง่าย ด้วยการจัดรูปแบบที่เรียบง่ายและสถานที่ที่คาดหวังสำหรับวันที่ เวลา พาดหัวข่าว และอื่นๆ คุณทำให้งานของนักข่าวง่ายขึ้นมาก และเมื่อคุณทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้น คุณมักจะได้รับข่าวในหนังสือพิมพ์ นิตยสาร เว็บไซต์ หรือรายการข่าว
ด้วยเหตุผลเหล่านี้ จึงจำเป็นต้องเรียนรู้พื้นฐานการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสื่อ ไม่เช่นนั้น คุณจะเริ่มได้รับชื่อเสียงว่าคุณเป็นมือสมัครเล่น และข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะถูกเพิกเฉย
การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ - พื้นฐาน
เมื่อคุณพร้อมสำหรับการรายงานข่าวฟรี คุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังบรรณาธิการและสถานีโทรทัศน์ นี่ไม่ใช่การรับประกันว่าคุณจะได้รับการประชาสัมพันธ์ฟรี มีความแตกต่างมากมายระหว่าง โฆษณาและประชาสัมพันธ์ และในการประชาสัมพันธ์ สื่อไม่จำเป็นต้องปิดบังเรื่องราวของคุณ คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์โดยหวังว่าพวกเขาจะหยิบมันขึ้นมาสำหรับนิตยสาร หนังสือพิมพ์หรือรายการข่าวท้องถิ่น
แต่คุณต้องอดทน สิ่งพิมพ์บางฉบับอาจใช้เวลาหลายเดือนในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และยังมีสิ่งตีพิมพ์อื่นๆ ที่จะพิมพ์หนังสือเผยแพร่ของคุณภายในสองสามวัน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข่าวและกำหนดการของคุณ
และสถานีโทรทัศน์ก็เป็นเรื่องที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง หากคุณกำลังพยายามหาเวลาออกอากาศสำหรับงานอีเวนต์ ให้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปที่ สถานีโทรทัศน์ท้องถิ่น ล่วงหน้าอย่างน้อยสองวัน เนื่องจากข่าวแตกต่างกันไปในแต่ละวัน การชนกันของรถจึงสามารถป้องกันสถานีต่างๆ ไม่ให้ครอบคลุมกิจกรรมของคุณได้ แต่โอกาสของคุณจะลดลงหากพวกเขาได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในวันเดียวกัน
งานแถลงข่าว ต้อง เป็นข่าว
ข่าวประชาสัมพันธ์เรียกอีกอย่างว่าข่าวประชาสัมพันธ์ กลับไปสู่พื้นฐาน มันหมายความแค่ว่า ข่าว หากคุณทำการตลาดแผ่นทำความร้อนแบบเดิมมา 20 ปีแล้วและไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ บรรณาธิการจะดูแคลนจมูกแล้ววางแนวด้านล่างของถังขยะ
สมมติว่าแผ่นทำความร้อนของคุณมีตัวจับเวลาอัตโนมัติในตัวเพื่อความสะดวก มีข่าวของคุณ! มีข่าวประชาสัมพันธ์หลายประเภทที่คุณสามารถเขียนได้ การเริ่มต้นธุรกิจ มี พนักงานใหม่ เข้าร่วมทีมของคุณ บริษัทของคุณได้รับรางวัล คุณทำงานการกุศล หรือสิ่งใหม่ๆ หรือแตกต่างออกไปเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและสายผลิตภัณฑ์ถือเป็นข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีคุณค่า
มีเคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อความของคุณต้องสามารถบอกใบเรื่องข่าวได้โดยไม่ดูเหมือนเป็นโฆษณาที่โจ่งแจ้ง การเผยแพร่นี้เขียนในรูปแบบที่เป็นกลาง ดังนั้นผู้อ่านจึงเชื่อถือข้อมูลว่าถูกต้อง
อย่างไรก็ตาม การโฆษณาและการประชาสัมพันธ์มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน แต่ถ้าเขียนถูกต้อง ข่าวประชาสัมพันธ์อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าการโฆษณา