ทำงานจากที่บ้าน-งาน

วิธีจัดระเบียบเมื่อคุณทำงานที่บ้าน

ผู้หญิงทำงานที่บ้าน

•••

รูปภาพ Caiaimage / Sam Edwards / Getty

สารบัญขยายสารบัญ

การจัดระเบียบชีวิตที่บ้านและชีวิตการทำงานนั้นยากพอสำหรับทุกคน ผู้ที่ ทำงานที่บ้าน, แม้ว่าจะต้องเผชิญกับความท้าทายพิเศษในการรักษาทั้งสองของพวกเขา ครอบครัวและภาระผูกพันในการทำงาน อยู่ในที่อันชอบธรรมของตนในขณะที่ทั้งสองอาณาจักรปะปนกันอยู่ใต้หลังคาเดียวกัน

สไตล์และความสามารถในการจัดระเบียบของทุกคนแตกต่างกัน ดังนั้นแนวทางเดียวที่ใช้กับทุกคนไม่ได้ผลอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม แหล่งข้อมูลเหล่านี้ครอบคลุมถึงประเภทของสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อคุณจัดระเบียบชีวิตที่ทำงานที่บ้าน

จัดระเบียบเวลาของคุณ

เวลาเป็นสินค้าที่มีค่า ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดโดยขจัดการเดินทางออกจากรายการเหตุผลในการทำงานที่บ้านสำหรับผู้ปกครองที่ทำงานที่บ้านหลายคน แต่เวลาที่บันทึกไว้ในที่เดียวอาจเสียเวลาในที่อื่นถ้าคุณไม่ควบคุมมัน .

ตั้งความคาดหวัง

มีประสิทธิภาพ การจัดการเวลา สำหรับผู้ปกครองที่ทำงานที่บ้าน เริ่มต้นด้วยการสร้างกฎเกณฑ์พื้นฐานสำหรับทั้งครอบครัวและตัวคุณเอง หนึ่งในกฎเหล่านั้นควรกำหนดชั่วโมงการทำงานของคุณล่วงหน้า วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณทำงานมากหรือน้อยเกินไป แล้วแต่แนวโน้มของคุณ ทำให้เกิดความสมดุลในครอบครัวที่ดีขึ้นเพราะทุกคนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

ลดความฟุ้งซ่าน

ไม่ว่าคุณจะปฏิบัติตามกฎพื้นฐานดีแค่ไหน ก็จะมีสิ่งรบกวนสมาธิเมื่อคุณทำงานที่บ้าน พวกเขาจะแตกต่างจากที่กินไปในวันที่คู่ของคุณกลับมาอยู่ในสำนักงาน การเรียนรู้ว่าสิ่งเหล่านี้เหมาะกับคุณอย่างไรและวิธีจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิเป็นทักษะที่สำคัญ

การเลือกระบบปฏิทิน

ใช้ระบบปฏิทินที่สามารถแชร์กับสมาชิกทุกคนในครอบครัว Google ปฏิทิน ใช้งานได้ดีเป็นพิเศษเพราะว่าเด็กแต่ละคนมีอิสระมาก แต่ผู้ปกครองก็สามารถเข้าถึงได้ ในทำนองเดียวกัน เด็กๆ จะเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นกับคนอื่นๆ

สำหรับปฏิทินที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ จะมีปฏิทินกระดาษแขวนอยู่ในห้องครัวเสมอ ปัญหาคือปฏิทินประเภทนี้คือคุณไม่มีปฏิทินนี้ติดตัวเมื่อคุณอยู่ที่โรงพยาบาลหรือที่โรงเรียนและจำเป็นต้องเพิ่มปฏิทินดังกล่าว ที่ไหนสักแห่งระหว่างปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์และปฏิทินกระดาษแบบเก่าคืองานพิมพ์รายสัปดาห์ของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดที่แขวนอยู่ในจุดที่โดดเด่น การสร้างสิ่งนี้ทุกคืนวันอาทิตย์จะช่วยให้คุณเห็นข้อขัดแย้งในตารางงานของครอบครัวในสัปดาห์ที่จะมาถึง

การจัดพื้นที่ของคุณ

เมื่อชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณเกิดขึ้นในที่เดียวกัน คุณต้องดูแลจัดระเบียบพื้นที่ทางกายภาพนั้นในลักษณะที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงานสำหรับทั้งสองส่วนในชีวิตของคุณ

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทำงานเฉพาะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานที่บ้าน ตามหลักการแล้ว โฮมออฟฟิศของคุณควรเป็นห้อง (มีประตู) ที่ไม่ได้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น อย่างไรก็ตาม พวกเราส่วนใหญ่ไม่มีพื้นที่พิเศษแบบนั้นในบ้าน ดังนั้นเราต้องประนีประนอม อาจจะเป็นมุมห้อง ห้องนอน หรือห้องอาหารก็ได้ สิ่งสำคัญคือพื้นที่เฉพาะนี้มีไว้สำหรับจุดประสงค์เดียว การตั้งค่าแล็ปท็อปของคุณบนโต๊ะในครัวไม่ถือเป็นโฮมออฟฟิศ!

