วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ
••• รูปภาพฮีโร่ / รูปภาพ Getty
สารบัญขยายสารบัญเมื่อคุณใช้อีเมลเพื่อค้นหางานหรือเครือข่าย คุณควรใส่ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพที่มีข้อมูลติดต่อของคุณทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการว่าจ้างผู้จัดการและนายหน้าเพื่อติดต่อกับคุณ อ่านคำแนะนำต่อไปว่าควรใส่อะไรในลายเซ็นอีเมล และวิธีการตั้งค่าในบัญชีอีเมลของคุณ
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลที่คุณใช้ในการหางานเป็นมืออาชีพ คุณควรมีการจัดการอีเมลที่เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ เช่น FirstnameLastname@[insert email servicer here] หากคุณไม่แน่ใจว่าจะตั้งค่าบัญชีอีเมลอย่างไร ให้ตรวจทาน วิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการหางาน .
ลายเซ็นอีเมลจะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับและรวมรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญทั้งหมดของคุณ
ลายเซ็นอีเมลประกอบด้วยข้อมูลเดียวกันกับที่คุณจะใส่ไว้ที่ด้านบนสุดของจดหมายธุรกิจทั่วไป
รูปแบบของข้อความอีเมลไม่เหมือนกับจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างเช่น ใน จดหมายธุรกิจ คุณใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณไว้ที่ด้านบนของจดหมาย คุณไม่ได้ใส่ข้อมูลนี้ที่ด้านบนของอีเมล แต่จะไปในลายเซ็นอีเมลของคุณแทน
สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในลายเซ็นอีเมล?
อย่างน้อยที่สุด ลายเซ็นอีเมลควรมีชื่อนามสกุล ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ดังนั้น รับสมัครผู้จัดการ สามารถดูวิธีการติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว
คุณอาจรวมตำแหน่งงานปัจจุบันของคุณ บริษัทที่คุณทำงานให้ และที่อยู่เต็มของคุณ การรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณเป็นวิธีที่ดีในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้จัดการการจ้างงานเกี่ยวกับทักษะและความสามารถของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถ เพิ่มปุ่ม LinkedIn ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ หากคุณต้องการ คุณอาจเชื่อมโยงไปยังบัญชี Twitter ของคุณหากคุณใช้เพื่อหางานหรือเพื่อวัตถุประสงค์ด้านอาชีพอื่นๆ สำหรับผู้สมัครในสาขาสร้างสรรค์ เช่น นักเขียนหรือนักออกแบบ การเพิ่มลิงก์ไปยังแฟ้มผลงานออนไลน์ถือเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม หรือถ้าคุณมีอาชีพของตัวเอง เว็บไซต์ คุณสามารถเพิ่มลิงก์ได้
อย่าหลงทางมากเกินไป และระวังที่จะรวมลิงก์มากเกินไปในลายเซ็นอีเมลของคุณ เพียงเชื่อมโยงไปยังข้อมูลที่สำคัญที่สุด ก่อนที่คุณจะเพิ่มทุก URL ที่เป็นไปได้ที่คุณปรากฏทางออนไลน์ ให้พิจารณาว่าคุณต้องการให้คนอื่นคลิกไปที่ใดมากที่สุด
ตัวอย่างเช่น หากโพรไฟล์ LinkedIn ของคุณสรุปประวัติการทำงานของคุณได้ดีที่สุด ให้ใช้สิ่งนั้น หากฟีด Twitter ของคุณแสดงทักษะที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ (เช่น ความสามารถทางการตลาด) ลิงก์ก็อาจมีความหมายมากกว่านั้น แต่คุณไม่ต้องการทั้งสองอย่าง
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือการทิ้งสิ่งที่ไม่อยู่ในลายเซ็นอีเมลเมื่อคุณส่งอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการหางานของคุณ เช่น คำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะดีสำหรับอีเมลส่วนตัว แต่ก็ไม่เป็นมืออาชีพเกินไปสำหรับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล
ดูลายเซ็นอีเมลที่หลากหลายด้านล่าง สิ่งเหล่านี้จะเหมาะสมที่จะใช้ในการหางาน หากคุณต้องการใช้ตัวอย่างเหล่านี้ อย่าลืมเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ เพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลพร้อมที่อยู่และข้อมูลการจ้างงาน
ชื่อนามสกุล
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด บริษัท ABC
ถนน
เมือง, รัฐ รหัสไปรษณีย์
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลด้วย LinkedIn
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
LinkedIn URL
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลด้วย Twitter
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
LinkedIn URL
บัญชีทวิตเตอร์
วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ
เซิร์ฟเวอร์อีเมลแต่ละเซิร์ฟเวอร์มีขั้นตอนที่แตกต่างกันซึ่งคุณต้องดำเนินการเพื่อตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ โดยทั่วไป คุณสามารถคลิกการตั้งค่าในบัญชีอีเมลของคุณ และค้นหาแท็บที่บอกวิธีการและตำแหน่งที่จะเพิ่มลายเซ็น
เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นแล้ว ควรเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความขาออกทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนลายเซ็นทุกครั้งที่ส่งอีเมล—ระบบจะเติมส่วนท้ายของข้อความทั้งหมดไว้ล่วงหน้า
มารยาทในการหางานอีเมล
มารยาทในการหางานทำอย่างมืออาชีพมีมากกว่าการสร้างลายเซ็นอีเมล ทบทวนคู่มือนี้เพื่อ มารยาทในการหางานอีเมล เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเขียนในอีเมลค้นหางาน วิธีจัดรูปแบบอีเมล วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลของคุณถูกอ่าน และอ่านตัวอย่างข้อความอีเมลค้นหางาน