หางาน

วิธีใช้คีย์เวิร์ดในจดหมายสมัครงาน

จุดเด่นของการสื่อสารในพจนานุกรม

••• รูปภาพ samxmeg / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

เมื่อคุณกำลังเขียนจดหมายสมัครงานพร้อมกับประวัติย่อของคุณในการสมัครงาน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคำมีความสำคัญ จดหมายปะหน้าของคุณควรปรับปรุงมุมมองของนายจ้างเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ เพื่อให้คุณสามารถย้ายจากการเป็นผู้สมัครไปเป็นผู้สัมภาษณ์ได้

คำที่คุณใส่ไว้ในจดหมายสมัครงาน (และประวัติย่อของคุณ) สามารถแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบได้ว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครงานที่แข็งแกร่งและช่วยให้คุณได้รับเลือกให้เข้ารับการสัมภาษณ์

ต่อไปนี้คือภาพรวมของประเภทของคีย์เวิร์ดที่สามารถรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน วิธีใช้งาน และตัวอย่างคีย์เวิร์ดที่ดีที่สุดเพื่อใช้แสดงให้ผู้ว่าจ้างเห็นว่าคุณคู่ควรกับงานนี้

ประเภทของคำสำคัญในจดหมายสมัครงาน

คำหลักเป็นองค์ประกอบสำคัญของจดหมายสมัครงานที่โน้มน้าวใจเพราะสามารถแสดงภาพผู้สมัครเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสูงสำหรับงานได้ คำเหล่านี้แบ่งออกเป็นสามหมวดหมู่ทั่วไป: คำทักษะ คำที่เน้นผลลัพธ์ และคำที่แสดงการยอมรับความสำเร็จ

คำหลักแสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมกับงานอย่างไร

คำหลักทำงานในสองวิธีที่แตกต่างกัน ขั้นแรก คำหลักที่คุณใส่ไว้ในประวัติย่อและจดหมายสมัครงานจะถูกนำมาใช้เพื่อจับคู่ใบสมัครของคุณกับทักษะที่นายจ้างต้องการในการโฆษณางาน

กระบวนการจับคู่นี้มักจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ซึ่งตั้งโปรแกรมให้ระบุคำหลักเฉพาะและจัดอันดับประวัติย่อทั้งหมดตามลำดับก่อนที่จะถึงผู้จัดการการจ้างงานหากจดหมายปะหน้าและประวัติย่อของคุณไม่มีคำหลักเหล่านี้ คำหลักเหล่านี้อาจถูกตัดออกจากการพิจารณาในขั้นตอนนี้ของการประเมินโดยอัตโนมัติ

คำหลักควรเป็นคำที่จะแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบโดยย่อว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้หรือไม่

คำหลักแสดงว่าคุณผ่านการรับรองอย่างไร

เมื่อจดหมายปะหน้าของคุณไปถึงผู้จัดการการจ้างงาน คำหลักที่รวมอยู่ในนั้นจะแสดงขึ้น ทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติสูง สำหรับงาน ทำให้พวกเขาจัดอันดับคุณให้อยู่ในอันดับเดียวกับคู่แข่ง และเสนอช่วงเวลาสัมภาษณ์งานให้คุณ

คำหลักควรเป็นคำที่จะแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบโดยย่อว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้หรือไม่

คำหลักแสดงว่าคุณผ่านการรับรองอย่างไร

ประการที่สอง คำหลักที่รวมอยู่ในจดหมายปะหน้าจะแสดงผู้จัดการการจ้างงานว่าอย่างไรและ ทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติสูง สำหรับงาน ช่วยให้พวกเขาจัดตำแหน่งคุณให้อยู่ในตำแหน่งเดียวกับคู่แข่ง และเสนอช่วงเวลาสัมภาษณ์ให้กับคุณ

คีย์เวิร์ดของทักษะ

ผู้หางานควรวิเคราะห์ทักษะที่จำเป็นในการเป็นเลิศในงานเป้าหมายอย่างรอบคอบและรวมไว้ในจดหมายปะหน้า คำหลักเหล่านั้นควรรวมอยู่ในประวัติย่อของคุณ มันจะเป็นของแท้มากขึ้นถ้าคุณถอดความทักษะที่กล่าวถึงในโฆษณางานแทนที่จะแสดงรายการตามคำต่อคำ คำพูดของทักษะจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อเชื่อมโยงกับบทบาทหรือโครงการเฉพาะซึ่งทักษะมีความสำคัญต่อความสำเร็จ

ตัวอย่างของคีย์เวิร์ดทักษะ ได้แก่ เขียน วิเคราะห์ หาปริมาณ วางแผน โปรแกรม ออกแบบ สร้าง สร้าง สอน และฝึกอบรม

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า 'การวิเคราะห์หุ้นเชิงปริมาณเป็นสินทรัพย์ที่ฉันจะนำมาสู่บริษัทของคุณ' คุณสามารถพูดดังนี้:

ฉันใช้เทคนิคการประเมินมูลค่าหุ้นเชิงปริมาณเพื่อสร้างพอร์ตสำหรับลูกค้าที่มีรายได้สูงซึ่งเอาชนะตลาดได้สามปีติดต่อกัน

ขยาย

ดิ คีย์เวิร์ดทักษะ รวมอยู่ในจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของคุณจะช่วยให้ใบสมัครของคุณได้รับการคัดเลือกจากนายจ้างซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อเลือกผู้สมัครเพื่อพิจารณาต่อไป พวกเขายังจะแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นในทันทีว่าคุณมีทักษะอะไรบ้างที่เกี่ยวข้องกับงานที่เขาหรือเธอจ้าง

คำหลักที่เน้นผลลัพธ์

นายจ้างทุกคนกำลังมองหาพนักงานที่จะเพิ่มมูลค่าและสร้างผลลัพธ์ที่ดีให้กับองค์กรของตน นั่นเป็นเหตุผลที่การรวมภาษาที่เน้นผลลัพธ์เข้ากับจดหมายปะหน้าของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ นึกถึงบรรทัดล่างสุดสำหรับงานแต่ละงานในประวัติย่อของคุณและวิธีที่คุณอาจทำให้สิ่งต่าง ๆ ดีขึ้นในบทบาทของคุณ

จดหมายปะหน้าของคุณควรแสดงถึงความสำเร็จ ไม่ใช่แค่ทักษะหรือคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณ การให้รายละเอียดเหล่านี้จะช่วยทำให้จดหมายของคุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ ที่ไม่เน้นความสำเร็จในอาชีพของตน

ตัวอย่างของคีย์เวิร์ดเชิงผลลัพธ์ ได้แก่ เพิ่มขึ้น ลดน้อยลง ออกแบบใหม่ อัพเกรด ริเริ่ม นำไปใช้ ปรับรูปแบบใหม่ สร้างและผลิต

คำที่เน้นผลลัพธ์จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อ ประกอบกับตัวเลขบางตัว ที่ประเมินผลกระทบของคุณ:

ฉันลดอัตราการลาออกของการจ้างงานปีแรกลง 20% โดยใช้ระบบพี่เลี้ยง

ขยาย

ด้วยการใช้คำหลักประเภทนี้ คุณจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณทำอะไรสำเร็จในบทบาทก่อนหน้านี้

คีย์เวิร์ดการรับรู้

ผู้จัดการการจ้างงานจะมีแนวโน้มที่จะเชื่อว่าคุณจะเป็นนักแสดงที่โดดเด่น หากเป็นที่ชัดเจนว่านายจ้างคนก่อน ๆ มองคุณในลักษณะนี้ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการรวมภาษาที่แสดงให้เห็นว่านายจ้างรับทราบผลงานของคุณ

ตัวอย่างของคำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการจดจำ ได้แก่ ได้รับเกียรติ ได้รับรางวัล เลื่อนตำแหน่ง คัดเลือก ยกย่อง ได้รับโบนัสสำหรับ ได้รับการยอมรับ เลือก และให้เครดิต

ตามหลักการแล้ว วลีการยกย่องจะรวมถึงประเภทของบุคคลที่ระบุความสำเร็จของคุณและพื้นฐานสำหรับการรับรู้ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า:

ฉันได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าทีมสำหรับคณะทำงานลดงบประมาณโดยรองประธานแผนกของฉัน โดยอิงจากบันทึกการประหยัดต้นทุนครั้งก่อนของฉัน

ขยาย

คีย์เวิร์ดสำหรับการรับรู้เป็นเครื่องยืนยันว่าคุณมีความเป็นเลิศในงานก่อนหน้านี้อย่างไร และคุณทำได้สำเร็จมากกว่าที่จำเป็นอย่างไร

ใช้เวลาในการทำการแข่งขัน

เมื่อคุณเลือกคำหลักที่จะรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน วิธีง่ายๆ ในการค้นหาคำที่ดีที่สุดคือ ตรงกับคุณสมบัติของคุณ ที่กล่าวถึงในรายการงาน

เน้นสินทรัพย์ที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณเพื่อให้คุณสามารถแสดงให้นายจ้างเห็นว่าเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานและสมควรได้รับการสัมภาษณ์

การใช้คำสำคัญในประวัติย่อของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องใช้คำหลักในประวัติย่อของคุณที่สะท้อนถึงข้อกำหนดของงานของนายจ้างและระบุว่าข้อมูลประจำตัวของคุณตรงกับพวกเขาอย่างไร ของคุณ ดำเนินการต่อคำสำคัญ ควรรวมถึงทักษะ ความสามารถ ข้อมูลประจำตัวที่เกี่ยวข้อง การศึกษา ตำแหน่งและนายจ้างก่อนหน้านี้

ที่มาของบทความ

  1. อาชีพวันสต็อป ' ระบบติดตามผู้สมัคร .' เข้าถึงเมื่อ 8 พ.ย. 2021.