ออกแบบพื้นที่สำนักงานที่บ้านของคุณโดยคำนึงถึงจุดอ่อน กิจวัตรประจำวัน งานของคุณและความต้องการของครอบครัว คุณฟุ้งซ่านได้ง่ายโดยเด็ก ๆ แย่งชิงความสนใจของคุณในขณะที่คุณทำงานหรือไม่? เลือกพื้นที่ห่างไกลจากพื้นที่เล่น คุณกำลังพยายามทำหน้าที่สองหน้าที่โดยดูเด็ก ๆ ในขณะที่คุณทำงานหรือไม่? วางตัวเองไว้ใกล้พวกเขา คุณต้องการความเงียบสำหรับการประชุมทางไกลและการโทรหรือไม่? เลือกห้องที่ออกนอกเส้นทางที่มีประตูเหมือนห้องนอน

พื้นที่ใดก็ตามที่คุณเลือกสำหรับสำนักงานของคุณ อย่างน้อยที่สุด คุณต้องการโต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ และชั้นวางของหรือพื้นที่จัดเก็บอื่นๆ ใช้เวลาในการทำให้เป็นพื้นที่ที่น่าดึงดูดใจ ตกแต่งด้วยรูปภาพหรือของที่ระลึกในแบบที่คุณอาจจะเป็นกุฏิในสำนักงาน คุณควรสนุกกับการอยู่ในพื้นที่นี้

อย่าให้คนอื่นใช้พื้นที่นั้นในตอนที่คุณไม่อยู่ และอย่าใช้พื้นที่นี้เองสำหรับกิจกรรมนอกเหนืองานอาชีพของคุณ อย่าจ่ายบิลที่นั่นหรือกรอกแบบฟอร์มสำหรับโรงเรียนลูกของคุณ การรักษาภาระหน้าที่ทางวิชาชีพและส่วนตัวจากการรวมกันเริ่มต้นด้วยการรักษาพื้นที่แยกจากกัน

พื้นที่สำหรับครอบครัว

การรักษาพื้นที่ทำงานเฉพาะและแยกจากกันจะง่ายกว่ามากถ้าคุณมีพื้นที่อื่นๆ ในบ้านที่จัดไว้อย่างดี สร้างศูนย์กลางข้อมูลครอบครัว เลือกพื้นที่ที่คุณสะสมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับครอบครัวเช่น จดหมายที่เข้ามา เอกสารจากโรงเรียน ฯลฯ

หากคุณใช้ปฏิทินกระดาษหรือรายการกิจกรรมรายสัปดาห์ นี่คือสิ่งที่ควรเป็น หากลูกๆ ของคุณอยู่ในโรงเรียน ให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอีกหน่อยโดยการมีตะกร้าสำหรับเก็บเอกสารทั้งหมดที่พวกเขานำกลับมาจากโรงเรียน คุณควรมีตะกร้าสำหรับใบเรียกเก็บเงินและเอกสารอื่นๆ แยกต่างหาก

เลือกพื้นที่ที่คุณจะจัดระเบียบและประมวลผลข้อมูลนี้ อาจอยู่ในพื้นที่เดียวกันกับที่สะสมอยู่ หรืออาจอยู่ใกล้พื้นที่ทำงานเฉพาะของคุณ อย่าปะปนกับเอกสารเกี่ยวกับงานของคุณ ในกรณีนี้ ไม่เป็นไรที่จะดึงแล็ปท็อปของคุณออกมาแล้วใช้โต๊ะในครัว แต่สร้างพื้นที่สำหรับเก็บของที่จำเป็นทั้งหมดไว้เมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน

คุณอาจถูกล่อลวงให้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานเพื่อทำงานเหล่านี้ให้เสร็จ เช่นเดียวกับพวกเราหลายคนที่ไม่มีห้องพิเศษที่สามารถใช้เป็นโฮมออฟฟิศได้ เราทุกคนก็ไม่สามารถซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพิ่มเติมได้ เช่นเดียวกับพวกเราหลายคน หากเป็นไปได้ ให้ใช้แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อการใช้งานส่วนตัว หากคุณเป็นลูกจ้างทำงานด้านโทรคมนาคม คุณอาจตกลงแล้วว่าอุปกรณ์ของบริษัทไม่ได้มีไว้สำหรับใช้ส่วนตัวโดยเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงการทำงานทางไกลของคุณ หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือเจ้าของธุรกิจที่บ้าน การมีคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียวอาจดูมีประสิทธิภาพมากกว่าแต่ให้พิจารณาซื้อเน็ตบุ๊กราคาถูกหรือนำคอมพิวเตอร์รุ่นเก่ามาใช้ซ้ำ เมื่อคุณผสมผสานการใช้งานคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและแบบมืออาชีพ คนอื่นในครอบครัวของคุณก็จะใช้มันด้วยเช่นกัน